院史館在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

趙瑾

摘 要：院史館是醫(yī)院創(chuàng)建、發(fā)展的重要見證，院史館中的各種資料記錄了醫(yī)院思想政治建設(shè)、醫(yī)教研成果等多方面的發(fā)展內(nèi)容，是醫(yī)院檔案管理工作的重要內(nèi)容，提高院史館在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用效率，對(duì)醫(yī)院檔案管理和醫(yī)院未來的發(fā)展都有著非常重要作用。本文以長治醫(yī)學(xué)院附屬和平醫(yī)院院史陳列館為研究對(duì)象，對(duì)該院院史館在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用情況進(jìn)行了分析和討論。

關(guān)鍵詞：院史館;醫(yī)院;檔案管理;長治醫(yī)學(xué)院附屬和平醫(yī)院

在醫(yī)院的發(fā)展歷程中，院史館是其重要的陣地，受到了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。院史館是各大醫(yī)院檔案管理工作開展的重要保障，對(duì)醫(yī)院檔案管理有著非常重要的作用。院史館在醫(yī)院中的作用主要是收錄醫(yī)院在不同發(fā)展階段的重要檔案資料和數(shù)據(jù)信息，如醫(yī)院發(fā)展過程中醫(yī)、教、研、康復(fù)、預(yù)防，以及醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)、社會(huì)責(zé)任等多方面取得的成果，可以為醫(yī)院未來建設(shè)和發(fā)展提供重要的參考資料。

一、院史館在醫(yī)院檔案管理中的重要意義

1.保存醫(yī)院實(shí)物檔案

在醫(yī)院的眾多檔案中，實(shí)物檔案是非常多的，主要包括了醫(yī)院中所有的紙質(zhì)資料，如醫(yī)療業(yè)務(wù)資料、科研教學(xué)資料、管理活動(dòng)資料、人員情況資料等具體資料。這些資料在醫(yī)院的發(fā)展進(jìn)程中有著非常高的保存價(jià)值，如這些實(shí)物資料可能是醫(yī)院參與各級(jí)各類活動(dòng)取得良好成績的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、榮譽(yù)證書、錦旗等實(shí)物，也可能是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的賀詞、表彰、題詞等內(nèi)容，也可能是醫(yī)院發(fā)展歷程中的各種印章、老照片、淘汰下來的具有一定紀(jì)念價(jià)值的儀器設(shè)備、標(biāo)志等，也有可能是和其他醫(yī)院單位友善來往的紀(jì)念禮品等，這些被存放在院史館中，并作為展覽物品放置在展柜中，作為醫(yī)院的寶貴財(cái)富供醫(yī)院職工和外來人員查看，了解更多醫(yī)院的發(fā)展歷史和文化。

2.全面梳理醫(yī)院檔案管理工作

院史館中的醫(yī)院檔案包括了一些人物檔案、設(shè)備物品檔案、醫(yī)教研成果檔案、公文檔案、醫(yī)院建設(shè)檔案等等，這些檔案資料都需要進(jìn)行收集、整理、分類，而院史館的建立就可以解決這些工作，對(duì)醫(yī)院中的各種檔案資料進(jìn)行全面的梳理和管理，讓更多的人在需要的時(shí)候可以進(jìn)行快速的查閱，為醫(yī)院各個(gè)部門的工作提供清晰的資料，便于工作的有效開展。

3.提高醫(yī)院檔案管理人員的管理意識(shí)和責(zé)任

檔案資料的管理工作一直都處在一種分散的獨(dú)立狀態(tài)下，并且檔案資料還是一種以知識(shí)為載體的初級(jí)結(jié)合體，所以很多人都認(rèn)為檔案管理工作是不必要的，也是可有可無的，他們認(rèn)為檔案管理工作無非就是對(duì)一些檔案資料進(jìn)行保管，并沒有什么實(shí)質(zhì)性的作用和要求。尤其是在醫(yī)院這種具有專門性價(jià)值和作用的組織中，受到傳統(tǒng)觀念的影響，很多醫(yī)院中的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對(duì)檔案管理工作并不重視，一些檔案管理人員在工作中會(huì)出現(xiàn)工作懈怠的問題，弄丟或損壞一些很有價(jià)值的檔案。但是隨著院史館的建立，可以把這些分散的檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一收集和整理，并進(jìn)行科學(xué)的分類保存，把這些具有價(jià)值的檔案進(jìn)行更好的保存和展示，形成一定的吸引力和感染力，讓檔案信息中所蘊(yùn)含的價(jià)值和教育意義更加豐富和直觀，這樣在無形中就起到了宣傳和教育的作用，同時(shí)提高檔案管理人員的工作意識(shí)和責(zé)任感。

