大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財(cái)融合問(wèn)題探討

曲京山　張睿軒　于凱

【摘? 要】業(yè)財(cái)融合就是業(yè)財(cái)一體化，指的是在大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用的背景下，將企業(yè)日常管理中的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)合理結(jié)合的過(guò)程。在企業(yè)中推行業(yè)財(cái)融合的政策可以保障財(cái)務(wù)部門獲取財(cái)務(wù)信息的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)也能為業(yè)務(wù)部門的具體決策提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。隨著云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的逐漸普及，業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為企業(yè)健康發(fā)展的必經(jīng)之路和部門間有機(jī)合作的重要手段。

【Abstract】The integration of business and finance refers to the scientific and reasonable combination of business processes and financial processes in the daily management of enterprises under the background of the wide application of big data. The policy of promoting the integration of business and finance in enterprises can ensure the scientific and accurate acquisition of financial information by financial departments， and also provide scientific data support for the specific decisions of business departments. With the gradual popularization of cloud computing and big data， the integration of business and finance has become the only way for enterprises to develop healthily and an important means of organic cooperation between departments.

【關(guān)鍵詞】業(yè)財(cái)融合;大數(shù)據(jù);財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

【Keywords】integration of business and finance; big data; financial sharing platform

【中圖分類號(hào)】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2021）02-0041-02

1 引言

企業(yè)的財(cái)務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)成功的轉(zhuǎn)型，離不開大數(shù)據(jù)的支持和業(yè)財(cái)融合的實(shí)施。隨著會(huì)計(jì)電算化的普遍應(yīng)用，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作被逐漸簡(jiǎn)化，這就使得很大一部分會(huì)計(jì)工作人員可以從機(jī)械化的財(cái)務(wù)工作中抽身，向管理會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)變。同時(shí)，財(cái)務(wù)工作也可以在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上為管理會(huì)計(jì)的工作提供詳實(shí)和準(zhǔn)確的信息，并同管理會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，一起運(yùn)用數(shù)據(jù)模型為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展制定詳細(xì)的規(guī)劃。同樣，企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的升級(jí)和完善也離不開大數(shù)據(jù)在背后的支撐。

2 大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財(cái)融合面臨的困境

2.1 缺乏有效的資金支持和信息系統(tǒng)的保障

改革需要持續(xù)有力的資金支持，才能建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。但目前大多數(shù)企業(yè)在實(shí)施業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中不能保持有效的資金支持，這就導(dǎo)致了信息化工具——財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)跟不上業(yè)財(cái)融合制度改革的步伐、企業(yè)數(shù)字化進(jìn)程緩慢、供應(yīng)鏈管理落后、財(cái)務(wù)共享中心職能不完善等。不僅如此，在企業(yè)內(nèi)部，數(shù)據(jù)的支持也不是所有業(yè)財(cái)融合都具備的，沒(méi)有大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，業(yè)財(cái)融合就是紙上談兵，很難得到實(shí)際的應(yīng)用和推廣。信息系統(tǒng)保障的缺失成為大多數(shù)企業(yè)推行財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和實(shí)施業(yè)財(cái)融合的巨大障礙。

2.2 企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu)的協(xié)調(diào)能力不足

企業(yè)組織架構(gòu)協(xié)調(diào)能力的高低主要取決于該企業(yè)組織架構(gòu)層次的多少和各層次間的組織領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，而當(dāng)前企業(yè)大都存在組織架構(gòu)層級(jí)過(guò)于冗余的問(wèn)題。

首先，組織架構(gòu)層級(jí)太多會(huì)導(dǎo)致各部門之間業(yè)務(wù)信息傳遞時(shí)間成本的增加，信息傳遞的不及時(shí)會(huì)難以避免地造成一定程度的損失。

