高校圖書(shū)館管理工作信息化建設(shè)路徑

李獻(xiàn)香

（邯鄲科技職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館 河北 邯鄲 056105）

1 引言

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及的情況下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)都逐漸應(yīng)用到人們的日常生活和學(xué)習(xí)當(dāng)中，能夠?qū)⑷藗內(nèi)粘Ｉ詈蛯W(xué)習(xí)中遇見(jiàn)的問(wèn)題簡(jiǎn)單化，方便人們的工作和生活?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在高校中的普遍運(yùn)用，對(duì)高校圖書(shū)館傳統(tǒng)的管理模式帶來(lái)了新的發(fā)展方式[1]。傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館的管理方式已經(jīng)不能滿足學(xué)生快速查找自己所需要圖書(shū)的需求，滿足不了學(xué)生的閱讀需求，所以高校圖書(shū)館的信息化管理是未來(lái)的發(fā)展方向，信息化的圖書(shū)館管理工作可以有效地提高學(xué)生的借閱速度，為學(xué)生提供更好的閱讀服務(wù)。

2 當(dāng)前高校圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1 傳統(tǒng)的借閱模式導(dǎo)致圖書(shū)館的工作效率不高

雖然目前我國(guó)的部分高校圖書(shū)館已經(jīng)開(kāi)始使用信息化的管理方式對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理，但是高校圖書(shū)館的部分信息化管理設(shè)施依舊是不完整的，因此在實(shí)施圖書(shū)信息化管理過(guò)程中，仍舊存在著許多的困難[2]。同時(shí)部分高校在對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中，仍舊采用傳統(tǒng)的管理方式，傳統(tǒng)的管理方式導(dǎo)致學(xué)生或者教師在圖書(shū)館借閱圖書(shū)的時(shí)候，只能作為被服務(wù)的一方，在借閱和歸還圖書(shū)的過(guò)程中，仍需要大量的圖書(shū)室管理人員對(duì)借閱或歸還的圖書(shū)進(jìn)行信息登記，浪費(fèi)大量的時(shí)間和人力，導(dǎo)致學(xué)生或者是教師圖書(shū)借閱或歸還的效率不高。因此，高校的圖書(shū)館信息化管理還需要進(jìn)一步的發(fā)展。

2.2 缺乏相應(yīng)的高素質(zhì)專業(yè)管理人才

傳統(tǒng)的高校圖書(shū)館在對(duì)于圖書(shū)借閱和歸還進(jìn)行管理的過(guò)程中，任用的一般是教師家屬或者是退休教師，而部分教師家屬的學(xué)歷等級(jí)較低，沒(méi)有專業(yè)的圖書(shū)管理知識(shí)，這就導(dǎo)致工作人員不能擔(dān)任信息化的圖書(shū)管理工作。同時(shí)，由于工作人員缺乏新的信息化的圖書(shū)館管理知識(shí)，只能簡(jiǎn)單地完成對(duì)借閱或歸還圖書(shū)的信息登記，而不能真正地了解圖書(shū)館信息化管理工作的真正內(nèi)涵，這就導(dǎo)致了圖書(shū)館管理工作沒(méi)有完整的管理結(jié)構(gòu)。而且由于圖書(shū)館的管理人員缺乏專業(yè)的技術(shù)素養(yǎng)，這也就導(dǎo)致了圖書(shū)館信息化管理工作在開(kāi)展過(guò)程中受到制約，不能完成圖書(shū)館信息化管理的建設(shè)。在當(dāng)前信息化時(shí)代的背景下，教師和學(xué)生對(duì)圖書(shū)館管理工作的要求越來(lái)越高，圖書(shū)館工作的管理方法應(yīng)該要不斷地創(chuàng)新。因此，這就需要在圖書(shū)館管理過(guò)程中運(yùn)用具有專業(yè)化素養(yǎng)的人才來(lái)對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理，滿足學(xué)生和教師對(duì)圖書(shū)借閱和歸還的需要，提高圖書(shū)借閱和歸還的效率，使圖書(shū)管理工作走上信息化的道路。

