分析中學檔案管理的重要性及強化措施

梁文欽

（聊城市水城中學，山東 聊城 252000）

引言

學校的檔案是中學在長期發(fā)展的過程中積累形成的具有價值的資料，忠實地記錄了學校在各個階段的各種活動，對于學校的建設和發(fā)展具有重要的參考作用。因此，只有認識到中學檔案管理工作的重要性，才能不斷發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題和不足，這樣才能根據(jù)實際情況制定針對性的策略。

一、中學檔案管理工作存在的問題和不足

中學檔案管理工作中，對檔案工作缺乏應有的認識。這嚴重影響了檔案管理工作的有效開展。大多數(shù)中學在進行檔案管理工作中，主要沿用傳統(tǒng)的管理方式，這樣的管理模式導致檔案管理工作的效率難以提高，也無法發(fā)揮出檔案信息的利用價值。信息化時代背景下，加強中學檔案管理工作的信息化建設，才能高效利用檔案信息，使檔案信息更好地為學校的發(fā)展提供決策[1]。

二、中學檔案管理工作的重要性

中學的檔案管理真實地記錄了學校在各個時期的各類活動信息，完整地反映了學校的整體發(fā)展情況，在教育教學改革與發(fā)展不斷加快的當下，中學要想獲得長遠的發(fā)展，就需要重視檔案管理工作，首先學校的檔案真實地記錄了各項實施工作數(shù)據(jù)，學校的管理層可以通過查看各類檔案信息，了解當前學校教育發(fā)展的情況，能夠及時通過其中存在的不足進行分析，從而制定針對性的方法進行改進，從整體上推動學校教育的發(fā)展。

三、中學檔案管理的強化措施

1.提高對檔案管理工作的重視程度

首先，只有從思想上提高對檔案管理工作的重視程度，才能在檔案管理工作中采取行之有效的方式，提高檔案管理工作的質量和效率，具體來說，學校的管理層首先要營造濃厚的管理氛圍，加強學校教育教學各個部門之間的聯(lián)系，從檔案收集到檔案信息的利用均加以重視，才能為接下來的檔案管理工作奠定堅實的基礎。

其次，在提高對檔案管理工作重視程度的過程中，還要加強對檔案管理工作人員的宣傳與教育，使之能夠在檔案管理工作中不斷提高自身工作的積極性和創(chuàng)造性，能夠運用更多創(chuàng)造性的辦法解決檔案管理工作中遇到的各類實際問題，并且在工作中不斷總結經(jīng)驗，推動檔案管理，工作又好又快發(fā)展。通過思想上的重視，才能為接下來開展各項檔案工作奠定堅實的基礎[2]。

2.建立科學合理的檔案管理工作制度

在進行中學檔案管理工作的過程中，建立合理的檔案管理工作制度，是推動檔案管理工作標準化和規(guī)范化運行的基礎和前提，因此，在進行檔案管理工作制度建設的過程中，要結合現(xiàn)階段中學檔案管理工作的實際情況，加強檔案管理工作的頂層設計，具體來說，在建立工作制度時，首先，要成立檔案管理工作專門部門成立檔案管理工作領導小組，提高檔案管理工作的專業(yè)性。

其次，在進行檔案管理工作的過程中還要加強學校各個部門之間的聯(lián)系，通過部門之間的有效聯(lián)動，收集更為真實有效的檔案信息，針對收集到的檔案信息進行歸類整理，通過規(guī)律獎勵才能實現(xiàn)檔案信息的高效利用，進一步推動檔案管理工作的標準化和規(guī)范化。總的來說，在進行檔案管理的過程中，檔案管理工作制度要體現(xiàn)在檔案信息的利用與檔案信息的收集檔案，信息的存儲與檔案信息的分類各個環(huán)節(jié)之中。

3.推動檔案管理工作的信息化建設

在信息化時代背景下加強檔案管理工作，應當順應時代發(fā)展的潮流，積極探討信息化條件下檔案管理工作面臨的機遇和挑戰(zhàn)，在實際的檔案管理工作中，結合中學發(fā)展的情況制定檔案管理工作信息化建設的總體方案，在具體實施中不斷進行優(yōu)化，推動檔案管理工作的信息化建設，實現(xiàn)檔案管理高效高質[3]。

4.提高檔案管理工作人員的專業(yè)能力

首先，中學應當做好檔案管理工作人員的再教育工作，借助學校既有的培訓制度加強檔案管理工作專業(yè)化的提升。在培訓過程中建立有效的培訓制度和培訓評估體系，對檔案管理工作培訓的效果進行有效評估，不斷提高檔案管理工作人員的專業(yè)能力。

其次，在提高檔案管理工作人員專業(yè)能力的過程中，應當加強檔案管理工作人員信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)，使之能夠利用互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術進行高效的信息化檔案管理，為此，中學還應當為檔案管理工作人員提供學習和成長的平臺，使之能夠利用學校的各項資源，實現(xiàn)專業(yè)能力綜合素質的提升，更好地處理檔案管理，工作中遇到的各種問題[4]。

最后，在進行檔案管理工作人員專業(yè)能力提升的過程中還要組建一批高素質的檔案管理人才隊伍，不斷提高檔案管理工作專業(yè)性，這要求中學在進行檔案管理工作的過程中優(yōu)化人力資源結構，確保檔案管理人員的知識結構與年齡結構合理，才能夠進一步滿足檔案管理工作的發(fā)展需要。

結語

綜上所述，認識到中學檔案管理工作的重要性和檔案管理的價值，才能重視檔案管理工作，通過分析能夠發(fā)現(xiàn)，中學檔案管理工作中依然存在一些問題，針對這些問題進行分析提出有效的解決策略，從思想上引起重視，并且建立標準化和規(guī)范化的檔案管理制度，加強檔案管理的信息化建設，才能進一步強化中學檔案管理工作，使之更好地為中學的建設與發(fā)展而服務，使中學能夠更好地履行教育職責。