4.提高醫(yī)院文化建設(shè)

院史館的建立可以作為職工醫(yī)院文化教育的基地，對(duì)于醫(yī)院來說，每年對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，院史教育是非常有必要的。通過院史教育不僅可以培養(yǎng)新醫(yī)務(wù)工作人員愛崗敬業(yè)的熱情，同時(shí)還可以讓他們盡快熟悉醫(yī)院的發(fā)展歷史，了解醫(yī)院的文化內(nèi)涵，在工作的過程中可以以醫(yī)院文化為思想指導(dǎo)，順應(yīng)醫(yī)院歷史文化的發(fā)展，同時(shí)也為醫(yī)院未來的發(fā)展提供有效的保障。在院史教育的過程中，醫(yī)院中的新職工還可以對(duì)醫(yī)院的發(fā)展成果進(jìn)行學(xué)習(xí)，把醫(yī)院發(fā)展歷史中的優(yōu)秀文化應(yīng)用到工作中，并從中獲得積極向上的精神力量，對(duì)醫(yī)院的核心價(jià)值發(fā)展觀產(chǎn)生認(rèn)同，對(duì)醫(yī)院文化的傳承和發(fā)展起到促進(jìn)作用。

5.傳承歷史發(fā)展文化平臺(tái)

醫(yī)院院史館建設(shè)是醫(yī)院歷史發(fā)展過程中非常重要的一部分，很多內(nèi)容都是關(guān)于醫(yī)院的創(chuàng)建史實(shí)和崢嶸歲月的發(fā)展歷史，這些文化大多是以一些歷史文件、圖片來進(jìn)行展示的，這些展品所反映的是醫(yī)院老一輩創(chuàng)業(yè)者們的艱辛和曲折，還是他們對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)工作的貢獻(xiàn)。這些歷史文化在院史館中進(jìn)行展示，是把院史館作為歷史發(fā)展文化平臺(tái)來進(jìn)行展示的，是作為醫(yī)院歷史發(fā)展文化展覽平臺(tái)來傳承醫(yī)院歷史文化和創(chuàng)業(yè)精神的。

二、院史館在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.院史館檔案建設(shè)的需求情況

長治醫(yī)學(xué)院附屬和平醫(yī)院是大型紅色公立綜合性的三級(jí)甲等醫(yī)院。醫(yī)院成立于1946年的7月1日，是在劉伯承、鄧小平、薄一波等老一輩革命家的親切關(guān)懷下，由時(shí)任延安中央醫(yī)院院長何穆同志親手創(chuàng)建的一所戰(zhàn)地醫(yī)院。作為從延安中央醫(yī)院走出來的一所紅色醫(yī)院，該院院史館主要向我們展示了醫(yī)院成立七十多年來，在中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)下，一代又一代的和平人在艱苦奮斗、自強(qiáng)不息、精益求精和無私奉獻(xiàn)的延安精神、太行精神、白求恩精神指引下，經(jīng)過不斷探索和奮斗建立起來的一所無論是在戰(zhàn)爭年代，還是在和平年代為老區(qū)人民健康奉獻(xiàn)的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)機(jī)構(gòu)。在發(fā)展過程中，醫(yī)院的各項(xiàng)軟硬件設(shè)施不斷完善，醫(yī)教研水平不斷提升，為社會(huì)做出的貢獻(xiàn)越來越大，在社會(huì)中的影響力也越來越突出。這些豐功偉績都被珍藏在院史館中。從院史館中珍藏的大量文件、資料檔案中可以感受到醫(yī)院全體醫(yī)務(wù)工作者艱苦奮斗，無私奉獻(xiàn)的人文精神，這也是院史館建設(shè)的初衷，是院史館建設(shè)最需要具備的價(jià)值和意義。

