基于信息化的高校財務(wù)管理工作分析

白小茗

摘 要：伴隨著我國社會的不斷進步，信息化技術(shù)在生活中悄然而生。信息技術(shù)為我們的生活和學(xué)習(xí)都帶來了巨大的便利。對于高校來說，信息化技術(shù)在財務(wù)管理方面也有很大的積極作用。近年來我國社會對高校財務(wù)狀況高度重視，為促進高校教育發(fā)展，本文淺談信息化技術(shù)在高校財務(wù)管理領(lǐng)域的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；高校；財務(wù)管理

高校教育是我國人才的重要培養(yǎng)基地，國家為幫助高校良好發(fā)展，為各所高校提供了大力支持。為應(yīng)國家政策，反對腐敗現(xiàn)象發(fā)生，我國高校在財務(wù)管理方面制定了一系列計劃和規(guī)范，但具體工作的展開還存在一定的難度，為幫助高校對財務(wù)科學(xué)、合理地進行管理，信息技術(shù)的使用必不可少。

1 我國高校財務(wù)管理現(xiàn)狀

近年來我國教育事業(yè)不斷發(fā)展，社會對高效地教學(xué)狀態(tài)和財務(wù)管理等方面高度關(guān)注。我國高校教育水平和一系列的管理方面能力都有顯著地提升，信息化的進一步發(fā)展，也為高校的財務(wù)管理方面提供了便利，信息技術(shù)在我國高校財務(wù)管理方面起到了積極的推動作用。在我國高校的財務(wù)管理中，大多數(shù)都借助于信息化機器和計算數(shù)據(jù)的便利來開展，這種基于信息化的高校財務(wù)管理模式能夠在很大程度上幫助提高財務(wù)管理方面的工作效率，提高工作質(zhì)量。但對信息化技術(shù)的利用并不全面，高校財務(wù)管理方面所利用到的信息技術(shù)僅限于數(shù)據(jù)的計算和管理步驟的陳列，在每個學(xué)期結(jié)束后，也只是利用信息化技術(shù)進行集中地整理和儲存財務(wù)報表信息和支出費用總和等，呈現(xiàn)了高校財務(wù)管理信息化技術(shù)使用的靜態(tài)管理模式，沒有充分發(fā)揮信息技術(shù)的流動性和對外性。在各大高校的分支機構(gòu)中，也只是利用信息技術(shù)進行本分校的財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)進行傳送，對于具體的財務(wù)信息匯總，需要總部來完成。高校財務(wù)管理中對收支狀況的信息化歸納內(nèi)部控制性非常強，不利于財務(wù)狀況的合理公開。這樣死板的利用信息技術(shù)進行高效財務(wù)管理，不利于民主評價的產(chǎn)生，也不利用社會上對高校財務(wù)管理狀況進行有效監(jiān)督。

2 高?，F(xiàn)有管理模式的弊端

近年來，由于我國對高校教育給予大力支持，學(xué)校的權(quán)利加大，我國大部分高校的財務(wù)管理都實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”的方式，由高校內(nèi)部足組成領(lǐng)導(dǎo)班子，成立財務(wù)管理部門，對高校的財務(wù)進行集中的管理，這樣的管理體制是非?？茖W(xué)合理的，體現(xiàn)了我國高校對財務(wù)管理方面工作的態(tài)度。但在我國近年來經(jīng)濟的迅速發(fā)展中，高效的管理模式的進步速度趕不上社會的需求，因此，在高校財務(wù)管理的現(xiàn)存狀況中，還有明顯的不足之處。其首先表現(xiàn)在財務(wù)管理的分權(quán)管理方面， 由于使用信息技術(shù)的不完全性，使得我國高?；谛畔⒒夹g(shù)的財務(wù)管理方面呈現(xiàn)靜態(tài)管理趨勢，在這樣的管理模式下，不同的財務(wù)管理分支部門將本部門所隸屬的信息進行整合，統(tǒng)一發(fā)到總管部門，再由總管部門進行全體的統(tǒng)計。這樣的模式雖然在很大程度上將財務(wù)管理的重任分配給各個分支，提高了工作效率。但是卻產(chǎn)生了更為重要的問題，也就是高校的總管部門，對下屬的各個分支機構(gòu)呈現(xiàn)“自由放任”的狀態(tài)，總部對各個分支的財務(wù)計算基本沒有監(jiān)督力和控制力，導(dǎo)致高校財務(wù)管理系統(tǒng)的不良狀況，使得高校的具體工作計劃無法真正落實在各個分支部分。

