制造業(yè)企業(yè)成本管控研究

季鳳云

摘要：成本管理是任何企業(yè)都無(wú)法回避的重要問(wèn)題，我國(guó)是全球第一大工業(yè)國(guó)，制造業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占有很大比重，制造業(yè)企業(yè)的成本控制一直是廣受關(guān)注的話題。近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變，制造業(yè)企業(yè)的成本控制愈加重要?；诖耍恼聦?duì)制造業(yè)企業(yè)成本管控的概念及重要性進(jìn)行了概述，指出了制造業(yè)企業(yè)在成本管控方面存在的問(wèn)題，如成本控制理念落后、成本控制制度缺失等，從優(yōu)化成本控制理念、健全成本控制制度、加強(qiáng)成本預(yù)算編制、加快信息化轉(zhuǎn)型幾個(gè)方面提出了完善制造業(yè)企業(yè)成本管控的有效措施，以期能為進(jìn)我國(guó)制造業(yè)企業(yè)成本管控水平提高提供一些有益的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);成本管控;經(jīng)濟(jì)效益;預(yù)算編制

企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要目的就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的最大化，而企業(yè)價(jià)值最大化與企業(yè)的成本、收入和費(fèi)用支出有著密切的關(guān)系，在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，制造業(yè)企業(yè)只有對(duì)成本進(jìn)行有效管控，才能不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。

一、制造業(yè)企業(yè)成本管控概述

（一）制造業(yè)企業(yè)成本管控的概念

制造業(yè)企業(yè)成本管控是指制造業(yè)企業(yè)在成本形成過(guò)程中，通過(guò)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的指導(dǎo)、監(jiān)督以及限制，使其全部符合成本有關(guān)方針、法令、目標(biāo)、政策、定額和計(jì)劃的各項(xiàng)規(guī)定，并對(duì)出現(xiàn)的各種偏差進(jìn)行及時(shí)糾正，使各項(xiàng)生產(chǎn)消耗和具體費(fèi)用都被有效控制在限定范圍以內(nèi)。

（二）制造業(yè)企業(yè)成本管控的重要性

首先，制造業(yè)企業(yè)實(shí)施成本管控可有效增強(qiáng)企業(yè)抵御內(nèi)外壓力的能力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展。在生產(chǎn)過(guò)程中，制造業(yè)企業(yè)會(huì)面臨來(lái)自多個(gè)方面的壓力，在企業(yè)外部存在政府課稅、同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境的逆轉(zhuǎn)等各種不利因素;在企業(yè)內(nèi)部要面臨股東分紅、改善職工待遇等方面的壓力。企業(yè)在重重壓力之下，要想尋求生存和發(fā)展，就必須不斷降低自身的生產(chǎn)成本。

其次，制造業(yè)企業(yè)實(shí)施成本管控是實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康快速發(fā)展的前提。企業(yè)成本降低之后，銷售量就會(huì)隨之?dāng)U大，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)將更加穩(wěn)固，從而有更多的余力去提升產(chǎn)品的品質(zhì)，不斷對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新，尋求新的更高層次的發(fā)展。

再次，制造業(yè)企業(yè)實(shí)施成本管控可有效增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。不管在何種情況下，降低成本對(duì)提高利潤(rùn)都是有益的，如在企業(yè)銷售收入不變時(shí)，降低成本可有效實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng);在企業(yè)銷售收入增加時(shí)，降低成本可使利潤(rùn)增長(zhǎng)更快;在企業(yè)銷售收入減少時(shí)，通過(guò)降低成本可有效控制利潤(rùn)下滑的局面。

二、制造業(yè)企業(yè)成本管控存在的問(wèn)題

面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，加之制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)所帶來(lái)的資金壓力，越來(lái)越多的制造企業(yè)開始重視和加強(qiáng)成本控制，但是在成本控制理念、成本控制制度、預(yù)算編制、管理手段等方面還存在一些亟需改進(jìn)的問(wèn)題。

（一）成本控制理念落后

第一，在新的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，制造業(yè)企業(yè)實(shí)施成本控制已不再是簡(jiǎn)單的降低成本，如何強(qiáng)化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)周期中各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管控，最大限度地滿足消費(fèi)者的各種需求，才是決定成本控制效果的關(guān)鍵。我國(guó)制造業(yè)企業(yè)普遍缺乏科學(xué)先進(jìn)的成本控制理念，只要一提到成本控制，首先想到的就是節(jié)約和節(jié)省，并將其視為企業(yè)成本控制的唯一手段，導(dǎo)致企業(yè)成本控制還停留在“節(jié)約一度電，一方水和一張紙”等簡(jiǎn)單模式上。第二，部分制造業(yè)企業(yè)的成本管理意識(shí)薄弱，成本控制存在較大的主觀隨意性，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，成本管理人員不能根據(jù)企業(yè)成本控制的實(shí)際需要，嚴(yán)格履行自身成本管理職責(zé)，而是盲目服從領(lǐng)導(dǎo)安排，造成成本管理決策失誤。

