PDCA循環(huán)在工程項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用

張艷

陜西地建房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限責(zé)任公司 陜西 西安 710000

引言

在建筑項(xiàng)目施工各個(gè)作業(yè)階段，各參與方都是著力控制工程進(jìn)度、項(xiàng)目投資和工程質(zhì)量，從當(dāng)前業(yè)務(wù)角度出發(fā)，結(jié)合實(shí)際工作實(shí)際，將PDCA的循環(huán)管理內(nèi)體系引入到進(jìn)度控制工作中來，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的科學(xué)把控。PDCA是指項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、處理的的工作相融一體，PDCA循環(huán)的工作方法，以能夠幫助工程施工人員加強(qiáng)對(duì)整個(gè)建筑項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理。

1 PDCA循環(huán)法在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用概述

建筑項(xiàng)目管理包含了進(jìn)度、質(zhì)量、投資等多項(xiàng)內(nèi)容，近年，國內(nèi)工程管理理論也在逐步創(chuàng)新，新型工程管理新方法、新理論如雨后春筍般涌現(xiàn)，其中PDCA就是一種新型的方式。在新時(shí)代發(fā)展中受到了新的挑戰(zhàn)，要在項(xiàng)目中獲得更多的經(jīng)營效益，才能夠?yàn)榻ㄔO(shè)公司未來的成長和發(fā)展提供顯著的助推力。PDCA循環(huán)法就是提高項(xiàng)目質(zhì)量，并且融入項(xiàng)目施工的多個(gè)環(huán)節(jié)中，應(yīng)用到工程項(xiàng)目管理中，能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目管理的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化的控制。

2 PDCA循環(huán)法在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用適用性分析

PDCA循環(huán)法要融入于整個(gè)項(xiàng)目管理全部中，實(shí)現(xiàn)事前的控制，事中的動(dòng)態(tài)管理，做好動(dòng)態(tài)控制是關(guān)鍵要針對(duì)于計(jì)劃執(zhí)行狀況，進(jìn)行定期跟蹤分析，做好做好事前的預(yù)測，事中的動(dòng)態(tài)管理和事后的考評(píng)分析，做好整體計(jì)劃執(zhí)行動(dòng)態(tài)跟蹤分析，做好動(dòng)態(tài)調(diào)整，事前控制也是主動(dòng)性的控制，它是通過制定計(jì)劃的方式來實(shí)現(xiàn)主體控制，進(jìn)度計(jì)劃對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目應(yīng)用管理會(huì)起到必要作用，管理計(jì)劃對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)營管理會(huì)檢查目標(biāo)計(jì)劃是否具有動(dòng)態(tài)性和針對(duì)性，保障質(zhì)量要達(dá)到一定的目標(biāo)，追求預(yù)定的效果，這些都需要通過質(zhì)量管控手段來運(yùn)用在施工實(shí)際中，質(zhì)量管理劃分多個(gè)子階段，來達(dá)成必要的施工。進(jìn)度目標(biāo)包含了經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)，計(jì)劃、執(zhí)行過程是當(dāng)前管理的第一要素，工程人員對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理目標(biāo)和合同進(jìn)行仔細(xì)的審查之后，設(shè)計(jì)出合理的項(xiàng)目管理計(jì)劃方案。在制定管理計(jì)劃時(shí)，做好計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)督，及對(duì)執(zhí)行環(huán)節(jié)各項(xiàng)問題深入審查，檢查過程是當(dāng)前項(xiàng)目管理的項(xiàng)目步驟檢查，也是提高項(xiàng)目質(zhì)量的關(guān)鍵。結(jié)合工程現(xiàn)場的具體施工問題調(diào)查調(diào)研，并分析項(xiàng)目建立單位，勞務(wù)施工隊(duì)伍和建設(shè)公司對(duì)項(xiàng)目開展時(shí)所出現(xiàn)反饋信息檢查計(jì)劃、方案執(zhí)行狀況和執(zhí)行效率。如果存在一些不一致的問題，那么要及時(shí)做出靈活調(diào)整，設(shè)計(jì)經(jīng)營計(jì)劃，制定完整進(jìn)度方案，科學(xué)規(guī)范控制施工過程的質(zhì)量管理風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于檢查的過程要做好及時(shí)的分析，總結(jié)進(jìn)度方案中的欠缺漏洞不足之處，及時(shí)整改問題，將其納入到下一個(gè)的工作循環(huán)中。