高校使用分權(quán)的形式進行財務(wù)管理，其本意是提高財務(wù)核算的工作效率，提高信息的利用程度并且進行充分的整合。但是信息化靜態(tài)趨勢的發(fā)展，使得各個分權(quán)部門的權(quán)利越來越大，形成總部無法有效控制的局面。各個分權(quán)部門由于自主權(quán)利的擴大，自然為各所屬分支的利益進行優(yōu)先考慮，高校財務(wù)管理就會因為這些私人利益增加不合理的支出，并且，這種現(xiàn)象還會隨著分支部分權(quán)力的不斷擴大而進一步嚴重。

其次，在高校財務(wù)集中管理方面的問題。若高校在財務(wù)管理方面使用集權(quán)管理方式，其相反的問題又會表現(xiàn)出來。集權(quán)管理的方式不利于工作效率的提升，一年都的財務(wù)報表的整理，所使用的時間必然比分權(quán)管理的時間長，且由于權(quán)利過分集中，無法深入到各個部門內(nèi)部，進行具體的財務(wù)計算，相應(yīng)而來的就是虛假數(shù)據(jù)的報送，并且集權(quán)部門還無法對虛假數(shù)數(shù)據(jù)進行顯示核算，這種模式下使得各個分支部分權(quán)利虛無，且工作質(zhì)量大大下降，隨著集權(quán)管理權(quán)力的不斷增大，對各個系統(tǒng)的自我管理方面的弊端也會逐漸顯現(xiàn)出來。

最后，我國高校財務(wù)信息的具體事項缺乏實時性，高校的財務(wù)信息報表和相關(guān)收支信息都是通過郵箱、qq等來傳遞的，我國高校的財務(wù)反饋途徑也大多數(shù)是電話、學(xué)校的固定的網(wǎng)絡(luò)等，在學(xué)校發(fā)表相關(guān)財務(wù)管理信息時，學(xué)生往往不會在第一時間了解到，也無法及時的進行反饋。高校的學(xué)生和教師對相關(guān)財務(wù)管理工作關(guān)注較少，能動性也較低，很少有人及時的關(guān)注學(xué)校相應(yīng)的財務(wù)管理網(wǎng)頁。

3 高校正確利用信息化財務(wù)管理的途徑

3.1 采用集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的方式

針對集權(quán)與分權(quán)都有弊端的現(xiàn)象，高校財務(wù)管理的正確方法就是將集權(quán)與分權(quán)管理模式相結(jié)合。針對高校財務(wù)管理的靜態(tài)信息化管理模式，也要進行相應(yīng)的改動，將動態(tài)信息化模式加入其中，確保高校財務(wù)管理工作能夠有效進行。在高校的財務(wù)管理具體工作方面制定科學(xué)合理的工作計劃，計劃的內(nèi)容既要涉及到總部對分支的監(jiān)督，也要給于分部相應(yīng)的權(quán)利，讓分支部門能夠在監(jiān)督下開展工作，避免相關(guān)財務(wù)的濫用?？偛吭谥贫ㄓ媱潟r 要涉及到相應(yīng)的財務(wù)分配方法和收支計算的具體措施，同時設(shè)置相應(yīng)的人員進行財務(wù)工作的監(jiān)督，確保工作計劃和內(nèi)容落實到實處，推動高校財務(wù)管理工作良好開展。

