淺析建筑安裝工程項(xiàng)目成本管理策略

武建生

（山西五建集團(tuán)有限公司，山西太原 030000）

在建筑安裝市場發(fā)展如火如荼下，企業(yè)需面臨的市場競爭日益增大。而為了能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、全面提高整體的經(jīng)濟(jì)收益，就必須要積極求新、求變。相關(guān)人員應(yīng)了解成本管理對整個工程項(xiàng)目開展產(chǎn)生的實(shí)質(zhì)性影響，及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理理念。對以往的成本管理工作進(jìn)行分析和總結(jié)，積極借鑒其中具有價值性和有效性的經(jīng)驗(yàn)，全面加強(qiáng)動態(tài)化和精細(xì)化的管理模式的引入。在彌補(bǔ)原有的成本管理存在不足的同時，促進(jìn)建筑安裝企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和穩(wěn)健發(fā)展。

1 現(xiàn)階段建筑安裝工程項(xiàng)目成本管理存在的問題

1.1 管理能力有待提高

當(dāng)下，現(xiàn)有的管理人員雖然具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)，但在施工水平、施工質(zhì)量、現(xiàn)場管理等該環(huán)節(jié)的了解并不深入，其整體的成本管控能力有待提高。而新入職的人員雖然掌握了一些先進(jìn)的成本管理的理論和方法，但自身卻缺乏豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，難以更好地根據(jù)建筑安裝工項(xiàng)目的實(shí)際動態(tài)處理相關(guān)的問題。有的企業(yè)認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)部門的責(zé)任，未要求其他人員參與到成本管理工作中。這將會出現(xiàn)由于信息不對等和其他因素影響而造成的一系列成本管理隱患。

1.2 成本管控力度不足

目前，仍有的管理人員以自身的經(jīng)驗(yàn)為主開展成本管理工作，當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)狀況和問題時，難以及時對其進(jìn)行處理，將會給建筑安裝企業(yè)造成更多的經(jīng)濟(jì)損失。且部分人員只是注重前期和工程完成后的成本管理工作，未對過程環(huán)節(jié)成本進(jìn)行實(shí)施把控，難以及時根據(jù)整體的工程進(jìn)度，對成本預(yù)算與成本核算環(huán)節(jié)進(jìn)行有效創(chuàng)新。且建筑安裝工程項(xiàng)目本身涉及的內(nèi)容相對較多，這對相關(guān)人員的成本管理工作提出更大的挑戰(zhàn)。而想要更好地掌握具體情況，并保質(zhì)保量完成成本管理工作，則需要了解各方面的信息和資訊，相關(guān)人員需要投入較多的時間和精力收集具體的數(shù)據(jù)。但各部門掌握具體信息和數(shù)據(jù)后，卻未及時進(jìn)行溝通和交流，各環(huán)節(jié)的工作交接存在一定的問題。這將會極大程度降低成本管理的整體效率和效果。部分建筑安裝企業(yè)缺乏對施工過程中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，其設(shè)備成本、材料成本管理存在較為滯后的現(xiàn)象，一些信息化手段無法發(fā)揮其應(yīng)有的價值和作用。這不僅會嚴(yán)重影響建筑安裝工程項(xiàng)目的工期，同時還會降低其整體的利潤收益。

1.3 現(xiàn)有制度并不健全

在各行各業(yè)飛速發(fā)展的情況之下，建筑安裝企業(yè)的成本管理工作也發(fā)生了極大程度變化，但仍有部分企業(yè)沒有對其制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。原有制度中缺乏與現(xiàn)階段的成本管理工作相對應(yīng)的措施和規(guī)章，導(dǎo)致部分的人員面臨著無章可依、制度不健全的現(xiàn)象。有的建筑安裝企業(yè)所制定的成本管理制度未結(jié)合企業(yè)和項(xiàng)目的具體情況，相關(guān)人員其工作重心通常放在制度制定和推廣方面，并未對其制度的實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行全面監(jiān)控，這將會最大限度降低制度的約束力、指導(dǎo)力、管控力。且有的建筑安裝企業(yè)沒有對成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督與考核，對相關(guān)人員的獎勵和懲罰力度不足。這也會最大限度削弱全體工作人員的工作積極性和主動性。

2 建筑安裝工程項(xiàng)目成本管理的有效措施

2.1 提高人員成本管理素養(yǎng)

