集團企業(yè)財務共享服務中心構建

郭華亮

摘 要：隨著競爭日益激烈，市場對集團企業(yè)的資源配置能力提出了更高的要求，此時構建財務共享服務中心成為最佳選擇。本文通過分析我國集團企業(yè)財務共享服務中心的現(xiàn)狀提出企業(yè)所面臨的問題，并提出解決方案。

關鍵詞：集團企業(yè);財務共享服務中心;構建策略

一、引言

財務共享服務中心是一種依托于互聯(lián)網等新型技術，將集團企業(yè)的財務組織、財務流程、財務制度和信息技術融合在一起，提升企業(yè)效率降低企業(yè)成本的財務創(chuàng)新管理模式。

隨著經濟和信息技術的快速發(fā)展，集團企業(yè)不斷拓展業(yè)務范圍、擴大企業(yè)規(guī)模，不斷設立分公司和子公司，集團企業(yè)增設分公司、子公司的舉措增加了集團的管理難度，集團企業(yè)的財務風險、經營成本和經營風險也相應增加。傳統(tǒng)的分散式財務管理模式已經無法滿足成熟的集團企業(yè)的財務管理需求，因此財務共享服務中心這種新型財務管理模式提出以來，就受到眾多企業(yè)的重視，運用到財務管理的過程中并探索適合自身企業(yè)發(fā)展的財務共享服務中心。

二、集團企業(yè)創(chuàng)建財務共享服務中心的必要性

（一）有利于降低企業(yè)運營成本

企業(yè)在經營過程中，不斷擴大經營規(guī)模，建立子公司和分公司時需要招募大量財務人員，其中大多為基礎會計人員，由于分散的財務管理模式使得集團難以實時掌控子公司和分公司的財務狀況。集團企業(yè)創(chuàng)建財務共享服務中心，將財務人員重新定位重新分工，將重復性的工作內容建立統(tǒng)一的標準、流程，集中分散的核算工作人員，在控制財務工作的重復性的同時應用信息技術，使得財務管理效率提升。財務共享服務中心的建立實現(xiàn)了會計核算處理的規(guī)模化，降低了公司財務人員的數(shù)量，有效控制了公司的人力成本、提升了企業(yè)的工作效率，從而降低集團企業(yè)的經營成本。

（二）有利于加強企業(yè)財務風險控制

流程制度標準化是財務共享服務中心的特點之一，集團企業(yè)建立財務共享服務中心，將企業(yè)財務作業(yè)標準、業(yè)務流程、財務制度和信息技術系統(tǒng)統(tǒng)一化，建立標準的財務流程制度，方便集團總部對其子公司、分公司的財務管理進行實時監(jiān)控。同時依托新型技術，財務共享服務中心大大降低了對數(shù)據(jù)處理的錯誤率，增強了企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的處理能力，從而降低集團企業(yè)的財務風險，加強了企業(yè)對財務管控和風險調控能力。

（三）有利于增強企業(yè)核心競爭力

財務共享服務中心依托信息技術，能夠對各類企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息進行收集和處理并及時作出處理，使集團企業(yè)在發(fā)展過程中能及時接受有效財務信息，保障財務信息數(shù)據(jù)的時效性，讓集團企業(yè)作出科學合理的決策。集團企業(yè)決策的科學性和合理性加之人力成本的降低，能夠讓企業(yè)加大對財務各項工作的投入，在提升自身管理水平的同時增強企業(yè)的核心競爭力。

三、集團企業(yè)創(chuàng)建財務共享服務中心面臨的問題

（一）企業(yè)財務工作重點的轉移

傳統(tǒng)財務管理模式和財務共享服務中心模式在財務核算方面存在相似之處，但在財務共享服務中心工作中僅僅是負責財務核算的工作人員減少。由于財務共享服務中心更多依托財務信息系統(tǒng)，就對財務管理提出了更多要求，在財務分析、預算管理和財務風險評估等方面需要更多財務工作人員投入。因此，集團企業(yè)的財務工作人員不僅需要熟練掌握基礎會計核算技能，還需要了解報表分析、管理會計、風險評估等財務相關的技能，在工作過程中發(fā)散思維。

同時，財務共享服務中心為集團企業(yè)內部遠程財務管理，因此財務人員在掌握財務技能的同時也要擁有較強的溝通能力。財務人員在工作過程中需要與相關部門的工作人員保持密切聯(lián)系，實時掌控財務信息的最新狀況，進而保證財務工作能夠準確完成。

（二）企業(yè)管理者對財務共享服務中心認知不清晰

在集團企業(yè)財務共享服務中心的構建過程中，有些企業(yè)管理者將建設重點放在項目開發(fā)和業(yè)務拓展上，而忽視了財務內部管理。企業(yè)財務內部管理失調會導致財務狀況和實際項目嚴重脫節(jié)，影響財務管理在企業(yè)管理過程能效的發(fā)揮，同時會造成信息處理不及時導致信息不對稱，制約集團企業(yè)各項業(yè)務和項目的進一步實施，影響集團企業(yè)的正常發(fā)展運作和經濟效益提升。