3 高校圖書(shū)館管理工作實(shí)施信息化的必要性

3.1 能夠有效提高圖書(shū)館管理工作的效率

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)使我國(guó)的信息技術(shù)不斷地完善和成熟，同時(shí)也使信息技術(shù)在我國(guó)各行各業(yè)中得到廣泛的應(yīng)用[3]。雖然要對(duì)高校圖書(shū)館的管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)，但是也應(yīng)該在工作開(kāi)展之前認(rèn)識(shí)到信息化管理對(duì)圖書(shū)館發(fā)展的重要性，對(duì)圖書(shū)館信息化管理有明確的認(rèn)知。圖書(shū)館信息化管理就是在對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行管理的過(guò)程中，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠科學(xué)有效地開(kāi)展圖書(shū)館的管理工作。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)圖書(shū)館的書(shū)籍、資料借閱和歸還信息進(jìn)行有效的整理和收集，在不斷創(chuàng)新圖書(shū)館管理模式的同時(shí)，還能有效地提高工作效率，能夠?qū)D書(shū)館的資料和書(shū)籍最大程度地運(yùn)用起來(lái)。

傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理方法主要是靠人力來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)于書(shū)籍資料的儲(chǔ)存、登記和對(duì)書(shū)籍借閱歸還信息的記錄，這樣不僅會(huì)浪費(fèi)圖書(shū)館管理人員的時(shí)間，而且工作效率也不高，難以滿足學(xué)生和教師在圖書(shū)借閱方面的需要。更重要的是，傳統(tǒng)書(shū)籍資料都是紙質(zhì)的，在人工進(jìn)行管理和整理的過(guò)程中，會(huì)對(duì)書(shū)籍和資料造成一定的損害，不利于書(shū)籍的保管，而且在登記過(guò)程中也容易出現(xiàn)信息上的錯(cuò)誤，不利于圖書(shū)館管理工作的開(kāi)展。而現(xiàn)在的書(shū)籍和資料當(dāng)中大部分都有二維碼，只需要在借閱和歸還的時(shí)候掃描圖書(shū)或資料中所帶的二維碼，就能夠?qū)?shū)籍、資料進(jìn)行分類(lèi)和處理。而且圖書(shū)館書(shū)籍的借閱和歸還信息也能夠通過(guò)信息化的管理系統(tǒng)進(jìn)行查閱，方便圖書(shū)管理人員對(duì)圖書(shū)館的書(shū)籍和資料進(jìn)行整理和記錄，加強(qiáng)圖書(shū)館信息化管理工作的建設(shè)，可以有效地提高管理人員的工作效率，也能在很大程度上減少在數(shù)據(jù)管理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生的失誤。但是工作人員在日常工作中需要對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)進(jìn)行定期的管理和維護(hù)，防止系統(tǒng)癱瘓，給學(xué)生和教師在借閱書(shū)籍時(shí)帶來(lái)不必要的麻煩。

3.2 簡(jiǎn)化借閱過(guò)程，節(jié)約人力

傳統(tǒng)的書(shū)籍是紙質(zhì)版的，在對(duì)書(shū)籍進(jìn)行采購(gòu)和管理的過(guò)程中，都需要消耗大部分的人力和時(shí)間，尤其是后期對(duì)書(shū)籍信息錄入的過(guò)程中，會(huì)耗費(fèi)管理人員的大部分精力[4]。而在采用圖書(shū)館信息化的管理之后，可以利用計(jì)算機(jī)和其他的設(shè)備對(duì)書(shū)籍的信息進(jìn)行錄入和更新，通過(guò)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的更新，實(shí)現(xiàn)對(duì)于書(shū)籍資源和信息的更新。同時(shí)，圖書(shū)館信息化管理平臺(tái)的搭建還可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、報(bào)刊的自助借閱和歸還，有效地減輕管理人員的工作壓力。傳統(tǒng)的圖書(shū)館中，工作人員需要定期地對(duì)圖書(shū)進(jìn)行管理和維護(hù)，需要花費(fèi)大部分的精力，同時(shí)，由于圖書(shū)管理人員的專業(yè)水平較低，沒(méi)有專業(yè)的管理素養(yǎng)，加上圖書(shū)資源不斷增加，這也就對(duì)圖書(shū)管理人員提出了更高的要求。圖書(shū)館信息化管理技術(shù)的應(yīng)用可以有效提高工作人員的工作效率，降低管理人員的工作壓力。同時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于圖書(shū)資源信息的記錄，記錄教師和學(xué)生借閱圖書(shū)的信息，簡(jiǎn)化借閱和歸還圖書(shū)的過(guò)程，為學(xué)校教師和學(xué)生提供便利。

