工程造價管理工作的主要環(huán)節(jié)及優(yōu)化措施探究

牛立強(qiáng)

[摘 要]在各項(xiàng)工程建設(shè)技術(shù)高速發(fā)展的今天，任何工程企業(yè)如果想要保持自身實(shí)力的增長，不被時代潮流淹沒，就必須緊跟投身于先進(jìn)技術(shù)的全面應(yīng)用之中。對于工程企業(yè)而言，在建筑行業(yè)競爭日趨激烈的環(huán)境下，在日常工程造價中必須有效利用先進(jìn)的管理手段，讓建筑工程造價管理更為高效。文章指出做好工程造價管理工作應(yīng)把握的幾個主要環(huán)節(jié)問題及其優(yōu)化措施。

[關(guān)鍵詞]主要環(huán)節(jié);工程造價;管理工作;造價管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.05.104

1 前言

工程造價管理工作優(yōu)質(zhì)與否，直接影響著整個工程的成本費(fèi)用和建筑質(zhì)量效益。經(jīng)過幾十年的起步發(fā)展，我國在工程造價行業(yè)中也摸索出許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和豐富的管理技術(shù)。但工程行業(yè)的步伐仍在不斷前行，必須時刻了解工程各項(xiàng)高新技術(shù)的發(fā)展，用高質(zhì)量的工程造價水平，把握幾個造價主要環(huán)節(jié)，探索優(yōu)化我國工程建設(shè)的管理質(zhì)量，為工程企業(yè)可持續(xù)發(fā)展增添強(qiáng)大的動力。

2 當(dāng)下傳統(tǒng)工程造價管理工作的缺陷

2.1 造價數(shù)據(jù)信息處理效率低下

當(dāng)代工程建筑往往項(xiàng)目規(guī)模較大，數(shù)量較多，其施工時的要求也越來越繁雜。在工程建造期間，各項(xiàng)工作要求各部門全方面協(xié)作，往往要采購數(shù)額巨大的建筑材料和對種類較多的材料產(chǎn)品進(jìn)行高質(zhì)的選擇。同時也要購入較多大型的工程機(jī)械。而在采購過程中各項(xiàng)材料的價格差異巨大，品質(zhì)效果也大有不同。面對巨大的建筑材料數(shù)額，要求工程造價部門擁有高效的信息處理水平，對各方面的經(jīng)濟(jì)采購信息進(jìn)行收集、處理、整合和分析。但是傳統(tǒng)的造價管理并沒有使用智能信息系統(tǒng)，對于各項(xiàng)材料價格的信息處理效率較為低下。

2.2 造價人員流動率較大

傳統(tǒng)的造價管理工作，對于經(jīng)驗(yàn)豐富的造價人員依賴性較大，需要其對本企業(yè)具有較高的了解程度，要求能夠在實(shí)際造價工作中擁有多年的經(jīng)驗(yàn)，否則造價工作容易出現(xiàn)錯誤問題。這使得工程企業(yè)承受造價人員離職的風(fēng)險較低。而對于工程造價過程中，僅注重造價人員的專業(yè)水平和其自身的經(jīng)驗(yàn)，工程容易出現(xiàn)各項(xiàng)出錯、偏差、考慮不充分等造價風(fēng)險。在現(xiàn)實(shí)工作中也極大影響著建筑施工的效率風(fēng)險、工程延長以及資金管理不到位等問題。同時許多工程造價人才易被競爭企業(yè)以高薪挖走，使得工程造價信息有著被泄露的風(fēng)險，而工程也面臨著人才缺失的問題。因此需及時引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，避免過于依賴造價人員經(jīng)驗(yàn)而阻礙企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

2.3 造價管理信息封閉

使用的傳統(tǒng)資金測算方式在當(dāng)下飛速的行業(yè)發(fā)展中，無法進(jìn)行有效的競爭，其各項(xiàng)造價管理信息來源及傳遞方式較為單一。各個工程項(xiàng)目的造價人員信息交流較少，使得各項(xiàng)造價信息傳遞不到位，對于造價的信息來源只有自身負(fù)責(zé)的區(qū)域，使得工程的資金管理出現(xiàn)隱患問題。工程的發(fā)展需要全方位的合作協(xié)調(diào)，綜合各方的信息進(jìn)行整合分析，才能對工程的資金進(jìn)行更好的管理和分配，使得工程造價管理效益更高。對于各個項(xiàng)目的物質(zhì)設(shè)備耗費(fèi)情況進(jìn)行全面記錄，才能及時發(fā)現(xiàn)工程造價的重復(fù)、浪費(fèi)以及出入較大等問題。

