韓耀明
(遼河油田 供水公司,遼寧 盤錦 124010)
近年來,石油企業(yè)教育培訓(xùn)工作不斷趨于正軌。雖然各類石油企業(yè)都在積極開展教育培訓(xùn),但是廣大職工的素質(zhì)和技能的提升水平卻各有差異,尤其是基層崗位人員的能力和素質(zhì)水平還差強人意。因此,需廣泛深入開展教育培訓(xùn)工作,努力提高職工業(yè)務(wù)素質(zhì),增強操作人員技能,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力和提升綜合履職能力。
通過培訓(xùn),可以提高職工的業(yè)務(wù)能力和知識水平。培訓(xùn)過程中,使員工的理論知識不斷積累,實踐能力不斷提升。合理有效的培訓(xùn),促進員工構(gòu)建知識體系,并不斷滲透到崗位盡責(zé)、平穩(wěn)運行、應(yīng)急響應(yīng)、避險自救的各個方面,有助于職工不斷提高自身綜合素質(zhì),提升工作業(yè)績,助推企業(yè)發(fā)展。隨著職工知識水平的不斷積累,在處理外界事物和突發(fā)事件時能夠經(jīng)受考驗,較好地完成工作任務(wù)。同時,良好的知識水平為職工的各方面素質(zhì)奠定了良好的基礎(chǔ),在面對石油企業(yè)經(jīng)營壓力不斷深入的新形勢下,優(yōu)秀職工能夠挺身而出,勇于直面挑戰(zhàn)和未知業(yè)務(wù),創(chuàng)新方式方法,為石油企業(yè)贏得口碑,也為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的人才保障。
培訓(xùn)是員工最大的福利。企業(yè)實施培訓(xùn)有一部分目的是出于完成既定任務(wù),但是對于職工個人而言,能夠參加企業(yè)組織的培訓(xùn),是職工的榮譽,也是職工的一種福利。在進行培訓(xùn)需求調(diào)查的時候,職工可以根據(jù)自己的意愿和想法,結(jié)合自身的職業(yè)規(guī)劃,提出個人的需求項目,也可以給出個人的建議。在培訓(xùn)課堂上,學(xué)員的脫產(chǎn)教育,置繁重工作任務(wù)于身外,鉆心學(xué)習(xí),努力充電,利用工作時間,提升自我素質(zhì)。在不斷的學(xué)習(xí)積累過程中,職工結(jié)合自學(xué)實踐,就會在各專業(yè)、各工種、各崗位上發(fā)出光和熱。無疑,積極參加企業(yè)組織的各類培訓(xùn),是職工群眾中有心之人提升自我業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力的有效途徑。
目前大部分石油企業(yè)進行的培訓(xùn),是其主管部門按照所謂的計劃自行組織實施的,是管理者從上到下施行的,是為了完成年初計劃而開展的。這種自上而下的培訓(xùn)執(zhí)行方式,違背了培訓(xùn)的初衷。培訓(xùn)工作的第一步,也是一個比較重要的環(huán)節(jié)就是對基層廣大職工開展普遍性的需求分析,從而確定重點,有的放矢。在進行培訓(xùn)活動的時候,需要充分考慮培訓(xùn)對象的需求、充分搜集職工群眾意見,如果脫離培訓(xùn)對象需求而進行培訓(xùn),則使得培訓(xùn)活動流于形式,永遠不可能滿足廣大職工的崗位任職要求。管理者或者上級部門沒有真正深入基層進行培訓(xùn)需求調(diào)研、訪談、分析、傾聽等,忽略第一道關(guān)鍵程序,相關(guān)的后續(xù)工作都將收不到好的效果。
石油企業(yè)崗位之多,工種之多,不勝枚舉。基層崗位人員崗位不同、工種不同、任職要求不同、個人的特長和意愿不一等等,導(dǎo)致其自身發(fā)展中所需要的操作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)也是不一樣的?,F(xiàn)行培訓(xùn)計劃在制定過程中,并沒有充分考慮到各種群體和受眾的需求,沒有對他們的崗位發(fā)展需求和個人追求進行系統(tǒng)分析,導(dǎo)致培訓(xùn)的針對性不強。對于基層管理人員和操作人員來說,在制定培訓(xùn)計劃的時候,不僅要考慮企業(yè)的需求,還要結(jié)合職工自身的職業(yè)規(guī)劃、特長技能和興趣愛好。
