高偉
(新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團第十二師政府投資項目代建中心,新疆烏魯木齊 830000)
如今,EPC工程總包項目在建筑行業(yè)中應(yīng)用逐漸廣泛起來,且與傳統(tǒng)的承包不同的是,該種承包合同是將整個工程的全過程進行承包,確保最后的工程能夠運行才算完成,因此,其不僅規(guī)模更大、時間更久且經(jīng)濟效益和風(fēng)險也越發(fā)較多,極其考驗承包企業(yè)的風(fēng)險管控能力。
現(xiàn)階段,傳統(tǒng)的建筑企業(yè)在工程管理和設(shè)計等方面實踐經(jīng)驗比較薄弱。因此,面對一些大型的建設(shè)工程,雖然部分企業(yè)有相對穩(wěn)定的設(shè)計部門,但是由于企業(yè)的管理還不夠成熟、內(nèi)部不夠協(xié)調(diào)以及機制不夠健全等各種問題的存在,使企業(yè)的資源難以得到有效的匯總,這也就是企業(yè)自身能力導(dǎo)致的該風(fēng)險性的增加,使其無法能夠勝任整個工程建設(shè)環(huán)節(jié)的工作重任。具體解決舉措如下:
由于該承包業(yè)務(wù)涉及的專業(yè)、業(yè)務(wù)等面積較廣泛,因此傳統(tǒng)的建施工企業(yè),在進行業(yè)務(wù)管理工作中所涉及的工作業(yè)務(wù)較少,過于注重施工過程的管理,因此在進行該業(yè)務(wù)承包過程中對于設(shè)計、采購、培訓(xùn)等方面的工作沒有協(xié)調(diào)到位,企業(yè)可以在進行總包業(yè)務(wù)過程中對于施工以外如前期勘察工作、采購設(shè)備工作、安裝工作或者人員管理、資金管理等方面的工作也要加以重視,只有不斷提升總承包單的組織規(guī)劃能力,才能完成總包業(yè)務(wù)[1]。
對于傳統(tǒng)的工程企業(yè),其就是在施工技術(shù)方面的人才招攬上加以重視,但是對于總包業(yè)務(wù),企業(yè)的人才還要比傳統(tǒng)的人才類別上面更加的寬泛一點,例如對于設(shè)計人才、安裝人才、管理人才等各個方面的人才都要吸收儲備。一般來說,該承包項目一般重點是對四類人才的引進,即:工程項目經(jīng)理(其主要就是掌管整個工程進度,確定工程能夠按時完工驗收,確保工程質(zhì)量)、財務(wù)經(jīng)理(其主要掌管整個工程的總收支,確保工程的效益實現(xiàn))、總設(shè)計師(其主要針對整個工程設(shè)計工作,確保工程設(shè)計可行性以及合理性)、采購經(jīng)理(其主要是針對整個工程業(yè)務(wù)采購,確保采購的原料質(zhì)量以及價格經(jīng)濟合理)[2]。
由于該工程項目有較多的風(fēng)險因素,那么如何強化對風(fēng)險的認知和管理意識也成為現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的重要問題。在企業(yè)進行總包項目的工作時,首先就要對本企的風(fēng)險進行相應(yīng)的排查工作,要對風(fēng)險有個明確認知,加強對其管控工作,并針對風(fēng)險程度制定相對于的防范計劃,從而在實際工作中能夠更好地面對和處理風(fēng)險。
相比傳統(tǒng)的建筑施工,該總包業(yè)務(wù)就涵蓋從工程設(shè)計到試運營的全過程,因此其項目規(guī)模巨廣,再加上時間也較為漫長,因此其合同的風(fēng)險系數(shù)也是較多的,其中就有建設(shè)方合同、投標(biāo)合同等,具體解決舉措如下:
上述說到總包合同由于規(guī)模、時間等各種因素,建設(shè)方一般都是通過融資的方式進行工程展開,但是對于總包業(yè)務(wù)而言,其信譽對于承包方來說就顯得格外重要,因此還需對整個建設(shè)方的背景、信譽以及資金方面進行詳細的跟蹤調(diào)查,并對建設(shè)方的主要管理人員也要進行相應(yīng)的查詢,這也是對后續(xù)的工程款回收有著重要的保障作用。
相比較傳統(tǒng)的建筑工程,總包方的工作任務(wù)是將整個工程按照約定周期完工交驗即可,在進行合同簽訂前期環(huán)節(jié),還需要對整個項目的周邊環(huán)境進行相應(yīng)的調(diào)查,例如工程地理位置、交通路線、當(dāng)?shù)卣咭约爸苓吘用裼脩舻榷家M行相應(yīng)的了解,從而根據(jù)這些所收集的信息,在制定出合理的建設(shè)計劃,方便整個工程的順利展開。
由于該工程項目屬于固定價格合同,那么在進行工程報價的過程中,首先就要對整個投標(biāo)的報價信息進行相應(yīng)的分析,從而根據(jù)本企狀態(tài)進行評估,看看本企是否具備承包能力。相關(guān)人員一定要對整個項目的建設(shè)理念、要求以及各方面的支持度進行綜合,從而再根據(jù)本企實際能力進行相應(yīng)的報價工作,確保所報的價格即能保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn),又能經(jīng)濟合理。
在整個項目執(zhí)行全過程,整個企業(yè)的經(jīng)濟效益的增收就在于整個項目的履約環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)的風(fēng)險能夠得以相應(yīng)的掌控,那么企業(yè)至少成功一大半。但是該環(huán)節(jié)的風(fēng)險因素也是最多、最復(fù)雜的,如設(shè)計環(huán)節(jié)風(fēng)險、采購環(huán)節(jié)風(fēng)險、財管方面風(fēng)險等,具體解決舉措如下:
