網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料的管理與建設(shè)策略研究

阿依江·沙汗

（昌吉學(xué)院圖書(shū)館 新疆 昌吉 831100）

1 引言

現(xiàn)階段，人們已步入信息化時(shí)代，生產(chǎn)生活中有賴于信息技術(shù)的支持。這一發(fā)展背景下，圖書(shū)館內(nèi)部圖書(shū)資料管理有必要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，借助信息技術(shù)手段，不斷優(yōu)化圖書(shū)館管理模式，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理知識(shí)的拓展與完善，大大提高圖書(shū)資料管理的有效性。該技術(shù)的應(yīng)用大大提高了圖書(shū)管理效率，規(guī)范了圖書(shū)資料管理路徑，也對(duì)圖書(shū)管理人員提出了更高的工作標(biāo)準(zhǔn)，要求其根據(jù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變化趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理與建設(shè)的更新與優(yōu)化，進(jìn)而滿足現(xiàn)階段圖書(shū)管理的需要。文章首先針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料管理的主要特點(diǎn)進(jìn)行分析。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料管理的主要特征

2.1 有利于資源共享

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資源管理更加強(qiáng)調(diào)開(kāi)放性與公開(kāi)性，極大地提高了圖書(shū)資料的應(yīng)用價(jià)值，保證了資源應(yīng)用率，不同行業(yè)、不同需求的人們可以各取所需，基于現(xiàn)有圖書(shū)資源進(jìn)行自主傳播。除此之外，現(xiàn)階段的圖書(shū)資源大多以電子資源的形式予以存儲(chǔ)，儲(chǔ)存手段簡(jiǎn)單且便捷，并且人們可以基于自身需要有選擇性地借閱，并可以實(shí)現(xiàn)資源共享，這一過(guò)程中，真正達(dá)到了圖書(shū)資料的效能共享，提高了圖書(shū)資源利用率[1]。

2.2 信息管理網(wǎng)絡(luò)化

傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理模式，大多借助人力資源完成，并多以紙質(zhì)的形式予以呈現(xiàn)，其中包括書(shū)籍借閱、紙質(zhì)存儲(chǔ)、文件整理等，上述多個(gè)環(huán)節(jié)的工作落實(shí)都具有一定的難度，圖書(shū)管理人員肩負(fù)著沉重的任務(wù)，并且需要以足夠的耐心與信息，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行核對(duì)，才能規(guī)避各類誤差與問(wèn)題，減少圖書(shū)資料借閱過(guò)程中的矛盾[2-3]。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料管理實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)圖書(shū)資源管理模式的創(chuàng)新，借助信息技術(shù)即可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的全面管理，真正實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)資料向電子資料的轉(zhuǎn)化，促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)資料管理效率的提升。與此同時(shí)，相應(yīng)減少了圖書(shū)管理人員的工作壓力，主要體現(xiàn)在書(shū)籍保管與資料存儲(chǔ)方面，只需借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，即可實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，削減了工作難度，提高了工作效率，保證了工作質(zhì)量。

2.3 圖書(shū)資源管理人性化

傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理理念主要強(qiáng)調(diào)按類別歸納并整理圖書(shū)，體現(xiàn)書(shū)目陳列的規(guī)律性，彰顯人性化的管理方式，上述管理措施以相對(duì)直觀的方式提高了借閱效率，但該措施仍存在許多不足，體現(xiàn)在圖書(shū)數(shù)量大這一情況下，圖書(shū)管理人員要根據(jù)圖書(shū)的類別進(jìn)行系統(tǒng)化的歸納與整合，期間必然消耗大量的人力、物力與時(shí)間等，這也就意味著傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方案存在一定的局限性。而現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用突破了上述管理理念的瓶頸，不僅基于圖書(shū)資料的管理需求，融入了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更新了管理理念。同時(shí)，運(yùn)用電子手段管理圖書(shū)，大大提高了圖書(shū)資料的管理效率，更加節(jié)省了時(shí)間成本、人力投入、資金投入等。此外，也便捷了借閱形式，人們根據(jù)自身需要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)施圖書(shū)資料的借閱，不必進(jìn)入圖書(shū)館即可獲得圖書(shū)資料，大大提高了書(shū)籍借閱的效率，體現(xiàn)了圖書(shū)資料管理的人性化特征[4]。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料管理存在的問(wèn)題

