縣級(jí)電視臺(tái)音像檔案的管理與開發(fā)

文/李曉穎

縣級(jí)電視臺(tái)音像檔案的管理與開發(fā)

文/李曉穎

縣級(jí)電視臺(tái)電視音像檔案的管理與開發(fā)勢(shì)在必行，必須建立有效的電視音像檔案管理機(jī)制，加強(qiáng)管理，重視開發(fā)，走出一條切合實(shí)際的新路子

一、提高對(duì)管理開發(fā)電視音像檔案重要性的認(rèn)識(shí)

縣級(jí)電視臺(tái)音像檔案是依據(jù)獨(dú)特載體，以聲音和圖像形式記錄全縣重要活動(dòng)和歷史事實(shí)的檔案，它尤其和全縣各部門形成的文書檔案的關(guān)系密不可分，在反映縣委、縣政府及其職能部門的整個(gè)歷史面貌方面起著互為補(bǔ)充、互相印證的作用。在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，電視音像檔案的數(shù)量不僅越來越多，而且正在以其形象性、直觀性、客觀性強(qiáng)的特點(diǎn)，在為社會(huì)提供服務(wù)方面彰顯出其他載體檔案所不能替代的獨(dú)特作用，進(jìn)一步凸顯了檔案的原始記錄性。加之在一般職能部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置中，不設(shè)立專門的音像資料攝錄機(jī)構(gòu)，不設(shè)置音像資料收集管理機(jī)構(gòu)，致使縣電視臺(tái)存放的音像資料成為縣域內(nèi)的孤本，那么，管理好這些音像檔案，其價(jià)值是不言而喻的。

二、正視縣級(jí)電視臺(tái)音像檔案管理與開發(fā)中存在的問題

一是建檔意識(shí)薄弱，音像檔案不進(jìn)館?？h級(jí)電視臺(tái)音像檔案多數(shù)是在電視臺(tái)內(nèi)部設(shè)立資料室，由于音像檔案管理人員很少接受專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)生疏，收集不齊全、整理不規(guī)范，導(dǎo)致一些音像檔案流失嚴(yán)重。同時(shí)，音像檔案沒有進(jìn)入縣級(jí)檔案館僅限于電視臺(tái)內(nèi)部保管和利用。這就導(dǎo)致對(duì)電視音像檔案的管理與開發(fā)工作的局限性，阻礙了電視音像檔案作用的充分發(fā)揮。糾其根本原因是各級(jí)管理人員檔案意識(shí)薄弱，依法治檔觀念沒有形成，沒有認(rèn)識(shí)到電視音像檔案的重要性，甚至沒有把電視臺(tái)音像資料作為檔案去管理。

二是經(jīng)費(fèi)投入不足，音像檔案保管困難重重。長期以來，縣級(jí)電視臺(tái)受到中央臺(tái)、本地省市臺(tái)的多重?cái)D壓，人力、資本和節(jié)目資源捉襟見肘，這些不利因素導(dǎo)致好多縣級(jí)臺(tái)無形中把各類有限的資源投資到節(jié)目生產(chǎn)和播出上，而對(duì)于音像檔案的管理既不重視也不投入，建臺(tái)幾十年積淀下來的大量音像資料沉睡在庫房，缺少二次開發(fā)，每年需要投入的維護(hù)費(fèi)用根本無從著落。既沒有資金和技術(shù)的投入，也沒有專業(yè)、科學(xué)的管護(hù)，這批寶貴的音像資料面臨永久消失的危險(xiǎn)。

三是缺乏編研意識(shí)，開發(fā)利用不足。對(duì)文書檔案的編研已基本在檔案系統(tǒng)工作人員中達(dá)成共識(shí)，但對(duì)音像檔案的編研一直重視不夠，音像檔案大多還停留在初級(jí)存儲(chǔ)的層次。

三、找準(zhǔn)加強(qiáng)電視音像檔案管理開發(fā)的對(duì)策

1、建立有效的電視音像檔案管理機(jī)制。檔案行政管理部門要加大對(duì)電視音像檔案的管理力度，把它納入到宏觀管理中去，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，制定必要的規(guī)章制度，督促幫助廣電部門檔案室，制定合理的歸檔范圍，建立電視音像檔案的形成、收集、移交機(jī)制，真正讓電視音像檔案得以妥善保管和利用。

2、加大電視音像檔案的經(jīng)費(fèi)投入。

一是加大搶修保護(hù)力度，調(diào)撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，協(xié)調(diào)專業(yè)的數(shù)碼公司，積極做好依靠老舊磁帶保存的音像檔案的搶救工作。二是購買專業(yè)的管理設(shè)備——媒資系統(tǒng)。媒資管理系統(tǒng)是通過對(duì)音視頻資料的數(shù)字化采集、上載、存儲(chǔ)，然后再利用編目軟件進(jìn)行精細(xì)化編目，最終使使用人員以檢索的方式快速查找，達(dá)到下載再利用的目的的專業(yè)音像檔案管理平臺(tái)。從檔案管理的角度講，媒資系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)音像資料的全面保護(hù)、科學(xué)管理和最大化利用，是針對(duì)縣級(jí)電視臺(tái)音像資料管理開發(fā)較為科學(xué)的解決方案。

3、重視對(duì)電視音像檔案的開發(fā)利用。電視音像檔案并非死水一潭，如果能合理地開發(fā)利用，就會(huì)發(fā)揮重要的影響力并起到積極作用。如利用現(xiàn)有音像檔案可以發(fā)現(xiàn)縣域某一行業(yè)在一定歷史年限的發(fā)展軌跡，起到激揚(yáng)斗志的作用。再如，編纂某一歷史時(shí)期縣域各項(xiàng)工作的電視匯報(bào)片、專題片，讓群眾和領(lǐng)導(dǎo)直觀了解全縣整體工作情況或單項(xiàng)工作情況，將會(huì)受到事半功倍的效果。近年來，我臺(tái)剪輯編纂的《中國農(nóng)民畫之鄉(xiāng)——戶縣》、《文化戶縣》、《戶縣創(chuàng)建社會(huì)主義新農(nóng)村檔案工作示范縣紀(jì)實(shí)》等專題片，都是利用原有的電視音像檔案的編研開發(fā)結(jié)晶，收到了良好的效果。

（作者單位：戶縣廣播電視臺(tái)）