2.院史館檔案管理情況

目前，該院院史館現(xiàn)存的院史資料中主要分為了紙質(zhì)檔案資料和實(shí)物檔案資料、照片檔案資料和聲像檔案資料。其中紙質(zhì)檔案資料不僅包括了一些醫(yī)教研相關(guān)的報(bào)告和成果，建院初期國際友人對(duì)醫(yī)院的幫助，還包括了一些檔案管理人員所編寫的關(guān)于醫(yī)院建設(shè)、發(fā)展歷史文獻(xiàn)資料等等，這些都是醫(yī)院發(fā)展過程中積累起來的非常珍貴的文獻(xiàn)資料。

另外，院史館中還有非常豐富的紅色教育檔案資料，這些檔案資料都是在現(xiàn)有的檔案資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過多次的深入研究和挖掘，根據(jù)一定的思想進(jìn)行排列和重新組合形成的，可以說是醫(yī)院歷史發(fā)展過程中的精髓部分，是對(duì)醫(yī)院的紅色歷史和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展軌跡的真實(shí)體現(xiàn)。此外，院史館中還有醫(yī)院的鎮(zhèn)院之寶——一臺(tái)15毫安X光機(jī)，它是醫(yī)院首任院長留法醫(yī)學(xué)博士何穆一行6人從延安中央醫(yī)院帶來的，它是醫(yī)院先輩們自力更生、艱苦奮斗創(chuàng)建戰(zhàn)地醫(yī)院的見證，也是醫(yī)院成立后跟隨部隊(duì)轉(zhuǎn)戰(zhàn)南北，救死扶傷，以及歸屬地方后不斷發(fā)展壯大的成長歷程的縮影。在1990年，國家軍事博物館曾經(jīng)想把這臺(tái)15毫安X光機(jī)收藏，鑒于它對(duì)醫(yī)院特殊意義，我院婉言謝絕。此外，在院史館中還珍藏著一些毛主席、周總理的親筆簽署的何穆同志任命書;還珍藏著在醫(yī)院七十多年發(fā)展歷程中，黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人以及多位衛(wèi)生部部長的題詞和賀信，這些有針對(duì)性的檔案資料無不顯示出了該醫(yī)院的紅色歷史發(fā)展脈絡(luò)，承載和平人篳路藍(lán)縷、追求醫(yī)學(xué)科學(xué)真理的奮斗信念和信心，是醫(yī)院未來探索和發(fā)展道路上重要的思想文化指導(dǎo)，也是醫(yī)務(wù)工作者們思想道德文化建設(shè)的活教材。

3.院史館檔案建設(shè)的開發(fā)利用情況

目前，醫(yī)院院史館檔案建設(shè)的開發(fā)利用也非常多，所涉及的范圍也比較廣，如院史館已成為醫(yī)院對(duì)外交流的一張靚麗的名片，該院員工在各類雜志上發(fā)表了關(guān)于院史館發(fā)展歷程以及紅色文化精神的數(shù)篇論文，并把和平醫(yī)院的文化推廣到了全國范圍內(nèi)，同時(shí)也對(duì)和平醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)進(jìn)行了多次的介紹和推廣。另外，院史館為了更好的把這種紅色文化的精神進(jìn)行宣傳和推廣，還編制了關(guān)于院史館檔案的畫冊(cè)、圖書。在醫(yī)院成立70周年之際還編制了慶祝和平醫(yī)院建院70周年的紀(jì)念畫冊(cè)，畫冊(cè)中包含了醫(yī)院自建立以來的這70年里的崢嶸歲月，受到了醫(yī)院離退休、在職職工和社會(huì)各界人士的青睞和好評(píng)。此外，針對(duì)一些非常珍貴的院史資料和照片進(jìn)行了復(fù)制件的展示等，處處體現(xiàn)彰顯出了和平醫(yī)院發(fā)展歷程中紅色文化精神的縮影，在一些國內(nèi)外專家學(xué)者到醫(yī)院進(jìn)行參觀的時(shí)候，大家都會(huì)在院史館中了解醫(yī)院的發(fā)展歷史和醫(yī)院紅色印記，這樣讓更多的人了解到醫(yī)院的悠久歷史。