其次，架構(gòu)層級(jí)過(guò)多也會(huì)導(dǎo)致信息傳遞的過(guò)程變得復(fù)雜，在重重關(guān)卡中造成信息傳遞的失真。

最后，在業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的溝通交流中，組織架構(gòu)的層級(jí)太多會(huì)影響部門間的組織協(xié)調(diào)能力，不利于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的業(yè)務(wù)往來(lái)，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的信息反饋和指導(dǎo)出現(xiàn)滯后甚至是缺失的情況。

2.3 財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門目標(biāo)不一致

在大多數(shù)企業(yè)中，業(yè)務(wù)部門的主要職責(zé)是企業(yè)工作項(xiàng)目的目標(biāo)管理，為實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)目標(biāo)而進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)劃和具體的工作。工作的特殊性質(zhì)決定了業(yè)務(wù)部門會(huì)為了短期利益而突破相關(guān)控制，造成一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。雖然財(cái)務(wù)部門在具體計(jì)劃的實(shí)施中有意愿參與到業(yè)務(wù)部門的工作中，但是業(yè)務(wù)部門的被動(dòng)性較強(qiáng)，就使得雙方的參與度大大降低，甚至對(duì)彼此的工作產(chǎn)生抵觸情緒。由于這種財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在戰(zhàn)略層面和具體計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中很難達(dá)到高度的統(tǒng)一，所以在管理層溝通的過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生較大的分歧。

2.4 現(xiàn)有的人才儲(chǔ)備難以滿足業(yè)財(cái)融合的要求

首先是企業(yè)的業(yè)務(wù)人員，企業(yè)業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)往往不能緊跟會(huì)計(jì)變革的腳步，不能適應(yīng)當(dāng)前大環(huán)境下業(yè)財(cái)融合的新要求，缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)下管理會(huì)計(jì)工作的精準(zhǔn)掌握和深度推進(jìn)。

其次是財(cái)務(wù)工作人員，業(yè)財(cái)融合要求財(cái)務(wù)人員要懂得業(yè)務(wù)人員的基本工作性質(zhì)和具體工作流程，要能在日常的項(xiàng)目跟進(jìn)中做到互通有無(wú)、相輔相成。但是由于上面提到的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門難以在戰(zhàn)略層面達(dá)到一個(gè)統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，所以二者在具體工作上更加缺少互動(dòng)，加上員工的知識(shí)更新在各方面受限，就導(dǎo)致了全面型人才供小于求的局面，當(dāng)前企業(yè)的人才隊(duì)伍難以完全滿足業(yè)財(cái)融合的需求，這對(duì)企業(yè)構(gòu)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)及提升財(cái)務(wù)管理效率帶來(lái)了不利影響。

3 大數(shù)據(jù)背景下業(yè)財(cái)融合困境的解決路徑

3.1 保證資金支持，完善企業(yè)的信息管理系統(tǒng)

第一，企業(yè)要成立專門的業(yè)財(cái)融合資金項(xiàng)目，投入大量的資金來(lái)建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，并在后續(xù)的數(shù)據(jù)化應(yīng)用中保證硬件的供給和軟件的保障。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)搭建完成后，平臺(tái)會(huì)進(jìn)行一系列基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的核算和報(bào)告，這樣就能大幅度地提升財(cái)務(wù)工作的效率。

第二，企業(yè)還要利用搭建的共享財(cái)務(wù)平臺(tái)對(duì)以往的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和整合，以便為業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營(yíng)決策和具體工作提供科學(xué)有效的建議。除此之外，企業(yè)要定期對(duì)支撐財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的各個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的檢修和維護(hù)，使各個(gè)系統(tǒng)間的信息交流保持通暢。真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)平臺(tái)與財(cái)務(wù)平臺(tái)的信息共享，提升公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和具體業(yè)務(wù)流程的契合度。

3.2 改革企業(yè)架構(gòu)，加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力

組織架構(gòu)是一個(gè)公司的命脈，完善公司內(nèi)部的組織架構(gòu)和協(xié)調(diào)能力，要從建立一個(gè)專業(yè)的、符合業(yè)財(cái)一體化要求的領(lǐng)導(dǎo)組織開始，逐步建立起體系內(nèi)精簡(jiǎn)的組織架構(gòu)和雙向滲透的科學(xué)機(jī)制。