3 計(jì)劃

在項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行前期，編制一套詳細(xì)可行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方案是當(dāng)前施工作業(yè)中不可或缺的工作內(nèi)容。

3.1 承包商提交進(jìn)度計(jì)劃方案

業(yè)主方利用招投標(biāo)方式來選擇承包方，同時(shí)業(yè)主要求承包方進(jìn)入到工程現(xiàn)場之前，要提交項(xiàng)目組織方案和工程進(jìn)度計(jì)劃方案。承包企業(yè)對(duì)整個(gè)公司現(xiàn)場的條件和環(huán)境，對(duì)全部要素進(jìn)行分析，在招投標(biāo)文件基礎(chǔ)之上，對(duì)現(xiàn)有計(jì)劃作以改良調(diào)整，進(jìn)而使進(jìn)度方案具備更強(qiáng)的合理性和操作性。在項(xiàng)目施工現(xiàn)場內(nèi)，施工單位增多，各施工方之間的聯(lián)系干擾性也增大，對(duì)于那些后進(jìn)場的施工方，對(duì)前期的施工作業(yè)預(yù)計(jì)不準(zhǔn)，如弱電施工單位、綠化單位和裝修公司進(jìn)場之后，面臨著項(xiàng)目作業(yè)的移交時(shí)間節(jié)點(diǎn)不恰當(dāng)?shù)膯栴}，同時(shí)也面臨著設(shè)計(jì)變更的問題，會(huì)造成原有的進(jìn)度計(jì)劃不能夠滿足施工的要求。要結(jié)合實(shí)際狀況對(duì)進(jìn)度作出合理調(diào)整，進(jìn)而保證工程方案能夠按照既定要求來完工，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度總控制目標(biāo)，并將最新施工計(jì)劃作為實(shí)際施工的依據(jù)[1]。

3.2 監(jiān)理單位評(píng)審進(jìn)度計(jì)劃

項(xiàng)目建設(shè)單位在收到承包方報(bào)送的進(jìn)度計(jì)劃表示，立即組織工程師在既定的合同約定期限內(nèi)對(duì)進(jìn)度方案進(jìn)行審查，承包方投標(biāo)時(shí)編制的工程進(jìn)度計(jì)劃方案要符合業(yè)主方提出的總體工期要求，避免隨意做出一些調(diào)整，即使中標(biāo)后報(bào)送進(jìn)度計(jì)劃也會(huì)考慮到企業(yè)利益最大化。此時(shí)，監(jiān)理單位還要根據(jù)合同中的文件資料和承包商承諾人力資源、施工設(shè)備是否匹配，對(duì)提交的進(jìn)度計(jì)劃表要嚴(yán)格周密的審查，保證項(xiàng)目投資方案的合法。監(jiān)理單位在評(píng)審承包方，提供經(jīng)營計(jì)劃方案時(shí)，要求各分子工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃邏輯上設(shè)置是科學(xué)的，并且與總進(jìn)度計(jì)劃相一致。監(jiān)理工程師審查各分子工程的工期設(shè)置是否恰當(dāng)，了解關(guān)鍵環(huán)節(jié)上的工期安排是否妥當(dāng)。投標(biāo)書中承包方承諾投入的資源是否滿足項(xiàng)目進(jìn)度方案中的要求，各工程設(shè)備在各分子工程中使用是否存在一些沖突矛盾。結(jié)合進(jìn)度計(jì)劃編制的物資需求計(jì)劃是否合理，是否可行，評(píng)估項(xiàng)目可能會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)，及相應(yīng)進(jìn)度計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)主單位還需要對(duì)進(jìn)度計(jì)劃做以評(píng)審，提出合理具體的意見，經(jīng)總監(jiān)審批之后，再提報(bào)給業(yè)主方去審批。在審批時(shí)，出現(xiàn)了不合格進(jìn)度計(jì)劃，這些工程師還要提出科學(xué)可行建議要求建筑公司，在合適的時(shí)間內(nèi)，重新提報(bào)[2]。

