黃成興
摘 要:在當(dāng)今由互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用主導(dǎo)的新時代,人們的工作和生活發(fā)生了巨大的變化,人們獲得了更便利的信息服務(wù)。在企業(yè)管理中,大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈及其他信息技術(shù)的應(yīng)用變得越來越廣泛。更有效的信息處理模式逐漸取代了人工操作,輸出數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性大大提高。在應(yīng)對激烈的市場經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)上,企業(yè)是重要的資本。企業(yè)財務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)途徑,成為新時代企業(yè)發(fā)展需要解決的核心問題。本文基于對企業(yè)財務(wù)管理信息化重要性進(jìn)行了分析,并提出了實(shí)現(xiàn)途徑。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)
隨著我國信息化時代的到來,社會各業(yè)的發(fā)展不斷得到改善,為各行各業(yè)提供了新的發(fā)展趨勢,而作為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要部分,尤其要重視我國目前的財務(wù)管理工作。在這樣的環(huán)境下,財務(wù)管理信息化的登場,并通過網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息技術(shù)的結(jié)合,謀求企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)流程的深度整合,提出了財務(wù)管理的新構(gòu)想和方法。它從價值的各個方面對經(jīng)營決策提供了有效的支持,并引起了許多相關(guān)主題的研究。因此,為了綜合改善現(xiàn)代中國企業(yè)的財務(wù)管理,促進(jìn)時代發(fā)展的必然要求。
一、企業(yè)財務(wù)管理信息化的現(xiàn)實(shí)意義
隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,企業(yè)會計的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和原則發(fā)生了變化,與經(jīng)營信息系統(tǒng)的整合程度逐漸提高,這一概念稱為財務(wù)管理信息化,這在一些方面是有關(guān)聯(lián)的計算和會計信息化之間有幾個相似之處,但也有根本性的差異。特別是會計,財務(wù)分析,運(yùn)營管理,資本運(yùn)營等。財務(wù)管理信息化的內(nèi)容更加廣泛,為了更好地支持企業(yè)經(jīng)營決策,強(qiáng)調(diào)與企業(yè)其他系統(tǒng)的整合。在現(xiàn)代信息技術(shù)持續(xù)創(chuàng)新的宏觀時代背景下,企業(yè)財務(wù)管理的信息化具有無限的可能性,展現(xiàn)出多種功能和長處。財務(wù)管理信息化與現(xiàn)有的運(yùn)作方式相比,具有同步物流、資金流動和數(shù)據(jù)流動、整合財務(wù)管理、實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)多元化等固有的優(yōu)點(diǎn),在一定程度上減少了中間環(huán)節(jié),使運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)化。減少人工干預(yù),提高財務(wù)管理的效率。同時,財務(wù)管理的信息化能夠促進(jìn)安全領(lǐng)域內(nèi)的數(shù)據(jù)共享,從而更容易地獲得成本及收入的信息,有助于管理層實(shí)時動態(tài)地掌握相關(guān)情況,并做出正確的決定。支持開展經(jīng)營戰(zhàn)略,適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境,提供強(qiáng)有力的支持。財務(wù)管理信息化模式下的會計功能也發(fā)生了變化,不局限于單一會計,對經(jīng)營活動投入更多時間和精力,從財務(wù)觀點(diǎn)出發(fā)提供支持。雖然前面提到的優(yōu)點(diǎn)決定了企業(yè)財務(wù)信息化的必然性,但是在其實(shí)現(xiàn)過程中依然存在重視不足、人才不足、基礎(chǔ)不足等諸多障礙,因此應(yīng)該成為關(guān)注的焦點(diǎn)。
二、我國現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)在信息化管理建設(shè)過程中遇到的問題
(一)沒有充分的認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的地位
當(dāng)前,我國現(xiàn)代化企業(yè)在財務(wù)信息化管理的過程中,之所以成效不顯著,其最重要的原因就是企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)相關(guān)工作人員沒有充分的認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的地位。加之,現(xiàn)階段我國眾多企業(yè)的財務(wù)管理工作發(fā)展的良莠不齊,部分企業(yè)的財務(wù)管理工作較為落后,甚至還存在用傳統(tǒng)手工記賬的管理模式,這在一定程度上不僅浪費(fèi)了企業(yè)的人力資源,更嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率的提升與發(fā)展。此外,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對工作的重視力度不強(qiáng),因而沒有過多的資金投入到企業(yè)的財務(wù)管理工作方面,進(jìn)而導(dǎo)致信息化所需的軟件與硬件基礎(chǔ)設(shè)施配置較為不完善,這不僅對企業(yè)的財務(wù)信息化管理工作帶來了重重的阻礙,甚至還無法滿足新時期下企業(yè)經(jīng)營管理的需求。
(二)財務(wù)管理信息化建設(shè)制度不健全
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷革新,企業(yè)為充分的適應(yīng)時代的發(fā)展需要,以迎合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢,進(jìn)行了一系列的改革與調(diào)整。但是在調(diào)整的過程中成效卻差強(qiáng)人意。由于我國普遍企業(yè)財務(wù)信息化管理工作還正處于建設(shè)發(fā)展時期,各個環(huán)節(jié)發(fā)展不健全,因而對企業(yè)相關(guān)的財務(wù)建設(shè)管理制度的建設(shè)也呈現(xiàn)落后的趨勢,不能及時的引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)信息化管理理念與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對企業(yè)財務(wù)工作的未來發(fā)展進(jìn)行引導(dǎo)與幫助,嚴(yán)重的阻礙了我國現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化管理工作效率的提升。
