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    新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院??平?jīng)營助理運(yùn)營管理探索

    2021-03-29 07:19:02張瑞迪徐雪慧陳利娜雷琪慧張麗華
    現(xiàn)代醫(yī)院 2021年2期
    關(guān)鍵詞:工作量助理???/a>

    張瑞迪 徐雪慧 陳利娜 劉 艷 楊 娟 雷琪慧 張麗華

    自2009年3月國務(wù)院向社會(huì)公布《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》以來,我國的“新醫(yī)改”已經(jīng)走過了11年歷程,取得的成果舉世矚目。隨著醫(yī)改進(jìn)入攻堅(jiān)階段,各項(xiàng)政策接連出臺,2019年11月國家衛(wèi)健委財(cái)務(wù)司在《關(guān)于征求加強(qiáng)公立醫(yī)院運(yùn)營管理指導(dǎo)意見(征求意見稿)》中明確指出,“醫(yī)院應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置運(yùn)營管理部門,或者具有牽頭負(fù)責(zé)運(yùn)營管理職能的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)?!?020年6月,國家衛(wèi)健委、國家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合發(fā)文,要求開展公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)管理年活動(dòng),文中再次提到,“醫(yī)院可以單獨(dú)設(shè)置運(yùn)營管理部門,或者確定具有牽頭負(fù)責(zé)運(yùn)營管理職能的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),積極推行運(yùn)營助理員、價(jià)格協(xié)管員制度等,輔助協(xié)同臨床業(yè)務(wù)科室加強(qiáng)科室內(nèi)部運(yùn)營和價(jià)格管理工作?!眹翌l繁地發(fā)文,進(jìn)一步凸顯了政策層面對醫(yī)院運(yùn)營管理重要性的認(rèn)可。在DRGs付費(fèi)和新冠疫情的雙重壓力下,醫(yī)院的收入遭遇天花板,醫(yī)院唯有通過精細(xì)化管理提質(zhì)增效。醫(yī)院管理精細(xì)化是在把握“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”原則的基礎(chǔ)上,將精細(xì)化的管理、理念和方法引入到醫(yī)院管理的實(shí)際中,保證醫(yī)院管理的每個(gè)環(huán)節(jié)精確化、數(shù)據(jù)化,從整體上提高質(zhì)量和效益[1]。

    為了盡快實(shí)現(xiàn)彎道超車,湖北省某大型三級公立醫(yī)院(以下簡稱ZN醫(yī)院)于2014年底成立運(yùn)營管理部,設(shè)置了??平?jīng)營助理,近幾年醫(yī)院的發(fā)展取得了顯著成效。因此,本文以ZN醫(yī)院為例,總結(jié)其運(yùn)營管理部及??平?jīng)營助理在精細(xì)化管理方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以期為醫(yī)院加強(qiáng)精細(xì)化運(yùn)營管理提供參考。

    1 ??平?jīng)營助理崗位設(shè)立的探索

    隨著醫(yī)院職業(yè)化、專業(yè)化、智能化的發(fā)展,需利用現(xiàn)代醫(yī)院管理理念,對醫(yī)務(wù)人員精細(xì)化分工[2]。??平?jīng)營助理的設(shè)置,是ZN醫(yī)院在借鑒臺灣長庚、四川華西的成功經(jīng)驗(yàn)后,結(jié)合該院實(shí)際情況,對運(yùn)營管理體系進(jìn)行的一次成功本土化創(chuàng)新。

    ??平?jīng)營助理是輔助科主任科學(xué)經(jīng)營管理科室,提升醫(yī)院及科室運(yùn)營效率的職業(yè)化經(jīng)營管理崗位。20世紀(jì)70年代,這一管理模式通過臺灣長庚醫(yī)院的實(shí)踐得以快速發(fā)展,2005年華西醫(yī)院引進(jìn)了這一先進(jìn)的管理理念和方法,并獲得了巨大的成效[3]。

    ZN醫(yī)院的??平?jīng)營助理隸屬于運(yùn)營管理部,每個(gè)??平?jīng)營助理負(fù)責(zé)對接5~7個(gè)臨床醫(yī)技科室,主要負(fù)責(zé)醫(yī)院及科室層面的運(yùn)營分析、資源配置、流程優(yōu)化、成本管控、績效評價(jià)等多項(xiàng)經(jīng)營管理方面事務(wù)。通過科學(xué)的管理方法,對科室各項(xiàng)運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提出可行性建議,為科室和醫(yī)院決策提供參考依據(jù)。

