建筑材料造價(jià)控制存在的問題及對(duì)策

方 芳 全信項(xiàng)目管理咨詢有限公司工程師

建筑工程總造價(jià)由人工費(fèi)用、建筑材料費(fèi)用、工程機(jī)械費(fèi)用以及其他費(fèi)用組成，一般來說，在建筑項(xiàng)目施工過程中,建筑材料消耗費(fèi)用約占總造價(jià)的50%。由此可知，控制建筑材料造價(jià)是企業(yè)利潤(rùn)最大化的根本保證，如何科學(xué)、有效地進(jìn)行建筑材料造價(jià)控制意義重大。

1 建筑材料造價(jià)控制的意義

1.1 提升建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

建筑材料造價(jià)控制是一個(gè)系統(tǒng)實(shí)施過程，一個(gè)企業(yè)的建筑材料造價(jià)，是由市場(chǎng)材料價(jià)格波動(dòng)以及企業(yè)的造價(jià)管控決定的。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)效益最大化，需要深入了解和跟蹤建筑材料的價(jià)格變化，在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上，將建筑項(xiàng)目的材料造價(jià)控制在合理的范圍內(nèi)。在建筑材料造價(jià)的系統(tǒng)實(shí)施過程中，企業(yè)需要不斷地提高內(nèi)部對(duì)建筑材料市場(chǎng)的價(jià)格分析能力和預(yù)測(cè)能力，增強(qiáng)企業(yè)的管理能力，建立科學(xué)合理的建筑材料報(bào)價(jià)控制體系，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力[1]。

1.2 提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

作為企業(yè)工程總成本的重要組成部分，建筑材料造價(jià)的高低，決定了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，建筑材料造價(jià)每降低一個(gè)百分點(diǎn)，經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)得到很大的提升。實(shí)際上，在建筑工程施工過程中，對(duì)建筑材料造價(jià)的控制具有很大的調(diào)控余地，通過對(duì)一些價(jià)格波動(dòng)較大的材料進(jìn)行合理控制，可以明顯降低工程總造價(jià)，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.3 促進(jìn)企業(yè)造價(jià)管理系統(tǒng)的不斷完善

造價(jià)管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)的生命線，隨著現(xiàn)代建筑企業(yè)管理制度的不斷完善，造價(jià)管理系統(tǒng)也日趨合理。建筑材料造價(jià)控制體現(xiàn)在施工生產(chǎn)過程的不同階段，通過造價(jià)管理系統(tǒng)的調(diào)控，使各個(gè)階段的材料造價(jià)調(diào)控在一個(gè)合理的范圍內(nèi)，從而使建筑材料成本在預(yù)定的軌跡上運(yùn)行。即使在某一階段材料成本出現(xiàn)問題，也可以在解決問題時(shí)找到造價(jià)管理系統(tǒng)的不足，進(jìn)而進(jìn)行修正，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各階段的效益目標(biāo)[2]。

2 建筑材料造價(jià)控制存在的問題

2.1 材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的問題

在建筑施工前期，企業(yè)會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，并制定工程項(xiàng)目的預(yù)算方案。但是，受調(diào)研工作不細(xì)致、科學(xué)分析能力不強(qiáng)、缺乏決策能力等因素的影響，預(yù)算方案不科學(xué)不合理，造成建筑材料采購(gòu)價(jià)格偏高。另外，在具體采購(gòu)過程中，由于企業(yè)管理制度的缺失，監(jiān)督機(jī)制不健全，采購(gòu)人員為了一己之利，采購(gòu)的材料價(jià)格偏高，或者采購(gòu)的材料沒有達(dá)到質(zhì)量要求，提高了建筑材料的造價(jià)，不僅降低了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，還為工程質(zhì)量埋下了隱患。

2.2 材料儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的問題

由于一些企業(yè)的后勤管理制度不夠完善，后勤人員安全管理意識(shí)不足，在建筑材料存儲(chǔ)過程中工作態(tài)度不認(rèn)真，安全檢查不仔細(xì),一旦發(fā)生事故，就會(huì)打亂材料的造價(jià)控制，給企業(yè)造成難以彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。另外，由于缺乏前期設(shè)計(jì)和科學(xué)管理，建筑材料無序安放，且沒有標(biāo)識(shí)，造成建筑材料混用的現(xiàn)象，降低了材料發(fā)放的效率，增加了材料控制的難度[3]。

