采購流程中存在的風(fēng)險分析及防范對策

李玉珊

（中廣核宏達(dá)環(huán)境科技有限責(zé)任公司，山東 濟(jì)南 250000）

物資采購是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須購進(jìn)原材料及有關(guān)物資的活動名稱，在企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中，會消耗出大量的原材料，或者對半成品進(jìn)行引進(jìn)加工，而維持企業(yè)的正?；顒舆\(yùn)轉(zhuǎn)就需要及時進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)與采購，采購工作的開展對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及核心競爭力有著重要的作用。采購流程中因其各個工序較為復(fù)雜，因此，難免會出現(xiàn)一定的問題，下文對當(dāng)前采購中存在的問題及原因進(jìn)行簡要分析，以此制定出合理的防范策略。

一、防范風(fēng)險的主要對策

1.建立完善的企業(yè)控制制度，加強(qiáng)教育及從業(yè)人員的素質(zhì)

在企業(yè)的采購工作中，從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)對此工作有重要的影響，因此，衛(wèi)視采購工作得以順利進(jìn)行，應(yīng)該加強(qiáng)采購人員的自身專業(yè)素養(yǎng)，并且在工作管理中定期對其進(jìn)行教育培訓(xùn)，加強(qiáng)其法制工作觀念，加強(qiáng)職業(yè)道德責(zé)任感，能夠按照企業(yè)內(nèi)容的相關(guān)責(zé)任制度辦事，提高企業(yè)的團(tuán)隊(duì)合作意識，以此有效地提高企業(yè)內(nèi)容的抗風(fēng)險能力，從源頭出杜絕企業(yè)合同風(fēng)險[1]。

2.加強(qiáng)對物資采購的招標(biāo)與簽約監(jiān)督

首先，在工作過程中檢查物資采購的招標(biāo)是否按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，在此項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中是否出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為發(fā)生，采購部門及相關(guān)人員是否對供應(yīng)商品進(jìn)行逐一檢查，并在物資的源頭處要選擇可靠的供應(yīng)商。是否在物資審核中定期對供應(yīng)商進(jìn)行復(fù)審評定。其次，加強(qiáng)簽約監(jiān)督，在合同的檢查中看其是否有悖于相關(guān)政策，法律法規(guī)，避免因合同問題牽扯到法律，避免因?yàn)楫?dāng)事人的不合格或者越權(quán)經(jīng)營導(dǎo)致合同的無效性。運(yùn)用資信調(diào)查，全面清晰地掌握對方的履約能力，對一般性的不講效益、進(jìn)入情貨等不正常情況進(jìn)行嚴(yán)格的審定，審查期合同條款手續(xù)是否齊全，當(dāng)事人的權(quán)益是否明確，是否存在代約情況。

3.加強(qiáng)對物資采購全程的監(jiān)督

采購流程在一般情況下按照計(jì)劃、審批、詢價、招標(biāo)、簽約、驗(yàn)收、核算、付款和領(lǐng)用等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行，在針對各項(xiàng)工作的流程中要做好監(jiān)督管理工作，以此實(shí)現(xiàn)對采購工作的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督。在全面監(jiān)督工作開展中，要從內(nèi)控審查、財(cái)務(wù)審查、制度考核這三方面進(jìn)行全面管理工作的開展。根據(jù)實(shí)際工作需求，科學(xué)地規(guī)劃出采購機(jī)制，這樣不僅可以有效地降低企業(yè)的采購成本，提高采購物資的質(zhì)量，還可以通過這些有效措施保障采購人員免受外界的影響。

二、企業(yè)采購風(fēng)險的防范措施

1.完善企業(yè)物資采購產(chǎn)業(yè)鏈

在實(shí)際工作中針對目前企業(yè)采購計(jì)劃與實(shí)際情況存在出入的問題，主要在于建立完善的管理責(zé)任制度，從而完善企業(yè)采購工作的產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈條，實(shí)現(xiàn)雙方在信息、訂單、庫存、質(zhì)量方面的信息共享。從而使企業(yè)采購人員能夠按照采購產(chǎn)業(yè)鏈條上的實(shí)際需求制定合理的采購計(jì)劃。同時，在針對采購錄入工作上要進(jìn)行專人專項(xiàng)工作，以此避免以為重復(fù)工作而造成的問題，影響到對庫存物品的清點(diǎn)工作，從而影響到企業(yè)對庫存物資的動態(tài)管理。同時，從業(yè)人員要對相關(guān)的采購數(shù)據(jù)信息進(jìn)行定期的更新維護(hù)，從而確保數(shù)據(jù)的有效性。在物資庫存管理方面，相關(guān)的管理人員要定期對庫存物資進(jìn)行清點(diǎn)、核查，及時檢查原材料的使用情況，以便及時地進(jìn)行材料補(bǔ)充，在原材料的采購中要科學(xué)合理地進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì)，有效規(guī)避庫存積壓[2]。

