會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策研究

吳戈騰

（工行武漢分行水果湖支行，湖北 武漢 430000）

隨著信息技術(shù)愈發(fā)成熟，該技術(shù)在我們的日常生活中也逐漸地深入，在企業(yè)日常的財(cái)務(wù)管理之中，輔以信息技術(shù)，對于整個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)效率有非常重要的意義。而企業(yè)財(cái)務(wù)部門是企業(yè)的重要構(gòu)件，其效率和質(zhì)量深刻影響著企業(yè)的發(fā)展。因此，企業(yè)需要充分地聯(lián)系會(huì)計(jì)信息化的需要，增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的綜合素養(yǎng)，提升財(cái)務(wù)管理的有效度。達(dá)到會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)后，對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題，能夠更為有效地處理，讓企業(yè)的工作變?yōu)榧赡Ｊ?，提高企業(yè)管理層決議的有效度和精準(zhǔn)度。

一、關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵

所謂的會(huì)計(jì)信息化是指代在企業(yè)中，把信息化技術(shù)和會(huì)計(jì)工作有機(jī)地進(jìn)行結(jié)合，達(dá)到對其工作機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化的目的，提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率。會(huì)計(jì)信息化作為一類較新的工作形式，通過有效的應(yīng)用，能夠較好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作的質(zhì)量。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門也直接關(guān)系到一個(gè)企業(yè)在整個(gè)市場中的地位和前景[1]。并且我國經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，世界中市場情形不斷變換，企業(yè)財(cái)務(wù)部門也需要與時(shí)俱進(jìn)，主動(dòng)地利用信息化技術(shù)，充分地發(fā)揮其價(jià)值，財(cái)務(wù)部門的優(yōu)化也對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者的工作效率有著有效的促進(jìn)作用，為企業(yè)更深入的發(fā)展提供堅(jiān)厚的資金支撐。

二、關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的影響

1.關(guān)于企業(yè)決策者思想

企業(yè)長期處于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體制中，企業(yè)決策者因?yàn)槭芷潴w制影響較深，其管理思維會(huì)相對滯后，并使企業(yè)決策者的創(chuàng)新意識(shí)變得匱乏。但是一旦會(huì)計(jì)信息化得到了更為深入的發(fā)展，將會(huì)讓企業(yè)決策者的思維得到很大的啟發(fā)。企業(yè)決策者會(huì)將意識(shí)到有效的財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)的重要程度，從而理解到不停更新企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的意義，進(jìn)而會(huì)提高企業(yè)決策者“以人為本”的管理理念和相關(guān)工作展開的重視程度[2-3]。這樣一來會(huì)推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，也可以讓自身的企業(yè)能夠更快更好地融入時(shí)代的潮流中。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展也會(huì)讓當(dāng)下諸多的管理體制被廢棄，這樣也會(huì)更加影響到企業(yè)決策者的思維，促進(jìn)企業(yè)制度的革新，讓其更加順應(yīng)時(shí)代的改變。