三、院史館在醫(yī)院檔案管理的應(yīng)用建議

1.檔案管理方面的建議

（1）擴(kuò)大綜合檔案的收集范圍?，F(xiàn)階段，醫(yī)院院史館的檔案管理在進(jìn)行檔案資料搜集的過程中，只是對(duì)一些創(chuàng)建初期的檔案資料，以及醫(yī)院醫(yī)教研成果等工作中有影響的事件、部分榮譽(yù)證書和圖片資料進(jìn)行搜集和整理，但隨著醫(yī)院的不斷改革完善和發(fā)展，醫(yī)教研、康復(fù)、預(yù)防等技術(shù)水平的不斷發(fā)展，在進(jìn)行院史館檔案資料收集的過程中，可以把關(guān)于醫(yī)院重大活動(dòng)和重大事件的相關(guān)檔案資料進(jìn)行搜集，如一些照片、影像資料、音頻資料等等，擴(kuò)大綜合檔案的收集范圍。另外，針對(duì)具有研究價(jià)值的醫(yī)療科研檔案，需要對(duì)一些典型的病例資料和治療方案等進(jìn)行整理和搜集，增加一些典型病例觀察的系列圖片和診斷資料。此外，還可以對(duì)一些可以印證醫(yī)院核心技術(shù)更新發(fā)展所淘汰的老舊醫(yī)療設(shè)備設(shè)施進(jìn)行珍藏，一些醫(yī)學(xué)成就榮譽(yù)證書、具有代表意義的患者錦旗、感謝信等也可以作為一些實(shí)物展品來進(jìn)行保存和展示，這樣不僅豐富了院史館檔案資料信息，同時(shí)也可以讓醫(yī)院發(fā)展過程中的光輝歷史更加奪目耀眼。

（2）加強(qiáng)對(duì)圖文檔案的修復(fù)和保護(hù)。在醫(yī)院的發(fā)展歷程中，院史館中的很多老照片、老資料檔案都已經(jīng)有了比較久的時(shí)間，一些檔案資料開始出現(xiàn)了泛黃、老化等問題，甚至一些紙質(zhì)的檔案資料已經(jīng)變脆，出現(xiàn)了嚴(yán)重的損壞問題，如果不及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和保護(hù)，這些具有非常高珍藏價(jià)值的檔案資料將會(huì)損壞，造成非常嚴(yán)重的損失。所以，醫(yī)院院史館檔案管理人員需要對(duì)其進(jìn)行整理和分類，把需要進(jìn)行修補(bǔ)和保護(hù)的檔案資料及時(shí)由專業(yè)的修復(fù)人員進(jìn)行修復(fù)。另外，在修復(fù)完成之后，還要對(duì)這些老檔案資料進(jìn)行拍照或掃描，保留其電子文件。此外，對(duì)于檔案室的溫度和濕度要進(jìn)行科學(xué)合理的控制，尤其是一些紙質(zhì)檔案保存室內(nèi)，需要對(duì)其濕度進(jìn)行嚴(yán)格的控制，并定期進(jìn)行除蟲和除塵處理，以及防火、防水等工作，以此來對(duì)檔案資料進(jìn)行更好的保護(hù)，對(duì)這些具有非常高珍藏價(jià)值的資料進(jìn)行保護(hù)工作。

（3）加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)。隨著信息時(shí)代的到來，檔案管理的信息化建設(shè)是非常有必要的，也是未來院史館檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。因此，在進(jìn)行院史館檔案管理的過程中需要借助于現(xiàn)代信息化建設(shè)來建立起檔案管理數(shù)據(jù)庫，并把院史館中的所有檔案進(jìn)行電子信息資料數(shù)據(jù)的錄入和收集，以傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化為基礎(chǔ)，進(jìn)行電子檔案文件資料的歸檔處理工作，提高檔案管理的信息化建設(shè)和發(fā)展。首先，要進(jìn)行檔案數(shù)據(jù)庫信息檢索工具的建設(shè)，并實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化的發(fā)展，通過電子檔案管理信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)院史館檔案管理工作。其次，還要在傳統(tǒng)載體的檔案數(shù)字化基礎(chǔ)上對(duì)所有紙質(zhì)、文字檔案進(jìn)行掃描、圖片數(shù)字化，把完成的檔案資料在檔案數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行歸檔、錄入，對(duì)電子檔案資料進(jìn)行歸類，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性和有效性。

