試論環(huán)境監(jiān)測儀器設備的管理

賀 歡

（咸陽市環(huán)境監(jiān)測站，陜西 咸陽 712000）

1 引言

隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展，我國各行各業(yè)都取得了顯著進步，但環(huán)境問題卻日益嚴重。環(huán)境問題不僅影響了社會、經(jīng)濟和生態(tài)效益的提高，還對人類的發(fā)展產(chǎn)生很大的影響。因此近年來，我國更加重視環(huán)境保護工作，通過加強環(huán)境監(jiān)測，可以及時發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題。在實際環(huán)境監(jiān)測中，需要用到相應的儀器設備，為了確保設備的安全可靠運行，我們有必要及時妥善保管設備。

2 環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理的重要作用

環(huán)境問題已經(jīng)成為我國發(fā)展的重點，只有在環(huán)境良好發(fā)展的情況下，才能促進社會發(fā)展。如今，環(huán)境保護工作不僅僅是特定部門的工作，還需要全社會成員的共同參與和及時的預防工作，這樣才能在合理范圍內(nèi)控制環(huán)境問題。在實際環(huán)境監(jiān)測的發(fā)展中，我們有必要加強儀器設備的應用。儀器設備的安全穩(wěn)定運行可以實現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測的有序進展。通過加強環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理工作，可以發(fā)現(xiàn)設備中存在的問題并及時做出調(diào)整，以避免在環(huán)境監(jiān)測過程中出現(xiàn)問題，并影響環(huán)境監(jiān)測質量。簡而言之，我們應該更加注意環(huán)境監(jiān)測儀器設備的管理，以便為我國改善環(huán)境奠定基礎。

3 環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理中存在的問題

3.1 管理工作制度不完善

在實際環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理工作中，需要一套完整的管理體系，為管理工作打下良好的基礎。但是，在實際的工作中缺少完整的管理系統(tǒng)。一些部門已經(jīng)認識到管理系統(tǒng)的重要作用，它可以使管理系統(tǒng)正式化，但是管理系統(tǒng)的可操作性不強，在實際管理工作中無法更好地實現(xiàn)。這種情況的出現(xiàn)，對有序管理的開展及發(fā)揮產(chǎn)生了很大的影響。

3.2 維護保養(yǎng)不專業(yè)

環(huán)境監(jiān)測儀器設備具有很強的技術特點。維護工作需要專業(yè)的技術人員，硬件和軟件需要根據(jù)專業(yè)標準和規(guī)范進行維護和管理，及時消除隱患，并確保設備的運行狀況始終良好。但是，許多組織并沒有專門從事環(huán)境監(jiān)測設備的維護措施，并且操作規(guī)范也很差。例如，在戶外安裝和使用的設備沒有及時除銹，不能及時清除雜質，不能及時維護線路，不能及時修理機械零件[1]。由于軟件部件未及時升級和維護，因此環(huán)境監(jiān)控結果可能會失真或無法正常監(jiān)測。

3.3 舊設備繼續(xù)使用

面對環(huán)境監(jiān)測的不斷發(fā)展，越來越多的先進設備在實際工作中得到應用，旨在更好地適應環(huán)境條件，為環(huán)境治理提供更加可靠的監(jiān)測數(shù)據(jù)。但是，許多過時設備盡管可靠性和準確性有所降低，但受經(jīng)濟條件限制無法及時更新，仍在使用中。一些舊的設備已無法滿足實際的監(jiān)測要求，如果不及時更新，不僅不能為環(huán)境監(jiān)測提供支持，而且還會誤導隨后的環(huán)境治理決策，造成大量資源浪費[2]。

4 環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理的有效措施

4.1 采購與驗收管理

我們應根據(jù)環(huán)境監(jiān)測的實際要求和綜合實驗室發(fā)展計劃選擇合適的儀器設備，建立科學的采購計劃，選擇適合環(huán)境監(jiān)測的設備，并確定設備的測量特性以符合監(jiān)測要求。我們必須根據(jù)法規(guī)標準等技術文件提交設備購買申請，并且在批準購買申請之前對供應商進行評估，并保留評估記錄和批準的供應商清單，選擇具有較高聲譽和良好服務的供應商，以改善質量保證體系，并確保所購設備完全符合實際要求。同時，設備、配件、說明書、合格證、軟件載體和其它隨機材料應對照裝箱單進行檢查和驗收[3]。由專業(yè)人員進行開機測試或其他測試方法才能證實的功能，要簽發(fā)驗收檢查報告或證書。如果需要驗證和校準，則必須由合格的機構進行驗證和校準，并且必須頒發(fā)驗證校準證書。在驗收過程中，包括名稱、數(shù)量、狀態(tài)、驗收檢驗報告、驗證校準證書等，必須仔細記錄，并由參與驗收的人員簽名和驗證。如果在接受確認過程中發(fā)現(xiàn)任何違反訂單合同的行為，應及時與供應商聯(lián)系并根據(jù)合同進行處理。通過檢查合格后，將其移交給設備管理員。

