淺談學(xué)校圖書館閱讀推廣活動(dòng)項(xiàng)目化管理模式

摘要：目前，許多高校開展了圖書館閱讀推廣活動(dòng)，并組織讀書愛好者參與相關(guān)活動(dòng)，目的是讓更多的人能夠感受到讀書帶來的樂趣。但是，許多學(xué)校在開展閱讀推廣活動(dòng)的過程中存在一定的誤區(qū)，導(dǎo)致閱讀推廣活動(dòng)的效果不夠理想。本文論述在學(xué)校圖書館閱讀推廣過程中引入項(xiàng)目化管理模式，以期通過這種模式提升閱讀推廣效果。

關(guān)鍵詞：圖書館 閱讀推廣 項(xiàng)目化管理

一、引言

學(xué)校圖書館有豐富的讀物，其中包括工學(xué)、理學(xué)、農(nóng)學(xué)、文學(xué)等各種類型的書籍，不僅能夠?yàn)閷W(xué)生提供參考與幫助，同時(shí)還能夠豐富在校學(xué)生的課余生活。利用好圖書館的資源，對(duì)教師和學(xué)生都會(huì)有極大的幫助。為了能夠讓更多的人參與到讀書中去，許多高校開展了圖書館閱讀推廣活動(dòng)，組織讀書愛好者參與相關(guān)的活動(dòng)，讓更多的人感受到讀書帶來的樂趣。但是，國內(nèi)許多學(xué)校在開展閱讀推廣活動(dòng)的過程中存在一定的誤區(qū)，比如閱讀推廣活動(dòng)缺乏主動(dòng)性、閱讀推廣群體定位不夠準(zhǔn)確、閱讀推廣后期的效果評(píng)估不到位等。這些誤區(qū)使閱讀推廣活動(dòng)的效果不夠理想，并且這些問題往往存在于大多數(shù)學(xué)校中。為了能夠更加高效地進(jìn)行閱讀推廣活動(dòng)，本文提出在學(xué)校圖書館閱讀推廣過程中引入項(xiàng)目化管理模式，希望通過這種模式提升推廣的效果。

二、圖書館借閱的現(xiàn)狀及原因

書籍是人類進(jìn)步的階梯，通過閱讀能夠豐富我們的知識(shí)，陶冶我們的情操，圖書館作為閱讀和藏書的場所，在傳播文化方面有著重要的作用。學(xué)校圖書館有豐富的專業(yè)書籍和各類文學(xué)讀物，可以供學(xué)校師生借閱。同時(shí)，為了提升圖書館的服務(wù)能力，現(xiàn)在學(xué)校圖書館都在推廣電子讀物。雖然圖書館的服務(wù)質(zhì)量在不斷提升，但學(xué)校圖書館的借閱量卻并沒有出現(xiàn)明顯的增加。一方面是信息技術(shù)的發(fā)展，學(xué)生大量的時(shí)間被網(wǎng)絡(luò)信息閱讀所占據(jù);另一方面，學(xué)校圖書館針對(duì)閱讀的宣傳不到位，圖書館的閱讀服務(wù)無法吸引學(xué)生的關(guān)注，導(dǎo)致圖書館中大量的借書記錄仍然以專業(yè)書籍為主。為了提升圖書館閱讀推廣的效率，將項(xiàng)目化管理模式引入宣傳活動(dòng)中，通過規(guī)范化的管理制度和活動(dòng)后的總結(jié)反思，進(jìn)一步提升閱讀推廣的效果，使閱讀成為更多師生在課余時(shí)間的選擇。

三、圖書館閱讀推廣活動(dòng)的現(xiàn)狀

為了讓更多的人喜愛讀書，讓閱讀成為學(xué)生課余生活的重要部分，許多高校會(huì)開展一系列讀書活動(dòng)，通過這些活動(dòng)吸引師生參與其中。但是，根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)在高校在舉辦讀書活動(dòng)的過程中并沒有取得很好的宣傳效果，甚至沒有給師生留下太深的印象，導(dǎo)致讀書宣傳的意義不大。通過文獻(xiàn)和調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在高校在舉辦讀書推廣活動(dòng)的過程中主要存在以下問題。

（一）活動(dòng)推廣缺乏主動(dòng)性

圖書館讀書推廣活動(dòng)大多數(shù)是由圖書館工作人員負(fù)責(zé)，也會(huì)有一些學(xué)生參與其中，而在推廣的過程中可以發(fā)現(xiàn)，許多工作人員沒有意識(shí)到這一工作的重要意義，只是把推廣宣傳當(dāng)作一個(gè)任務(wù)看待。因此，在推廣的過程中僅僅限于機(jī)械性的宣傳，沒有讓校園師生感受到他們的工作熱情。同時(shí)，由于不夠重視宣傳活動(dòng)，所以在宣傳之前沒有進(jìn)行充分的準(zhǔn)備，宣傳工作缺乏計(jì)劃性和條理性，在解答校園師生的詢問過程中也缺少專業(yè)性。

