公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用分析

摘要：處于信息時(shí)代，公共圖書館更應(yīng)當(dāng)注重地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)，展開多途徑的地方文獻(xiàn)開發(fā)利用工作，完善地方文獻(xiàn)資源的保障體系，以切實(shí)發(fā)揮其信息戰(zhàn)略資源價(jià)值與社會(huì)作用。本文主要對(duì)公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用進(jìn)行闡述，從地方文獻(xiàn)的概念與作用入手，圍繞開發(fā)利用現(xiàn)狀提出有針對(duì)性的創(chuàng)新對(duì)策，希望對(duì)公共圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 地方文獻(xiàn) 開發(fā) 利用

地方文獻(xiàn)資料記載了當(dāng)?shù)刈诮绦叛雠c經(jīng)濟(jì)狀況及民風(fēng)民俗等歷史研究資料，收集開發(fā)地方文獻(xiàn)資料，將地區(qū)歷史與現(xiàn)實(shí)的大量資料整合到信息庫(kù)內(nèi)，可為經(jīng)濟(jì)建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)決策等提供有價(jià)值的參考。但當(dāng)前的地方文獻(xiàn)資料開發(fā)利用工作仍處于摸索性前進(jìn)階段，工作效率滯后于地方資料邊緣化的發(fā)展速度，無(wú)法切實(shí)發(fā)揮其學(xué)術(shù)價(jià)值與史料價(jià)值，因此，創(chuàng)新工作理念與工作模式意義重大，能夠提高地方文獻(xiàn)的管理與傳播水平。

一、地方文獻(xiàn)概述

地方文獻(xiàn)是指反映該地區(qū)經(jīng)濟(jì)與文化及自然資源、社會(huì)結(jié)構(gòu)、政治等方面內(nèi)容的特殊資料，資料記載形式豐富，包括圖畫、文字、符號(hào)等。從地方文獻(xiàn)的內(nèi)容入手分析，主要分為以下幾方面：一是反映當(dāng)?shù)卣谓?jīng)濟(jì)與文化教育等方面的會(huì)議文集、報(bào)刊、年鑒、圖書、地名錄，以及單位團(tuán)體組織名錄等。二是部門編印的地方志，編印的組織志、行業(yè)志、廠志、校志等專業(yè)志，修志相關(guān)的資料目錄與索引及資料匯編等。三是單位編輯的專利說(shuō)明書與科研成果及匯編等改革成果。四是地方音像資料等。從文獻(xiàn)資料的作用入手分析，隨著改革開放的深入推進(jìn)，衍生了大量能夠反映該地區(qū)特色與時(shí)代及社會(huì)發(fā)展歷程的資料，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)搜集整理與開發(fā)及分析，能夠充分了解當(dāng)?shù)厣鐣?huì)與自然等狀況，可為各部門與領(lǐng)導(dǎo)決策、紅色文化傳統(tǒng)教育、年鑒編寫與修志等工作開展，提供有價(jià)值的地方背景資料參照。地方文獻(xiàn)是國(guó)家文獻(xiàn)系統(tǒng)的重要組成部分，而公共圖書館作為社會(huì)信息樞紐，加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)資料的傳播與管理，能夠?yàn)楫?dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展起到推動(dòng)與文獻(xiàn)保障作用。

二、地方文獻(xiàn)收集整理現(xiàn)狀

公共圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用效率相對(duì)較低，問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下幾方面。

（一）獨(dú)立發(fā)展

公共圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的收藏重點(diǎn)與開發(fā)利用的目標(biāo)不明確，普遍存在重復(fù)收藏專題與學(xué)科文獻(xiàn)、收藏?cái)鄬?、重點(diǎn)收藏不完整、館藏特色不突出等問(wèn)題。各公共圖書館對(duì)地方文獻(xiàn)的管理體系及發(fā)展模式存在較大差異，與博物館、檔案館等部門的聯(lián)系不密切，尚未實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)與協(xié)作體系。