隨著手提電腦、智能手機和無線投影儀的出現(xiàn)和普及,培訓(xùn)講解更加方便快捷。但是,當前階段的培訓(xùn)方式主要以灌輸為主,培訓(xùn)教師主要依靠電子課件在臺上講解,下面的學(xué)員有的和老師互動,有的在臺下做一些別的動作。這種被動的學(xué)習(xí)方式,需要培訓(xùn)老師富有經(jīng)驗和技巧,也對學(xué)員的積極性和主動性有比較高的要求。由于培訓(xùn)內(nèi)容枯燥、方法單一、視野局限以及互動性差,培訓(xùn)活動變成了完成工作任務(wù),學(xué)員參加培訓(xùn)變成了完成上級要求。在培訓(xùn)實施過程中,學(xué)員并沒有收到良好的學(xué)習(xí)效果,學(xué)員在課堂上心不在焉,對培訓(xùn)失去興趣,其學(xué)習(xí)的主動性不言而喻。
考核階段還存在以下幾方面問題:試題內(nèi)容在授課過程中透露,試卷保密不合規(guī);卷面設(shè)置題型單一,只是選擇題與判斷題等等,缺少主觀理解發(fā)揮的題目,課堂檢測效果不強;學(xué)員在答題時開卷,或者交頭接耳,更甚者翻書翻手機,考試變成了形式;部分應(yīng)到未到的學(xué)員,由他人代替答題,造成試卷雷同,嚴重不符合規(guī)定;試卷批改人員態(tài)度不端正,判分標準不統(tǒng)一,造成分數(shù)統(tǒng)計不夠客觀。培訓(xùn)過程實施后,科學(xué)有效地培訓(xùn)效果評價能夠客觀反映培訓(xùn)的效果、學(xué)員的接受效果以及培訓(xùn)的目的是否實現(xiàn)。培訓(xùn)評價工作的缺失,導(dǎo)致培訓(xùn)主管部門或管理機構(gòu)不能夠了解學(xué)員對培訓(xùn)項目認知程度、培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度、培訓(xùn)的適用性、員工績效提升程度、培訓(xùn)學(xué)員的收獲程度等等。
培訓(xùn)需求分析宜采用以下方法。
問卷調(diào)查法是比較常用的一種方法,通過精心設(shè)計問卷形式,給出職工培訓(xùn)意向、需求內(nèi)容、授課形式、時間安排、師資配備等主要條目,每一條下面設(shè)置若干對應(yīng)的問題和三至四個選項,并在最后一個選項后面留出其他空白項(空白處調(diào)查對象自行補充)。在進行調(diào)查的時候,被調(diào)查者根據(jù)自己的意愿選項選擇與自己最相關(guān)的事項,并在問卷末尾給出意見建議。一份問卷由必答項和選答項組成,兩者各占一定比例,充分發(fā)揮職工的主動性和想象力。主管部門需要對問卷收回、匯總、分析。
主管部門針對問卷反饋內(nèi)容可以對一部分典型人員進行座談。座談時先確定訪談人員,再制定訪談提綱,最后選擇輕松的時間、地點,讓受訪者保持心態(tài)輕松精神愉悅。會議氣氛以輕快為主,做到與會職工暢所欲言。座談會要有專人記錄,尤其是涉及到培訓(xùn)項目的重點事項,要逐條落實,滿足職工意愿。
統(tǒng)籌學(xué)習(xí)內(nèi)容。主管部門從學(xué)員強化意識、提升業(yè)務(wù)和提高技能的需要出發(fā),結(jié)合生產(chǎn)實際和培訓(xùn)需求,精心安排培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容不拘泥于業(yè)務(wù)方面,還要兼顧上級文件精神、理論與實踐相結(jié)合的現(xiàn)場操作項目、新入廠工人和新轉(zhuǎn)崗人員的三級教育以及崗位必要的相關(guān)應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容。
合理安排師資。培訓(xùn)教師綜合素質(zhì)的高低,直接影響到學(xué)員的聽課效果,直接影響培訓(xùn)實效。企業(yè)要根據(jù)培訓(xùn)對象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)要求和培訓(xùn)人群等的需求,聘用高素質(zhì)的培訓(xùn)教師。在實施培訓(xùn)前,授課教師要熟悉培訓(xùn)內(nèi)容,做好充分備課,選擇合理的教具,制作適宜的課件,選擇易懂的方式,注重互動,注重效果。企業(yè)要培養(yǎng)合格高素質(zhì)的的兼職教師隊伍,以保證培訓(xùn)取得實質(zhì)性效果。
