關(guān)于公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理問(wèn)題的思考

王寶巖 蘭永玲

1.平度市衛(wèi)生健康監(jiān)督執(zhí)法大隊(duì)，山東 平度 266700 2.平度市人民醫(yī)院，山東 平度 266700

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，我國(guó)的數(shù)字化建設(shè)體系已經(jīng)更加地全面和完善，在各行各業(yè)中都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化信息系統(tǒng)的滲透和融入。對(duì)于公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作體系來(lái)說(shuō)，檔案的數(shù)字化管理能夠?qū)崿F(xiàn)執(zhí)法過(guò)程中不同的工作方式以及內(nèi)容的全面記錄，并為公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的順利開(kāi)展提供良好的保障。信息資料的保障，有利于相關(guān)工作人員更好地解決在公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作中存在的客觀(guān)問(wèn)題[1]。

1 目前公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理中存在的問(wèn)題

1.1硬件基礎(chǔ)不完善 目前公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理工作應(yīng)用過(guò)程中仍然缺乏相對(duì)應(yīng)的硬件基礎(chǔ)條件。具體來(lái)說(shuō)，配備的計(jì)算機(jī)以及移動(dòng)硬盤(pán)和光盤(pán)等各種硬件設(shè)施的投入水平不高，缺乏相對(duì)應(yīng)的資金支持，導(dǎo)致在數(shù)字化管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程中存在較大的難度，同時(shí)后期的技術(shù)升級(jí)以及維護(hù)方面也存在較大的問(wèn)題，這也在一定程度上限制了檔案數(shù)字化管理的發(fā)展，難以充分發(fā)揮數(shù)字化管理的重要優(yōu)勢(shì)。

1.2檔案監(jiān)督系統(tǒng)不完善 在公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理過(guò)程當(dāng)中，要保證數(shù)字化管理水平的提高，需要完善并建立相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督管理體制，保障數(shù)字化檔案管理的有效開(kāi)展。但是實(shí)際中相關(guān)的執(zhí)法監(jiān)督系統(tǒng)仍然不夠完善，同時(shí)其數(shù)字化管理模式不夠準(zhǔn)確，主要是數(shù)字化的監(jiān)督管理模式效率已經(jīng)挺高，同時(shí)成本低，操作時(shí)管理系統(tǒng)自身就有較大的靈活性，因此在不同的部門(mén)以及人員使用過(guò)程中存在一定的差異性，這在一定程度上增加了數(shù)字化管理的難度。其次是工作人員自身的積極性不高，他們?nèi)狈?duì)數(shù)字化管理體系的正確認(rèn)識(shí)以及專(zhuān)業(yè)性的職業(yè)素質(zhì)，這導(dǎo)致了在對(duì)數(shù)字化監(jiān)督管理工作中缺乏主動(dòng)性，并且公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理中存在較大的問(wèn)題[2]。

2 在公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理水平提高措施

2.1需要建立更加完善的公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理設(shè)施 要開(kāi)展公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理，需要重視硬件條件以及軟件條件方面的配備，更好地保障公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案管理工作的有效開(kāi)展和落實(shí)。首先，應(yīng)當(dāng)保證相關(guān)對(duì)應(yīng)的資金投入，并強(qiáng)化硬件設(shè)施，具體來(lái)說(shuō)，包括計(jì)算機(jī)以及移動(dòng)硬盤(pán)等，為數(shù)字化工作的順利開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，需要做好日常的運(yùn)行維護(hù)和軟件管理升級(jí)工作，保證數(shù)字化管理方式的應(yīng)用和設(shè)施能夠達(dá)到最佳的水平，為公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理提供良好的基礎(chǔ)[4]。

2.2進(jìn)一步完善數(shù)字化管理體系 目前公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理過(guò)程中仍然存在機(jī)制不完善的問(wèn)題以及數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)不足的現(xiàn)象，對(duì)此可以從多個(gè)角度來(lái)進(jìn)行思考。首先需要做好對(duì)應(yīng)的管理機(jī)制建設(shè)工作，要建立完善的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，從而能夠更好地解決不同部門(mén)之間的檔案管理方式存在的差異性問(wèn)題。例如，在對(duì)存儲(chǔ)文件格式不同的問(wèn)題時(shí)，需要進(jìn)行文本和圖像等多方面資料的統(tǒng)一，并通過(guò)簡(jiǎn)單統(tǒng)一的系統(tǒng)來(lái)開(kāi)展具體的工作。另外，在對(duì)數(shù)字化檔案的歸檔和存儲(chǔ)過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)做到統(tǒng)一化管理，為管理工作更好地開(kāi)展提供良好的便利條件[3]。其次，需要建立更加完善以及有效的監(jiān)督體系，從而實(shí)現(xiàn)將不同的工作納入到績(jī)效考核工作中，激發(fā)出工作人員的工作熱情，并能夠?qū)ζ涠ㄆ跈z查和監(jiān)督，從而有效提高公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理效果[5]。

2.3適當(dāng)提高公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理水平 具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)從以下兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分析。首先，應(yīng)當(dāng)做好公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理的信息收集工作，保證所收集的內(nèi)容具有客觀(guān)性以及系統(tǒng)性。結(jié)合相關(guān)方面的規(guī)定來(lái)對(duì)所搜集的內(nèi)容材料進(jìn)行定期的監(jiān)督檢查，保證材料搜集的全面性。實(shí)際中，由于公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案所涉及到的內(nèi)容比較豐富，要重視其材料收集工作，保障材料收集的全面性，才能夠有效對(duì)公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。其次，需要不斷創(chuàng)新具體的管理方式。要完成檔案管理工作的創(chuàng)新，需要充分地借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)點(diǎn)，提高監(jiān)督執(zhí)法的力度，并能夠建立更加完善的檔案信息管理和檢索手段體系，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息檔案管理的有效應(yīng)用，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化以及自動(dòng)化的有效管理，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理要求。

2.4重視數(shù)字化檔案管理人才的培養(yǎng) 要進(jìn)一步保障公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理的效率，就需要重視人才方面的利用以及培養(yǎng)，作為數(shù)字化檔案管理的重要基礎(chǔ)。人員的配備和培訓(xùn)需要引進(jìn)一些更加專(zhuān)業(yè)化的高素質(zhì)技術(shù)人才，并且定期開(kāi)展對(duì)人員的培訓(xùn)和教育，使一些具有豐富經(jīng)驗(yàn)的員工能夠具備更高水平的專(zhuān)業(yè)數(shù)字化技術(shù)。通過(guò)座談會(huì)等形式來(lái)提高員工的基本道德素質(zhì)操守以及對(duì)檔案的管理意識(shí)，在一定程度上完善數(shù)字化檔案管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。

3 結(jié) 語(yǔ)

總體來(lái)說(shuō)，公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案的數(shù)字化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題是重點(diǎn)的研究?jī)?nèi)容，也是未來(lái)檔案管理工作進(jìn)一步發(fā)展的趨勢(shì)，因此應(yīng)當(dāng)重視基礎(chǔ)方面的檔案設(shè)施管理工作，不斷地完善管理的制度和體系，創(chuàng)新檔案管理的方式，結(jié)合實(shí)際基礎(chǔ)來(lái)優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍，培養(yǎng)更加專(zhuān)業(yè)化的檔案管理人才，從而能夠促進(jìn)公共衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法檔案數(shù)字化管理工作的順利開(kāi)展。