2.關(guān)于會(huì)計(jì)核算基本前提

會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)核算基本前提有較大的改變，其主要的改變?yōu)楸憩F(xiàn)在一下幾點(diǎn)。首先，將造成持續(xù)經(jīng)營以及會(huì)計(jì)目標(biāo)對象的改變。企業(yè)是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)對象，可是會(huì)計(jì)信息化也可以將互聯(lián)網(wǎng)上模擬企業(yè)作為處理目標(biāo)，因此，會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)核算的對象目標(biāo)會(huì)得到擴(kuò)張。不過，一般情況下互聯(lián)網(wǎng)上模擬的企業(yè)在達(dá)到會(huì)計(jì)指標(biāo)后，就會(huì)自動(dòng)消失，并不能夠嚴(yán)格地按照持續(xù)經(jīng)營的基本前提來操作，這樣一來，會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算基本前提[4]。其次，會(huì)對會(huì)計(jì)分期構(gòu)成影響。企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)分期的目的是為了給企業(yè)決策提供支撐，供應(yīng)有效的會(huì)計(jì)信息。傳統(tǒng)情況下的企業(yè)會(huì)計(jì)核算方式，其信息處理與收羅的效能均相對較低，速度較慢，所以也會(huì)在一定程度上對會(huì)計(jì)核算的進(jìn)一步發(fā)展造成阻礙?？墒前殡S著會(huì)計(jì)信息化不斷成熟，互聯(lián)網(wǎng)成了企業(yè)會(huì)計(jì)工作者收集信息的主要渠道，并且結(jié)合著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，這種渠道能夠跨越時(shí)空，只要有互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)終端，在其他條件滿足下，便可以進(jìn)行操作[5]。這也大幅度地提高了會(huì)計(jì)工作者獲取信息的及時(shí)性，而且也會(huì)極大地增加其工作效率。而且，企業(yè)在交易期間來執(zhí)行會(huì)計(jì)分期的相關(guān)工作，并有效地結(jié)合會(huì)計(jì)信息化，是可以規(guī)避會(huì)計(jì)分期所產(chǎn)生的影響，進(jìn)而能夠提高會(huì)計(jì)工作供應(yīng)的會(huì)計(jì)信息的有效性和真實(shí)性。最后，于貨幣計(jì)量上產(chǎn)生影響。會(huì)計(jì)信息化的普及會(huì)推動(dòng)企業(yè)電子商務(wù)板塊的發(fā)展，會(huì)讓企業(yè)增加互聯(lián)網(wǎng)交易的方法，尤其是互聯(lián)網(wǎng)公司的慢慢成熟，對于傳統(tǒng)性的會(huì)計(jì)核算會(huì)產(chǎn)生較大的作用。這將會(huì)讓互聯(lián)網(wǎng)交易的方式在企業(yè)之間更為普及，而且當(dāng)下，這樣的企業(yè)也越來越多，其交易資金量也愈發(fā)龐大，促使記賬本位幣也產(chǎn)生了較大的改變，不過這樣的情況也會(huì)提高會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)對象的貨幣風(fēng)險(xiǎn)。

3.關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全

人工核算方式是一直以來傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式，但是信息技術(shù)則改變了這一點(diǎn)，促使核算形式實(shí)現(xiàn)了人工核算演變?yōu)樽詣?dòng)核算，這一改變也極大地降低了會(huì)計(jì)工作者的工作量[6]。在會(huì)計(jì)信息化的模式中，會(huì)計(jì)工作者只要在計(jì)算機(jī)中錄入最初數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)中相關(guān)的系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成一系列的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，最后生成報(bào)表。但是因?yàn)樵跀?shù)據(jù)的錄入環(huán)節(jié)是人工處理的，因此，一旦有一組錄入的數(shù)據(jù)有誤，則會(huì)嚴(yán)重降低生成的會(huì)計(jì)報(bào)表的精準(zhǔn)性，并對后續(xù)的財(cái)務(wù)工作產(chǎn)生較大的影響。另外，互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)是會(huì)計(jì)信息化中最重要的兩個(gè)要素，而且會(huì)計(jì)信息一般都是在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行保存，如若電腦黑客與電腦病毒突破企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)防御系統(tǒng)，那么企業(yè)會(huì)計(jì)信息就會(huì)非常危險(xiǎn)，甚至?xí)槐I取，而這樣的情況一旦發(fā)生，對于企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)工作都會(huì)構(gòu)成不良的影響，嚴(yán)重的話，還會(huì)對企業(yè)正常的運(yùn)作造成阻礙。因此，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化中，做好互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)安全工作是必須的，只有這樣才能有效地防范電腦黑客和病毒的入侵。此外，企業(yè)為了避免自身的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況，會(huì)計(jì)工作者還需要注意對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份處理。

4.關(guān)于會(huì)計(jì)工作者

在企業(yè)傳統(tǒng)的運(yùn)作方式中，人工處理這樣的會(huì)計(jì)形式是會(huì)計(jì)工作使用的主要形式，會(huì)對會(huì)計(jì)工作者的專業(yè)技能有高標(biāo)準(zhǔn)[7]。使用會(huì)計(jì)信息化方式企業(yè)的財(cái)務(wù)工作也需要會(huì)計(jì)工作者具備較高的專業(yè)技能水準(zhǔn)，但是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化涉及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，所以這也要求會(huì)計(jì)工作者還需要具備較好的信息技術(shù)能力。某些企業(yè)資歷較高的會(huì)計(jì)工作者雖然具備良好的專業(yè)能力，但是其信息技術(shù)能力往往較差，因此，圍繞會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行工作的實(shí)踐能力較差，發(fā)揮的作用較小，不利于會(huì)計(jì)工作的效率。所以在會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)中，這樣的體制也對會(huì)計(jì)工作者構(gòu)成影響，企業(yè)需要積極地開發(fā)會(huì)計(jì)信息化人力資源，以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在財(cái)務(wù)工作管理中的作用。