    通過對??平?jīng)營助理崗位的工作職責(zé)及工作構(gòu)架進(jìn)行合理規(guī)劃(見圖1),可以縱向強(qiáng)化院領(lǐng)導(dǎo)與科主任之間的信息溝通,橫向打通各個(gè)臨床及行政科室之間的溝通壁壘,通過建立這種縱橫交錯(cuò)的溝通渠道,使得信息交流的渠道更加順暢,降低溝通成本,提高醫(yī)院整體運(yùn)營效率。

    圖1 ??平?jīng)營助理工作構(gòu)架

    2 ??平?jīng)營助理工作范圍及工作模式

    ZN醫(yī)院??平?jīng)營助理工作主要分為兩個(gè)部分:常態(tài)化工作及專項(xiàng)工作。

    2.1 常態(tài)化工作

    主要包括:①科室日常運(yùn)營數(shù)據(jù)收集和監(jiān)測,每月向科主任進(jìn)行報(bào)表的宣講,提出改善建議;②參加科室早交班,實(shí)時(shí)掌握科室發(fā)展動(dòng)態(tài),對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決;③對科室設(shè)備、人力、空間等資源分配進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測和分析,及時(shí)提出調(diào)整和優(yōu)化建議;④協(xié)助臨床科室制定科室內(nèi)部績效二次分配方案。

    2.2 專項(xiàng)工作

    主要包括:①科室成本管控、資源配置、流程優(yōu)化等專項(xiàng)問題調(diào)研及分析;②科室績效方案優(yōu)化與調(diào)整;③收集學(xué)科發(fā)展前沿及對標(biāo)醫(yī)院相關(guān)資料,對學(xué)科發(fā)展方向及策略提出建議;④醫(yī)院控費(fèi)管理相關(guān)考核方案設(shè)計(jì)、意見收集與政策宣講;⑤調(diào)研醫(yī)院流程不暢及資源配置不合理的原因,設(shè)計(jì)院級優(yōu)化方案;⑥關(guān)注并研究國家醫(yī)改各項(xiàng)政策,提出下一步改進(jìn)建議。

    2.3 專科經(jīng)營助理的工作流程

    分為以下4個(gè)步驟:①數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析;②異常數(shù)據(jù)的問題調(diào)研與總結(jié);③問題分類,可以由運(yùn)營管理部直接解決的進(jìn)行評估、解決,需要其他部門協(xié)同解決的,提交每周1次的運(yùn)營管理例會(huì)協(xié)調(diào)解決;④提出合理化建議并追蹤問題解決成效。所有的工作流程形成一個(gè)PDCA閉環(huán)管理模式,持續(xù)發(fā)現(xiàn)并解決問題,提升工作效率[4]。

    3 ??平?jīng)營助理的工作實(shí)踐案例

    3.1 ??七\(yùn)營數(shù)據(jù)分析尋找問題癥結(jié)

    ??七\(yùn)營數(shù)據(jù)的分析是各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)。??平?jīng)營助理建立健全臨床各種運(yùn)營分析報(bào)表,完善運(yùn)營分析指標(biāo)體系。每月對科室進(jìn)行的分析內(nèi)容主要包括:臨床科室各醫(yī)療小組醫(yī)療服務(wù)指標(biāo)完成情況;醫(yī)師門診、住院工作量及費(fèi)用明細(xì);醫(yī)保病人情況;科室設(shè)備動(dòng)用率;病床使用率、平均住院時(shí)間等。對以上指標(biāo)進(jìn)行同比及環(huán)比分析,重點(diǎn)標(biāo)注異動(dòng)指標(biāo),著重分析異動(dòng)原因,并提出改進(jìn)建議,提示科主任及時(shí)關(guān)注并調(diào)整科室發(fā)展策略。在每月的科主任會(huì)議上展示全院各科室的各項(xiàng)運(yùn)營指標(biāo)的數(shù)據(jù)及排名,宣講國家政策,引導(dǎo)科室根據(jù)國家及醫(yī)院政策導(dǎo)向,不斷調(diào)整科室運(yùn)營方向。