2.3 材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)的問題

由于企業(yè)缺乏質(zhì)量管理意識(shí)，在實(shí)際生產(chǎn)過程中沒有切實(shí)地貫徹監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致在材料領(lǐng)用過程中出現(xiàn)問題：一是在施工各階段領(lǐng)取建筑材料時(shí)，由于企業(yè)管理部門沒有制定合理的材料使用定額，發(fā)放人員憑經(jīng)驗(yàn)發(fā)放材料，就會(huì)出現(xiàn)超量發(fā)放材料的現(xiàn)象。二是發(fā)放人員對(duì)一些低價(jià)值材料的管理意識(shí)不強(qiáng)，特別是對(duì)消耗量大的材料缺乏管控意識(shí)，隨意發(fā)放材料。三是企業(yè)內(nèi)部個(gè)別管理人員和施工人員進(jìn)行腐敗交易，將材料偷運(yùn)出廠賣給私人或者其他企業(yè)，增加了建筑材料成本，給企業(yè)生產(chǎn)造成損失。

3 建筑材料造價(jià)控制措施

3.1 增強(qiáng)造價(jià)控制管理意識(shí)

一般情況下，建筑企業(yè)實(shí)行的是項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制，也就是說，建筑材料造價(jià)控制的實(shí)施部門是項(xiàng)目管理部門，建筑項(xiàng)目的責(zé)任人是項(xiàng)目經(jīng)理。在一個(gè)建筑項(xiàng)目的工程總成本控制過程中，項(xiàng)目管理部門的工作機(jī)制和工作效率，以及項(xiàng)目經(jīng)理的成本意識(shí)和管理能力，決定了整個(gè)項(xiàng)目造價(jià)控制的效益。為了提升管理人員的成本意識(shí)，提高對(duì)工程費(fèi)用的統(tǒng)籌能力，企業(yè)管理部門要根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況，在施工前期對(duì)管理人員進(jìn)行管理培訓(xùn)，并在此基礎(chǔ)上，針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)易出現(xiàn)的問題，對(duì)一線施工人員進(jìn)行成本意識(shí)教育，將生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)到位。在此基礎(chǔ)上，依據(jù)造價(jià)管控系統(tǒng)，有序推進(jìn)成本控制，合理調(diào)控項(xiàng)目部分建設(shè)成本，使施工各階段建筑材料成本節(jié)約化、合理化。同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)制度，對(duì)建筑項(xiàng)目的資金支出記錄要真實(shí)準(zhǔn)確，對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的資金支出要監(jiān)督到位，科學(xué)管理每一筆資金，確保材料成本控制的順利實(shí)施[4]。

3.2 優(yōu)化施工流程和施工方案

工程項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備工作至關(guān)重要，首先，在建筑材料市場(chǎng)調(diào)研過程中，要對(duì)材料價(jià)格波動(dòng)進(jìn)行科學(xué)分析，選取價(jià)格合理的建筑材料，并保證材料質(zhì)量的穩(wěn)定性，在材料的選取上要優(yōu)先購(gòu)買國(guó)產(chǎn)材料和通用性材料。其次，企業(yè)要根據(jù)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)目標(biāo)和施工情況，科學(xué)研究相應(yīng)的工程技術(shù)工藝，制定科學(xué)的技術(shù)工藝方案，并完成施工圖紙的繪制工作。最后，編制切實(shí)可行的工程施工流程方案以及各階段施工管理方案，并將建筑材料在各個(gè)階段的使用要求納入到方案中。

3.3 加強(qiáng)材料采購(gòu)管理

一是要加強(qiáng)采購(gòu)價(jià)格管理。材料采購(gòu)前期的價(jià)格調(diào)研工作至關(guān)重要，要根據(jù)材料價(jià)格的歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合材料價(jià)格波動(dòng)規(guī)律，精準(zhǔn)預(yù)測(cè)價(jià)格的波動(dòng)曲線，確保質(zhì)量的同時(shí)，盡可能選擇價(jià)格低廉的材料。對(duì)于工程中使用量大、購(gòu)買成本高的材料，可以通過對(duì)外招標(biāo)的方式，選擇報(bào)價(jià)較合理廠家，實(shí)現(xiàn)價(jià)格成本的有效控制；對(duì)于使用量小的建筑材料，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上，確保價(jià)格合適，并把材料售后服務(wù)納入購(gòu)買決策的考慮要素中；對(duì)于通用型材料，一般由供應(yīng)廠家進(jìn)行報(bào)價(jià)或者建筑企業(yè)詢價(jià)的方式來采購(gòu)。