3.2 組建財務(wù)管理的專業(yè)團隊

對于我國大部分高校來說，負責(zé)財務(wù)具體計算的人員都是兼職人員，這些工作者缺少正式職工的福利和編制，卻做著比正式職工更加繁重的工作，因此，在財務(wù)計算的相關(guān)人員工作過程中，會經(jīng)常出現(xiàn)不負責(zé)、不認真的狀態(tài)，這跟高校的人才使用具有非常大的關(guān)系。為避免這一現(xiàn)象，我國高校在相應(yīng)財務(wù)管理工作人員的選用上，要進行科學(xué)合理的選擇。我國高校要建立一支從上到下、從主到詞的財務(wù)管理隊伍，對高效的財務(wù)管理相關(guān)工作進行嚴格把關(guān)。由于財務(wù)相關(guān)數(shù)字的計算，錯一步后，就會使所有的數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的修改，工作量因為一個小錯誤會變得非常大，因此高校財務(wù)管理在人員的編制上，要選用細心、負責(zé)的工作者，確?！安辉摲傅腻e誤”不會發(fā)生。

3.3 建立健全反饋機制

高校財務(wù)管理系統(tǒng)的反饋部分存在缺陷，出現(xiàn)這一現(xiàn)象后，學(xué)生和教師無法對高校的財務(wù)管理相關(guān)工作提出意見和建議，不利于高校財務(wù)管理工作的優(yōu)化和順利開展。因此，高校要建立健全相應(yīng)的財務(wù)信息反饋機制，可以將學(xué)校的校園網(wǎng)絡(luò)與學(xué)校的財務(wù)管理系統(tǒng)相連接，讓學(xué)生快速的收到財務(wù)管理相應(yīng)信息。高校在完善財務(wù)管理系統(tǒng)的相應(yīng)客觀條件時，要充分考慮學(xué)生與教師對其的知悉可能性，確保學(xué)生能夠方便、快捷的接收到學(xué)校財務(wù)的相應(yīng)消息。高校在財務(wù)管理的內(nèi)部工作中，要實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，在各個分支機構(gòu)的管理部分，要將相關(guān)信息保證內(nèi)部的可流動性，改變靜態(tài)信息化交流方式，是個各部門能夠同時看到其他分支的財務(wù)報告情況，增強業(yè)務(wù)的可協(xié)調(diào)性，使高校財務(wù)管理總部能夠?qū)π畔①Y源進行高效管理。信息系統(tǒng)的內(nèi)部要設(shè)置相應(yīng)的防火墻，避免不法分子或者病毒的侵入。高校的財務(wù)信息大部分是具有保密性質(zhì)的，因此，財務(wù)管理相關(guān)工作者注重網(wǎng)絡(luò)信息傳播的安全，避免信息的泄露，使學(xué)校遭受不必要的財產(chǎn)損失。

3.4 建立健全監(jiān)督管理體制

我國高校的財務(wù)管理主要任務(wù)是確保我國高校內(nèi)部財產(chǎn)合理流動，對學(xué)校相關(guān)業(yè)務(wù)的收支計算進行合理的預(yù)算，同時保證其計劃能夠嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。高校在相關(guān)工作方面要設(shè)立監(jiān)督體制，不僅對高校財務(wù)管理計算方面進行監(jiān)督，還要對高校各分支機構(gòu)的收支進行監(jiān)督。監(jiān)督機制的設(shè)立能夠有效保證相關(guān)工作人員嚴格執(zhí)行工作任務(wù)，促使高校財務(wù)管理相關(guān)計算能夠在內(nèi)部透明的情況下進行。高校財務(wù)的管理方面，對權(quán)力的限制也要依靠監(jiān)督部門來實現(xiàn)，對集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的管理模式要進行及時的管理和糾正，哪一部分越界都要進行及時的調(diào)配，從而確保高校財務(wù)管理工作一直按照計劃行使，避免學(xué)校的“公權(quán)利”與教師的“私權(quán)利”產(chǎn)生矛盾和糾紛。