    以血液內(nèi)科為例,專科經(jīng)營助理每月對運(yùn)營數(shù)據(jù)的分析,促使科室加強(qiáng)對自身運(yùn)營數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,科室每周將各醫(yī)療小組的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在早交班進(jìn)行通報(bào)。實(shí)時(shí)的追蹤和關(guān)注帶來了科室發(fā)展質(zhì)量的提升。

    表1 血液內(nèi)科2018年運(yùn)營指標(biāo)同期對比情況

    3.2 價(jià)量分析法指引科室運(yùn)營重點(diǎn)

    在醫(yī)改背景下,藥品及耗材取消加成,往往伴隨著醫(yī)療服務(wù)價(jià)格的調(diào)整。新舊物價(jià)的切換帶來了科室效益變動(dòng)分析的難點(diǎn)。專科經(jīng)營助理創(chuàng)新性地運(yùn)用價(jià)量分析法,將物價(jià)變動(dòng)對科室的影響及工作量變動(dòng)對科室的影響剝離開來,清晰明了地讓科室了解效益變動(dòng)的原因。

    價(jià)量分析法是從財(cái)務(wù)管理中的因素分析法衍生而來,是利用價(jià)格和工作量的比較期與基期之間的差額,來計(jì)算價(jià)格和工作量對科室經(jīng)濟(jì)效益的影響。

    以ZN醫(yī)院某科室2017年4月物價(jià)調(diào)整后的執(zhí)行收入與2017年3月物價(jià)調(diào)整前的執(zhí)行收入比較為例,將科室經(jīng)濟(jì)效益的變動(dòng)分為價(jià)格差異及數(shù)量差異。價(jià)格差異=Σ(各收費(fèi)項(xiàng)目調(diào)整后物價(jià)-各收費(fèi)項(xiàng)目調(diào)整前物價(jià))×各收費(fèi)項(xiàng)目2017年3月工作量,數(shù)量差異=Σ(各收費(fèi)項(xiàng)目2017年4月工作量-各收費(fèi)項(xiàng)目2017年3月工作量)×各收費(fèi)項(xiàng)目調(diào)整前物價(jià)。最后根據(jù)各收費(fèi)項(xiàng)目的價(jià)格差異及數(shù)量差異,將科室的所有項(xiàng)目劃分為3大維度、8個(gè)子維度,見表2。

    表2 價(jià)量分析法結(jié)論分析維度

    針對不同類別的項(xiàng)目,給科室提供相應(yīng)的管控建議??剖矣绕湫枰P(guān)注的是價(jià)格差異=0,且數(shù)量差異<0的項(xiàng)目,這部分物價(jià)沒有變化的項(xiàng)目,經(jīng)濟(jì)效益的變動(dòng)完全是工作量的差異導(dǎo)致的。而對于價(jià)格差異>0,且數(shù)量差異>0的項(xiàng)目,以及價(jià)格差異>0,且數(shù)量差異<0的項(xiàng)目,只要努力保持該部分工作量穩(wěn)中有升,就可以保持科室這部分執(zhí)行收入的平穩(wěn)增長。對于價(jià)格差異<0,且數(shù)量差異>0的項(xiàng)目,以及價(jià)格差異<0,且數(shù)量差異<0的項(xiàng)目,需要保證該部分工作量持續(xù)增長,才能彌補(bǔ)物價(jià)的調(diào)整帶來的科室執(zhí)行收入的下降。

    3.3 盈虧平衡分析規(guī)劃科室設(shè)備配置

    醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院非常重要的固定資產(chǎn)之一,是保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),在醫(yī)院發(fā)展與建設(shè)中有著十分重要的作用,其配置與管理是否合理科學(xué),關(guān)系到醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量及核心競爭力[5]。盈虧平衡點(diǎn)的分析對于評估醫(yī)療設(shè)備配置提供了很好的思路。

    盈虧平衡分析是確定當(dāng)總收入等于總成本時(shí)科室工作量的一種方法[6]。盈虧平衡點(diǎn)=固定成本÷(單位產(chǎn)品銷售收入-單位產(chǎn)品變動(dòng)成本)。在盈虧平衡點(diǎn)上,即無盈利,又無虧損。故盈虧平衡點(diǎn)也稱之為保本工作量。當(dāng)科室的實(shí)際工作量大于保本工作量時(shí),科室處于盈余狀態(tài),當(dāng)科室的實(shí)際工作量小于保本工作量時(shí),科室處于虧損狀態(tài)。

