招投標工作在工程項目管理中應用與實踐

崔黎

三峽資產管理有限公司，中國·北京 100000

1 引言

對于工程施工來說，施工的材料和設備等直接關系到了工程質量。因此想要提高施工水平，施工單位就需要做好工程的招投標工作，但是當前的工程招投標管理中仍然存在較多問題，這就要求我們一定要創(chuàng)建完善的管理體制，對工程招投標的管理工作進行規(guī)范，提升招投標工作的規(guī)范性和合理性，減少招投標工作問題，從而提升企業(yè)的經濟效益，促進企業(yè)長遠發(fā)展，同時帶動市場發(fā)展。

2 工程招投標中存在的問題

工程招標中存在很多問題，將會影響企業(yè)長遠發(fā)展。之所以會產生招投標問題，是因為市場和企業(yè)受到了多種因素的影響，影響了招投標過程的順利進行。以下筆者將針對當前工程招標中存在的問題進行詳細分析。

2.1 招標管理不專業(yè)

當前市場中，招標活動還不夠完善，很多招標項目因為缺乏管理而出現了漏洞。對于一些招標人而言，在沒有符合要求的情況下也擅自進行招標活動，這種情況就會導致招標活動無法具體化和流程化，影響了招標的質量。很多時候招標團隊為了提升招標質量還會聘請專家來進行規(guī)劃，但是一些專業(yè)的專業(yè)知識水平不足，提供的意見也五花八門沒有作用，降低了招標質量。工程項目進行招投標的時候，很多部門參與其中，造成法規(guī)不同意的狀況，一定程度造成工程市場秩序混亂。

2.2 違規(guī)采購現象出現

建筑企業(yè)采購物資頻繁，在此過程中很多采購人員就可能出現違規(guī)采購的現象。又因為市場的變化，違規(guī)采購的現象也在加劇。建筑市場分布很分散，建筑材料產品規(guī)格缺乏統(tǒng)一標準，不同的生產廠家的價格和質量也完全不同。采購人員在采購的時候就會眼花繚亂，同時也給與了采購人員更多違規(guī)空間。一些采購人員因為意志不堅定，在采購的時候經不起利益的誘惑，經常性違規(guī)操作收取回購，很大程度上降低了采購產品的質量[1]。給企業(yè)帶來經濟損失的同時也因為產品質量不合格帶來了安全隱患。

2.3 行政問題

隨著招投標活動過程中，國家頒布了一些有關的規(guī)章制度，但是現實中進行招投標的過程中，很多部門不夠了解招投標活動，缺少相應實際管理經驗。導致招投標監(jiān)督出現問題，很多時候監(jiān)管成為了一種表面形式，影響企業(yè)招投標工作順利完成。

2.4 投標價格過低

在招投標工作中，很多企業(yè)為了壓低價格而降低了招標的價格，使得供應商無利可圖。對于企業(yè)來說，招標人的技術、管理等都關系到了招標的價格，如果單純?yōu)榱斯?jié)約成本而降低招投標價格，很容易導致產品的價格降低，從而影響到了產品的正常供應。有的供應商也為了排擠其他競爭對手而采用低價銷售，產生了不正當的競爭，影響投標的公平性。而且在這種狀況下，招投標人本身的價格也得不到市場的保護。很多投標人在此過程中進行不正當競爭，為了節(jié)省開支偷工減料，給招標人帶來了損失。

3 招投標工作在工程項目管理中應用

為了保證工程項目的順利進行，當前在招投標過程中需要不斷優(yōu)化操作，提升招投標工作的質量。

3.1 提升宣傳力度

很多企業(yè)內部是不愿意招標的，也沒有形成自主招標的意識。為此企業(yè)需要逐步加大宣傳力度，培養(yǎng)企業(yè)人員的招標意識，讓工作人員以更加積極的心態(tài)來進行招標工作。對于企業(yè)員工來說，具備采購意識之后，組建相應的招標部門，讓各位人員能夠融合起來進行招標。為此，企業(yè)需要建立相應的領導小組，針對招標中存在的問題進行針對性處理。針對目前的招標項目路，企業(yè)需要加大考核力度，讓招標質量在不斷的考核和監(jiān)督過程中得到顯著提升。