（二）成本控制制度缺失

第一，部分制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部成本管控制度不健全，有的企業(yè)甚至連資產(chǎn)盤點(diǎn)、原始記錄、計(jì)量驗(yàn)收、定額管理等一些基礎(chǔ)性的管理制度都未建立。第二，盡管有部分制造業(yè)企建立了各項(xiàng)制度，但其制度制定未從企業(yè)實(shí)際出發(fā)，可操作性不強(qiáng)，導(dǎo)致制度落實(shí)不到位，存在走形式的情況，未能對(duì)各項(xiàng)成本費(fèi)用的發(fā)生起到真正的約束作用。第三，也有部分制造業(yè)企業(yè)缺乏對(duì)制度執(zhí)行情況的考核和監(jiān)督，未明確劃分每個(gè)人的任務(wù)和責(zé)任，也未制定相應(yīng)的獎(jiǎng)優(yōu)罰劣機(jī)制，沒(méi)有根據(jù)成本控制指標(biāo)的完成情況對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰，不能發(fā)揮制度在激發(fā)員工工作積極性等方面的作用。

（三）預(yù)算編制不到位

第一，在預(yù)算編制過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門缺乏高質(zhì)量、高效率的有效溝通，特別是在預(yù)算編制前期，各部門存在相互推卸、扯皮的情況，延誤了預(yù)算編制的時(shí)機(jī)，最后只能草草地編制有關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)。第二，由于編制的預(yù)算與實(shí)際情況不符，造成預(yù)算結(jié)果在后期會(huì)大幅偏離實(shí)際情況，在企業(yè)對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行成本控制考核時(shí)，會(huì)造成被考核對(duì)象產(chǎn)生強(qiáng)烈抵觸情緒，認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門對(duì)實(shí)際生產(chǎn)情況不了解，制定的考核指標(biāo)不合理。

（四）缺乏信息化管理手段

在傳統(tǒng)成本管控模式下，企業(yè)只是被動(dòng)地進(jìn)行記賬、計(jì)劃、算賬等工作，并且采用的是手工操作方式，這種成本管控模式已無(wú)法適應(yīng)社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。在信息技術(shù)的飛速發(fā)展的情況下，制造業(yè)企業(yè)能否提高成本管控能力和水平，在很大程度上取決于制造業(yè)企業(yè)的成本管控手段是否先進(jìn)。當(dāng)前，制造業(yè)企業(yè)普遍已將計(jì)算機(jī)等設(shè)備運(yùn)用到了成本管理中，但使用水平還較為初級(jí)，通常只是替代相關(guān)人員的手工操作，未能充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。如很多制造業(yè)企業(yè)未使用ERP等先進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理未能覆蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)獲取不準(zhǔn)確，成本控制不到位。

三、完善制造業(yè)企業(yè)成本管控的有效措施

在企業(yè)硬件指標(biāo)趨同的情況下，成本控制成為獲取市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵，針對(duì)制造業(yè)企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題，應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變企業(yè)成本控制理念，建立健全成本控制制度，同時(shí)加強(qiáng)成本預(yù)算編制和信息化轉(zhuǎn)型，不斷開創(chuàng)企業(yè)成本管理的新局面。

（一）優(yōu)化成本控制理念

人是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中最為活躍的因素，也是生產(chǎn)的第一要素，所有的勞動(dòng)手段和勞動(dòng)工具都是通過(guò)人進(jìn)行管理和控制的，對(duì)于成本控制而言亦是如此。因此，要重視發(fā)揮人的積極作用，擺脫以往以節(jié)約、節(jié)省為主的傳統(tǒng)成本控制模式，具體應(yīng)從以下兩點(diǎn)入手：第一，加強(qiáng)成本控制宣傳與培訓(xùn)，組織企業(yè)全員學(xué)習(xí)先進(jìn)的成本控制理念與知識(shí)，對(duì)成本動(dòng)因的多樣性有明確深刻的認(rèn)識(shí)，知道為何會(huì)發(fā)生成本，哪些因素與成本有關(guān)系，有何種關(guān)系等，只有掌握了這些情況，制造業(yè)企業(yè)的員工才可在日常生產(chǎn)中深入研究、努力發(fā)掘降低成本的有效途徑。第二，積極為員工創(chuàng)造良好的成本控制條件，通過(guò)制定制度的方式大力支持員工利用技術(shù)攻關(guān)等活動(dòng)有效降低生產(chǎn)成本，積極聽(tīng)取員工有關(guān)成本控制方面的“小改革”、“小發(fā)明”等，并予以采納、實(shí)施。