    首先通過調(diào)研實(shí)際情況,將科室成本區(qū)分為固定成本及變動(dòng)成本。在進(jìn)行成本分離的時(shí)候,往往會(huì)遇到比較明顯的問題,對于醫(yī)院的變動(dòng)成本和固定成本的區(qū)分并不是特別明確,也是當(dāng)前整個(gè)醫(yī)院成本核算的時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)的問題[7]。然后根據(jù)盈虧平衡點(diǎn)的計(jì)算公式計(jì)算科室保本工作量。對比預(yù)期新增設(shè)備后科室的保本工作量和預(yù)計(jì)實(shí)際工作量,判斷科室的經(jīng)營水平。最后假設(shè)目前的工作量等于保本工作量的基礎(chǔ)上,計(jì)算科室如果不虧不賺可以最多承擔(dān)多少臺新增設(shè)備的固定成本。只要新增設(shè)備量低于這個(gè)新增設(shè)備的最大閾值,科室就有盈余。盈虧平衡分析對科室的設(shè)備資源配置提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。

    3.4 利用波士頓矩陣分析合理改善科室DRG指標(biāo)

    DRG指標(biāo)能客觀、合理地反映科室的綜合績效水平,有利于及時(shí)了解科室自身優(yōu)點(diǎn)不足,以便有針對性地加強(qiáng)學(xué)科建設(shè),動(dòng)態(tài)調(diào)整醫(yī)療行為,為醫(yī)院和科室精細(xì)化管理提供方向[8]。而波士頓矩陣是由管理學(xué)家亨德森首創(chuàng)并推廣的分析方法,通過對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行分類管理,制定各業(yè)務(wù)部門的不同發(fā)展戰(zhàn)略[9]。而波士頓矩陣是現(xiàn)代企業(yè)管理中用于分析產(chǎn)品結(jié)構(gòu),以便將資源合理分配的管理工具。在ZN醫(yī)院的精細(xì)化管理中,將這兩種管理工具結(jié)合運(yùn)用,將波士頓矩陣的橫坐標(biāo)用技術(shù)難度(CMI值)替代,縱坐標(biāo)用診療能力(DRG組數(shù))替代,見圖2。根據(jù)全院DRG組數(shù)及CMI值的平均值,將全院科室劃分為4個(gè)象限。分別是明星科室、金??剖摇⑹莨房剖液蛦栴}科室。明星科室和金牛科室屬于發(fā)展勢頭強(qiáng)勁的科室。明星科室是診療能力、技術(shù)難度均超過全院平均水平的科室,金??剖沂窃\療能力雖低于全院平均水平,但技術(shù)難度高于全院平均水平的科室。而需要重點(diǎn)改善的是問題科室及瘦狗科室。問題科室是診療能力強(qiáng),但技術(shù)難度低的科室。瘦狗科室是診療能力和技術(shù)難度雙低的科室。針對這2個(gè)象限的科室,??平?jīng)營助理分析其DRG表現(xiàn)不佳的原因,并提出改善建議。

    以某科室為例,其在第一階段的DRG組數(shù)高于全院平均,但CMI低于全院平均值,屬于需要改善的問題科室。其主要存在的問題是缺乏掌握高精尖技術(shù)的人才、管理較差、科室人員缺乏積極性,科室發(fā)展動(dòng)力不足。針對此情況,醫(yī)院根據(jù)??平?jīng)營助理建議,大力引進(jìn)人才,鼓勵(lì)科室開展新技術(shù)新業(yè)務(wù),針對科室新的業(yè)務(wù)范圍制定個(gè)性化的考核指標(biāo),極大調(diào)動(dòng)了科室的積極性。改進(jìn)后該科室的現(xiàn)狀有很明顯的變化,一躍成為診療能力、技術(shù)難度雙高的明星科室。