3.2 建立物資管理體制

在招標項目運行過程中，經常會出現各種規(guī)避招標的現象，不僅影響招標工作的順利開展，而且也導致了物資的緊缺。為此，企業(yè)需要建立完善的物資管理體系，對管理問題進行統(tǒng)一監(jiān)管，可以實現平臺采購質量的顯著提升。對于企業(yè)內部的采購權利，需要將使用權、立項權、采購權等進行分割，將采購可能出現的問題降到最低。不同權利之間相互制約和監(jiān)督，可以很大程度上控制物資管理中出現的問題，讓采購工作能夠更加順利的展開。物資采購過程中，我們需要不斷更新觀念，改變傳統(tǒng)的物資采購部門一統(tǒng)天下的管理理念，建立完善的管理體系，實現招標管理工作的規(guī)范化。由于招標過程非常復雜，因此企業(yè)進行招標的時候需要按照相關文件的規(guī)定規(guī)范化招標行為，讓招標工作更加規(guī)范化和嚴謹化，減少招標可能帶來的各種問題。招標工作的管理需要明確責任，統(tǒng)一布局，在組織制度上保證招投標工作的規(guī)范化[2]。

3.3 實現工程造價的市場化

由于當前招投標市場出現不夠平衡的狀況，因此在工程建設中，企業(yè)需要在遵守工程造價的基礎上引入市場競爭機制。形成內部統(tǒng)一的造價結構，增強構價的能力，減少經濟損失。同時建立完善風險保障機制，健全的風險保障機制可以減少企業(yè)在招標過程中發(fā)生風險的可能性，大大降低大型工程建設過程中產生的風險，減少企業(yè)經濟損失。

3.4 尋找合適的資源庫

企業(yè)招標中往往缺少充足的資源，為此企業(yè)需要正試招標中存在的這一問題，建立合格的資源庫，對資料進行檢查的過程中也要進行資料剖析。由于招標工作復雜多變，為此企業(yè)在簡歷資源庫的時候也需要多方面審查，確定每一個供應商的資料，做好對供應商的監(jiān)管，提升資源庫的質量[3]。

3.5 評標過程對壓價的控制

對于企業(yè)來說，招投標可以為企業(yè)爭取到性價比最高的產品，在招投標的過程中，不同產品之間會產生競爭，從而幫助企業(yè)選擇最合適的產品。在采購的時候大部分是大型工程機械，整體結構比較復雜，科技含量高，所以在選擇產品的時候產品的性價比就很重要。因此企業(yè)在招投標的時候不能一昧壓價，需要按照正常的市場價格進行采購，保障產品的質量。對于企業(yè)來說，招投標固然給公司帶來了很好的經濟利益。但是在采購的時候也需要考慮到經濟效益，盡量選擇科學有效的管理方式，根據現代產業(yè)的發(fā)展進行信息化招標。通過網絡發(fā)布采購信息，使用在線招標減少招標所需的人力和物力，利用全新的招標形式，可以大大提升招標效率。在實踐中不斷探索，從而實現更高質量的招標。

3.6 建立健全的信譽體系

為了加強當前市場的穩(wěn)定性，當前市場必須完善社會信譽體系，提升企業(yè)的信譽度和品牌形象。招標過程中，企業(yè)信譽直接關系到企業(yè)能否中標，為此企業(yè)需要學習各種法律法規(guī)，提升對法律法規(guī)的了解，防止出現欠債不還，“打白條”等社會問題。將社會信譽作為企業(yè)發(fā)展的關鍵所在，提高企業(yè)的信譽。同時，工程企業(yè)也要嚴格進行資質審查。在進行審查的時候，需要對招標單位的信譽度進行審查，避免相關單位影響市場穩(wěn)定性。為了構建平衡的市場，當前相關單位需要創(chuàng)建監(jiān)督管理體系，減少市場壟斷情況，健全相應的聽證會體制，對于招投標工程展開聽證會，保證招投標活動的公正性。規(guī)避招投標項目中的表面工程[4]。

4 結語

綜上所述，針對企業(yè)物資采購招投標工作中存在的問題，企業(yè)需要及時控制并且高度重視。物資招投標工作關系到了企業(yè)物資的提供，對于企業(yè)的經濟發(fā)展至關重要。企業(yè)需要根據當前招投標中存在的問題進行調整，改變招投標工作木事，讓招投標工作滿足企業(yè)的實際需求，提升物資水平，減少投標問題，讓企業(yè)能夠在擁有充分物資的情況下完成相關項目的穩(wěn)定發(fā)展。對于企業(yè)來說，推動招投標工作的順利發(fā)展，也是就是推動企業(yè)經濟的發(fā)展。