報社印刷廠設備的維護與管理探析

云 瑞

（內(nèi)蒙古日報社，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010020）

一、報社印刷廠設備管理工作的意義

報社印刷廠的設備多種多樣，且各個設備的結構較復雜，存在的自動化程度更高，價格也較貴。我國大部分的印刷機都是從國外引進的先進設備，其中的控制系統(tǒng)如今已發(fā)展到PLC自動控制和電腦控制模式以及人機對話方式，機器的實際運行速度、自動化程度也不斷增加。報社印刷廠的設備存在的技術含量更高，其中綜合了電子、光學、液壓以及自動等多個學科技術。盡管設備在操作期間更方便，但在設備維護和管理期間將面對較大難度，需要的維修成本也更高。

1.對設備進行維護管理具有經(jīng)濟意義

設備能為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動提供重要條件，隨著現(xiàn)代印刷技術的不斷使用和積極發(fā)展，設備成為現(xiàn)代企業(yè)核心競爭力提升的重要條件。對設備進行管理，能保證設備在良好的狀態(tài)下，也將使設備的維修和管理工作更有效。對設備進行維護管理，能促使工作人員增強積極性和主動性，并在檢修工作中有效排除存在的故障，減少人工、維修材料及外來維修費用帶來的損失。為了對設備的使用壽命進行延長，要積極挖掘設備的潛力，重點降低設備的壽命周期和成本，保證在最大程度上獲得更高的經(jīng)濟效益，促使其意義的發(fā)揮。

2.對設備維護管理具有的社會意義

報社印刷廠在實際工作中主要是進行報紙的印刷、發(fā)行等，為廣告信息的產(chǎn)品提供重要條件，保證整體效益的實現(xiàn)。報紙是利用印刷設備完成的，在設備實際運行期間要經(jīng)常保持在良好狀態(tài)下，有效維護出版的時效性。如果設備出現(xiàn)故障，且維修工作不到位，將導致出報時間增加，且設備無法正常運行，無法及時出報，帶來的社會影響力更大。所以說，基于印刷時效性目標的分析，要加強設備的積極維護和管理，這樣不僅能保證設備的正常運行，也能避免在生產(chǎn)中發(fā)生故障。

二、報社印刷廠設備的管理和維護方法

1.設備的管理和維護思路

第一，對設備的整體操作進行維護和保養(yǎng)。為了管理工作和維修工作的積極執(zhí)行，操作機器的人員要本著認真、負責的態(tài)度進行日常的保養(yǎng)工作，并按照具體的說明和要求來開展，特別是機器零部件的潤滑工作要更加嚴格，以免發(fā)生大量的故障。維護工作人員不能在發(fā)現(xiàn)機器出現(xiàn)故障時才去修理，而是要定期巡查和監(jiān)測，盡早發(fā)現(xiàn)其中的安全隱患，并給出合理的控制措施。還需保證修理工作要及時，當發(fā)現(xiàn)故障或存在安全隱患時，要盡早報告，當機器的零件出現(xiàn)磨損時要及時更換，以免發(fā)生嚴重的停機停產(chǎn)現(xiàn)象。

印刷企業(yè)在實際生產(chǎn)和發(fā)展過程中，最為主要的就是印刷設備。所以，要確保保養(yǎng)工作的有效實施，以避免設備面對較大故障，促使設備使用效率的提升，也將為生產(chǎn)提供更高的經(jīng)濟效益。相反的，如果設備產(chǎn)生更高的故障率，將導致維修成本和使用的成本逐漸增加，這種情況下的設備使用壽命也將縮短，從而降低投資價值。所以說，要促使領導人員、員工保養(yǎng)意識的增強，且構建完善、健全的設備維修管理制度，按照具體的規(guī)范和標準來積極引導。比如：基于“ISO 9001質(zhì)量認證標準”來進行管理以及對設備進行維護。在實際保養(yǎng)中，需要確保所有人員的積極參與，促使領導人員的作用充分發(fā)揮，形成過程控制的發(fā)展理念，這樣設備保養(yǎng)工作才能在執(zhí)行期間更加詳細。