    圖2 DRG指標(biāo)波士頓矩陣

    3.5 輔助科室科學(xué)制定績效二次分配方案

    績效評價(jià)方面,根據(jù)醫(yī)院政策導(dǎo)向,結(jié)合各科室實(shí)際情況,幫助科室制訂個(gè)性化績效二次分配方案。

    以往許多科室的分配模式是不區(qū)分醫(yī)護(hù),僅按照工齡、職稱、崗位進(jìn)行分配,“干多干少”對績效影響不大,經(jīng)常產(chǎn)生同級別醫(yī)護(hù)績效倒掛問題,無法有效激發(fā)工作動(dòng)力。??平?jīng)營助理經(jīng)過調(diào)研,幫助科室建立不同崗位的以工作量和工作質(zhì)量為核心的多維度的考核方案,通過大數(shù)據(jù)運(yùn)算、專家咨詢建議以及科室發(fā)展重點(diǎn),對各考核指標(biāo)設(shè)置不同權(quán)重。并經(jīng)過多輪模擬測算,調(diào)整權(quán)重,以匹配科室實(shí)際情況,最終使分配結(jié)果符合“多勞多得、優(yōu)勞優(yōu)得”的分配原則,體現(xiàn)各崗位之間績效差異,打破科室原有“大鍋飯”局面,極大調(diào)動(dòng)科室人員積極性。

    3.6 做好收入預(yù)算分解,保證醫(yī)院預(yù)算目標(biāo)達(dá)成

    三級公立醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理在明確醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)、協(xié)調(diào)科室關(guān)系、評價(jià)科室業(yè)績、提高醫(yī)院管理水平及競爭力等方面具有重要意義[10]。??平?jīng)營助理從醫(yī)院預(yù)算的實(shí)現(xiàn)單位——臨床科室角度出發(fā),落實(shí)醫(yī)院“預(yù)算目標(biāo)分解、 預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算考核”[11]全過程的精細(xì)化管理。從預(yù)算編制方面,改變以往的粗放式的全院各科室均上浮相同比例的增量預(yù)算方式,根據(jù)科室以往年份的發(fā)展速度、結(jié)合未來的學(xué)科發(fā)展重點(diǎn)、病種結(jié)構(gòu)變化、學(xué)科帶頭人引進(jìn)、物價(jià)變動(dòng)、床位配置以及醫(yī)保付費(fèi)政策,對各科室采用不同的預(yù)算編制方法,使得目標(biāo)的制定更加精準(zhǔn)、合理。預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析方面打破目前基本無監(jiān)管的狀態(tài),對科室的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析,并做好預(yù)警機(jī)制。預(yù)算考評方面,將目標(biāo)管理與平衡計(jì)分卡進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,針對各科室的預(yù)算目標(biāo)及執(zhí)行情況,制定個(gè)性化的考核標(biāo)準(zhǔn),納入績效考核體系,進(jìn)一步保證醫(yī)院整體運(yùn)營效率的提升。

    4 ??平?jīng)營助理工作成效

    4.1 醫(yī)療服務(wù)能力增強(qiáng)

    通過運(yùn)營管理部專科經(jīng)營助理開展的全方位的精細(xì)化管理舉措,近兩年,醫(yī)院病種結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,疑難重癥患者顯著增多,全院手術(shù)量2018年同期增幅達(dá)27.62%,三四級手術(shù)量2018年同期增幅達(dá)22.74%,符合國家分級診療的政策導(dǎo)向。

    4.2 成本管控力度增強(qiáng)

    通過在績效考核中納入成本考核指標(biāo),并根據(jù)各科室特點(diǎn)制定個(gè)性化的考核標(biāo)準(zhǔn),成本管控力度增強(qiáng),醫(yī)療服務(wù)收入占比2018年同期增長1.6%,同時(shí)藥耗成本下降5%,人力成本提高2%,按照國家醫(yī)改政策要求,提高了醫(yī)務(wù)人員待遇,提升了醫(yī)院核心競爭力。

    4.3 管理理念轉(zhuǎn)變

    在ZN醫(yī)院近幾年精細(xì)化管理改革轉(zhuǎn)型的實(shí)踐下,科主任漸漸由對運(yùn)營數(shù)據(jù)漠不關(guān)心到主動(dòng)監(jiān)測運(yùn)營數(shù)據(jù),積極采取行動(dòng)適應(yīng)形勢。??平?jīng)營助理對科室提供的幫助和建議,也讓科主任從對行政人員持“無用論”偏見轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極配合、尋求建議。對于行政部門,運(yùn)營管理部也成為主動(dòng)作為的標(biāo)桿和示范,引領(lǐng)其他行政部門主動(dòng)進(jìn)行服務(wù)流程改造和創(chuàng)新,不斷改進(jìn)工作作風(fēng),近兩年在臨床科室進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研也漸漸成為各行政部門的工作常態(tài)。