4 實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化管理的方法

4.1 提高學(xué)校對(duì)圖書(shū)館信息化管理的重視程度

當(dāng)前社會(huì)應(yīng)該將對(duì)高校圖書(shū)館信息化管理的建設(shè)列為高校建設(shè)工作中的首要任務(wù)，高校的根本目標(biāo)是提高教師的教學(xué)水平，為學(xué)生提供更多更好的教育資源，而圖書(shū)館的資源可以幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)成績(jī)，獲得進(jìn)步，幫助教師獲得更多的教育信息，所以高校應(yīng)該重視圖書(shū)館信息化管理工作的建設(shè)[5]。這就要求高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，在圖書(shū)館的管理過(guò)程中積極引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)，根據(jù)高校的實(shí)際發(fā)展情況，制定信息化的圖書(shū)館管理方法。圖書(shū)館是能提高學(xué)生成績(jī)、完善教師教育水平的場(chǎng)所，因此高校一定要重視圖書(shū)館的信息化管理方法，將圖書(shū)館信息化管理建設(shè)提上日程，在增加圖書(shū)館的藏書(shū)數(shù)量的同時(shí)，也應(yīng)該重視藏書(shū)的質(zhì)量，按照學(xué)校教師和學(xué)生的需求采購(gòu)圖書(shū)，并且對(duì)采購(gòu)的圖書(shū)能夠做到及時(shí)地維護(hù)和管理，確保圖書(shū)館信息化管理體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4.2 增加圖書(shū)館信息化建設(shè)的資金投入

要想建設(shè)圖書(shū)館信息化管理，就應(yīng)該加大圖書(shū)館信息化建設(shè)的資金投入。因?yàn)橐雽?shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化建設(shè)，就要采購(gòu)先進(jìn)的機(jī)械設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的信息化管理，同時(shí)也要保證設(shè)備的完整性，以達(dá)到建設(shè)完整的信息化管理框架和體系的目的。增加資金投入可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化管理建設(shè)，還能夠保證管理體系的完善，確保管理體系在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。而且不管是專業(yè)人才的引入，還是設(shè)備的采購(gòu)，都需要大量資金的支持，如果學(xué)校投入資金不足，那么就可以從其他的渠道來(lái)獲取資金，可以與當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)進(jìn)行合作，為圖書(shū)館的建設(shè)和信息化管理發(fā)展提供資金支持。

4.3 創(chuàng)新管理過(guò)程中的服務(wù)模式

結(jié)合當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展情況，高校應(yīng)該對(duì)圖書(shū)館管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，在傳統(tǒng)管理方式的基礎(chǔ)上創(chuàng)新管理方法，結(jié)合當(dāng)前社會(huì)的信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館的信息化管理建設(shè)，因此高?？梢约訌?qiáng)對(duì)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的建設(shè)和開(kāi)通。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和覆蓋，圖書(shū)館管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，可以為學(xué)生和教師借閱圖書(shū)提供更大的便利，可以為學(xué)生和教師提供更多的服務(wù)方式。同時(shí)也可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館信息的導(dǎo)航服務(wù)，這樣就可以在網(wǎng)絡(luò)上為學(xué)生和教師提供豐富的圖書(shū)資源，以便于學(xué)生和教師在借閱之前查找書(shū)籍，幫助學(xué)生和教師在短時(shí)間內(nèi)找到自己需要的書(shū)籍和報(bào)刊，減少學(xué)生和教師時(shí)間的浪費(fèi)，也可以提高圖書(shū)檢索的效率。