三、關(guān)于會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)管理的對策研究

1.構(gòu)筑風(fēng)險(xiǎn)管體制

企業(yè)需要圍繞當(dāng)下市場境況與自身的真實(shí)情況來構(gòu)筑風(fēng)險(xiǎn)管制機(jī)制并設(shè)計(jì)出相關(guān)的防控方案，并對安全軟件系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)提高重視程度，同時(shí)，也需要對安全軟件系統(tǒng)定時(shí)進(jìn)行維護(hù)，以保障一切在有效地掌控之中。企業(yè)也需要對財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行嚴(yán)格要求，比如，讓財(cái)務(wù)工作者注意好數(shù)據(jù)備份，以防止系統(tǒng)癱瘓或者數(shù)據(jù)丟失帶來的消極影響。也要求企業(yè)中技術(shù)人員和財(cái)務(wù)工作者對使用系統(tǒng)嚴(yán)密監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全漏洞。企業(yè)也還需要構(gòu)筑好完善的內(nèi)部控制體制，并建立好科學(xué)的懲處機(jī)制，對于操弄和遺失企業(yè)信息的職工給予合理的懲罰，同時(shí)，也為預(yù)防其他人竊取企業(yè)信息做好準(zhǔn)備。

2.提高企業(yè)部門的聯(lián)系性

會(huì)計(jì)信息化下的企業(yè)，人工核算方式的改變能促使企業(yè)信息交換的速度得到極大地提高，從而為財(cái)務(wù)工作人員擠出更多的時(shí)間來創(chuàng)造出更多的價(jià)值。可是企業(yè)中不同部門之間一般缺乏有效的交流與信息交換，這會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)工作者的評(píng)估環(huán)節(jié)，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)展起到消極作用[8]。所以，企業(yè)應(yīng)該在各個(gè)部門之間創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)一的信息交流與服務(wù)平臺(tái)，以便財(cái)務(wù)工作者能有效地同其他部門開展業(yè)務(wù)交流工作。另外，企業(yè)要安排財(cái)務(wù)工作者按時(shí)至另外的部門進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高財(cái)務(wù)工作者對另外部門工作的了解程度，來推進(jìn)會(huì)計(jì)工作者從一般會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)換為管理會(huì)計(jì)的進(jìn)程。

3.加強(qiáng)人力資源培養(yǎng)強(qiáng)度

會(huì)計(jì)信息化的普遍應(yīng)用，也對財(cái)務(wù)工作者的素質(zhì)有更高的標(biāo)準(zhǔn)。因此，企業(yè)要對信息化體制下的會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，以維持整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的有序性，確保財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量[9]。首先，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者對于財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識(shí)需要實(shí)時(shí)更新，留足時(shí)間來學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，以確保財(cái)務(wù)工作者的知識(shí)能夠接軌世界。其次，企業(yè)還需要對財(cái)務(wù)工作者計(jì)算機(jī)能力進(jìn)行培養(yǎng)，讓其對前沿的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效學(xué)習(xí)，提高自身財(cái)務(wù)處理能力。再次，企業(yè)還需要在財(cái)務(wù)相關(guān)的法律知識(shí)上進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的合法性。最后，企業(yè)需要著重關(guān)注財(cái)務(wù)工作者的綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作者的招聘事宜時(shí)，需要保證招聘人員滿足崗位的條件，保證其具備相符的財(cái)務(wù)專業(yè)能力和專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)[10]。在結(jié)束招聘工作后，及時(shí)地對其進(jìn)行科學(xué)有效的崗前培訓(xùn)工作。

結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)下經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的環(huán)境中，某些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式已經(jīng)不能有效地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，因此，需要對其進(jìn)行創(chuàng)新。會(huì)計(jì)信息化是一類創(chuàng)新并經(jīng)檢驗(yàn)過的有效成果，對于此成果，企業(yè)需要對其進(jìn)行辯證地看待，充分地了解其應(yīng)用后對企業(yè)造成的有利或不利的影響，并設(shè)計(jì)出能夠充分揚(yáng)其長，避其短的方案，充分地發(fā)揮其應(yīng)有的效果，就能夠推動(dòng)企業(yè)更好地發(fā)展。