4.2 建立和完善管理制度

在環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理工作的發(fā)展中，完善的管理體系可以為管理工作的發(fā)展提供有效指導。在此基礎上，有必要建立和完善以管理為中心的管理體系。在構建管理系統(tǒng)時，可以從以下幾點開始：

（1）制定儀器設備管理程序。環(huán)境監(jiān)測儀器設備管理是環(huán)境監(jiān)測質量管理體系的關鍵工作環(huán)節(jié)，環(huán)境監(jiān)測設備管理的質量影響著整個管理體系的運行。在此基礎上，為了提高管理水平和管理質量，有必要通過建立標準化和完整的工作流程，從儀器設備管理系統(tǒng)的標準化開始，在一定程度上提高儀器設備的管理水平。儀器設備管理過程的制定應嚴格按照相關標準進行，以使儀器設備管理人員正確理解其工作職責，并且由專業(yè)人員負責管理的各個方面。在維護工作中，要確保及時發(fā)現(xiàn)設備問題，以實現(xiàn)設備的安全可靠運行。儀器設備的管理要保證全面性，例如設備的采購、設備的安裝、設備的調(diào)試、設備的存儲等方面，并指派專業(yè)人員進行各個方面的工作，這樣可以不斷提高工作人員的責任感，實現(xiàn)各項管理工作的有序進行。

（2）建立設備跟蹤記錄。環(huán)境監(jiān)測涉及內(nèi)容很多并且更加復雜。如果工作人員對工作內(nèi)容的理解不正確，就會對設備的使用產(chǎn)生巨大影響。為避免這種情況，在設備更換請求、購買請求、保修請求以及相應的跟蹤和記錄工作的環(huán)節(jié)中應該有專門的人員。我們有必要對工作的各個方面進行后續(xù)調(diào)查，并及時審查和批準實際工作情況。這樣，可以在一定程度上避免統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不準確和設備購買不當。

4.3 期間核查環(huán)節(jié)管理

期間核查要基于兩個相鄰的校準，使用一種簡單且常用的方法來檢查儀器設備的一些不合格參數(shù)，以保持校準狀態(tài)的可信度，并比較先前校準的特性是否已更改。

（1）期間的檢查范圍。范圍主要包括所有測量標準和標準物件、新購置的儀器和設備、使用頻率高，穩(wěn)定性差和陳舊的設備、在惡劣的環(huán)境條件下長時間運行的設備、關鍵參數(shù)的監(jiān)測及其對監(jiān)視結果的影響較大的設備、校準周期較長的設備。

（2）期間的驗證方法。通常可以選擇具有更高準確性的測量標準、儀器和設備進行驗證，可以使用驗證標準或具有良好穩(wěn)定性和靈敏度的樣品執(zhí)行多次重復測量，并使用統(tǒng)計技術評估所有測量結果。最后，通過根據(jù)樣品的特征確認監(jiān)測結果的特征來完成驗證。

（3）評估與處理。如果在期間檢查后出現(xiàn)監(jiān)視數(shù)據(jù)漂移或穩(wěn)定性較差等情況，應及時采取糾正和預防措施。如果存在潛在風險，則必須找出原因，并進行相應的糾正或補償。穩(wěn)定性和可靠性較差的設備應及時進行調(diào)整和維修，并根據(jù)驗證結果對設備進行調(diào)整，縮短驗證周期，增加驗證次數(shù)，以防止濫用不合格的設備。

4.4 日常運維環(huán)節(jié)管理

我們要更加注意環(huán)境監(jiān)測儀器設備的日常運行和維護，每臺設備都要歸檔，貼標簽，制定日常維護計劃，并嚴格執(zhí)行舊設備報廢制度。此外，應分配專門的設備維護人員，定期進行維護和校準，并嚴禁未經(jīng)授權的操作。我們應建立使用和維護等級制度，以嚴格限制管理人員的使用和行為，確保每個人都可以按照規(guī)范和標準進行操作，并創(chuàng)建詳細的使用和維護記錄。其中，維護人員必須寫下設備的日常維護記錄，例如日期、樣品操作編號、儀器操作、儀器維護和維護人員。同時必須定期維護設備，例如零件更換、設備清潔、干燥劑等，以使設備能夠正常運行。

5 結論

環(huán)境監(jiān)測儀器設備的規(guī)范管理，是確保環(huán)境監(jiān)測順利進行的前提和基礎。多個環(huán)節(jié)的共同努力，可以確保所使用的設備保持較高的可靠性和穩(wěn)定性，以獲取準確的環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)，為環(huán)境管理提供可靠的基礎。