3.1 信息技術(shù)的實(shí)踐與應(yīng)用程度不理想

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料管理，若要實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)，就要根據(jù)以往圖書(shū)資料管理的經(jīng)驗(yàn)，逐步建立完善且系統(tǒng)化的網(wǎng)絡(luò)管理體系，并增加資金投入，尤其是技術(shù)引進(jìn)與設(shè)備引進(jìn)環(huán)節(jié)，有必要增加資金投入。但該環(huán)節(jié)常出現(xiàn)資金鏈中斷的情況，資金難以及時(shí)到位，導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程受阻，無(wú)法在預(yù)期時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)設(shè)目標(biāo)。

3.2 圖書(shū)管理人員網(wǎng)絡(luò)管理意識(shí)欠缺

現(xiàn)階段，人們生產(chǎn)生活越來(lái)越依賴信息技術(shù)，但仍有部分圖書(shū)管理人員受傳統(tǒng)管理理念的制約，很難提高圖書(shū)資料管理意識(shí)，這部分管理人員大多是年長(zhǎng)的管理者，缺少新技術(shù)的實(shí)踐與應(yīng)用能力，且對(duì)新技術(shù)存在接受能力上的限制，對(duì)于圖書(shū)資料管理的信息化不夠重視，由于信息化管理意識(shí)缺失，最終導(dǎo)致圖書(shū)管理效率無(wú)法提升。上述情況是現(xiàn)階段大部分圖書(shū)館未能實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的主要原因之一，由于未能提高信息化管理意識(shí)，導(dǎo)致這些圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理存儲(chǔ)與借閱常出現(xiàn)各類問(wèn)題，甚至引發(fā)工作銜接上的矛盾[5-6]。

4 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料的管理與建設(shè)思路

4.1 重視網(wǎng)絡(luò)安全管理

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式大多采用書(shū)架陳列式的管理方式，根據(jù)書(shū)籍內(nèi)容與書(shū)目類別，進(jìn)行系統(tǒng)化的篩選與歸類，通過(guò)上述措施實(shí)現(xiàn)書(shū)籍管理。上述管理措施雖然以直觀明了的形式為借閱者提供了相對(duì)高效的借閱服務(wù)，但仍存在許多不足，比如，很難針對(duì)圖書(shū)資料的存儲(chǔ)進(jìn)行妥善管理、容易出現(xiàn)受潮等問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)資料管理妥善解決了上述問(wèn)題，但仍需重視網(wǎng)絡(luò)安全的控制，避免圖書(shū)資料管理系統(tǒng)受黑客攻擊，造成不必要的損失。網(wǎng)絡(luò)安全管理是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料管理工作的重點(diǎn)，所以為借閱者提供了開(kāi)放、透明與便捷的資料借閱功能，但如若未能確保網(wǎng)絡(luò)信息的安全性與可靠性，仍會(huì)造成數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)癱瘓等危險(xiǎn)[7-8]?；诖?，圖書(shū)管理者應(yīng)不斷提高自身素質(zhì)，根據(jù)管理系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)需求，做好預(yù)先安全建設(shè)與事后系統(tǒng)管。若要進(jìn)一步提高安全管理效果，還要引進(jìn)先進(jìn)的安全軟件、設(shè)置防火墻等，并對(duì)用戶登錄方式嚴(yán)格控制，提高安全防范意識(shí)，從源頭入手避免資源泄露、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，營(yíng)造安全且可靠的圖書(shū)資料管理環(huán)節(jié)。

4.2 提高管理人員綜合素質(zhì)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料的管理有賴于圖書(shū)管理人員專業(yè)素質(zhì)的支撐，圖書(shū)管理人員專業(yè)技能水平直接影響了管理效率與管理質(zhì)量，因此，有必要提高圖書(shū)管理人員的綜合能力。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料管理與傳統(tǒng)紙質(zhì)資料管理有所不同，不僅要以細(xì)心與耐心的態(tài)度完成圖書(shū)資料管理工作，還要具備網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力。同時(shí)，需要有較強(qiáng)的德育修養(yǎng)，如崗位中的職責(zé)意識(shí)、安全防范意識(shí)等。從圖書(shū)資料管理需求角度分析，現(xiàn)階段提高圖書(shū)管理人員綜合素質(zhì)已成為必經(jīng)之路，有必要制定完善的培訓(xùn)方案，提高圖書(shū)管理人員的專業(yè)修養(yǎng)與德育素養(yǎng)。