2.4 工程造價管理工作系統(tǒng)體系不完善

隨著建筑行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，越來越多的建筑安全管理者了解到其工程造價管理方式對于工程建筑的重要性。在發(fā)展進(jìn)程中也為其制訂了一系列的造價管理指引，但大多建筑工程復(fù)雜性較高，管理層次多樣化。在進(jìn)行各項(xiàng)建筑工程時，需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行及時改善。但有些造價管理人員對其重視程度不高，對于制定的標(biāo)準(zhǔn)制度照本宣章。沒有對施工實(shí)際成本情況進(jìn)行調(diào)查研究，其各項(xiàng)造價管理工作系統(tǒng)體系并不完善，沒有形成完善的閉合鏈。對于不同工程部門的員工對工程管理建議沒有良好的反饋機(jī)制，沒有深度了解實(shí)際的施工造價情況并進(jìn)行方式優(yōu)化，對建筑工程的成本效益埋下了風(fēng)險隱患。

2.5 工程造價管理的執(zhí)行力度不足

工程造價的范圍涵蓋建筑施工項(xiàng)目的方方面面，前期設(shè)計(jì)到后期驗(yàn)收都必須要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的成本造價管理制度。并且，各個建筑人員需要與有關(guān)造價管理人員進(jìn)行仔細(xì)的對接管理，避免成本信息的錯漏。但在實(shí)際操作上，許多員工對于造價管理制度的執(zhí)行力度較為薄弱。許多施工員工對于造價管理的意識重視度不高，導(dǎo)致對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行力度減弱。沒有通過各方面進(jìn)行管理配合，忽視了施工項(xiàng)目的造價項(xiàng)目。往往等到發(fā)生了較大的經(jīng)濟(jì)漏洞才開始重視，此時為時已晚。

3 工程造價管理工作中幾個重要環(huán)節(jié)

3.1 施工決策環(huán)節(jié)

決策環(huán)節(jié)是一切工程開始前的環(huán)節(jié)，在造價工作中影響極大，它影響了工程的施工地點(diǎn)、建筑的施工要求、標(biāo)準(zhǔn)以及完整的工程流程決策。因此決策環(huán)節(jié)決定了大部分的造價管理因素。需要進(jìn)行準(zhǔn)確的造價工作，以免在一開始的環(huán)節(jié)就出現(xiàn)錯漏，影響整體的工程造價數(shù)據(jù)。在項(xiàng)目施工前進(jìn)行各負(fù)責(zé)人的會議討論，大家集思廣益決策出最符合本企業(yè)工程的發(fā)展方向。

3.2 施工設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)

項(xiàng)目設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是為了精確把控工程施工成本、確保施工合理進(jìn)行，為整體的工程發(fā)展帶來實(shí)施方向標(biāo)準(zhǔn)。但如今對于設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本投入較少，需要加大關(guān)注力度，讓設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)更加創(chuàng)新，為工程造價帶來有序性。設(shè)計(jì)的合理科學(xué)能夠?yàn)楣こ處順O高的成本節(jié)省和降低工程失誤性，為造價工作帶來良好的設(shè)計(jì)支持。

3.3 招投標(biāo)環(huán)節(jié)

投標(biāo)以及招標(biāo)環(huán)節(jié)是工程造價總目標(biāo)的向?qū)?，為工程建設(shè)引入資金支持和價格比對。造價員工往往根據(jù)招標(biāo)投標(biāo)的結(jié)果確定整體的造價策略和預(yù)算。但在當(dāng)下，許多投標(biāo)招標(biāo)受到不良競爭的打擊，許多招標(biāo)往往存在暗箱操作，為工程帶來資金大幅支出。許多投標(biāo)招標(biāo)企業(yè)進(jìn)行背后聯(lián)合，讓工程造價偏離該有的方向。讓工程整體支出高于招標(biāo)價格，工程企業(yè)只能不斷壓低自身成本，影響了施工質(zhì)量效益。造價管理中要注意此類問題[1]。

3.4 施工環(huán)節(jié)

現(xiàn)代的建筑施工工程往往規(guī)模較大，范圍較廣。對于相應(yīng)的施工條件卻有些簡陋，對工程造價管理有較大的難度和問題阻礙正常進(jìn)展。現(xiàn)下的施工環(huán)節(jié)出現(xiàn)意外、事故、質(zhì)量、安全等問題的概率較大。許多意外事故突如其來，為造價管理帶來影響，影響了成本效益的發(fā)展。

3.5 竣工結(jié)算環(huán)節(jié)

在工程完結(jié)的最后，需要對施工的結(jié)果進(jìn)行竣工結(jié)算。要對工程量和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行一次全面的復(fù)核。在進(jìn)行竣工結(jié)算環(huán)節(jié)中的造價管理，需要避免造價中出現(xiàn)相同科目信息重復(fù)計(jì)提和未能及時收到相關(guān)造價信息的情況出現(xiàn)。保證工程造價的經(jīng)濟(jì)效益，需要加強(qiáng)對結(jié)算環(huán)節(jié)的流程整合，讓竣工結(jié)算環(huán)節(jié)更加順利。