現(xiàn)階段，建筑安裝施工企業(yè)需對現(xiàn)有工作人員的各方情況進(jìn)行全面了解，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的方式加強(qiáng)成本管理工作的宣傳，促使其形成全新的成本管理理念和創(chuàng)新管理思想。還可邀請?jiān)诮ㄖ惭b工程項(xiàng)目成本管理方面，取得突出成就的優(yōu)秀專家、相關(guān)管理人員、技術(shù)人員開展主題講座，積極進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享和心得交流。引導(dǎo)管理人員就實(shí)際問題與其進(jìn)行深層次的分析，更好地攻克和解決成本管理難題。針對人員招聘，需從根本入手提升招聘的門檻，通過線上與線下相結(jié)合的方式擴(kuò)展招聘渠道，獲取更多優(yōu)秀的專業(yè)技術(shù)性人才，對其進(jìn)行全面考核，并開展針對性的崗前培訓(xùn)。確保其能更快熟悉和了解工作內(nèi)容，更快投入到實(shí)際的成本管理工作中。也需對原有的培訓(xùn)體系進(jìn)行創(chuàng)新，在其中增加與成本管理有關(guān)的先進(jìn)理論和技術(shù)，根據(jù)成本管理情況新增相關(guān)項(xiàng)目。并在其中滲透職業(yè)素養(yǎng)、黨風(fēng)廉政、責(zé)任意識、工作精神等，全方面、多角度的對相關(guān)人員進(jìn)行培養(yǎng)。

2.2 全面加強(qiáng)成本管理創(chuàng)新

在成本管理工作中，相關(guān)人員應(yīng)遵循成本最低化、效益最大化、資源最優(yōu)化、控制動態(tài)化等原則。在成本管理環(huán)節(jié)引入先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)和大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托，與本建筑安裝工程項(xiàng)目有關(guān)的勞務(wù)費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)，以及其他的相關(guān)直接性費(fèi)用；或是由于保修、折舊、物，耗資金、工資等間接性費(fèi)用等進(jìn)行收集和統(tǒng)計(jì)，將之以文字、圖片、視頻、音頻等的形式進(jìn)行保存，并將其上傳到基于建筑安裝工程項(xiàng)目有關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。加強(qiáng)成本管理網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建，要求相關(guān)人員根據(jù)工作情況上傳真實(shí)數(shù)據(jù)，并由系統(tǒng)對其進(jìn)行自動化的儲存和歸檔，以便于相關(guān)人員更好了解和獲取具體知識。在降低反復(fù)收集和采集成本數(shù)據(jù)，而造成的時間和資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。

在成本預(yù)算環(huán)節(jié)，相關(guān)人員應(yīng)對本項(xiàng)建筑安裝工程項(xiàng)目的各方面情況進(jìn)行分析，參考設(shè)計(jì)圖紙，掌握安裝施工過程中的具體使用情況，對其進(jìn)行反復(fù)的驗(yàn)證與核實(shí)，嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)要求開展成本預(yù)算工作，提高預(yù)算成本質(zhì)量，也可以進(jìn)行全新的系統(tǒng)與軟件的引入，通過系統(tǒng)自動采集數(shù)據(jù)和生成報(bào)表式，結(jié)合建筑安裝工程特性開展成本預(yù)算編制。按要求進(jìn)行提交，由系統(tǒng)和專業(yè)人員審核完成之后，再根據(jù)預(yù)算編制進(jìn)行資金的分配和安排。而在成本核算環(huán)節(jié)，需組織專業(yè)會計(jì)人員和管理人員形成專業(yè)小組，對影響成本核算工作開展的各種確定因素和不確定因素進(jìn)行分析，從不同的角度和層面入手進(jìn)行數(shù)據(jù)核對和計(jì)算，通過數(shù)字化辦公系統(tǒng)和軟件提升整體的核算精準(zhǔn)性、科學(xué)性、效益性。