(三)財務(wù)管理信息化人才的極度缺失
當(dāng)前,受我國市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的影響,現(xiàn)代企業(yè)之間的市場競爭呈現(xiàn)白熱化的階段,這在無形之中使得企業(yè)之間的內(nèi)部競爭轉(zhuǎn)化為人才的較量。尤其現(xiàn)階段我國社會的發(fā)展趨勢是以人力資源為主導(dǎo)的,由此可見,人才對企業(yè)的地位可見一斑。但是對于現(xiàn)代企業(yè)而言,體制的不斷改革會使得一些具有成熟工作經(jīng)驗(yàn)的人才流失速度加劇,而新鮮的血液在企業(yè)的適應(yīng)性又較差,因而無法滿足新時期下我國企業(yè)信息化建設(shè)的需要。財務(wù)管理工作作為企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展過程中作為核心的工作內(nèi)容,需要不斷的與時俱進(jìn)開拓創(chuàng)新,吸引眾多的優(yōu)質(zhì)人才加入到企業(yè)中來,只有這樣才能滿足當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)信息化管理的需要。然而目前企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)并不是很高,并且思想守舊一味的墨守成規(guī),缺乏一定的信息化意識,對于財務(wù)信息化軟件的接受能力較弱,由此可見,這在一定程度上阻礙了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。
三、現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要途徑
(一)加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化建設(shè)地位的重視與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度
當(dāng)前基于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀中,要想充分的提高現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)信息化管理工作地位,企業(yè)就必須加強(qiáng)對財務(wù)信息化工作的督導(dǎo)與宣傳,針對具體的工作流程,有必要讓企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)以及各個部門的員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),通過對當(dāng)代國內(nèi)外企業(yè)的成功發(fā)展案例進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)性的剖析,進(jìn)而幫助企業(yè)的相關(guān)部門認(rèn)識到財務(wù)管理信息化工作建設(shè)的重要性,進(jìn)而帶動企業(yè)全員加入到財務(wù)信息化建設(shè)的工作中去。此外,企業(yè)還應(yīng)在此時加大對財務(wù)信息化建設(shè)工作的資金、與人力物力方面的投入力度,加強(qiáng)配套的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),充分的為企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)提供良好的發(fā)展前提與環(huán)境。并在一定程度上對政府下放的優(yōu)惠政策給予充分的落實(shí),意圖大力引進(jìn)政府資金的扶持,從而對企業(yè)自身財務(wù)管理信息化建設(shè)提供一定的輔助作用。
(二)建立健全財務(wù)管理信息化建設(shè)制度
現(xiàn)階段,為了促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的順利開展與落實(shí),企業(yè)應(yīng)建立健全財務(wù)管理信息化建設(shè)制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部其他部門的相關(guān)制度建設(shè),確保各部門環(huán)節(jié)緊密連接相互配合,共同為企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展貢獻(xiàn)力,進(jìn)而為企業(yè)財務(wù)信息化管理的高效安全發(fā)展提供必要的保障。因此,這就要求企業(yè)在新階段應(yīng)充分的完善企業(yè)財務(wù)管理工作的內(nèi)部控制制度,確保各部門工作人員各司其職,相互協(xié)調(diào)配合,尤其針對財務(wù)信息軟件的操作方面,應(yīng)設(shè)施權(quán)限等級,前面防止非財務(wù)部門人員利用職務(wù)之便作出有損于企業(yè)利益的違法行為。此外,企業(yè)還應(yīng)建立完善的財務(wù)信息監(jiān)督制度,對財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全性進(jìn)行有效的監(jiān)督與審查,為保障企業(yè)財務(wù)信息的安全作出制度上的調(diào)整,并定期對財務(wù)軟件進(jìn)行檢查更新,充分提升企業(yè)財務(wù)信息化管理的效率。
(三)全面提升財務(wù)人員的整體信息化管理水平保障財務(wù)軟件的熟練操作
當(dāng)前,擺在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的突出問題是,如何提升企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的質(zhì)量與成效。對于此類問題的產(chǎn)生,根源上很大程度的取決于從事財務(wù)工作人員素質(zhì)的高低。因此,為了有效的提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展進(jìn)程,增強(qiáng)工作的實(shí)效性,企業(yè)就應(yīng)該嚴(yán)抓財務(wù)管理工作隊(duì)伍的建設(shè)。因此,企業(yè)首要樹立高度的人才戰(zhàn)略意識,擺正其在可持續(xù)發(fā)展部署中的定位,從多層次、多角度切入,找準(zhǔn)即有從業(yè)隊(duì)伍在實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理信息化中的不足,針對性地加強(qiáng)相關(guān)建設(shè),最大限度地激活他們的能動活性,扎實(shí)智力保障,為下一階段更高層級的財務(wù)管理信息化鋪筑基礎(chǔ)。在具體的踐行過程中,企業(yè)需深化對財務(wù)管理信息化的要求,明確崗位職責(zé),除了專業(yè)知識與技能之外,還需關(guān)注員工意識層的建設(shè),強(qiáng)化他們的信息化概念,并通過系列激勵機(jī)制,提高其參與活性。同時,制定科學(xué)的績效考核機(jī)制,重視對財務(wù)人員日常工作行為的動態(tài)監(jiān)管,總結(jié)其中弱點(diǎn),指引內(nèi)部培訓(xùn)建設(shè)?;诖耍髽I(yè)可按照公平競爭原則,采取優(yōu)勝劣汰機(jī)制,面向更為廣闊的社會人才市場開放,引入高層次人才,培育內(nèi)部良好的文化氛圍,樹立榜樣典范,促進(jìn)員工積極、主動學(xué)習(xí),以更好地適應(yīng)崗位工作挑戰(zhàn)。
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