    5 討論

    精細(xì)化管理對醫(yī)院是一次運(yùn)營模式的創(chuàng)新,對于醫(yī)院而言,如何保證管理效果、提高管理效率,則需要從部門和崗位的設(shè)置、精細(xì)化管理體系的構(gòu)建方面做好保障。

    5.1 強(qiáng)調(diào)精細(xì)化改革的重要意義,全院上下合力推動(dòng)

    由于精細(xì)化管理涉及面廣,需要?jiǎng)佑玫馁Y源較多,應(yīng)當(dāng)自上而下進(jìn)行推動(dòng)[12],需要從理念上對全院進(jìn)行大規(guī)模的改造。尤其是對全院各類人員進(jìn)行的績效改革,涉及利益的重新分配,因此受到的阻力也會(huì)最大。院領(lǐng)導(dǎo)班子對于改革的決心決定了醫(yī)院精細(xì)化管理改革能否成功和徹底。如果安排某一部門牽頭進(jìn)行績效改革等一系列精細(xì)化管理工作,則需要從院長層面對該部門的部門定位及職責(zé)范圍進(jìn)行明確,在醫(yī)院例會(huì)等公開場合對醫(yī)院改革的背景、精細(xì)化改革的意義進(jìn)行大力宣傳,使精細(xì)化改革的理念深入每位員工的行動(dòng)中,全院上下合力推動(dòng)精細(xì)化管理工作的開展。

    5.2 打造問題溝通交流平臺,建立問題清單解決機(jī)制

    建立以運(yùn)管部、設(shè)備處、財(cái)務(wù)處、醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、信息中心等與臨床業(yè)務(wù)關(guān)系較大的科室為核心的溝通交流平臺,定期舉辦會(huì)議,并邀請相關(guān)臨床科室參會(huì)。會(huì)前由各科室上報(bào)會(huì)議議題,議題涉及資源、流程、成本等醫(yī)院運(yùn)營過程中存在的運(yùn)行不暢、需要優(yōu)化的問題。由會(huì)議牽頭部門對問題進(jìn)行分類匯總,可以由幾個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的直接解決,不用提交會(huì)議決定,存在異議的問題在會(huì)上解決。會(huì)議由院領(lǐng)導(dǎo)主持,會(huì)上由提出問題的部門先行對該問題初步調(diào)研并合理化建議,參會(huì)人員進(jìn)行決議,并由院領(lǐng)導(dǎo)安排問題解決負(fù)責(zé)人。已解決的問題需要定期在會(huì)上進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)解決成效,未解決的問題進(jìn)一步調(diào)研后進(jìn)行解決。通過打造運(yùn)營管理例會(huì)這一溝通交流平臺,降低溝通成本,提高會(huì)議效率,同時(shí)對問題進(jìn)行PDCA閉環(huán)式管理,持續(xù)推進(jìn)各項(xiàng)工作。

    5.3 以項(xiàng)目為抓手,創(chuàng)新醫(yī)院精細(xì)化管理體系

    資源配置、流程優(yōu)化等工作中,往往需要很多部門的通力協(xié)作,為了進(jìn)一步打破部門壁壘,醫(yī)院可以以項(xiàng)目為抓手,行政科室實(shí)行“大部制”管理,本部門工作和專項(xiàng)工作兩條線平行進(jìn)行。并定期清點(diǎn)專項(xiàng)小組,對專項(xiàng)小組的工作進(jìn)展和工作成果及時(shí)進(jìn)行跟蹤。避免項(xiàng)目小組的冗余和無效。同時(shí)為了在臨床科室貫徹落實(shí)各項(xiàng)精細(xì)化管理舉措,可以考慮將科室專科秘書或經(jīng)管員等納入整個(gè)醫(yī)院的“大”運(yùn)營管理體系,配合做好設(shè)備效益分析、DRG病種作業(yè)成本測算等精細(xì)化管理工作。

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