二是要加強(qiáng)材料存儲(chǔ)管理。材料存儲(chǔ)要依據(jù)施工的總體設(shè)計(jì)流程進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，系統(tǒng)設(shè)計(jì)存儲(chǔ)場(chǎng)地的使用空間，合理安排施工材料，保證材料高效率地發(fā)放，并確保材料的安全性。

3.4 加強(qiáng)施工過程中的材料成本管控

要制定余料回收制度。在施工過程中，對(duì)于產(chǎn)生的余料，可以回收再利用，從而節(jié)約材料費(fèi)用。要制定材料領(lǐng)取制度，發(fā)放人員要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)相關(guān)規(guī)定，依照領(lǐng)取流程進(jìn)行發(fā)放。企業(yè)管理部門要把材料管理流程信息化，科學(xué)選取計(jì)算機(jī)管理軟件，實(shí)現(xiàn)材料成本管理的科學(xué)化，不僅能保證材料成本管控的準(zhǔn)確性，也能確保其他部門實(shí)時(shí)關(guān)注材料的去向、消耗程度、補(bǔ)充程度，實(shí)現(xiàn)材料成本控制的信息化管理。

3.5 對(duì)新增項(xiàng)的材料價(jià)格進(jìn)行有效控制

在實(shí)際的工程項(xiàng)目建設(shè)過程中，材料費(fèi)用的占比較高，一般情況下，材料費(fèi)用支出會(huì)占到施工總價(jià)的七成左右。對(duì)此，如果想要提高工程造價(jià)控制水平，就一定要嚴(yán)格控制工程施工中的材料費(fèi)用成本。在建設(shè)一些綜合性較高的工程項(xiàng)目時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)各種影響因素，甚至?xí)霈F(xiàn)一些在招標(biāo)階段無法預(yù)測(cè)的新材料和新技術(shù)。如果施工企業(yè)沒有針對(duì)此類情況進(jìn)行分析，導(dǎo)致部分新材料和新技術(shù)被應(yīng)用到當(dāng)前的施工過程中或者進(jìn)入到合同造價(jià)中，可能會(huì)對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)控制工作產(chǎn)生影響。對(duì)此，要嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目新增項(xiàng)的材料成本費(fèi)用。舉例來說，施工單位可以對(duì)施工合同上規(guī)定的超出風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的材料或設(shè)備(包括甲供材料)，按照施工合同要求進(jìn)行合理調(diào)整。此外，如果在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中應(yīng)用到了全新的技術(shù)和材料，要對(duì)其進(jìn)行綜合定價(jià)工作[5]。

4 結(jié)語

綜上所述，建筑材料成本控制對(duì)于提高企業(yè)效益至關(guān)重要。建筑材料成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在施工的各個(gè)階段，都要保證管理方案的科學(xué)性，將監(jiān)督機(jī)制落實(shí)到位。在項(xiàng)目前期的調(diào)研階段，市場(chǎng)部門要對(duì)材料市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)細(xì)致的調(diào)研，根據(jù)材料的不同，采用合理的調(diào)查策略和方法，以獲得高質(zhì)量且價(jià)格合適的材料。在前期的工程設(shè)計(jì)階段，技術(shù)人員要根據(jù)工程目標(biāo)和要求，選取合適的工藝，精準(zhǔn)繪制工程施工圖紙，并以此制定科學(xué)的施工方案。企業(yè)管理人員要依據(jù)施工方案，針對(duì)易出現(xiàn)的問題，對(duì)項(xiàng)目施工管理人員和施工人員進(jìn)行培訓(xùn)，把生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)到位。在施工階段，項(xiàng)目管理人員要對(duì)建筑材料造價(jià)進(jìn)行科學(xué)管控，在解決問題的同時(shí)不斷完善材料成本管理系統(tǒng)。同時(shí)，在保證工程質(zhì)量的前提下，嚴(yán)格規(guī)范材料的使用機(jī)制，進(jìn)一步降低材料消耗，提高企業(yè)的材料成本控制能力。在后勤保障過程中，要科學(xué)管理材料存儲(chǔ)，合理規(guī)劃存儲(chǔ)場(chǎng)地，注重材料管理工作人員的安全教育，加強(qiáng)成本意識(shí)，避免安全事故的發(fā)生，提高成本管控的效率。