4 在各主要環(huán)節(jié)做好工程造價管理工作的策略

4.1 建立工程造價管理信息平臺

建筑項(xiàng)目施工中，對于施工的信息流通速度要求較高，企業(yè)必須保障各項(xiàng)造價信息能夠得到及時的傳播交流。為了保證施工各項(xiàng)成本、材料、效益信息能夠傳達(dá)至各個造價負(fù)責(zé)人，工程企業(yè)應(yīng)建立良好的信息平臺，讓各個地區(qū)的造價信息數(shù)據(jù)在平臺中逐層進(jìn)行傳播。避免信息的滯后性給施工工程安全帶來成本預(yù)算隱患。在建筑施工的前期就做好全面的造價信息記錄，對于施工成本環(huán)境中的各項(xiàng)隱患進(jìn)行分析研究，落實(shí)各方人員的責(zé)任。在平臺上保管造價數(shù)據(jù)信息資料，有利于讓工程的造價進(jìn)度和成本把控良好進(jìn)行[2]。通過信息平臺能夠獲得全面的施工造價管理，減少風(fēng)險隱患。

4.2 構(gòu)建完善的造價管理規(guī)章制度體系

現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)技術(shù)及管理理論發(fā)展下，為工程企業(yè)帶來先進(jìn)的造價管理方法論，但許多關(guān)于工程造價的規(guī)章制度較為模糊，許多造價員工對突發(fā)的工程情況的資金處理沒有良好流程應(yīng)對，工程造價中許多規(guī)章制度尚未完善，對于工程施工企業(yè)而言應(yīng)該建立完善的工程造價操作指引。同時盡快為工程作業(yè)中的造價監(jiān)督執(zhí)行工作帶來明確標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章守則。讓造價工程師的日常工作有法可依、有章可循。減少造價工作中的資金出錯率，保證工程的質(zhì)量效益不受損害。對于各項(xiàng)造價的類別科目加強(qiáng)劃分處理，加快制作明晰的造價指南，讓工作內(nèi)容更加完善。同時，各項(xiàng)工程區(qū)域信息工作的監(jiān)督機(jī)制有待完善，企業(yè)應(yīng)該成立相關(guān)的管理監(jiān)督部門，控制風(fēng)險，執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理工作[3]。增加造價工程的效益性，加強(qiáng)工程企業(yè)的聲譽(yù)。以完善先進(jìn)的管理理念加強(qiáng)工程指導(dǎo)工作，提升工程企業(yè)的運(yùn)行效率。

4.3 借鑒發(fā)達(dá)國家的相關(guān)工程造價管理方法

我國的工程企業(yè)，起步相比較國外發(fā)達(dá)國家的時間較晚。因此在當(dāng)下的造價管理工作升級改革中要進(jìn)行國外先進(jìn)技術(shù)理論的接受學(xué)習(xí)。取之造價管理精華，補(bǔ)充我國的工程管理體系。對于各項(xiàng)信息化技術(shù)加強(qiáng)使用范圍，可將其應(yīng)用在成本預(yù)測和經(jīng)濟(jì)模型建立中，為工程施工的未來戰(zhàn)略決策帶來良好的造價管理數(shù)據(jù)參考[4]。加強(qiáng)工程的量度計(jì)算，按照施工的設(shè)計(jì)圖紙，尋找與實(shí)際工程量不符合的情況，有難以解決的難題要前往工程地進(jìn)行合理的核對檢測，讓施工造價數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。

4.4 加強(qiáng)造價員工培訓(xùn)，宣傳工程造價管理的重要性

定期進(jìn)行造價管理知識培訓(xùn)，有利于各方人員嚴(yán)格對造價管理的結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行。在日常施工過程中能夠注重操作監(jiān)督監(jiān)察的標(biāo)準(zhǔn)要求，將減少出錯的概率，讓各方人員都能積極參與完善的造價管理體系，有效進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)體系運(yùn)作。宣傳工程造價管理的重要性，讓各方人員都積極參與工程造價管理，提出建議，形成良好的企業(yè)文化氛圍。最終督促工程進(jìn)度穩(wěn)健安全的發(fā)展。同時要落實(shí)相關(guān)的責(zé)任人制度管理，讓造價管理進(jìn)程落實(shí)到具體的部門負(fù)責(zé)人，讓其加強(qiáng)審核并簽字，對其審閱過的造價信息負(fù)責(zé)，加強(qiáng)員工的責(zé)任感[5]。

5 結(jié)語

在工程企業(yè)的各項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)過程中，先進(jìn)的造價管理和環(huán)節(jié)管理理論，正在廣泛地普及在工程造價管理應(yīng)用中，其為工程建筑企業(yè)帶來了更高的經(jīng)濟(jì)效益和生產(chǎn)效率。時至今日，工程各項(xiàng)智能高新技術(shù)仍然在不停地優(yōu)化完善中。工程企業(yè)必須跟上智能自動化發(fā)展的步伐，通過工程造價管理理論與先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合，將工程造價水平技術(shù)不斷優(yōu)化，讓其在建筑生產(chǎn)中發(fā)揮更大的成效。

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