首先要根據(jù)公司改革的側(cè)重點(diǎn)來(lái)制定總體的戰(zhàn)略規(guī)劃，然后根據(jù)不同的重要程度來(lái)穩(wěn)步推進(jìn)方案的執(zhí)行。業(yè)財(cái)融合專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的成立，可以將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理職能和核算職能有機(jī)融合，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資金給付的相關(guān)業(yè)務(wù)，再由財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部共同推選的人才中，選取業(yè)務(wù)能力過(guò)硬的員工到新設(shè)立的管理控制部來(lái)負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和控制工作。是業(yè)財(cái)一體化的不斷推進(jìn)促進(jìn)了這個(gè)綜合管理部門的建立。在這個(gè)新設(shè)部門中，財(cái)務(wù)人員要不斷加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)水平，要把日常工作延伸到業(yè)務(wù)中去，要不斷在實(shí)踐工作中提升企業(yè)的價(jià)值。建立和完善這種雙向溝通的機(jī)制，才能為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展不斷添磚加瓦，才能讓企業(yè)在大數(shù)據(jù)建設(shè)和業(yè)財(cái)融合實(shí)施的長(zhǎng)路中有長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

3.3 建立溝通渠道，統(tǒng)籌業(yè)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)目標(biāo)

企業(yè)統(tǒng)籌財(cái)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)要結(jié)合兩者的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行，要從多方進(jìn)行全面的分析，還要注意整合的幅度，不能操之過(guò)急。要在完備制度的管理下對(duì)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作節(jié)奏和互動(dòng)頻率進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配和安排。為了應(yīng)對(duì)這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)可以選擇設(shè)立管理會(huì)計(jì)或者其他相關(guān)崗位，這樣不但可以與業(yè)務(wù)產(chǎn)生往來(lái)關(guān)系，而且能夠在很多方面促進(jìn)財(cái)務(wù)部門的工作。

例如，針對(duì)財(cái)務(wù)部門的績(jī)效考核，要把財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)部門的決策參與度和對(duì)業(yè)務(wù)部門的決策支持力度都納入考核的范圍內(nèi)。而針對(duì)業(yè)務(wù)部門的績(jī)效考核，要把資金預(yù)算的執(zhí)行情況和對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的成本控制情況都作為考核的重點(diǎn)。通過(guò)設(shè)置綜合性的交叉績(jī)效考核指標(biāo)，企業(yè)各個(gè)部門的目標(biāo)才能在發(fā)展中不斷趨同，才能共同為企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

3.4 組織專業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)

人才是企業(yè)的第一生產(chǎn)力，優(yōu)秀的復(fù)合型人才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵因素。在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程中，工作人員的專業(yè)素養(yǎng)的提升和綜合素質(zhì)提高都必不可少。要在業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員之間實(shí)施綜合培訓(xùn)，并在必要的工作階段采用輪崗制度，使得財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作人員能夠定期深入了解對(duì)方部門的工作流程和工作強(qiáng)度。一方面，企業(yè)要在熟練掌握會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)的前提下對(duì)員工進(jìn)行包括資金管理、投融資策略、財(cái)稅籌劃等方面在內(nèi)的全方位、多層次的能力培訓(xùn);另一方面，從多維度培養(yǎng)員工對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的了解，熟悉企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)范圍的招投標(biāo)流程、能夠細(xì)化各項(xiàng)重要業(yè)務(wù)合同。在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的進(jìn)程中，不但需要現(xiàn)有員工的成功轉(zhuǎn)型，還需要招募業(yè)財(cái)融合領(lǐng)域的新興管理會(huì)計(jì)人才來(lái)滿足企業(yè)對(duì)人員的需求，這樣才能將復(fù)合型人才梯隊(duì)培養(yǎng)機(jī)制真正建立起來(lái)。

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