3.5 采用信息化全面精細的預(yù)算體系

隨著我國社會對高校的財務(wù)管理方面的高度重視，對高校的財務(wù)預(yù)算的精細度要求越來越高。我國信息技術(shù)也在不斷的發(fā)展，各種新興的軟件和計算方法出現(xiàn)大眾的領(lǐng)域。高校財務(wù)管理相關(guān)工作要及時跟上社會發(fā)展的趨勢，不斷的優(yōu)化財務(wù)管理預(yù)算方式和方法，其中構(gòu)建一套完成的精細計算體系非常重要。高校財務(wù)管理相關(guān)業(yè)務(wù)可以依靠現(xiàn)在科技手段，進行精確的預(yù)算，利用科學(xué)的體系來完整、準確編制學(xué)校財務(wù)管理的相關(guān)決算，從而真實反映學(xué)校財務(wù)狀況，在學(xué)校的財務(wù)支出工作當(dāng)中，盡量減少財務(wù)的支出，比對相應(yīng)節(jié)約的方法來做預(yù)算計劃，同時，學(xué)校相關(guān)財務(wù)管理人員要多渠道的為學(xué)?；I集資金，努力為學(xué)校的進一步發(fā)展作貢獻。

3.6 強化高校財務(wù)系統(tǒng)的安全建設(shè)

在科技不斷發(fā)展的今天，信息技術(shù)廣泛用于生活和生產(chǎn)，信息技術(shù)也為高校財務(wù)管理方面提供了巨大的便利。今天的計算機操作系統(tǒng)擁有很大的主觀能動性，能夠根據(jù)使用者的所求提供相應(yīng)的服務(wù)。例如，我們?nèi)粘Ｊ褂檬謾C進行打字，某一個詞語使用的次數(shù)多了，系統(tǒng)就會根據(jù)我們所打出來的首字母自動生成詞語，例如“高效”二字，在我們經(jīng)常使用之后，只需要打出“gx”兩個字母系統(tǒng)會自動彈出高效二字。在高校的財務(wù)管理相關(guān)工作方面，使用計算機進行計算，某一個公式使用的次數(shù)多了，也自然會自動出現(xiàn)在我們需要使用的地方，這樣的計算機計算系統(tǒng)大大便利了我們的生產(chǎn)生活需要。但與此同時，病毒的侵入性也加強，現(xiàn)代計算機防火墻技術(shù)固然提高，但是總是無法應(yīng)對一些“有心之人”，因此，在高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)上，要聘請專業(yè)的人員進行網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，設(shè)置安全有效的防火墻，確保我國高校財務(wù)管理相關(guān)信息系統(tǒng)不會被病毒侵入。因此，高校在財務(wù)管理相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)方面要特別重視。

3.7 建立銀行與高校財務(wù)支持系統(tǒng)

我國現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，不需要大量的財會人員去銀行對賬戶進行分別匯款，現(xiàn)在網(wǎng)上銀行的交易普遍的存在于我們生活當(dāng)中，大大便利了我們的生產(chǎn)生活。高校在財務(wù)管理相關(guān)方面要與特定的銀行建立協(xié)議互作關(guān)系，高校財務(wù)管理各分支部分統(tǒng)一使用統(tǒng)一銀行的賬戶信息，在相關(guān)手續(xù)的辦理方面，銀行給予特別程序，能夠使銀行與高校之間財務(wù)流通更加便利高校，同時也能夠促進相關(guān)銀行業(yè)務(wù)的發(fā)展，實現(xiàn)共贏的局面。在高校財務(wù)管理支出部分，可以與銀行協(xié)商，銀行按時自動扣除相應(yīng)費用，減少高校在固定指出業(yè)務(wù)方面的工作量。高校在財務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)方面，可以建立網(wǎng)絡(luò)辦公平臺，采用人手賬號的形式。相關(guān)人員在提取財務(wù)信息時，只需要登錄個人的賬號和密碼就能夠輕松查到相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)互利互通的網(wǎng)絡(luò)信息分享模式，能夠大大促進高校財務(wù)報表的相關(guān)計算和財務(wù)管理制度的順利運營。

4 總結(jié)

高校財務(wù)管理的相關(guān)工作要合理、科學(xué)的利用信息技術(shù)。同時，高校要打造安全、可靠的信息網(wǎng)絡(luò)采集系統(tǒng)。信息技術(shù)在高校財務(wù)管理相關(guān)工作中的合理使用，能夠在很大程度上促進財務(wù)工作的開展，為高校建立完整的信息化財務(wù)管理體制。

參考文獻

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