4.4 重視管理人員素質(zhì)的提升

目前我國(guó)部分高校已經(jīng)開(kāi)始重視起圖書(shū)館信息化管理的建設(shè)工作，但是不管是硬件設(shè)施還是人才方面都還有所欠缺，不能夠滿足信息化建設(shè)的需要。專業(yè)人才的引進(jìn)對(duì)圖書(shū)館信息化管理的建設(shè)有著重要的作用，要想實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化管理建設(shè)，管理人員一定能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，引進(jìn)新思路，同時(shí)還應(yīng)該具有專業(yè)的知識(shí)素養(yǎng)，不能夠一味地接受傳統(tǒng)的管理方法和思路，應(yīng)該將當(dāng)前社會(huì)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和管理模式結(jié)合起來(lái)，構(gòu)建全新的信息化管理體系。因此高?？梢约訌?qiáng)對(duì)于管理人員的信息化技能培訓(xùn)，讓管理人員能夠了解先進(jìn)的管理思路，加強(qiáng)對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，使管理人員能夠?qū)W會(huì)操作先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。同時(shí)也應(yīng)該提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，采用先進(jìn)的管理方法對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)他們對(duì)于信息化管理技術(shù)的認(rèn)識(shí)，并且能夠提高他們實(shí)際的操作能力，使圖書(shū)館能夠構(gòu)建完美的信息化管理平臺(tái)，提高圖書(shū)館的管理水平。

4.5 不斷完善圖書(shū)館的管理體系

要想實(shí)現(xiàn)對(duì)于圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，就應(yīng)該不斷完善工作過(guò)程中的管理體系，加強(qiáng)圖書(shū)館的管理制度。因此，高?？梢愿鶕?jù)圖書(shū)館實(shí)際的管理方式來(lái)制定適合的規(guī)章制度，使確立的規(guī)則既可以有效地實(shí)施對(duì)管理人員的監(jiān)控，也能夠保證圖書(shū)館工作的正常運(yùn)行，同時(shí)也可以對(duì)圖書(shū)館的管理人員提供先進(jìn)的指導(dǎo)意見(jiàn)。更重要的是，制度的建立能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于工作效率的保證，也能夠進(jìn)一步提高工作質(zhì)量，為在圖書(shū)館借閱圖書(shū)的教師和學(xué)生提供更好的服務(wù)和舒適的閱讀環(huán)境。同時(shí)要想實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化管理平臺(tái)的搭建，還應(yīng)該在管理過(guò)程中融入高校本身的教學(xué)理念和辦學(xué)特色，在不斷完善圖書(shū)館管理制度的同時(shí)，建立適合圖書(shū)館工作運(yùn)營(yíng)方式的信息化管理體系。

4.6 加強(qiáng)對(duì)管理思想和觀念的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理方法是制約圖書(shū)館信息化管理建設(shè)的重要原因，因此，要想實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化平臺(tái)的建設(shè)，就應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理思想和觀念，在圖書(shū)館管理工作過(guò)程中實(shí)現(xiàn)明確的分工，并且能夠加強(qiáng)自身的管理特色，根據(jù)高校自身的管理情況，實(shí)現(xiàn)信息化管理平臺(tái)的搭建。在建設(shè)信息化管理平臺(tái)的過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)管理模式中的缺點(diǎn)進(jìn)行改正和彌補(bǔ)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)對(duì)圖書(shū)館管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的搭建。

5 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館信息化管理平臺(tái)的搭建順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流。圖書(shū)館管理工作的信息化，不僅可以有效地提高圖書(shū)館管理工作的效率，還可以為學(xué)校教師和學(xué)生提供舒適的讀書(shū)環(huán)境，簡(jiǎn)化師生借閱和歸還圖書(shū)的流程。因此高校一定要重視圖書(shū)館管理工作的信息化建設(shè)，在工作開(kāi)展過(guò)程中，加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的專業(yè)人才，提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，不斷促進(jìn)圖書(shū)館信息化管理體系的構(gòu)建，使全校師生都能從圖書(shū)館信息化建設(shè)中獲益。