信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用

宋 鑫

（長(zhǎng)春建筑學(xué)院 吉林 長(zhǎng)春 130000）

1 引言

圖書資料管理可以說(shuō)是圖書館中最關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容，在管理中有效融入信息技術(shù)也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的一個(gè)必然要求，一方面不僅能夠便于管理，另一方面也能夠?yàn)樽x者提供更全面的閱讀服務(wù)。

2 圖書資料管理的基本特點(diǎn)

在以往的圖書館圖書資料的管理都是由工作人員進(jìn)行管理，所有的借閱信息也需要手動(dòng)填寫和分類，對(duì)不同的書籍進(jìn)行標(biāo)號(hào)，再通過(guò)手寫標(biāo)簽進(jìn)行區(qū)分后，還要將所有的圖書和資料放回指定的書架上，為了方便讀者的查閱。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，圖書資料管理工作也開(kāi)始向著多元化的方向發(fā)展，其主要的優(yōu)化內(nèi)容不止體現(xiàn)在圖書管理的高效性上，還體現(xiàn)了讀者更豐富的閱讀體驗(yàn)。信息技術(shù)的有效融入，使得圖書資料的管理不在受開(kāi)放時(shí)間和圖書館位置的限制，讀者可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)在任何時(shí)間、任何區(qū)域找到自己需要的電子圖書資料，可以是文字內(nèi)容，也可以是視頻或者音頻等。而且通過(guò)信息技術(shù)平臺(tái)進(jìn)行管理，可以使管理工作更加智能化，除此之外，在進(jìn)行圖書資料管理工作中，有效融入信息技術(shù)，可以在很大程度上節(jié)省讀者的時(shí)間，也提升了資料的獲取速度，對(duì)圖書資料的管理起到了積極的推動(dòng)作用。

3 圖書資料管理應(yīng)用信息化技術(shù)存在的問(wèn)題

3.1 信息資料傳輸存在問(wèn)題

當(dāng)前社會(huì)是一個(gè)要求效率的時(shí)代，各行各業(yè)對(duì)于信息化的要求都提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于一些圖書資料而言，傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展要求，信息化技術(shù)在圖書資料管理工作上的有效應(yīng)用已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然選擇。對(duì)于圖書館來(lái)說(shuō)，最關(guān)鍵的工作就是確保資料上傳的準(zhǔn)確性，作為圖書管理人員，要在第一時(shí)間將各行業(yè)中的最新動(dòng)態(tài)和企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)信息傳輸?shù)酱髷?shù)據(jù)平臺(tái)，讓更多的人能夠在最短的時(shí)間能了解各行業(yè)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)，有效的為人們節(jié)省大量的時(shí)間。但是，在實(shí)際管理工作中，卻存在很多問(wèn)題，導(dǎo)致資料上傳過(guò)程并不順利，如圖書管理人員不夠?qū)I(yè)，對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)知能力較差等。

3.2 圖書資料管理人才的缺失

同以往的圖書資料管理方式相比，現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用在管理上更加簡(jiǎn)單、便捷。然而，在我國(guó)當(dāng)前圖書資料實(shí)施信息化技術(shù)管理的過(guò)程中，一個(gè)最常見(jiàn)的問(wèn)題就是管理人員的水平較低，無(wú)法達(dá)到崗位要求，雖然很多圖書館已經(jīng)引入信息技術(shù)，但是也只是最基礎(chǔ)的，很少有工作人員完成更加高端的操作，尤其是一些區(qū)縣級(jí)的小圖書館，還在實(shí)行手動(dòng)填寫借還登記。即使有一部分圖書館設(shè)立了專門的借閱網(wǎng)址和微信公眾號(hào)，但是也由于疏于管理，導(dǎo)致很難滿足讀者的實(shí)際需求。造成這一現(xiàn)象的最主要原因一方面是，政府并沒(méi)有對(duì)圖書資料的管理工作加以重視，導(dǎo)致很多地區(qū)的在管理制度上都比較落后；另一方面是圖書資料管理人員專業(yè)水平較低，對(duì)信息化技術(shù)的缺乏一定的認(rèn)知，使得大部分圖書資料管理人員的素質(zhì)都很難滿足信息化需求。