（二）閱讀推廣活動(dòng)所針對(duì)的群體不夠明確

學(xué)校圖書館與公共圖書館的服務(wù)對(duì)象存在較大的差別，學(xué)校圖書館面向的是廣大在校師生，他們的文化水平和專業(yè)素質(zhì)較高，而圖書館也主要是為他們的學(xué)習(xí)和科研工作提供相應(yīng)的專業(yè)文獻(xiàn)，同時(shí)在課余時(shí)間可以提供文學(xué)讀物，在豐富學(xué)生專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，陶冶他們的情操，幫助他們樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。而公共圖書館服務(wù)于廣大社會(huì)群體，其目的是為了提高全體市民的科學(xué)文化素養(yǎng)，加快推進(jìn)全民學(xué)習(xí)的步伐。但是現(xiàn)在許多學(xué)校圖書館在進(jìn)行閱讀推廣活動(dòng)宣傳的過程中完全照搬公共圖書館的宣傳模式，導(dǎo)致許多在校師生對(duì)讀書推廣宣傳沒有太大的興趣。

（三）推廣宣傳的前期調(diào)研和后期總結(jié)不到位

舉辦活動(dòng)之前一般要進(jìn)行調(diào)研，通過調(diào)研能夠及時(shí)了解活動(dòng)對(duì)象的需求和期望，對(duì)策劃、宣傳的升級(jí)和改進(jìn)有著重要的理論指導(dǎo)意義。而在活動(dòng)結(jié)束之后，還需要對(duì)參與者進(jìn)行回訪，以便了解他們對(duì)活動(dòng)的意見和建議，為以后舉辦活動(dòng)過程中能夠及時(shí)有效地改進(jìn)提供依據(jù)。但是，在學(xué)校圖書館閱讀推廣活動(dòng)中，由于對(duì)活動(dòng)的重視程度不夠，活動(dòng)策劃和組織者缺少相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，因此，在進(jìn)行宣傳推廣之前并沒有進(jìn)行調(diào)研活動(dòng)，使宣傳過程中相關(guān)內(nèi)容難以引起學(xué)生和教師的共鳴。而活動(dòng)之后也少有進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的，所以以前存在的問題以后仍然存在，活動(dòng)效果最終難以提升。

四、基于項(xiàng)目化管理模式的圖書館閱讀推廣活動(dòng)的開展

通過上述的分析可以發(fā)現(xiàn)，閱讀推廣宣傳活動(dòng)中存在著較多的問題，這些問題嚴(yán)重限制了閱讀推廣活動(dòng)的作用，使得一些工作難以達(dá)到理想的效果。因此，為了能夠提升推廣活動(dòng)的宣傳作用，應(yīng)將項(xiàng)目化管理模式引入推廣活動(dòng)中。

（一）項(xiàng)目化管理模式的優(yōu)勢

項(xiàng)目化管理模式一般應(yīng)用在臨時(shí)性活動(dòng)中，針對(duì)活動(dòng)的性質(zhì)制定相應(yīng)的執(zhí)行步驟，一般項(xiàng)目化管理模式分為項(xiàng)目啟動(dòng)、項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)控和項(xiàng)目總結(jié)五個(gè)步驟。通過合理的步驟設(shè)計(jì)，能夠讓臨時(shí)性事件的執(zhí)行效率更高，效果更加明顯。而圖書館閱讀推廣活動(dòng)并不像圖書館書籍借閱這一常規(guī)活動(dòng)一樣，推廣宣傳活動(dòng)也屬于一種臨時(shí)性事件，其執(zhí)行人員也是通過組織臨時(shí)搭建的班底。所以，通過項(xiàng)目化管理模式能夠讓這些工作人員明確分工，同時(shí)提升他們的工作效率和工作熱情，有助于活動(dòng)的順利實(shí)施。

（二）項(xiàng)目化管理模式在閱讀推廣活動(dòng)中的實(shí)踐措施

1.項(xiàng)目啟動(dòng)

項(xiàng)目啟動(dòng)過程需要進(jìn)行前期的準(zhǔn)備工作，在項(xiàng)目準(zhǔn)備的過程中要明確閱讀推廣活動(dòng)的目標(biāo)，確定舉辦活動(dòng)的主題。同時(shí)，在該過程中，應(yīng)該確定推廣活動(dòng)所針對(duì)的人群，除了項(xiàng)目活動(dòng)組織和實(shí)施人員外，全體師生都可以是活動(dòng)的推廣對(duì)象，同時(shí)活動(dòng)也是為了贏得師生的支持與喜愛。另外，活動(dòng)啟動(dòng)過程中，應(yīng)該分析師生在閱讀中的需求，并且根據(jù)他們的不同需求進(jìn)行活動(dòng)分組、分類，這個(gè)時(shí)候就需要開展調(diào)研活動(dòng)，及時(shí)掌握師生在閱讀方面的喜好。