（二）開發(fā)模式滯后

公共圖書館在開發(fā)與管理地方文獻(xiàn)資料時(shí)，以手工等傳統(tǒng)工作模式為主，文獻(xiàn)資料淺顯處理，以書本或卡片等形式存在。信息產(chǎn)品的質(zhì)量停滯不前，存在主觀化與形式化開發(fā)地方文獻(xiàn)的問(wèn)題，尚未實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化開發(fā)要求，無(wú)法緊跟信息化時(shí)代發(fā)展步伐，更難以滿足數(shù)字化發(fā)展需求。

（三）人才缺失

人才缺失與數(shù)量不足及素質(zhì)水平參差不齊，是當(dāng)前公共圖書館重要的發(fā)展問(wèn)題，更是導(dǎo)致地方文獻(xiàn)資源開發(fā)利用工作停滯不前的重要原因，無(wú)法實(shí)現(xiàn)工作質(zhì)量與效率持續(xù)改進(jìn)，導(dǎo)致公共圖書館只能被動(dòng)且低效率地提供原始資料。

三、地方文獻(xiàn)開發(fā)利用對(duì)策

（一）開發(fā)基礎(chǔ)產(chǎn)品

公共圖書館在提高地方文獻(xiàn)開發(fā)效率的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)書目與索引等文獻(xiàn)基礎(chǔ)產(chǎn)品開發(fā)的重視，確保研究者能夠快速地獲取所需要的文獻(xiàn)信息，從而實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料的高效利用。文獻(xiàn)資料的書目與索引，有集中分散在各地區(qū)或單位文獻(xiàn)資料的作用，能夠讓研究者快速檢索到信息資料，可節(jié)約時(shí)間及成本。首先，加強(qiáng)對(duì)館藏地方文獻(xiàn)目錄的合理編制，充分反映圖書館館藏文獻(xiàn)情況，為研究者提供高效的檢索工具，以夯實(shí)地區(qū)性聯(lián)合目錄編制工作的基礎(chǔ)。其次，加強(qiáng)對(duì)聯(lián)合目錄的編制，因?yàn)楣矆D書館的館藏資料并不完整，針對(duì)其他收藏在各單位或圖書館等機(jī)構(gòu)的缺藏文獻(xiàn)，為實(shí)現(xiàn)對(duì)分散的地方文獻(xiàn)的充分利用，達(dá)到文獻(xiàn)利用資源的共享，還需要加強(qiáng)對(duì)地區(qū)性聯(lián)合目錄的編制。聯(lián)合目錄能夠充分反映該地區(qū)各收藏文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的地方文獻(xiàn)資料的分布與總藏等情況，但對(duì)聯(lián)合目錄的質(zhì)量要求較高，需要合理制訂工作計(jì)劃，明確收錄范圍與著錄事項(xiàng)等問(wèn)題。聯(lián)合目錄的作用，是反映本地區(qū)所藏文獻(xiàn)的總藏與分布情況，但在本地區(qū)收藏史料與地方志等資料的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)打破收錄范圍的限制，不斷豐富該地區(qū)的文獻(xiàn)種類，以確保聯(lián)合目錄的全面性與系統(tǒng)性。最后，加強(qiáng)對(duì)專題書目與索引的編制，以充分反映文獻(xiàn)資料的地方特色，給研究者提供更加完整的專題信息。地方志是公共圖書館高頻率使用的文獻(xiàn)，也是圖書館的收藏重點(diǎn)，需要對(duì)地方志中的風(fēng)俗與教育及政治經(jīng)濟(jì)等資料按照門類劃分后，合理編制成專題索引，從而滿足各類研究者的使用需求。對(duì)史籍中人物資料編制成索引，為研究者考查人物提供便利，最后形成人物系列專題書目，進(jìn)一步提高圖書館的服務(wù)價(jià)值與地方文獻(xiàn)資料的利用效率。在此基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)提煉分散在各類文獻(xiàn)中的零星信息，經(jīng)過(guò)匯聚與加工，處理成專題信息服務(wù)產(chǎn)品，包括研究報(bào)告或?qū)ｎ}文摘等二、三次文獻(xiàn)，以實(shí)現(xiàn)書目索引作用價(jià)值的最大程度發(fā)揮。

