廖曉紅
中鐵十八局集團第四工程有限公司 天津 300350
所謂不平衡報價,是指投標人在維持總價基本不變的前提下,在一定范圍內(nèi)有意識地調(diào)整工程量清單中各個分項的報價,以期達到在不影響總報價的同時,能在結(jié)算時獲得較高利潤的目的[1]。
1)“早收錢”,也就是時間上的不平衡報價。對施工較早的項目適當報高價,對施工較晚的項目適當報低價,以便能使資金較快回籠,降低財務成本。
2)“多收錢”,即數(shù)量上的不平衡報價。根據(jù)招標資料和重新考察的信息,對施工時可能增加工程量的單項報高價,對工程量可能減少的單項報低價,以提高利潤[2]。
3)使資金較早回收,把握項目運作的主動權(quán),降低風險。一旦大部分資金較早回收到賬,那么項目運作的主動權(quán)基本上就掌握在承包商的手中。一旦監(jiān)理或業(yè)主有失誤,施工方都可以提出索賠,甚至可以發(fā)出停工信。
1)研讀招標文件,了解相關規(guī)定。在投標時,依照慣例,業(yè)主最關心的是合同總價,許多投標資料里對不平衡報價沒有明確的規(guī)定。但近年來,由于很多承包商最終都是“低價中標,高價結(jié)算”,也使得業(yè)主對不平衡報價的問題越來越重視,并對不平衡報價做出了相關的規(guī)定。國內(nèi)部分省份規(guī)定,標底價±(10%~15%)屬于合理的單價,超出此范圍即被認定為不平衡報價。這項規(guī)定由于對投標人限制太多而遭到了很多人的反對。如果招標文件里已經(jīng)明確規(guī)定了合理單價的范圍,那么就沒必要再去冒險;如果沒有規(guī)定,就可以放心地操作。
2)重新計算分析可能會變更的工程量。不平衡報價中重要的一種方式就是通過工程量變更來提高利潤。即使采用了不平衡報價,但是如果工程量沒有發(fā)生變化,那么項目的利潤一般來說也不會有太大的變化。所以在投標時對可能變更的工程量[3]的預測就顯得十分重要,這就需要有經(jīng)驗的工程師考察計算實際可能發(fā)生的工程量,然后和招標資料進行對比,如各分項工程都要測算出材料的使用物資消耗,特別是混凝土、鋼材、木材、砂石料。對于材料消耗特別大的工序,可按照不同的施工工序,選出可進行單價調(diào)整的單項,估算出工程量并提供給標書制作人員。
3)合理價位中標,對可能進行變更的分項進行不平衡報價。在投標預算時,首先按照常規(guī)計算出合理的投標總價,然后再分析工程量可能會發(fā)生變更的項目,調(diào)整它們的單價。工程量可能增加的單項適當調(diào)高單價,工程量可能削減的單項適當降低單價。
4)編制施工計劃,對開工較早的分項報高價,對開工較晚的分項報低價。在從事房建項目施工時,很多施工方都傾向?qū)⑶捌诘幕炷?、鋼筋和土方等工程的價格報得稍高一些,對后期的園林、管網(wǎng)和景觀等工程的價格報得稍低一些,以便能減輕項目開工時資金緊張的壓力。這種方法是一種典型的“頭重腳輕”的報價方式,最終的結(jié)果是有賺有賠,基本上同正常報價的收入差不多,但是由于資金回收較早,減少了部分財務費用,還有可能贏得部分利息,同時也降低了項目運作風險。在項目施工中,采納不同的施工架構(gòu)方案,工程成本會不相同。追求成本最低的籌劃方案,是施工進度收集設計優(yōu)化的重要內(nèi)容。工程成本由直接成本和間接成本構(gòu)成。一般說來,直接成本低的設計方案,工期比較長,為了收縮工期,必需要采取效率更高的施工機械或施工工藝,直接費用常常就要增加;若是不提高效率,就需要投入更多的人力和物力,增加資本的利用強度,從而需要擴展現(xiàn)場的臨時設施和附屬措施的規(guī)模,增加一次性成本的投入,其成果也會致使直接成本的增加。通常,項目首選那些成本增加不多而工期能明顯縮短的辦法。不過,隨著工期的不斷壓縮,直接成本也隨之更快地增長。間接成本與項目施工之間的關聯(lián)不那么直接,不管現(xiàn)場施工狀況如何,均會產(chǎn)生固定成本。工期越長成本增加越多,成本與工期成正比。