（4）加強(qiáng)檔案編研和開發(fā)利用。一直以來，醫(yī)院管理中，院史館的檔案編研工作是其最大的弱勢(shì)。針對(duì)這一問題，檔案編研工作要不斷進(jìn)行提升和完善，并對(duì)其進(jìn)行開發(fā)利用，根據(jù)醫(yī)院功能的特點(diǎn)來對(duì)一些經(jīng)典病例、名醫(yī)錄等進(jìn)行編研，并把這些醫(yī)教科研的成果以書籍、文冊(cè)的方式進(jìn)行匯總，并在院史館中進(jìn)行展示，在豐富院史館成列展品的基礎(chǔ)上來對(duì)醫(yī)院檔案管理工作中的檔案編研進(jìn)行完善。

2.加強(qiáng)院史館檔案管理人員培訓(xùn)再學(xué)習(xí)

檔案管理水平的提升，離不開檔案管理工作人員，所以在醫(yī)院檔案管理工作推進(jìn)的過程中，要加強(qiáng)院史館檔案管理人員的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提高檔案管理人員的工作技能和工作水平。醫(yī)院管理人員要多組織一些檔案管理方面的培訓(xùn)，讓全體檔案管理人員參與其中，提高工作人員的檔案管理水平和能力。另外，檔案管理人員自身也應(yīng)該不斷進(jìn)行再學(xué)習(xí)，利用工作之余借助互聯(lián)網(wǎng)和圖書館等進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提升自身檔案管理工作的能力和水平。

3.完善院史館檔案管理制度

要盡快完善院史館檔案管理制度，明確檔案搜集、整理、歸納、保管、展示、檢索、借閱等標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，制定出相關(guān)的規(guī)章制度和辦法。另外，針對(duì)檔案管理人員應(yīng)盡的義務(wù)和所要遵守的管理職責(zé)都要進(jìn)行完善和制定，并把檔案管理職責(zé)納入到崗位評(píng)價(jià)和績效考核中，提高檔案管理工作人員的責(zé)任心，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的有效進(jìn)行。

4.優(yōu)化院史館展覽，提升利用效能

首先，可以通過多種方式的院史資料檔案展覽來提高院史館檔案的利用率，醫(yī)院可以借助于現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來對(duì)其進(jìn)行展示，如可以通過投影、全息影像、動(dòng)畫等方式，通過不同的展覽方式來讓更多的人了解醫(yī)院的發(fā)展歷史。其次，還可以通過制作成畫冊(cè)、圖冊(cè)等方式來對(duì)相關(guān)的資料和精神進(jìn)行展示。再次，還可以把一些具有教育意義的檔案資料科研成果放在院史館的官網(wǎng)中供醫(yī)務(wù)工作人員來進(jìn)行閱覽。最后，還可以針對(duì)院史館中的檔案資料的內(nèi)容設(shè)計(jì)一些文創(chuàng)產(chǎn)品，通過這些方式來對(duì)醫(yī)院的發(fā)展歷史和發(fā)展精神進(jìn)行宣傳和發(fā)展。

5.改造院史館展覽，成為民眾喜聞樂見的展覽館

院史館的建立并不單純的是對(duì)醫(yī)院中的醫(yī)務(wù)工作人員，同時(shí)還需要對(duì)廣大民眾進(jìn)行開放，讓更多的人來了解醫(yī)院的發(fā)展歷史和文化精神，所以在進(jìn)行院史館檔案管理的過程中，還可以通過多種不同的展覽方式來對(duì)院史館進(jìn)行改造和升級(jí)，通過不同的檔案展覽形式和內(nèi)容來豐富院史館展覽的層次，對(duì)一些冗余的檔案展示信息進(jìn)行精簡和分類，讓展覽形式更加精簡、清晰、具有參觀價(jià)值，提升觀眾的觀展效果，同時(shí)也讓檔案管理工作的重要價(jià)值得以體現(xiàn)。

四、結(jié)術(shù)語

綜上所述，醫(yī)院院史館對(duì)于醫(yī)院的檔案管理工作有著很大的作用和價(jià)值，對(duì)醫(yī)院的歷史發(fā)展、文化傳承、醫(yī)教科研成果的展示和提升有著非常重要的意義。所以，要不斷完善院史館的檔案管理工作，通過不斷提升院史館的價(jià)值和作用來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量，提高醫(yī)院檔案管理的管理水平，為醫(yī)院的發(fā)展提供重要的參考保障。

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（作者單位：長治醫(yī)學(xué)院附屬和平醫(yī)院）