針對該種模式的總包方而言,其不僅僅只是承包的一種單一的項目,其還可能會承包總工程的設(shè)計、工程設(shè)備的采辦等幾個方面的承包工作。但是傳統(tǒng)的承包方由于其能力有限,通常都是承包一個方面的項目工作,對于項目管控的模式也具有一定的限制[4]。而針對EPC項目,該種限制也就被解除,承包企業(yè)還需對整體項目進行明確的劃分,如施工人員的責(zé)任劃分、項目劃分、管理或者經(jīng)濟等責(zé)任的劃分,只有將每一個項目規(guī)劃到位、落實到位,其領(lǐng)導(dǎo)階級才能掌控全局,實現(xiàn)整個工程的預(yù)期效果以及企業(yè)的經(jīng)濟效果。
設(shè)計的合理和可行性與整個工程項目的預(yù)期目標(biāo)有關(guān)聯(lián),設(shè)計的風(fēng)險也是該項目展開過程中的重要風(fēng)險因素。現(xiàn)階段我國的設(shè)計偏向于年輕化,因此,傳統(tǒng)設(shè)計也逐漸成為企業(yè)進行規(guī)避風(fēng)險的主要辦法,但是在該模式的承包項目來說,若是能夠在保證建筑的性能質(zhì)量的前提下,還能優(yōu)化工程設(shè)計,這對于企業(yè)來說也是一個創(chuàng)造經(jīng)濟效益的方法,但其風(fēng)險也相比較大。在固價合同的背景下,企業(yè)可以滿足建筑要求、優(yōu)化建筑設(shè)計并控制工程成本,也避免變更導(dǎo)致?lián)p失的情況出現(xiàn)。
在該模式總包合同中,整個原料、設(shè)備的成本占比是十分大的,因此對該環(huán)節(jié)進行相應(yīng)的風(fēng)險管控工作也十分的重要,承包企業(yè)應(yīng)當(dāng)對整個項目進行綜合的分析,從而針對于建筑的性能要求、設(shè)備的參數(shù)性能以及供貨廠家的質(zhì)量口碑、運輸、操作技術(shù)、經(jīng)濟等各個方面進行綜合對比和分析,從而選擇出性價比最高的商家,并且還需對購買后續(xù)的運輸、安裝等各個方面的工作及時跟進,從而確保所購買的設(shè)備能夠滿足施工要求還能經(jīng)濟實惠。
由于該項目所包含的專業(yè)、能力較多,且需要聯(lián)系往來單位也較多,因此成本管控工作對于最后的經(jīng)濟效益的實現(xiàn)有著很大的關(guān)系。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對該工程有一個完整、清晰的成本管控制度和辦法,通過對合同的了解分析,并對其中的風(fēng)險進行相應(yīng)的規(guī)劃和預(yù)防。在進行成本管控工作過程中,還需要對建設(shè)方的貨款結(jié)算方法、支付方法以及當(dāng)?shù)卣畠?yōu)惠政策了解清楚,并且在對貨款支付過程中也應(yīng)進行相應(yīng)的優(yōu)化,如盡量避免預(yù)付貨款、供應(yīng)采購支出必須要有正規(guī)的發(fā)票、盡可能使用票據(jù)支付方式、減少現(xiàn)場的簽證數(shù)量和變更計劃、對所購原料、設(shè)備的存放、使用進行專業(yè)的管理等,通過這些方面去降低成本,實現(xiàn)經(jīng)濟大化目的。
關(guān)于該模式承包合同,其主要是針對兩個時間有著明確的要求,①試運營時間要求;②最終驗收時間要求,一旦沒有按照合同要求交付,則就會產(chǎn)生較大違約金,對于工程的進度也要進行嚴格的管理控制,這也是對企業(yè)能力的考驗,能否合理地對施工進度進行合理的、科學(xué)的賬款,并能夠按照要求時間完工竣工,避免違約情況發(fā)生。在該過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確管控的計劃和落實措施的實行,企業(yè)也可將一個大進度劃分成為幾個小目標(biāo),循序漸進地完成施工,但也需要留出時間對部分重點項目進行檢測,從而保障工程的施工質(zhì)量達標(biāo)。
該種模式的總包項目的最終目標(biāo)就是能夠滿足建設(shè)方在合同中所提出的要求和效果目的。且對于工程性能、質(zhì)量、效率等方面要求較為嚴格,所涉及違約責(zé)任也越來越大,一個工程最終的完工交驗環(huán)節(jié)的成功對整個項目的成功與否有著直接的聯(lián)系。因此,企業(yè)必須要嚴格按照設(shè)計要求進行施工,并對每一個項目的完成進行仔細的質(zhì)檢工作,從而及時地匯總、收集該質(zhì)檢結(jié)果,為后期的交驗工作加以保障。
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟市場的不斷向前進步,EPC總包模式也逐漸成為未來工程主要模式,因此關(guān)于該模式的總包工程的項目種類也會越來多種多樣,作為總包企業(yè),還需對這條道路上不斷地探索創(chuàng)新,研究其管理辦法和策略。通過科學(xué)、合理的風(fēng)險分析,并將風(fēng)險的類型、特點研究清楚,從而制定出系統(tǒng)、完整的管理機制,幫助企業(yè)預(yù)防和避免風(fēng)險的發(fā)生,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增加以及長遠的發(fā)展。