試析提高烈士陵園檔案管理水平的策略思路

焦宏偉

（通榆縣烈士陵園管理中心，吉林 通榆 137200）

烈士檔案書寫著英雄的一生，展現(xiàn)著他們的愛國信念和民族精神，當(dāng)他們面臨國家存亡時(shí)挺身而出，為了民族利益不斷奮進(jìn)，為保證國家獨(dú)立獻(xiàn)出生命。對于烈士的檔案管理要求細(xì)致，這是對逝去者的尊重，是給予先烈家屬的慰藉。近年來，國家開始健全相關(guān)法規(guī)，明確烈士檔案管理辦法和管理?xiàng)l例，提供了有據(jù)可依的管理方案，要求在管理過程中“內(nèi)容完整、管理規(guī)范、使用方便”。管理工作中要緊抓信息時(shí)代特點(diǎn)，充分融合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，推動檔案管理全面發(fā)展。

一、提高烈士陵園檔案管理水平的重要性

烈士陵園檔案管理具有如下重要性。

首先，為培養(yǎng)新一代青年人愛國精神留下了參考資料，在烈士檔案管理工作當(dāng)中確保具備歷史依據(jù)，真切地記錄烈士事跡，側(cè)重褒揚(yáng)事跡，引導(dǎo)學(xué)生正確價(jià)值觀導(dǎo)向，堅(jiān)守檔案管理原則。無論是什么年代都有著這樣一批推動國家事業(yè)發(fā)展的鑄就者，他們不在乎榮譽(yù)、不在乎利益，僅僅依靠堅(jiān)持堅(jiān)守的人生信念，推動著國家發(fā)展。檔案管理資料能夠?yàn)榻逃咛峁┧夭?，讓先烈成為學(xué)生榜樣，幫助學(xué)生樹立正確的人生導(dǎo)向，培養(yǎng)學(xué)生愛國主義精神[1]。

其次，為創(chuàng)建編制宣傳提供必要的歷史依據(jù)，烈士檔案管理主要是對于烈士各方面突出事跡進(jìn)行系統(tǒng)化整理，這些資料能夠真實(shí)反映烈士們光輝的一生。優(yōu)秀的管理檔案，能夠?qū)⒆x者更深入地帶入到烈士的生存環(huán)境，不由自主地產(chǎn)生共鳴，將奉獻(xiàn)精神的種子深深地扎入到讀者內(nèi)心。影視劇能將觀眾帶入到情節(jié)當(dāng)中，近年來，國家開始嚴(yán)格把控文娛節(jié)目，所以在一些烈士形象的演繹方面需要有細(xì)致的參考資料，保證歷史人物原型真實(shí)有效，避免出現(xiàn)夸大或背離歷史的情節(jié)，防止錯(cuò)誤引導(dǎo)觀眾。

最后，為烈士紀(jì)念館提供有利素材。烈士紀(jì)念館是弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神、愛國精神的重要渠道。因此，國家非常鼓勵(lì)各個(gè)地區(qū)建設(shè)紀(jì)念場館。場館展示中需要陳列相關(guān)的烈士檔案和存留于世的紀(jì)念物品，這些物件需要根據(jù)檔案管理資料進(jìn)行收集，并對其加以管理分類歸納，彰顯出紀(jì)念館的管理水平。珍貴的歷史遺物能夠讓參觀者拓寬視野、回顧歷史，了解真實(shí)的發(fā)展情況。

二、當(dāng)前我國烈士墓園檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀

烈士墓園需要管理的相關(guān)檔案比較繁雜，基本上包括如下幾類。第一，墓園內(nèi)的人事檔案，其中主要包括在職人員、退休人員、辭職人員和去世人員的信息管理檔案；第二，日常工作中文書類管理檔案，例如相關(guān)登記表，流程表等；第三，特殊檔案，烈士遺物和檔案等資源。