一方面，管理人員應(yīng)具有一定的英語(yǔ)翻譯能力。圖書(shū)管理涵蓋范圍較廣，書(shū)籍書(shū)目種類繁多，不僅包含中文類書(shū)目文獻(xiàn)，也涉及外文文獻(xiàn)參考等。所以，圖書(shū)管理人員應(yīng)注重英語(yǔ)技能水平的提升，積極參與崗?fù)鈱?shí)踐，熟練使用常用英語(yǔ)檢索工具等，從而為圖書(shū)資料管理提供硬性支撐，使得管理服務(wù)更加高效，符合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料管理的基本需求。另一方面，提高專業(yè)技能水平。圖書(shū)管理人員需要基于工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用的重要性與必要性，熟練使用計(jì)算機(jī)，基本掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)有所涉獵，如有條件可為圖書(shū)管理人員提供二次培訓(xùn)機(jī)會(huì)，直至在培訓(xùn)活動(dòng)中逐步更新管理理念，形成創(chuàng)新是管理思路，學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)與遠(yuǎn)程操控技術(shù)等，確保網(wǎng)絡(luò)檢索與數(shù)目管理的高效性與科學(xué)系，突出信息系統(tǒng)與檢索系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值。

4.3 加強(qiáng)并完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

信息技術(shù)的建設(shè)必不可少，與此同時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)同樣要引起注意。圖書(shū)管理人員在資料管理的過(guò)程中要避免流于形式，需要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展需求，強(qiáng)調(diào)圖書(shū)管理質(zhì)量的提升與效率的提高，合理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以達(dá)到上述目的。其中，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)不可或缺，該項(xiàng)工作的落實(shí)易受各類問(wèn)題影響，如容量小、數(shù)據(jù)少等，加之部分圖書(shū)管理人員數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)意識(shí)薄弱，導(dǎo)致最終的信息質(zhì)量不夠理想，數(shù)據(jù)存在重復(fù)、遺漏的現(xiàn)象。針對(duì)上述問(wèn)題，有必要加強(qiáng)并完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，基于信息化管理需求，逐步建立書(shū)目完整的數(shù)據(jù)庫(kù)體系，并基于已建成的系統(tǒng)，進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)且細(xì)致的歸類，分為研究類、專業(yè)學(xué)科類以及其他類別。借閱人員可根據(jù)自身需求，通過(guò)關(guān)鍵詞搜索、數(shù)據(jù)查詢等方式，獲取所需信息[9-10]。

4.4 建立健全管理制度

圖書(shū)資料管理有賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，同樣也要有完善的規(guī)章制度作為基礎(chǔ)保障，它是決定圖書(shū)資料信息化管理的關(guān)鍵因素。所以，有必要基于圖書(shū)資料管理需求，建立健全圖書(shū)管理規(guī)章制度，營(yíng)造嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾憝h(huán)境，為借閱者提供高質(zhì)量的服務(wù)。此外，需根據(jù)管理經(jīng)驗(yàn)，設(shè)定并優(yōu)化管理目標(biāo)，在工作中進(jìn)行工作總結(jié)與反省，逐步完善管理流程，嚴(yán)格參照規(guī)章制度的要求，規(guī)范管理行為，使得管理手段有序、高效且科學(xué)，突出網(wǎng)絡(luò)信息化管理的價(jià)值。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，文章主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料管理與建設(shè)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析，做出了如上探討。本文首先闡述了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)資料管理的主要特點(diǎn)，其特點(diǎn)體現(xiàn)在有利于資源共享、信息管理網(wǎng)絡(luò)、圖書(shū)資源存儲(chǔ)人性化，接下來(lái)總結(jié)了圖書(shū)資料管理的常見(jiàn)問(wèn)題，最后給出了圖書(shū)資料管理與建設(shè)思路，分別從重視網(wǎng)絡(luò)安全管理、提高管理人員綜合素質(zhì)、加強(qiáng)并完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、建立健全管理制度等方面入手提出了建議，希望能為有關(guān)的圖書(shū)管理人員提供參考，逐步更新管理理念、創(chuàng)新管理思路，提高圖書(shū)資料管理效率。