3.3 業(yè)主單位確定進(jìn)度計(jì)劃

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃通過監(jiān)理審批之后，后由業(yè)主項(xiàng)目運(yùn)營管理人員，再次針對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃中的細(xì)節(jié)進(jìn)行全面討論，使用project信息管理軟件編制進(jìn)度計(jì)劃表。業(yè)主方還要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的控制，業(yè)主以實(shí)際項(xiàng)目計(jì)劃作為根據(jù)，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度執(zhí)行狀況做好全面的跟蹤，并提出可行的建議[3]。

4 實(shí)施

在建筑項(xiàng)目進(jìn)入到實(shí)際的施工階段時(shí)，承包方就要根據(jù)合同要求和施工計(jì)劃組織各項(xiàng)施工作業(yè)，在此環(huán)節(jié)上，會(huì)受到外界多種條件如天氣氣候因素的變化、設(shè)計(jì)變更方案、施工單位資源投入狀況、材料供應(yīng)狀況，實(shí)際工程項(xiàng)目進(jìn)度與施工工序難免會(huì)發(fā)生一系列變化。如何在項(xiàng)目施工中，應(yīng)對(duì)這些工程進(jìn)度難點(diǎn)要素，加強(qiáng)對(duì)工程進(jìn)度控制要求。項(xiàng)目業(yè)主方和監(jiān)理單位積極發(fā)現(xiàn)問題，預(yù)判可能會(huì)發(fā)現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)變化，對(duì)可能會(huì)影響進(jìn)度執(zhí)行各項(xiàng)因素做出深度分析處理，業(yè)主方還要積極協(xié)助承包公司處理外部多種干擾因素，以使施工場地的各項(xiàng)工作能夠順利執(zhí)行。

監(jiān)督承包方要按照既定工程計(jì)劃、項(xiàng)目施工流程工序來組織施工作業(yè)，對(duì)業(yè)主方提供材料要保證質(zhì)量達(dá)標(biāo)。對(duì)于延長工期的申請(qǐng)，要細(xì)致審查控制把關(guān)，對(duì)那些科學(xué)合理項(xiàng)目進(jìn)度款支付憑證，要及時(shí)妥善的保存，以使得承包商內(nèi)的運(yùn)營資金運(yùn)作良好[4]。

5 檢查

在項(xiàng)目施工作業(yè)中，要對(duì)整體工程進(jìn)度的進(jìn)展?fàn)顩r做好動(dòng)態(tài)跟蹤檢查及分析，施工人員可以方便查看整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行狀況，并且可以深度分析進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行中存在的若干問題，以便采取合理有效的工程處理措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，處理問題，以便使項(xiàng)目作業(yè)能夠順利推進(jìn)執(zhí)行下去。

5.1 工程項(xiàng)目信息的搜集

項(xiàng)目承包商定期及時(shí)上報(bào)工程項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表資料信息，監(jiān)理工程師要結(jié)合原定的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，對(duì)施工方案進(jìn)行審核，然后提報(bào)給業(yè)主。建筑公司要掌控好項(xiàng)目場地的全部施工信息，定期調(diào)整編制好的項(xiàng)目進(jìn)度表，以便可以對(duì)整體的項(xiàng)目工程作業(yè)進(jìn)行合規(guī)的控制，掌控好承包商內(nèi)的資源投入狀況，并督促其按照合同要求來投入必要人財(cái)物資源，掌控好工程現(xiàn)場的材料需求狀況，要以承包企業(yè)編制年度計(jì)劃表、月度表和季度表，應(yīng)用計(jì)劃管控手段，來確保各種物資科學(xué)供應(yīng)。

5.2 對(duì)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行狀況做全面跟蹤檢查

在建筑項(xiàng)目施工作業(yè)中，運(yùn)營管理人員還要科學(xué)控制項(xiàng)目進(jìn)度，編制一套可行的進(jìn)度計(jì)劃表、計(jì)劃方案，施工人員要搜集全部工程項(xiàng)目信息，并對(duì)工程作業(yè)的次序作業(yè)做出合理安排調(diào)整，緊抓關(guān)鍵路線重點(diǎn)工作落實(shí)狀況，并且也向承包商報(bào)送計(jì)劃，及時(shí)指出進(jìn)度中可能會(huì)出現(xiàn)停滯的項(xiàng)目，并分析其是否超出了該項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃表中，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度和后期項(xiàng)目施工作業(yè)內(nèi)容的影響[5]。

