張連元
(菏澤職業(yè)學(xué)院,山東 菏澤 274000)
實驗室的管理系統(tǒng)不智能,且缺少先進的硬軟件,難以做到實時管理實驗室,致使管理效果不理想,以及難以做好實驗室的管理工作,為了改變這一管理現(xiàn)狀,應(yīng)重視開發(fā)應(yīng)用智能先進的實驗室管理系統(tǒng),以及運用硬軟件開發(fā)、建設(shè)實驗室的不同軟件與系統(tǒng),這樣能夠提升實驗室的智能管理效果。
在智能化時代的發(fā)展下,實驗室朝向于智能化發(fā)展,依據(jù)多年的實驗室管理經(jīng)驗,應(yīng)對智能化管理系統(tǒng)、實驗室信息管理系管理,使其按照科學(xué)化、規(guī)范化、體系化、高效化發(fā)展。因此,應(yīng)按照實驗室智能化管理系統(tǒng)建設(shè)原則進行,其具體原則如下。
建設(shè)實驗室智能化管理系統(tǒng)時,應(yīng)遵循人性化的建設(shè)原則,在遵循這一原則的基礎(chǔ)上,建設(shè)實用性、便捷性、功能齊全、方便查找和操作的管理系統(tǒng),如果建設(shè)的管理系統(tǒng)在實際運用中非常復(fù)雜,難以方便管理人員使用,所以說,為了給管理人員的工作帶來便利和快捷,應(yīng)重視利用硬軟件建設(shè)人性化、先進化和方便使用的管理系統(tǒng),這樣能夠發(fā)揮出管理軟件、管理系統(tǒng)的優(yōu)勢和作用,以及取得非常好的管理效果,并提高管理系統(tǒng)的利用率。
建設(shè)的智能管理系統(tǒng)必須具有實時性,也就是說開發(fā)建設(shè)的硬軟件和智能的管理系統(tǒng)必須在實際運用中能夠?qū)崟r監(jiān)管實驗室,從而無須耗費人力和物力,借助智能化的硬軟件和管理平臺、管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng),進行實監(jiān)管實驗室,由此能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,以及盡快想辦法解決問題。
建設(shè)的管理系統(tǒng)需遵循一致性的原則和完整性的原則,簡單而言就是所設(shè)計的管理系統(tǒng)必須與計算機錄入的管理系統(tǒng)一致,并且計算機上的智能管理系統(tǒng)需顯示完整的數(shù)據(jù)信息,以此體現(xiàn)出開發(fā)與建設(shè)的智能管理系統(tǒng)的先進性。
開發(fā)智能化的管理系統(tǒng)時,考慮到管理工作內(nèi)容非常繁多,因此,建設(shè)中應(yīng)重視根據(jù)使用者的實際需求和管理工作的具體內(nèi)容,開發(fā)功能較齊全的管理系統(tǒng),從而確保建設(shè)的智能管理系統(tǒng)包括實驗室資源分類、實驗室使用用戶的分類、實驗室物品的擺放位置、各類物品的數(shù)量、實驗教學(xué)內(nèi)容、實驗教學(xué)任務(wù)、實驗室課程表等等。除此之外,管理系統(tǒng)還包括在線管理功能,這樣一來,能夠方便學(xué)生在管理系統(tǒng)上與教師交流實驗室操作的步驟、具體內(nèi)容等,同時,智能化管理系統(tǒng)還包括人員的錄入、打卡、數(shù)據(jù)信息的查詢功能、實驗材料實時更新的功能、人員管理規(guī)定和對實驗材料的使用要求,體現(xiàn)出管理系統(tǒng)的功能非常多。同時建設(shè)管理系統(tǒng)的硬軟件時,應(yīng)重視運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè)智能功能較多的管理軟件和系統(tǒng),如此一來,不僅方便管理人員使用,還能提升管理水平和效果。
實驗室有很多昂貴的儀器、材料,所以,應(yīng)建設(shè)自動智能的實驗室門禁系統(tǒng),建設(shè)過程中可以運用自動化技術(shù)和智能硬軟件設(shè)計考勤裝置、門禁系統(tǒng),從而將教師指紋錄入到門禁系統(tǒng)中,就可以設(shè)計實驗儀器的使用權(quán)限,也就是說使用儀器之前必須通過指紋驗證和權(quán)限驗證才能使用儀器,同時,還可以在實驗室門鎖上利用錄入指紋信息,這樣就能夠在管理中根據(jù)門禁系統(tǒng)顯示的信息判斷使用儀器的人員是否符合管理規(guī)定,如果不符合要求和規(guī)定,難以打開實驗室的門鎖,這不僅保護實驗室的儀器與設(shè)備,還體現(xiàn)出建設(shè)智能先進的實驗室門禁系統(tǒng),有利于管理非常多的實驗儀器,一方面,減輕管理人員的負擔(dān);另一方面,提高了實驗室管理的先進性和實效性,因此,在建設(shè)智能管理系統(tǒng)的同時,還在該系統(tǒng)中建設(shè)智能的門禁系統(tǒng),以及利用自動的硬軟件進行遠程管理實驗室,從而提升實驗室管理的實效性。
實驗室數(shù)目比較多,所以,依靠人力管理實驗室,很難全面、實時監(jiān)管各處實驗室,致使管理實驗室的效果不理想,并且很難高效進行實驗室管理工作,對于這一管理現(xiàn)狀,應(yīng)在新時代下,注重將先進的技術(shù)和硬軟件落實到實驗室系統(tǒng)建設(shè)中,以此在建設(shè)時利用硬軟件設(shè)計預(yù)約系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng),由此就可以將互聯(lián)網(wǎng)與智能的監(jiān)控系統(tǒng)連接起來,進而方便管理人員隨時獲取監(jiān)控視頻,通過看監(jiān)控系統(tǒng)顯示的管理區(qū)域和視頻畫面,就能夠?qū)崟r管理實驗室,進而無須耗費大量人力就可以進行遠程管理、智能監(jiān)管,表明建設(shè)智能的監(jiān)控系統(tǒng)具有實用性和實際運用價值。此外,還在建設(shè)管理系統(tǒng)時運用硬軟件設(shè)計預(yù)約系統(tǒng),這樣能夠在智能管理中借助預(yù)約系統(tǒng),提前預(yù)約到實驗室的人數(shù),提前預(yù)約明確到實驗室的具體人數(shù),從而根據(jù)人數(shù)準(zhǔn)備相應(yīng)的實驗材料,可見建設(shè)實驗監(jiān)控系統(tǒng)和預(yù)約系統(tǒng)的重要性。
實驗室的管理系統(tǒng)沒有先進的硬軟件和智能的監(jiān)管功能,很難高效進行實驗室的管理工作,所以說,要想提高實驗室管理水平和管理效率,應(yīng)在新時代的背景下,積極利用先進的技術(shù)、硬軟件去建設(shè)智能化的實驗室管理系統(tǒng),如此一來,有利于利用先進的管理系統(tǒng)和各個硬軟件進行管理,由此取得顯著的管理成效。