2.項(xiàng)目規(guī)劃

項(xiàng)目規(guī)劃也就是項(xiàng)目設(shè)計(jì)，為使項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而進(jìn)行的精心安排。合理分配工作任務(wù)、時(shí)間進(jìn)度和有效配置人、財(cái)、物資源，是項(xiàng)目成功執(zhí)行的基礎(chǔ)。在進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃的過程中，要明確各工作部門的分工，可以將整個(gè)活動(dòng)按照時(shí)間順序分解為幾個(gè)部分，每個(gè)部分由不同組的工作人員執(zhí)行。同時(shí)，在項(xiàng)目規(guī)劃的過程中還應(yīng)該確定項(xiàng)目的進(jìn)度，確保項(xiàng)目能夠按照規(guī)劃時(shí)間執(zhí)行。另外，針對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的舉辦，要有專門的經(jīng)費(fèi)支持，在規(guī)劃過程中要進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的預(yù)算設(shè)計(jì)，合理利用經(jīng)費(fèi)，做好活動(dòng)成本的有效控制，讓經(jīng)費(fèi)能夠充分發(fā)揮價(jià)值。

3.項(xiàng)目執(zhí)行

項(xiàng)目啟動(dòng)和規(guī)劃后，就開始執(zhí)行項(xiàng)目了，項(xiàng)目執(zhí)行就是按照項(xiàng)目規(guī)劃中的工作任務(wù)、人員分配、時(shí)間進(jìn)度和費(fèi)用預(yù)算按部就班地進(jìn)行，將規(guī)劃付諸實(shí)施。項(xiàng)目執(zhí)行在閱讀推廣活動(dòng)中是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，活動(dòng)的成功與否取決于項(xiàng)目的執(zhí)行力度。相對(duì)于日常的管理工作而言，圖書館的閱讀推廣活動(dòng)涉及的工作內(nèi)容較為零散，沒有具體的工作指引，很容易顧此失彼，工作重復(fù)或拖沓，項(xiàng)目管理的應(yīng)用則彌補(bǔ)了這方面的不足。

4.項(xiàng)目監(jiān)控

項(xiàng)目監(jiān)控主要是在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，對(duì)進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、資源等進(jìn)行跟蹤，確保項(xiàng)目順利完成。閱讀推廣項(xiàng)目的監(jiān)控，可以從時(shí)間控制、人員控制、費(fèi)用控制和質(zhì)量控制四個(gè)方面進(jìn)行，在質(zhì)量控制方面要著重考慮可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)控制或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在這個(gè)階段除了對(duì)照之前的各類圖表外，可以編制流程表，以觀察每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)和每個(gè)工作任務(wù)的落實(shí)情況。

5.項(xiàng)目總結(jié)

一次閱讀推廣項(xiàng)目完成后，圖書館需要對(duì)活動(dòng)的實(shí)施過程和效果進(jìn)行總結(jié)，并做出全方位的績效評(píng)價(jià)，衡量該活動(dòng)的成績和不足，為下一年的活動(dòng)改進(jìn)做準(zhǔn)備;圖書館項(xiàng)目組成員也可以分析團(tuán)隊(duì)中存在的問題，相互探討，便于館員內(nèi)部的知識(shí)管理和經(jīng)驗(yàn)提升，優(yōu)化組合閱讀推廣項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目的評(píng)價(jià)可以分為內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià)。內(nèi)部評(píng)價(jià)主要來自項(xiàng)目責(zé)任人對(duì)工作的總結(jié)，外部評(píng)價(jià)主要是通過表單調(diào)查或者互動(dòng)平臺(tái)收集讀者的反饋意見。

五、結(jié)語

本文針對(duì)當(dāng)前學(xué)校圖書館閱讀推廣活動(dòng)中存在的問題進(jìn)行了分析，面對(duì)以往推廣活動(dòng)中推廣群體不明確、推廣宣傳積極性差、推廣之后缺乏總結(jié)與反思等問題，提出了項(xiàng)目化管理模式的宣傳推廣思路，完善項(xiàng)目實(shí)施的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行監(jiān)管以及總結(jié)評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)，使推廣活動(dòng)的過程更加規(guī)范，進(jìn)一步提升推廣效果，讓更多的人參與到讀書活動(dòng)中來。

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（作者簡介：邵建平，女，本科，山東省平度師范學(xué)校，圖書館員，研究方向：學(xué)校圖書館）

（責(zé)任編輯 星星）