2.加強(qiáng)對采購部門的管理，建立起完善的獎罰機(jī)制

要實(shí)現(xiàn)采購工作的安全性，保障企業(yè)的效益問題，在工作管理上要對采購部門加強(qiáng)管理，同時，建立起完善的獎罰制度，對于采購人員才采購工作中存在的違反公司制度的行為，企業(yè)要加強(qiáng)對采購人員的審核管理力度，從而規(guī)范采購流程，在具體的工作中不給采購人員以權(quán)謀私的機(jī)會。同時，要求采購人員對市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)行充分的調(diào)研，并且在相互的對比過程中能夠提供有效的依據(jù)。在工作管理中要對采購人員的專業(yè)技能水平及工作效率進(jìn)行嚴(yán)密的考核，加大對違法亂紀(jì)行為的懲罰力度，若是發(fā)現(xiàn)采購人員在采購工作中存在的違反企業(yè)規(guī)定的有關(guān)行為，要在管理上對其進(jìn)行嚴(yán)肅的處理。針對情節(jié)特別嚴(yán)重的要動用法律的武器對其進(jìn)行有效的制裁，以此保障企業(yè)的權(quán)益。若是采購人員經(jīng)常性地出現(xiàn)違法采購的情況，則應(yīng)在采購申請環(huán)節(jié)中加強(qiáng)審查力度，從而在根源上杜絕采購人員的不良行為。

3.建立完善的采購流程風(fēng)險管控機(jī)制

企業(yè)在發(fā)展過程中，要持續(xù)對采購部門進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，以便更好地適應(yīng)時代的發(fā)展要求，從而避免在采購工作中出現(xiàn)的各種風(fēng)險問題。首先，建立起完善的管控部門，建立起較全的風(fēng)險評估機(jī)制，對采購方面的風(fēng)險進(jìn)行專項(xiàng)分析及預(yù)測，對在采購中存在風(fēng)險較大的項(xiàng)目要重點(diǎn)進(jìn)行分析，以便制定出有效的防范策略。其次，對采購部門、請購部門、財(cái)會部門及產(chǎn)品供應(yīng)商等進(jìn)行嚴(yán)格的管理控制。在工作中明確各部門的管理職責(zé)，將具體的工作流程安排具體到個人，明確每個人的工作責(zé)任要求，防止因?yàn)槌霈F(xiàn)問題而不能查明原因的情況發(fā)生，企業(yè)在管理過程中對采購、驗(yàn)收、審核等多項(xiàng)工作流程進(jìn)行定期的管理培訓(xùn)，加強(qiáng)其自身職業(yè)技能素養(yǎng)，提升其道德責(zé)任意識。培養(yǎng)出一批專業(yè)化采購人員隊(duì)伍，從而有效地規(guī)避采購風(fēng)險。最后，在供應(yīng)商的產(chǎn)品核查中，要進(jìn)行系統(tǒng)的考察，對產(chǎn)品質(zhì)量安全性方面的存在的問題及擅自撕毀協(xié)議及隨意變動產(chǎn)品的價格要及時終止合同并且申請經(jīng)濟(jì)方面的賠償，同時，將一些不法商販的不良行為要通過媒體網(wǎng)絡(luò)等途徑進(jìn)行曝光，從而使更多的商家避免采購風(fēng)險及經(jīng)濟(jì)損失。

結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前的企業(yè)采購工作中還存在相應(yīng)的風(fēng)險問題，企業(yè)要從自身發(fā)展實(shí)際情況出發(fā)，總結(jié)各種因?yàn)橥庠跅l件而導(dǎo)致的采購風(fēng)險出現(xiàn)，及時采取有效的防范措施進(jìn)行積極應(yīng)對。