1．管理人員對檔案管理不夠重視

在大多數(shù)烈士陵園的工作管理過程中，工作人員很少有科班出身，缺少管理經(jīng)驗(yàn)，并且對于檔案管理理解非常片面，他們所認(rèn)為的檔案管理僅僅完成翻看檔案、查找材料，只要保證烈士檔案不丟失、不損失即可。久而久之，大多數(shù)管理者開始對檔案管理產(chǎn)生了錯(cuò)誤認(rèn)知，認(rèn)為烈士檔案管理與大多數(shù)的管理工作相似，并沒有意識到烈士檔案的現(xiàn)實(shí)意義。有些中小型烈士陵園缺少資金投入，所以基礎(chǔ)建設(shè)并不完善，他們?nèi)鄙賹ｉT的存儲庫房，在資源保管上存在一定問題。另外，陵園管理方案基本上停留在人工管理上，檔案保管條件達(dá)不到要求，對檔案造成了嚴(yán)重?fù)p壞。由于烈士遺物的來源比較復(fù)雜，保存質(zhì)量參差不齊，有些遺物在入館之前沒有嚴(yán)格檢驗(yàn)，將被腐蝕的物件收集過來加大了整體的管理難度，如果不進(jìn)行及時(shí)防腐處理，可能會造成其他檔案資料損壞，所以在管理過程中需要嚴(yán)格注意進(jìn)館前的保護(hù)工作，防止對后期維護(hù)造成影響[2]。

2．管理方法相對傳統(tǒng)，缺少現(xiàn)代化管理預(yù)案

傳統(tǒng)的烈士檔案管理模式基本上還是以手工為主，雖然信息技術(shù)已經(jīng)趨于成熟，各行都開始應(yīng)用管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)管理，但是在烈士陵園檔案管理過程中，有些管理部門缺少創(chuàng)新精神，不愿意接受新鮮事物，導(dǎo)致在文案查找、存儲、收集等過程中效率極低，國家不斷重視這類文化的建設(shè)，導(dǎo)致陵園工作量大，又缺少專業(yè)化、智能化設(shè)備，所以容易出現(xiàn)管理人員焦慮、煩躁的情緒，這樣的心態(tài)很容易在某一項(xiàng)環(huán)節(jié)中出差錯(cuò)，嚴(yán)重的可能會影響到檔案保管修繕工作，甚至影響檔案材料的真實(shí)性。

3．管理人員缺少專業(yè)素養(yǎng)

對于歷史遺物的保管，國家予以高度重視，具有嚴(yán)格的管理機(jī)制。而當(dāng)前烈士陵園檔案管理過程中，缺少專業(yè)的修繕和保護(hù)人員，一些中小型陵園的工作人員基本上沒有專業(yè)管理能力，對于檔案管理流程非常不熟悉，對于相關(guān)歷史了解少之又少，同時(shí)，在信息時(shí)代下，他們不愿意接受新鮮事物，基本上不具備電腦應(yīng)用能力。綜上所述問題直接影響著檔案管理的發(fā)展水平。因此，需要對于人才隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)行高度重視[3]。

4．不能夠充分發(fā)揮檔案教育意義

烈士檔案對于新時(shí)代的年輕一代具有很好的教育意義，有利于培養(yǎng)學(xué)生的價(jià)值觀和人生觀，但由于管理員缺少專業(yè)編撰技能且相關(guān)檔案資料不夠連貫，缺乏總體性編撰條件，同時(shí)在檔案調(diào)度過程中比較困難，導(dǎo)致烈士檔案基本上喪失了教育意義，教育課本缺少方面也沒有利用相關(guān)資源，缺少探索精神，教材案例過于老舊。

三、高質(zhì)量管理烈士墓園檔案的管理方法

1．轉(zhuǎn)變管理思維，強(qiáng)調(diào)管理的重要性

烈士陵園檔案管理失誤的重要原因是沒有認(rèn)真對待檔案管理工作，所以，陵園上級部門需要加強(qiáng)工作人員思維上的轉(zhuǎn)變，認(rèn)識管理工作的重要性，在檔案收集、接受、歸納、展示等環(huán)節(jié)都要予以高度重視，在收集過程，要樹立正確的服務(wù)態(tài)度，積極融入烈士家屬群體當(dāng)中，給予他們更多的精神撫慰，將烈士們的先進(jìn)事跡盡可能地收集起來，豐富烈士資源，另外，相關(guān)部門需要提供陵園企業(yè)相應(yīng)的政策扶持，確保陵園的管理環(huán)境和質(zhì)量能夠適宜檔案管理政策[4]。

2．推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)

隨著信息時(shí)代的到來，為了保證陵園管理效率的提高，傳統(tǒng)的管理機(jī)制很難跟上人們的生活節(jié)奏，所以需要進(jìn)行必要的信息化革新，無論身處陵園中的哪個(gè)部門，都需要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基本操作。信息化的創(chuàng)建需要由相關(guān)部門和政策的扶持，在硬件方面，需要為這些陵園企業(yè)提供必備的辦公用具，比如臺式電腦、打印設(shè)備等，這些是信息化的必備基礎(chǔ)?；ヂ?lián)網(wǎng)管理技術(shù)不斷提高，軟件才是真正方便工作人員使用技術(shù)，陵園需要具備一個(gè)檔案管理的內(nèi)網(wǎng)，確保對內(nèi)部資料能夠清晰有序的保管。另外，需要對外開放部分網(wǎng)絡(luò)，方便人們進(jìn)行咨詢、訪問，公開網(wǎng)絡(luò)能夠弘揚(yáng)革命先烈們的光榮事跡，實(shí)現(xiàn)資源共享，同時(shí)，定期推送活動，激發(fā)群眾閱讀興趣，這樣能夠更好地達(dá)到傳承目的[5]。