（二）開發(fā)特色產(chǎn)品

公共圖書館受多種因素影響，對(duì)地方文獻(xiàn)的開發(fā)力度相對(duì)不足，因此，還需根據(jù)自身?xiàng)l件，結(jié)合當(dāng)?shù)匕l(fā)展情況，進(jìn)一步明確開發(fā)重點(diǎn)。我國(guó)的發(fā)展歷史悠久，各地區(qū)的文物種類多樣化，文化底蘊(yùn)深厚且載體形式豐富。但受技術(shù)手段等因素限制，對(duì)歷史文化資源的研究、開發(fā)及利用等工作的展開，存在明顯的低效問(wèn)題，大部分資源的精華只得到了淺層的挖掘，仍有較大的開發(fā)利用空間，因此，加強(qiáng)工作創(chuàng)新意義重大。隨著保護(hù)傳統(tǒng)文化政策的深入施行，各地區(qū)紛紛開展了文化研討會(huì)等活動(dòng)，拉開了挖掘當(dāng)?shù)靥厣珰v史文化資源的序幕。作為公共圖書館，更應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，在政策引導(dǎo)下，將開發(fā)當(dāng)?shù)靥厣珰v史文化資源當(dāng)作地方文獻(xiàn)建設(shè)的工作重點(diǎn)，將富有地域性與特色性等特征的文化要素，開發(fā)成為地方專題文獻(xiàn)，為實(shí)現(xiàn)當(dāng)?shù)匚幕Y源轉(zhuǎn)換與文化服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)等發(fā)展戰(zhàn)略起到積極的推動(dòng)作用。

（三）建設(shè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

信息時(shí)代轉(zhuǎn)變了讀者獲取信息的方式，公共圖書館的運(yùn)營(yíng)難度隨之增大。隨著讀者對(duì)圖書館服務(wù)水平要求的提高，圖書館也需要緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，摸索性地利用現(xiàn)代信息技術(shù)，整合地方文獻(xiàn)開發(fā)工作成果，建立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，同時(shí)發(fā)展網(wǎng)絡(luò)信息資源，從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。通過(guò)文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化與數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)了地方文獻(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開發(fā)利用。為提供多樣化的文獻(xiàn)檢索手段，除具備主題與分類檢索外，還需要開發(fā)模糊檢索功能，即用戶輸入關(guān)鍵詞即可完成檢索，從而縮短檢索時(shí)間。除此之外，應(yīng)當(dāng)借助網(wǎng)絡(luò)媒體的優(yōu)勢(shì)特征，加快信息的檢索與傳播速度。但地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的要求較高，要遵循規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化原則，參照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)與通信等格式，從而實(shí)現(xiàn)圖書館間的信息共享與共建。開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)與信息產(chǎn)品，是拓展地方歷史與文獻(xiàn)特色等資料的呈現(xiàn)途徑，以及提供有償信息服務(wù)的重要前提。將具備地方特色的文獻(xiàn)資料整理到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，構(gòu)建特色與精品全文等數(shù)據(jù)庫(kù)，提供有償信息服務(wù)，也實(shí)現(xiàn)了對(duì)公共圖書館的現(xiàn)代化與創(chuàng)新化發(fā)展。各部門享受有償信息服務(wù)后，可根據(jù)業(yè)務(wù)需求與發(fā)展目標(biāo)，整合當(dāng)?shù)芈糜尉坝^、風(fēng)土人情及特產(chǎn)等文獻(xiàn)資料，加工整理成旅游資源、人物資料及名優(yōu)產(chǎn)品等類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅可提高地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用價(jià)值，也能推動(dòng)地方文獻(xiàn)體系建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