靈活掌握時間。培訓(xùn)實施要充分考慮學(xué)員的時間,考慮企業(yè)生產(chǎn)實際。不要在應(yīng)急待命時期、突發(fā)事件響應(yīng)期或者企業(yè)的特殊時期搞脫產(chǎn)培訓(xùn)。此時,學(xué)員的注意力都在牽掛生產(chǎn)運行現(xiàn)場,難以完成培訓(xùn)任務(wù)。培訓(xùn)實施還要兼顧教師的時間,師資的安排應(yīng)該是統(tǒng)籌式或年度式的,切不可年底為了完成年初任務(wù)突擊搞培訓(xùn)。另外,培訓(xùn)場所、現(xiàn)場、教室、交通等條件一并考慮周全。
營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。每個人都可以當講師。在工作過程中,每一名職工身上都或多或少發(fā)生過一些事件,每個職工都有一定的實際經(jīng)驗,在課堂上互動宜采用經(jīng)驗分享的形式進行。經(jīng)驗分享就是根據(jù)課堂的內(nèi)容,結(jié)合自身的案例和經(jīng)驗,挖掘職工的潛力,鼓勵大家自己講故事,自己共享相關(guān)內(nèi)容,讓大家的記憶更加深刻。此種方法,活躍了課堂氛圍,營造了積極環(huán)境,強化了個人印象,效果極好。
理論和實踐相結(jié)合。知識從實踐中來,還要回到實踐中去。每一名培訓(xùn)師都希望把自己掌握的常識全部講給員工,這是一種迫切的心態(tài),而員工現(xiàn)場經(jīng)驗豐富,會覺得老師實際知識不如自己,而是紙上談兵。將理論與實踐緊密結(jié)合,將培訓(xùn)多元化滲透到現(xiàn)場中去,讓學(xué)員的印象更加深刻。沒有現(xiàn)場操作,理論實踐就像一層薄霧,風(fēng)吹即散,站不住腳。經(jīng)過實踐證明,才能真正檢驗培訓(xùn)的認知性和接收程度,才能更加趨于達到培訓(xùn)效果。
摒棄填鴨式教育。教育培訓(xùn)需要講究方式方法。實施過程中,培訓(xùn)師和職工要抱著謙虛的態(tài)度,互相配合,經(jīng)驗共享,形成互動,靈活應(yīng)變。在課堂上,培訓(xùn)教師可以探索多種講授方式:小品小戲、分組討論、心得體會、即興演講、斷章評論等等,都可以促進學(xué)員參與,使培訓(xùn)內(nèi)容更易接受,更易深入腦海。
試題設(shè)計要合理。卷面內(nèi)容多樣化,不僅包括選擇、判斷、填空等客觀題,還要設(shè)計若干主觀題目。主觀題目能夠直觀反映出學(xué)員對知識的理解能力,對問題的看法,對案例解決能力??荚囶}目不一定有標準答案,或者答案因工作崗位不同而不同,或者答案需要與實際工作結(jié)合,或者需要員工結(jié)合自身工種和崗位,或者答題需要聯(lián)系更多的業(yè)務(wù)知識。這種方式更具創(chuàng)新力,也更具挑戰(zhàn)性,讓學(xué)員眼前一亮,大展身手,充分發(fā)揮個人才華。
考試氣氛要嚴肅。培訓(xùn)是培訓(xùn),課堂相對靈活,氣氛較為輕松。考試就是考試,就是為檢驗大家的學(xué)習(xí)成果,所以宜采用嚴肅公平的態(tài)度。大家在嚴肅的環(huán)境中,充分開動腦筋,發(fā)揮自己的智慧,展現(xiàn)課堂所學(xué)所想,才能體現(xiàn)出培訓(xùn)的真正意義。另外,試卷批閱要標準統(tǒng)一,客觀公正。
評價要靈活真實。企業(yè)可以嘗試短期反饋評估的形式,利用學(xué)員當天培訓(xùn)后記憶猶新的情況,及時獲得學(xué)員的反饋,以便第二天改變計劃,進行針對性的改進,這對于整個培訓(xùn)都是極其有益的。如果整個員工培訓(xùn)持續(xù)的時間是五天,那么在第三天發(fā)放反饋問卷,得到的反饋效果往往也具有極其重要的參考意義。在企業(yè)培訓(xùn)結(jié)束后,要對培訓(xùn)的效果進行一次總結(jié)性評估檢查,以便了解培訓(xùn)效果。
綜上所述,石油企業(yè)在培訓(xùn)方面雖然取得一些成績,但是在實際操作執(zhí)行過程中仍存在一些不足,需要不斷改進。在整個培訓(xùn)過程中,要充分考慮職工的需求和意愿,制定科學(xué)合理的培訓(xùn)計劃。在課堂講授過程,教師要掌握靈活創(chuàng)新的方法,充分發(fā)揮職工的積極性和互動性。在考核過程,要客觀公正嚴格,充分體現(xiàn)職工的所學(xué)所想??偨Y(jié)評估階段要真實反饋,可以探索新方法,形成培訓(xùn)工作的閉環(huán)和改進管理。另外,各級領(lǐng)導(dǎo)人員要充分重視職工培訓(xùn)工作,加強對教育培訓(xùn)資金保證、時間保證和資源保證。企業(yè)職工整體水平的提升,是職工自身的美好愿望,也是石油企業(yè)長遠穩(wěn)健發(fā)展的不懈追求。