試用期內(nèi)不能勝任工作的員工可以安排調(diào)整崗位或培訓(xùn)嗎?若是直接與員工解除勞動合同,如何實施才符合法律法規(guī)?
企業(yè)在招聘錄用新員工后都會與每位新進員工約定或長或短的試用期,當有員工因種種原因未能通過試用期評估時,企業(yè)往往會存在這樣的疑問:對于此類員工企業(yè)是依據(jù)《勞動合同法》第三十九條第一款“在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的”的規(guī)定直接與其解除勞動合同,還是應(yīng)當依據(jù)第四十條第二款“勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的”的規(guī)定對員工進行換崗或培訓(xùn)?
要弄清這些問題,首先須弄清《勞動合同法》第三十九條第一款(簡稱不符合錄用條件)與第四十條第二款(簡稱不勝任工作)究竟有什么區(qū)別——
第一,兩者適用的時間階段不同。不符合錄用條件僅適用于試用期階段的勞動關(guān)系,而不勝任工作則在勞動關(guān)系的始終都可以適用,不局限于試用期內(nèi)。
第二,兩者適用的范圍不同。一般而言,企業(yè)對于某個崗位所設(shè)定的錄用條件可以大致分為資格條件(如對學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)技能等級的要求)與能力條件(如具備良好的溝通能力,能完成銷售指標等)。如果某位試用期的員工是不符合錄用條件中的資格條件,企業(yè)在辭退時沒必要考慮對其進行換崗或培訓(xùn)。對于不能勝任工作的情形則不能做出如此的區(qū)分。
第三,兩者解除勞動合同的程序不同。企業(yè)對于試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的員工可以直接行使單方解除權(quán),對于不勝任工作的員工則需先進行換崗或培訓(xùn),仍不勝任工作的,才可以行使單方解除權(quán),同時還必須提前30天通知或支付1個月的代通金。
第四,兩者解除勞動合同的后果不同。企業(yè)以不符合錄用條件為由辭退試用期內(nèi)員工的,無需支付任何經(jīng)濟補償,而以不勝任工作為由辭退的則還需依據(jù)員工的工作年限依法支付經(jīng)濟補償金。
盡管兩條法律規(guī)定存在有不同之處,但是在法律適用的前提上(即法律規(guī)定所針對的具體客觀社會情形)兩者也有相似之處。通常,不勝任工作是指員工的能力難以達到崗位要求,不能完成崗位工作,比如銷售人員不能完成銷售業(yè)績,翻譯人員不能完成基本的翻譯任務(wù)等;而錄用條件中的能力條件則是企業(yè)對崗位工作所應(yīng)當具備的能力的具體描述,如果員工在試用期內(nèi)被證明不符合該條件,則表明其不能勝任崗位工作,在這一點意義上試用期內(nèi)不符合錄用條件等同于不勝任工作,企業(yè)關(guān)于法律規(guī)定如何適用的疑問亦因此而生。
從企業(yè)管理的角度來看,企業(yè)在招聘時必定希望其錄用的員工能夠勝任相應(yīng)的崗位工作,立法者創(chuàng)設(shè)試用期的本意是賦予企業(yè)與新進員工雙向考察與選擇的機會,新進員工如果不能勝任崗位工作即意味著企業(yè)的招聘目的未能實現(xiàn),企業(yè)應(yīng)該有權(quán)直接解除與員工的勞動合同,無須再對其換崗或培訓(xùn),否則將意味著任何一位員工進入企業(yè)后無論其具備什么樣的能力,企業(yè)都有義務(wù)對其培訓(xùn)或換至其他崗位,然后再去針對原崗位重新招聘員工,這樣的做法不甚合理。同時也意味著原來的招聘行為失去意義。
從解除程序的角度來看,如果要求企業(yè)對于試用期內(nèi)不勝任工作的員工也進行換崗或培訓(xùn),員工仍舊不勝任的,企業(yè)才可以提前30天或支付1個月的工資后將其辭退,則現(xiàn)有的上限為一個月或二個月的試用期時間遠遠不夠,相關(guān)規(guī)定將面臨空心化的局面。
如果企業(yè)在試用期結(jié)束后才發(fā)現(xiàn)招聘的員工不勝任工作,不能直接將其辭退,這既是因為法律本身對不符合錄用條件所適用的時間段(試用期內(nèi))已有了明確規(guī)定,也是因為企業(yè)自身怠于或放棄行使對試用期員工的考察權(quán)所應(yīng)承擔的后果。
另外,必須指出的是,如果企業(yè)變更了試用期員工的崗位或在試用期內(nèi)改變了員工應(yīng)聘時崗位的錄用條件,因為此時的員工已經(jīng)與應(yīng)聘時的錄用條件相分離,所以企業(yè)再以不符合錄用條件為由辭退試用期內(nèi)的員工就明顯不妥適,哪怕員工不勝任變更后的崗位工作,企業(yè)也必須先對其進行培訓(xùn)或換崗,否則可能需要向員工支付違法解除勞動合同的賠償金。