（四）加強(qiáng)人才培養(yǎng)

人力資源是地方文獻(xiàn)資源開發(fā)與公共圖書館轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要保障。尤其是作為地方文獻(xiàn)資料的開發(fā)人員，應(yīng)當(dāng)不斷更新自身的專業(yè)知識(shí)技能，深入了解與地方文獻(xiàn)相關(guān)的各類知識(shí)。同時(shí)加強(qiáng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，準(zhǔn)確識(shí)別與判斷各類文獻(xiàn)中的價(jià)值信息，多途徑獲取地方文獻(xiàn)開發(fā)的素材。在此基礎(chǔ)上，將收集到的文獻(xiàn)信息加工處理成新的文獻(xiàn)形態(tài)，以提高地方文獻(xiàn)的利用價(jià)值。為適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，開發(fā)工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身信息素養(yǎng)的提高，能夠靈活使用各類載體的文獻(xiàn)，從而為數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)等工作開展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。新時(shí)代發(fā)展為公共圖書館的地方文獻(xiàn)開發(fā)利用工作提供了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，而工作人員的素質(zhì)能力水平，直接影響公共圖書館的服務(wù)質(zhì)量與地方文獻(xiàn)開發(fā)利用工作的開展效率，因此，優(yōu)化人才培養(yǎng)戰(zhàn)略意義重大。要通過(guò)獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)及招聘等途徑加強(qiáng)人才儲(chǔ)備，根據(jù)崗位工作要求合理安排工作人員，以實(shí)現(xiàn)人才作用價(jià)值的最大程度發(fā)揮。

（五）完善文獻(xiàn)保障體系

地方文獻(xiàn)資源保障體系的完善程度，直接影響文獻(xiàn)開發(fā)利用工作開展的成效，更是資料共享共建的目標(biāo)與物質(zhì)基礎(chǔ)的保障。公共圖書館在現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)充分迎合經(jīng)濟(jì)發(fā)展與地方文化品牌等要素的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，加強(qiáng)與博物館及檔案館等機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，組織成立地方文獻(xiàn)信息中心，主要負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)保障體系作用發(fā)揮與資源調(diào)控等工作，同時(shí)提供人員、規(guī)劃及政策等方面的保障，實(shí)現(xiàn)資源在適當(dāng)?shù)牡胤胶侠矸植?，從而?shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的高效管理。信息中心對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與書目體系完善提供指導(dǎo)，以建立一體化的書目管理平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的集中管理。信息中心根據(jù)內(nèi)外部發(fā)展條件，制定符合該地區(qū)資料共建的目標(biāo)及發(fā)展步驟等，建立層次化與職責(zé)明確及合理布局的資源保障體系。

四、結(jié)語(yǔ)

地方文獻(xiàn)開發(fā)利用工作的開展成效，直接影響公共圖書館作用價(jià)值的發(fā)揮，甚至間接影響整個(gè)城市文化建設(shè)與社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展。因此，公共圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作理念與手段的轉(zhuǎn)變，加大挖掘與整理地方文獻(xiàn)資料的力度，以提高館藏地方文獻(xiàn)的管理水平。對(duì)工作人員，更應(yīng)當(dāng)本著引進(jìn)來(lái)與走出去的原則，摸索性地引入地方文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的優(yōu)秀工作經(jīng)驗(yàn)，提高公共圖書館作用價(jià)值與社會(huì)地位，為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)建設(shè)提供全方位的信息服務(wù)。

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（作者簡(jiǎn)介：曹文靜，女，本科，甘州區(qū)圖書館，助理館員，研究方向：全民閱讀推廣）

（責(zé)任編輯 劉月嬌）