通常情況下，大部分的建筑安裝工程項(xiàng)目施工中的材料費(fèi)占整體成本的60%以上，因此，相關(guān)人員需將材料成本管理作為重要的戰(zhàn)略目標(biāo)，安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行市場調(diào)研和考核。了解各種建筑安裝工程項(xiàng)目所需的材料的市場價格變動及其質(zhì)量水平，并根據(jù)施工設(shè)計(jì)圖紙的要求進(jìn)行專業(yè)性和計(jì)劃性的采購。需選資質(zhì)較高的合格供應(yīng)商，認(rèn)真查閱材料的檢測報(bào)告和質(zhì)量合格證書。或?qū)⒂晒┴浬袒蛏a(chǎn)商提供的材料樣品提交專業(yè)檢測部門進(jìn)行檢測，確保其所采購的材料質(zhì)量能達(dá)到行業(yè)要求和安裝需求。也可和供貨商簽訂材料采購合同，通過形成穩(wěn)定、規(guī)范、合法的合作關(guān)系的方式降低單位材料的價格。若其所提供的材料存在質(zhì)量問題或其他隱患，則可根據(jù)合同要求其進(jìn)行退換，或根據(jù)其影響程度進(jìn)行索賠。需了解施工現(xiàn)場和材料與存儲倉庫之間的距離，根據(jù)其施工進(jìn)度確定最具效益性和經(jīng)濟(jì)性的運(yùn)輸方式，有效降低材料的額外耗損率。材料在施工現(xiàn)場之前還需由專業(yè)技術(shù)人員對其進(jìn)行復(fù)檢和抽檢，杜絕接收不合格的施工材料，并詳細(xì)記錄入庫的材料的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等。根據(jù)其建筑安裝需求和材料特性，確定妥善的保存方法和保存問題，并安排專人對材料進(jìn)行監(jiān)督和管理，對各種材料出庫情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將其上傳存檔。針對安裝過程當(dāng)中的重要機(jī)械和設(shè)備，需安排專業(yè)技術(shù)人員對其進(jìn)行檢測，及時更換磨損較為嚴(yán)重或老舊的零件，對一些以不符合使用規(guī)格的設(shè)備進(jìn)行替換。新購入的設(shè)備需根據(jù)簽訂的合同和設(shè)備接收要求進(jìn)行檢測和接收，實(shí)際的對運(yùn)行狀況進(jìn)行調(diào)試，確保其在建筑安裝施工過程中能保持正常運(yùn)行。在日常施工和階段性工作完成之后，需對設(shè)備的綜合情況進(jìn)行全面檢測，并制定科學(xué)的月檢、季檢、年檢方案，并對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)。

2.3 建立完善成本管理制度

為確保建筑安裝施工項(xiàng)目能順利、高效、有序進(jìn)行，企業(yè)可推行較為健全的崗位職責(zé)任制，了解各階段的成本管理工作的具體需求和要求，從頂層設(shè)計(jì)階段入手進(jìn)行成本管理工作的詳細(xì)劃分。以任務(wù)驅(qū)動的方式將其落實(shí)到每一個管理人頭上，使其能明確職責(zé)。當(dāng)出現(xiàn)問題時，則可快速根據(jù)定位問題節(jié)點(diǎn)和涉事人員，并對其進(jìn)行妥善的處理?；?qū)ㄖ惭b的整體周期進(jìn)行全面了解，推行具有指向性和針對性的編制項(xiàng)目成本預(yù)算制度、修正成本管理制度、編審設(shè)計(jì)變更制度、編制施工圖預(yù)算制度、審計(jì)工程進(jìn)度款項(xiàng)制度、申報(bào)支付制度、結(jié)算造價分析制度、施工招標(biāo)成本管理制度、施工合同簽訂及履行制度、現(xiàn)場簽證管理制度、工程材料管理制度、設(shè)備管理制度、竣工交付成本管理制度等?；蛟诳冃Э己诉^程中增加與成本管理有關(guān)的規(guī)章和細(xì)則，將其考核結(jié)果和相關(guān)人員的薪資、福利、待遇、晉升的掛鉤。完善現(xiàn)有的獎懲制度，對違反規(guī)定或工作表現(xiàn)較差的人員進(jìn)行嚴(yán)肅的批評、教育、處罰，對表現(xiàn)較好的員工進(jìn)行考核獎勵。

3 結(jié)束語

總而言之，相關(guān)人員需掌握建筑安裝工程項(xiàng)目的整體發(fā)展動態(tài)和趨勢，有針對性地制定全新的成本管理方案。結(jié)合項(xiàng)目特征和工作要求，對相關(guān)人員進(jìn)行針對性、側(cè)重性、層次性的培訓(xùn)和教育，全面提高企業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力。還可積極進(jìn)行基于現(xiàn)代化的成本管理技術(shù)和模式的引入，將其和傳統(tǒng)的建筑安裝工程項(xiàng)目成本管理進(jìn)行銜接與融合，提高整體工作效率、降低成本管理風(fēng)險(xiǎn)和隱患的出現(xiàn)概率。此外，還需立足于現(xiàn)有制度體系，制定較為完善的建筑安裝工程項(xiàng)目成本管理制度。以期能為基于新時期的建筑安裝工程項(xiàng)目成本管理的綜合化、持續(xù)化、創(chuàng)新化的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。