3.3 讀者較少使用信息化技術(shù)

我國(guó)大部分圖書館目前都已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用信息技術(shù)開(kāi)展圖書資料的管理工作，例如，很多人雖然也在使用電子圖書進(jìn)行閱讀，但是大部分人還是更喜歡閱讀紙質(zhì)書籍，因?yàn)殡娮訒图堎|(zhì)圖書有很大的區(qū)別，電子書對(duì)讀者的能力方面會(huì)有一定的限制，要求閱讀人員要具備對(duì)智能設(shè)備的操作能力。除此之外，圖書館里所設(shè)置的電子類圖書，一般都是從不同的途徑獲取的，所以在標(biāo)準(zhǔn)上也存在很大的區(qū)別，需要安裝的閱讀軟件也是種類繁多。而且很多軟件還存在操作繁瑣等問(wèn)題，使讀者很難享受到最好的閱讀體驗(yàn)，這些問(wèn)題都對(duì)圖書資料的信息化管理造成了一定的阻礙。

4 信息化技術(shù)在圖書資料管理中應(yīng)用的有效策略

4.1 完善信息資料傳輸技術(shù)

要想實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理，其中最關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要配備新型的計(jì)算機(jī)設(shè)備，還要配備最高速的網(wǎng)絡(luò)支持以及高素質(zhì)的圖書資料管理人員。這些項(xiàng)目的有效進(jìn)行都離不開(kāi)政府方面的幫助，當(dāng)?shù)卣粌H要提供高科技的智能設(shè)備，還要提供一定的技術(shù)支持。讓閱讀者能夠第一時(shí)間了解到行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)和重要的研究成果，滿足閱讀者的實(shí)際需求。

4.2 培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才

在我國(guó)信息化技術(shù)圖書資料管理中，大部分管理人員的自身素質(zhì)都很難達(dá)到當(dāng)前的崗位需求，使得在圖書資料管理的過(guò)程中問(wèn)題頻發(fā)。為了能夠更好避免這一問(wèn)題的發(fā)生，圖書館應(yīng)該對(duì)管理人員的聘用提出更高的要求，在進(jìn)行相關(guān)人才的聘用中一定要對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行全面的考核，保證其自身的專業(yè)能力能夠符合崗位的標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí)，相關(guān)的政府部門，也要定期組織以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)性崗位人員培訓(xùn)。

4.3 提升讀者信息化設(shè)備使用體驗(yàn)

政府要加大力度對(duì)網(wǎng)絡(luò)閱讀平臺(tái)進(jìn)行整合，避免出現(xiàn)看一篇文章要下載一個(gè)軟件的現(xiàn)象，一個(gè)閱讀功能可以通過(guò)移動(dòng)設(shè)備、網(wǎng)頁(yè)、公眾號(hào)等終端就可以查閱到一樣的內(nèi)容。同時(shí)，圖書館還可以延長(zhǎng)電子閱讀室的閱讀時(shí)長(zhǎng)，使信息化技術(shù)能夠在最大程度上發(fā)揮其自身的應(yīng)用價(jià)值。除此之外，在進(jìn)行圖書資料管理界面設(shè)置時(shí)，內(nèi)容要清晰，可以讓作者一目了然，類型劃分要明確，查找要容易方便，促進(jìn)讀者在使用過(guò)程中的更加便捷，從根本上提升終端設(shè)備的利用率[1-2]。

5 結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)被各行各業(yè)廣泛應(yīng)用，也有效的促進(jìn)了行業(yè)的發(fā)展，圖書資料管理也要緊跟時(shí)代發(fā)展的大潮，將信息技術(shù)有效的融入到圖書資料管理的工作中，加強(qiáng)對(duì)信息化的應(yīng)用，將工作的重點(diǎn)放在閱讀者的閱讀體驗(yàn)上，同時(shí)對(duì)圖書資料管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，使其更加符合崗位需求。