5)不平衡的分項單價要控制在一定范圍內(nèi)。單價的調(diào)整并不能隨意進行,如果部分調(diào)整后的單價超出正常單價的幾倍甚至十幾倍時,投標時可能被認定為廢標,甚至會被列入投標黑名單,不允許以后再投標。一般來說,單價的調(diào)整幅度控制在±5%以內(nèi),業(yè)主在大多數(shù)情況下是默許的,因為施工方前期的花費相對較多(如購買和調(diào)運設備、人員入場、購買材料等),在運作中,適當增加流動資金抵御風險的想法也是可以理解的,但必須把握好度。
1)明確投標時不平衡報價的單項,投標、施工和計價時要及時銜接。因為一個項目在投標時的人員可能會和實際施工時的人員不一致,所以項目實施人一定要及時向投標人索取一些重要的投標信息,以便指導施工,而且在編制施工計劃時,必須進行資源的平衡。
2)合同總價不變,優(yōu)化設計方案,重新分配合同資金。一般來說,一旦工程量有變化,監(jiān)理方可能會以超出合同金額為由拒絕增加工程量,但是如果施工方能拿出自己詳細可行的資金重新分配方案,也許更有可能去說服監(jiān)理方接受自己的變更方案,尤其是在一個不完全成熟的建筑市場上,工程變更就更為多見。
3)對業(yè)主不同意但已經(jīng)變更的工程量可分階段計價。施工單位和監(jiān)理方經(jīng)常會因為觀點不一致而發(fā)生分歧,在工程變更方面更為明顯。業(yè)主在施工中為降低高價結(jié)算的風險而不同意變更,如長時間不能達成共識就有可能影響工程進展。在這種情況下,很多施工單位經(jīng)常強行變更,但到計價時就可能受阻。為緩和這種矛盾,施工方常采用在變更后的工程量上先乘以一個百分數(shù)臨時先計一部分,隨著時間的推移和資金使用情況越來越明朗,再去說服監(jiān)理方接受自己當初的變更方案,申請計回剩余的金額。
1)投標時,面臨廢標的風險。正如前面所提到的,如果投標人嚴重違反了招標文件的規(guī)定或者不平衡報價比例太大,嚴重威脅到了業(yè)主管理和控制資金的底線,那么被認定為廢標的可能性就越大。
2)業(yè)主要求的施工變更方案與承包商最初設想相反,承包商蒙受損失。不平衡報價如果有工程量變更,承包商希望的是增加單價較高的單項,減少單價較低的單項,但如果承包商投標時判斷失誤或者業(yè)主要求的變更方案剛好相反,那么必將給承包商帶來損失。施工時,業(yè)主或監(jiān)理方不接受施工方的變更方案,不平衡報價達不到預期目的。大部分有經(jīng)驗的業(yè)主或監(jiān)理方一般都會去審核施工方在投標時是否使用了不平衡報價的方法,為了控制好總資金和回避風險,施工時,業(yè)主或監(jiān)理方是不會輕易同意施工方的變更方案,那么投標時再好的設想也會變成泡影。
本文簡要地對從不平衡報價進行了總結(jié),從資金回收、單價控制、項目運營等方面進行剖析,擴大可運用的范圍,以期對相關領域的工作提供借鑒。但投標人不應把不平衡報價當作是救命稻草或者是投標的法寶,應該綜合并靈活運用多種策略進行報價。另外,項目的成功與否更在于實施階段是否能夠精心組織、周密策劃、合理有效使用各種資源。在建筑市場激烈競爭的今天,市場已經(jīng)逐步走向成熟,各種法律法規(guī)也越來越健全,更重要的是通過提高管理水平來提高項目的效益。