3．健全管理體制，完善整體制度

從當(dāng)前陵園檔案管理現(xiàn)狀上來看，國家缺少統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)要求，各個(gè)陵園制定的管理制度參差不齊，導(dǎo)致陵園之間不能夠相互借鑒、分享，同時(shí)在檔案和實(shí)物管理過程中很容易出現(xiàn)操作錯(cuò)誤的現(xiàn)象，這就需要制定檔案管理制度來規(guī)范員工職業(yè)素養(yǎng)，為職工提供參考資料。烈士檔案的管理具備一定的步驟，規(guī)章制度中需要嚴(yán)格把控這些流程，確保檔案有據(jù)可依，促進(jìn)檔案管理規(guī)范化；當(dāng)有資料更新時(shí)，管理部門需要及時(shí)對數(shù)據(jù)進(jìn)行清查工作，確保實(shí)際檔案與記錄同步，在管理環(huán)節(jié)中，需要明確各個(gè)工作職員的工作內(nèi)容和工作環(huán)節(jié)，確保在出現(xiàn)問題時(shí)，能夠及時(shí)查清原因。

4．加強(qiáng)從業(yè)人員素質(zhì)教育

隨著國家對教育的重視和投入，人才培養(yǎng)更多元化，國家希望在各個(gè)行業(yè)中都培養(yǎng)出技術(shù)精英，當(dāng)前人才市場競爭大，目前高校學(xué)生在綜合能力上都有明顯優(yōu)勢，所以在招聘過程中需要謹(jǐn)慎把控，緊抓學(xué)生綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能。對于在職管理人員需要進(jìn)行定期的考評和培訓(xùn)，時(shí)刻提醒在職人員重視行業(yè)操守，對考核不合格的人員提出解聘。身為烈士陵園在職人員應(yīng)該意識到自身責(zé)任，守住自己的道德底線，要以革命先烈為榜樣，禁止出現(xiàn)造謠、抹黑先烈的問題[6]。

5．發(fā)揮烈士檔案教育意義，打造陵園特色品牌

烈士檔案是愛國主義教育的必要素材，同時(shí)企業(yè)可以根據(jù)自身烈士陵園特點(diǎn)設(shè)計(jì)出創(chuàng)新活動，打造屬于自己的陵園品牌，利用宣傳手段宣傳檔案館內(nèi)的優(yōu)秀資源，要詳盡描述烈士地方志。當(dāng)前影視產(chǎn)業(yè)豐富，可以通過宣傳視頻進(jìn)行英雄事跡的凸顯，AI技術(shù)發(fā)展迅速，可以為群眾提供更好的帶入感，聲光電技術(shù)可以將革命烈士的容貌和聲音進(jìn)行還原，能夠給予觀眾精神上的震撼。另外，可以與學(xué)校進(jìn)行合作，定期進(jìn)入學(xué)校開展紅色教育講座活動，在青年學(xué)生心中樹立正確的人生導(dǎo)向和愛國精神?？梢匝垖＜覍W(xué)者和教研主編等進(jìn)行陵園參觀，提供他們創(chuàng)作文學(xué)作品的靈感，讓紅色文字發(fā)展更加多向，促進(jìn)愛國精神的弘揚(yáng)[7]。

結(jié)語

一名優(yōu)秀的檔案管理人員，需要對每位烈士檔案給予尊重，在管理過程中，堅(jiān)守自己的責(zé)任感，更好地投身于實(shí)際工作當(dāng)中，推動精神文明建設(shè)。烈士墓園是弘揚(yáng)愛國主義精神的重要發(fā)源地，在管理工作當(dāng)中需要進(jìn)行嚴(yán)格管理機(jī)制，是保證烈士檔案完整性的重要步驟，烈士檔案的真實(shí)性能夠?yàn)槿藗兞私鈿v史提供重要引導(dǎo)。國家不斷號召精神建設(shè)，需要保證烈士檔案質(zhì)量，只有提高檔案管理水平，才能推動民族精神傳承和時(shí)代發(fā)展。