新農(nóng)村建設(shè)形勢下如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理

靳兆凱

（鄄城縣鄭營鎮(zhèn)衛(wèi)生院，山東 菏澤 274607）

檔案管理作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作中的重要組成部分，對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的有序發(fā)展具有重要的作用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理是建設(shè)社會主義新農(nóng)村的重要資源，是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院發(fā)展的重要基礎(chǔ)，良好、有序的檔案管理工作能夠有效地保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的各項(xiàng)管理工作得以良好運(yùn)行，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的服務(wù)管理水平，從而促進(jìn)我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的現(xiàn)代化發(fā)展。因此，在實(shí)際鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理中，應(yīng)注重加強(qiáng)檔案管理工作，結(jié)合實(shí)際的發(fā)展情況，制定相應(yīng)的管理措施，保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的科學(xué)化、有序化，從而提高我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案的管理水平。

一、新農(nóng)村建設(shè)形勢下鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理中存在的問題

1.管理人員重視程度不足

現(xiàn)階段，我國絕大多數(shù)的農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院只注重于醫(yī)療工作、人事管理以及行政管理方面，對于檔案管理的重視程度不足，缺乏足夠的人力、物力、財(cái)力等方面的支持，忽視了日常工作中的檔案管理，導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案資源無法得到有效的開發(fā)和利用，使得檔案資源的利用價(jià)值得不到充分的體現(xiàn)，降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案利用率。

2.缺乏完善檔案管理體制

目前，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理缺乏健全的管理制度，且由于日常檔案資源的管理力度不強(qiáng)，檔案管理的各方面存在著較多問題，以及缺乏相關(guān)完善的基礎(chǔ)設(shè)施，在傳統(tǒng)的檔案管理觀念影響下，使得檔案管理的收集、存儲、利用等方面比較落后，容易導(dǎo)致檔案資源的類別不清，收集混亂等問題，嚴(yán)重影響了檔案管理和檔案的利用率。

3.管理人員素質(zhì)有待提升

農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理主要依靠的是人力進(jìn)行管理，但部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對于檔案管理人員的重視程度不足，且沒有專門的人員進(jìn)行檔案的管理工作，缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理技能，對于檔案的管理工作只能憑借著傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理觀念進(jìn)行管理，無法與現(xiàn)代化的檔案管理相結(jié)合，使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案的管理水平較低。同時(shí)，由于缺乏相關(guān)的考核和激勵制度，使得管理人員的工作積極性不高，也在一定程度上制約了鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理工作的開展。

二、做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的措施

1.強(qiáng)化管理人員的管理意識

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案的管理工作首先需要注重強(qiáng)化相關(guān)管理人員的重視程度，尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的管理階層。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的領(lǐng)導(dǎo)階層而言，應(yīng)注重提高自身對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的認(rèn)識，意識到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的重要性，發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用，從自身做起，從而調(diào)動各部門的檔案管理積極性，增強(qiáng)部門之間檔案管理的交流合作，發(fā)揮各部門的協(xié)調(diào)管理作用，優(yōu)勢互補(bǔ)，從日常的工作中加大檔案的管理力度，營造良好的檔案管理氛圍，更好地進(jìn)行檔案的收集、整理、存儲等工作，并且應(yīng)加大檔案管理的支持力度，提供必要的人力、物力、財(cái)力等方面的支持，保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理的良好運(yùn)行。加大對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案資源的利用率，充分借助檔案資源的優(yōu)勢特征，更好地進(jìn)行新農(nóng)村建設(shè)。

2.提高管理人員的管理素質(zhì)

為了更好地進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作，除了強(qiáng)化管理意識，完善管理制度外，還需要加強(qiáng)相關(guān)管理人員的素質(zhì)教育，提高管理人員的檔案管理意識。隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，檔案管理人員也應(yīng)不斷地與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，除了具備相關(guān)的檔案管理收集能力外，還應(yīng)注重管理人員對使用相關(guān)的管理軟件、管理技術(shù)等方面的實(shí)操技能。管理人員應(yīng)注重提高自身的專業(yè)管理能力，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識，并且主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)，拓展自身的視野，鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對管理人員的培訓(xùn)力度，進(jìn)行檔案管理的隊(duì)伍建設(shè)，從而提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)能力，更好地進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作[1]。

3.建立健全檔案的管理制度

建立健全完善的檔案管理制度，依靠精細(xì)化的檔案管理制度，才能更好地進(jìn)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的檔案管理。在意識到檔案管理的重要性后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的相關(guān)管理人員還應(yīng)根據(jù)我國檔案管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的實(shí)際發(fā)展情況，制定符合自身實(shí)際發(fā)展的檔案管理規(guī)定，在整合原有的檔案管理規(guī)定的同時(shí)，不斷細(xì)化檔案管理的內(nèi)容，包含檔案的收集制度、接受制度、查詢制度、存放制度以及檔案的保密制度等，通過完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的相關(guān)檔案管理工作，明確各部門的檔案管理職責(zé)，既能讓相關(guān)的管理人員做到有法可依、有章可循，又能明確各部門的職能，將檔案的管理工作落實(shí)到人，樹立人員的責(zé)任意識，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理水平[2]。此外，應(yīng)注重完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，及時(shí)更新檔案管理的設(shè)施設(shè)備，配備充足的檔案存儲管理空間，加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，并加大鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)，通過構(gòu)建一體化的檔案網(wǎng)絡(luò)管理體系，更好地加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理的監(jiān)督與管控，以及可以積極主動地鼓勵相關(guān)人員進(jìn)行檔案資源的開發(fā)與利用，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案的資源共享，提高檔案資源的利用率。

結(jié)語

總之，在新農(nóng)村的建設(shè)形勢下，為了有效地做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作，需要結(jié)合實(shí)際的發(fā)展情況，根據(jù)檔案管理工作中存在的問題，制定相應(yīng)的管理措施，通過提高檔案管理工作的重視程度，提高相關(guān)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力以及建立健全檔案管理的制度，加強(qiáng)對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作，從而提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理水平，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理工作的有序進(jìn)行，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的現(xiàn)代化發(fā)展。