6 處理

進(jìn)入項(xiàng)目施工期間，如果出現(xiàn)不確定要素，就會(huì)導(dǎo)致下工期發(fā)生變化，項(xiàng)目運(yùn)營管理人員要采取可行有效措施，消除多種不良因素，給項(xiàng)目進(jìn)度帶來制約性影響。

6.1 提前發(fā)現(xiàn)問題預(yù)防不確定性事件的發(fā)生

工程公司提早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目施工的問題，預(yù)測可能會(huì)發(fā)生施工事故事件，通過加強(qiáng)檢查，深入到一線施工現(xiàn)場檢查各施工人員作業(yè)狀況，如發(fā)現(xiàn)某些因素，可能會(huì)影響到項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)。此時(shí)，就采取果斷措施，來防止哪些不利問題發(fā)生，盡量減少這些因素的影響，在項(xiàng)目建設(shè)中，鋼筋、材料、水泥等一些工程材料，需要通過利用鐵路方式向外地調(diào)運(yùn)，而且地方省市的某些農(nóng)產(chǎn)品在五六月份會(huì)通過鐵路大量的運(yùn)輸，防止由于物質(zhì)材料的供給不足而出現(xiàn)和進(jìn)度被延誤的問題發(fā)生，項(xiàng)目運(yùn)營管理員及早提供提出承包商調(diào)整物資需求計(jì)劃，加大儲(chǔ)備，以防止物資材料短缺，而造成項(xiàng)目工期被延誤的問題發(fā)生。

6.2 控制好向設(shè)計(jì)變更的工期調(diào)整

在工程項(xiàng)目建設(shè)中，如果在項(xiàng)目施工中，出現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度影響較大的項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更問題，業(yè)主方就要盡量協(xié)調(diào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)公司，及時(shí)發(fā)出設(shè)計(jì)方案整改通知，立即督促承包商提出可行工程設(shè)計(jì)方案。公司采取合理的趕工措施，在合同范圍內(nèi)給予承包商一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，以避免承包商因?yàn)橘M(fèi)用的問題，而出現(xiàn)消極怠工的問題發(fā)生。

6.3 設(shè)置工程進(jìn)度獎(jiǎng)

設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目進(jìn)度獎(jiǎng)，對(duì)各工程主要節(jié)點(diǎn)，設(shè)置適當(dāng)進(jìn)度獎(jiǎng)，進(jìn)而增強(qiáng)項(xiàng)目承包方的工作積極性，并且要進(jìn)一步加大資源的投入力度。

6.4 設(shè)計(jì)例會(huì)制度

工程項(xiàng)目管理人員與監(jiān)理公司、項(xiàng)目承包方密切溝通洽談，了解實(shí)際工程作業(yè)的進(jìn)展?fàn)顩r。借助于各方力量資源，加強(qiáng)溝通聯(lián)系，避免由于溝通不暢的原因，而對(duì)工程項(xiàng)目帶來不良的影響。

6.5 建立物資計(jì)劃

項(xiàng)目施工人員在一線的施工作業(yè)場地要編制物資進(jìn)度計(jì)劃臺(tái)賬，對(duì)于出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目，會(huì)導(dǎo)致向索賠，做好及時(shí)信息記錄，以便應(yīng)對(duì)那些在施工場地出現(xiàn)的一些不確定性狀況，及時(shí)提出可靠的資料信息支持。

7 結(jié)束語

通過管理建設(shè)場地內(nèi)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)度，來使各項(xiàng)作業(yè)能夠按照既定的工期完工，應(yīng)用PDCA循環(huán)的理論探討在項(xiàng)目進(jìn)度管理中的應(yīng)用、工程進(jìn)度控制是一項(xiàng)綜合性的工作，PDCA循環(huán)理論的使用能夠使進(jìn)度計(jì)劃處于動(dòng)態(tài)的調(diào)整管理中，在每個(gè)循環(huán)中都發(fā)現(xiàn)問題，處理問題，進(jìn)一步提高進(jìn)度管控的效率，使工程項(xiàng)目能夠順利地被執(zhí)行下去。