隨著會計電算化的財務管理方式普及，給集團企業(yè)在財務管理方面帶來了極大的便利，但是會計電算化并不是企業(yè)管理層片面地認為會計核算無紙化。錯誤的認知導致企業(yè)沒有好好利用會計電算化工具來進行財務分析，并沒有提高企業(yè)的財務工作效率。集團企業(yè)在創(chuàng)建財務共享服務中心的過程中也存在類似的問題，企業(yè)雖然建立了財務共享服務中心，但依舊依賴人工來完成核算工作，本質上沒有提升企業(yè)的工作效率，影響企業(yè)做出正確的科學的合理的決策，企業(yè)財務管理的質量沒有得到提升，不利于公司財務管理的長期發(fā)展。

（三）企業(yè)財務共享服務中心信息系統(tǒng)缺乏整合能力

企業(yè)財務共享服務中心建立的基礎是信息技術，其建立之處就和信息化系統(tǒng)緊密相連。只有構建一套完備的信息化系統(tǒng)，才能維持企業(yè)財務共享服務中心的日常運行，才能實現(xiàn)財務部門與集團企業(yè)其它部門之間的交互效率和財務部門工作效率的有效提升。當前，我國大多數(shù)集團企業(yè)財務共享服務中心信息系統(tǒng)普遍存在整合能力不足的問題，其主要原因是企業(yè)無法對財務共享服務中心的信息系統(tǒng)進行精準細化，和未能把財務共享服務中心信息系統(tǒng)的功能對其它部門完全開放。就會導致財務共享服務中心在處理財務工作是出現(xiàn)結果混亂、不能準確給出處理結果的情形。

四、針對集團企業(yè)創(chuàng)建財務共享服務中心所面臨問題的解決辦法

（一）培養(yǎng)復合型人才

集團企業(yè)財務共享服務中心的構建，使企業(yè)財務工作重點轉移，因此集團企業(yè)的財務工作分工及工作內容更加精細化，這就對企業(yè)財務人員提出了更高的工作標準，企業(yè)要加強對財務人員的培訓。集團企業(yè)在對財務人員進行專業(yè)技能培訓時，也要對財務人員的溝通能力進行培訓。財務共享服務中心實施的是遠程集中管理，提升財務人員的溝通能力也非常重要。建立復合型財務人才隊伍，對財務共享服務中心的良好運行尤為重要。

（二）統(tǒng)一管理層認知

財務共享服務中心的成功創(chuàng)建并投入使用，離不開集團企業(yè)內部管理層對財務共享服務中心建設的密切關注與積極支持。因此在財務共享服務中心的構建過程中，集團企業(yè)管理者要對財務共享服務中心有清晰的認知，要認識到財務共享服務中心是一個獨立的部門。同時，也要促進財務共享服務中心和集團企業(yè)其它部門實現(xiàn)業(yè)務合作、融合，實現(xiàn)部門之間友好合作，將集團企業(yè)業(yè)務和財務緊密聯(lián)系。

集團企業(yè)在構建財務共享服務中心時，還需要咨詢、聘請專業(yè)技術人員和團隊，將企業(yè)組織結構體系、財務管理體系和信息系統(tǒng)重新整合，相互貼合。

（三）提高信息系統(tǒng)整合能力

要構建完備的財務共享服務中心系統(tǒng)，實現(xiàn)集團企業(yè)財務工作的高效運轉，最首要的是要構建完備的信息化系統(tǒng)。建設完備的信息系統(tǒng)需要把財務系統(tǒng)和企業(yè)內部包括生產部門系統(tǒng)、人力部門系統(tǒng)等在內的業(yè)務系統(tǒng)相互連接，利用信息化技術和標準化的財務制度對整個集團企業(yè)的財務數(shù)據(jù)信息進行處理。完備的財務共享服務中心信息系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)的自動化處理和財務分析，大大減少了人工分析的失誤，提高了財務工作的效率和質量。

在提升財務共享服務中心系統(tǒng)信息整合能力方面，要對信息系統(tǒng)進行準確精細化并完全開放信息系統(tǒng)，促進數(shù)據(jù)間的流通交互。集團企業(yè)可以建立財務數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)披露平臺、交易來往平臺等平臺來精準掌握集團內部數(shù)據(jù)，為信息系統(tǒng)集成做鋪墊，加大財務共享服務中心信息的整合力度，促進業(yè)務信息和財務信息的交互，實現(xiàn)集團范圍內財務數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)統(tǒng)一。確保信息數(shù)據(jù)真實有效，讓集團企業(yè)實現(xiàn)資源高效配置，最大化實現(xiàn)集團企業(yè)的價值。

五、結束語

創(chuàng)建財務共享服務中心是集團企業(yè)財務管理發(fā)展的必經之路，集團企業(yè)實現(xiàn)財務共享服務中心的創(chuàng)建，有利于推進集團企業(yè)各項財務的有機融合，提高財務部門的運轉效率。集團企業(yè)不僅要重視財務共享服務中心的建設，還要關注其后續(xù)發(fā)展，創(chuàng)建財務共享服務中心不僅能增強企業(yè)對財務的管控能力，在實現(xiàn)業(yè)財深度融合、科學決策分析、優(yōu)化資源配置、實現(xiàn)集團企業(yè)高質量發(fā)展方面也發(fā)揮著重要作用。

參考文獻：

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