（二）健全成本控制制度

一是責(zé)任制度。制造業(yè)企業(yè)要明確企業(yè)廠部、車間、工人等各層級(jí)以及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等各部門在成本控制方面的責(zé)任和權(quán)限，不斷完善成本控制責(zé)任制度，在編制有關(guān)預(yù)算時(shí)，根據(jù)企業(yè)制定的目標(biāo)和要求，將目標(biāo)成本層層分解落實(shí)到班組、車間和科室，實(shí)行歸口控制，構(gòu)建人人負(fù)責(zé)、層層關(guān)聯(lián)的企業(yè)成本控制體系。

二是審批制度。制造業(yè)企業(yè)的全部費(fèi)用預(yù)算都要在經(jīng)過(guò)審批之后才可發(fā)放。在審批過(guò)程中，審批人員要對(duì)費(fèi)用發(fā)生的數(shù)額高低和合理性進(jìn)行反復(fù)檢驗(yàn)。

三是數(shù)據(jù)收集制度。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，即使是在信息化管理?xiàng)l件下，還是應(yīng)當(dāng)建立原始數(shù)據(jù)收集記錄制度。比如：材料出、入庫(kù)的規(guī)格、品種以及數(shù)量;員工出勤情況;燃料、材料和動(dòng)力在維修或生產(chǎn)時(shí)消耗的工時(shí);各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)質(zhì)量檢驗(yàn)等信息，都應(yīng)由專人負(fù)責(zé)記錄，從而為日常管理和成本控制提供準(zhǔn)確可靠的原始依據(jù)。

四是定額管理制度。定額管理制度是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中以定額作為計(jì)劃安排的依據(jù)，對(duì)控制消耗和組織生產(chǎn)進(jìn)行管理的一種制度。企業(yè)定額主要包括材料消耗定額、勞動(dòng)定額、動(dòng)力和燃料消耗定額、流動(dòng)資金定額、設(shè)備利用定額等。在合理科學(xué)制定定額以后，企業(yè)要根據(jù)定額有關(guān)要求開展控制和檢查活動(dòng)。

（三）加強(qiáng)成本預(yù)算編制

通過(guò)編制完善的成本預(yù)算，可以在全面把握制造企業(yè)總目標(biāo)和基本方略的前提下，理性開展資本的科學(xué)合理運(yùn)作，促進(jìn)企業(yè)對(duì)成本的有效控制。

第一，制造業(yè)企業(yè)全體人員都要充分認(rèn)識(shí)到成本預(yù)算的重要性，明確預(yù)算在有序安排各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、有效控制各項(xiàng)費(fèi)用支出、科學(xué)開展年末考核和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面的作用。第二，為確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須制定完善的成本預(yù)算，在制定有關(guān)銷售計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的支出進(jìn)行合理預(yù)算。第三，在對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核時(shí)，若發(fā)現(xiàn)預(yù)算無(wú)法達(dá)到預(yù)期盈利目標(biāo)，應(yīng)對(duì)預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容進(jìn)行重新調(diào)整，或利用其它措施進(jìn)行有效補(bǔ)救，保證企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，最終達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（四）加快信息化轉(zhuǎn)型

制造業(yè)企業(yè)應(yīng)加大對(duì)信息化建設(shè)的資金投入力度，積極購(gòu)置信息化設(shè)備，打造信息化成本控制管理平臺(tái)，利用會(huì)計(jì)電算化方式對(duì)制造業(yè)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制進(jìn)行精細(xì)化管理。如ERP系統(tǒng)是集信息與科技于一體的現(xiàn)代化企業(yè)管理系統(tǒng)，制造業(yè)企業(yè)可利用ERP系統(tǒng)對(duì)廠房、設(shè)備、人力、資金等企業(yè)資源進(jìn)行有效分配和管理，提高企業(yè)成本管理的協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)型，成本管理對(duì)制造類企業(yè)愈加重要。在此背景下，制造類企業(yè)應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中的不足，采取優(yōu)化成本控制理念、健全成本控制制度、加強(qiáng)成本預(yù)算編制、加快信息化轉(zhuǎn)型等多項(xiàng)有效措施，強(qiáng)化企業(yè)成本控制，促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：新黎明科技股份有限公司）