第二，技術培訓工作的實施。先進印刷設備的使用，集中了多個學科知識。所以，在工作人員實際操作的時候，需要維修人員不斷學習，保證自身能適應現(xiàn)代技術的發(fā)展需求。在該條件下，要實現(xiàn)技術培訓工作，促使操作人員和維修人員技術水平的提升，保證自身有效作用的積極發(fā)揮。比如；進行技術培訓工作，加強對機械、電氣、電腦等方面基礎知識的學習。還需要基于請出去和走出去的方法，要求專業(yè)的維修技術人員對先進的維修方法和保養(yǎng)方法進行講解，定期將維修人員送往到相關的制造廠進行學習以及實現(xiàn)技術培訓等，保證維修人員自身能力的增強。在對設備進行引進和安裝過程中，操作人員和維修人員之間要相互配合，積極完成技術工作，這樣在期間不僅能更快地掌握設備的性能，也能為日后的設備維修和保養(yǎng)工作提供重要條件。

2.設備的管理方法

第一，按照設備管理制度嚴格實施。報社印刷廠需構建一套完善的設備管理制度。該制度的內(nèi)容主要包括設備各個工作崗位的職責、工作的具體程序、工作關系和對設備保養(yǎng)責任制度、考核方法等，同時，也要對設備的故障、存在的事故詳細分類和處理，保證各項工作都能細化責任人，確保職責更明確，獎罰更清晰，這樣整個機械才能更穩(wěn)定地運行。對于設備的保養(yǎng)工作，按照具體的工作要求，需要保證各個工序和機臺都能進行表格信息的記錄，也能對設備的整體運行情況、保養(yǎng)維修情況詳細記錄。在該執(zhí)行條件下，不僅能使操作人員定期地分析保養(yǎng)項目，也能留下有關日常保養(yǎng)、故障產(chǎn)生情況及維修情況的記錄信息。在設備維護管理工作中，主要應用的手段是維護設備和對設備正確操作的主要方式，能在具體的計劃中使設備進行定期使用和保養(yǎng)。同時，在實際考核中也要更加規(guī)范，發(fā)揮管理工作的制度化發(fā)展，為設備的正常運行提供重要條件。在設備維護工作中，對程序文件進行編制和下發(fā)能為設備維護工作提供重要條件，也將保證所有措施的充分落實和故障的積極控制。比如：為其制定完善的獎罰制度，保證設備的維修成本和職工收入相結合，這樣職工在保養(yǎng)工作中也能更主動。不僅如此，各個等級的主管人員還要做好監(jiān)督和檢查工作，確保員工在實際生產(chǎn)期間養(yǎng)成良好的行為習慣。

第二，對設備的磨損規(guī)律、故障規(guī)律充分掌握。設備的磨損主要劃分為三個階段，分別為初期的磨損、正常的磨損和劇烈磨損階段等。對于初期的磨損階段需要愛護使用。對于正常的磨損階段，需要更加詳細的維護和使用。對于劇烈磨損階段，則需要及時對其處理。對于設備的故障變化規(guī)律，一般也劃分為三個階段，分別為初期故障、偶然發(fā)生故障及磨損期老化故障等。對于初期發(fā)生的故障，要進行詳細安裝，積極調(diào)試，對其實施試運轉，保證做好所有的驗收工作。對于偶然故障階段，要對其積極維護和保養(yǎng)。當在磨損老化階段，要進行合理的預防維護工作，促使整體得到改善。

第三，故障的排除和控制。對設備產(chǎn)生的故障提前排除和控制，使事后維修工作積極轉變?yōu)轭A防維修。報社印刷廠產(chǎn)生的設備維修問題十分嚴重，在實際生產(chǎn)期間，為了避免設備出現(xiàn)突發(fā)性的故障，還需積極控制，給出適合的控制方法等。盡管是較先進的設備，也無法充分保證設備運行中不出現(xiàn)故障，最為主要的，需要對存在的故障積極控制和將產(chǎn)生的故障合理排除。首先，故障點的掌握。當設備出現(xiàn)故障后，一般是某個位置的零件出現(xiàn)磨損或產(chǎn)生的功能消失導致的，這些容易產(chǎn)生問題的位置為故障點。所以，加強對故障點的判斷和充分掌握是對設備故障控制的主要條件。設備出現(xiàn)問題，一般是因設計和工藝方面的原因引起的，這些內(nèi)容廠家在操作冊中都記錄了特別的要點和提示，以說明設備存在的共性問題。并且，各個設備因自身因素及操作條件的不同，在使用過程中也將產(chǎn)生個性問題。尤其是隨著設備應用周期的不斷增加，設備問題也不斷產(chǎn)生。在大量的問題下，需要技術人員和管理人員對設備的性能詳細分析，研究存在的每個故障，且不斷總結經(jīng)驗和規(guī)律，這樣不僅能更準確地判斷出故障點，也將促使措施的針對性使用。其次，有針對性地常備零部件。為了排除設備故障，還需及時對零部件進行更換。當確認好故障點后，常備零部件就會更有針對性。對于報社印刷廠的設備專業(yè)部件，需要按照周期進行訂購，且為其提供更便捷的供應和加工渠道。如果因設備自身、質(zhì)量問題引起故障，在充足的條件下還需給出有效的技術措施，對故障點實施監(jiān)測，以保證隱患的良好控制。最后，管理方式的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的維修隊伍都是單一的搶修隊，在出現(xiàn)設備故障時非常緊急，需要連續(xù)作戰(zhàn)。該方式無法促使故障的積極控制，也無法滿足故障的排除要求。為了促使設備的有效運轉，需提供主動性的管理方式。如：進行信息采集，在設備比較重要的位置增加測試點，在保證各個數(shù)據(jù)正常的情況下，工作人員對記錄的數(shù)據(jù)隨時跟蹤。再如，故障診斷。需要重點對設備的異常情況進行監(jiān)控，增加對整個測試過程的診斷，無論是設備故障的發(fā)生前期還是故障點都需要研究。如；計劃維修，基于定點采集和故障診斷工作，能在故障發(fā)生前期被發(fā)現(xiàn)，從而為計劃維修工作提供重要條件。還需要實現(xiàn)操作、保養(yǎng)和維修一體化工作方式。傳統(tǒng)的操作部門和維修部門之間是分開考核的，盡管可實現(xiàn)職責的劃分，但是容易引起部門之間的配合問題，職責互相推諉的情況，無法促使設備的有效運行。所以，基于當前的設備管理工作，需增加設備自主維修制度，改變操作人員和維修人員的分工界限，這樣不僅能管理好設備，也能對其更好的維修和保養(yǎng)。

結語

基于以上的分析和研究，在報社印刷廠設備管理工作中，管理理念和管理方法需要基于完善的組織管理措施來實施。在整體執(zhí)行過程中，要將報社印刷廠的設備管理工作放在戰(zhàn)略的中心地位，加強設備管理工作的規(guī)劃。印刷行業(yè)作為一個服務型行業(yè)，存在加工性特點和服務性的特點，所以，維護設備的完整性十分重要。為了使設備管理層次的提升，需構建相關的責任制和考核體系，企業(yè)人員予以重視，在內(nèi)部設置人員職責，在各個車間和部門內(nèi)部配備專業(yè)人員等。在設備管理工作中還需積極滲透全過程管理理念，特別是維修、使用和設備采購等工作過程，都要將預防維修作為基礎條件，形成完善的設備管理體系，保證報社印刷廠工作效率的穩(wěn)定提升。