新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考

管 霞

（青島市黃島區(qū)東部行政管理服務(wù)中心，山東 青島 266555）

在當(dāng)前這個時期，事業(yè)單位作為以社會公益為目的的組織已經(jīng)成了國家和社會十分重要的一部分，在社會發(fā)展中占據(jù)重要地位。而在這樣的發(fā)展中事業(yè)單位也更被大眾所重視，事業(yè)單位在被人們關(guān)注的同時也更應(yīng)該做到管理形式的淘汰和創(chuàng)新，從而在不斷更新發(fā)展中取得更好地進(jìn)步。在新時期的要求下事業(yè)單位需要就當(dāng)前的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析并找出問題所在，針對具體問題進(jìn)行具體措施的采取和落實，在創(chuàng)新思路的發(fā)展下使事業(yè)單位的檔案管理能夠更好地滿足社會和大眾的需求從而得到更好的發(fā)展和進(jìn)步。

一、新時期事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

1.業(yè)務(wù)基礎(chǔ)比較薄弱

從當(dāng)前的檔案管理情況來看傳統(tǒng)的管理觀念和形勢依然是大部分事業(yè)單位所采取的方式，這些單位未能做到對檔案管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的重視和關(guān)注。這樣的現(xiàn)狀導(dǎo)致事業(yè)單位的發(fā)展未能步入穩(wěn)步向前的狀態(tài)，而出現(xiàn)這種狀態(tài)的原因則是由于檔案管理方面的不足致使檔案管理這項工作的作用未能得到良好的突顯。檔案管理工作者業(yè)務(wù)基礎(chǔ)較為薄弱，而單位又未能及時給出嚴(yán)格的工作和管理制度，這致使工作人員在工作過程中的工作流程和方法未能得到及時準(zhǔn)確地規(guī)范和糾正，這都是導(dǎo)致事業(yè)單位發(fā)展滯后的原因[1]。

2.管理方式缺乏創(chuàng)新意識

對于事業(yè)單位來說檔案管理工作是十分重要的，管理工作效率質(zhì)量的高低對于單位的發(fā)展和效率都有著十分重大的影響。新時期的發(fā)展形勢下事業(yè)單位將會面臨更加繁雜的工作和更加嚴(yán)格的要求，在這樣的形勢下檔案管理的方式也面臨著創(chuàng)新和發(fā)展，如果還是在傳統(tǒng)的管理方式和理念下停滯不前，不僅檔案管理工作得不到進(jìn)步和效率的提高，事業(yè)單位也將會在這種停滯狀態(tài)下逐漸退步。在對檔案進(jìn)行管理的過程中首先應(yīng)該建立起基本的管理制度和體系，在這種體系的推動下解決傳統(tǒng)管理模式下對重要檔案整理歸檔方面的缺陷，并且在新時期現(xiàn)代化手段的引導(dǎo)下得到管理理念以及管理設(shè)備的更新。

3.檔案管理資源開發(fā)不完善

隨著社會的進(jìn)步和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步，我國逐漸朝著信息化的方向發(fā)展，而這種信息化在給人們生活帶來便利的同時也可以在一定程度上對人們的工作產(chǎn)生幫助，這種信息化資源在一定程度上推動著社會各個領(lǐng)域的發(fā)展。然而許多事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作時還未能發(fā)現(xiàn)并應(yīng)用這種信息化資源，檔案管理工作的條件仍然處于較為原始的狀態(tài)。這種情況的出現(xiàn)就是由于相關(guān)人員對檔案管理的重要性還未能有正確的認(rèn)識、對資源的認(rèn)識不夠到位，一些信息化技術(shù)未能得到良好的開發(fā)和應(yīng)用。

二、新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新途徑

1.創(chuàng)新檔案管理體系

在事業(yè)單位的檔案管理工作上首先應(yīng)該就工作體系進(jìn)行積極創(chuàng)新，從對檔案的管理理念和形式開始進(jìn)行管理制度的創(chuàng)新和完善。同時就檔案管理的發(fā)展方向及具體措施、工作人員的管理等進(jìn)行相應(yīng)的分析和完善，在現(xiàn)有的制度和標(biāo)準(zhǔn)下借助信息資源進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。單位領(lǐng)導(dǎo)人員要起模范帶頭作用，所以不僅要對檔案管理工作者的管理進(jìn)行完善，更要對領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)管理和規(guī)范。除此之外必要的獎懲措施在工作過程中也是需要的，針對積極向上且工作能力突出的進(jìn)行獎勵、消極怠工且素質(zhì)能力低下的給予一定的懲罰，必要時對針對具體現(xiàn)象進(jìn)行職位調(diào)動或開除處理。這樣的管理制度可以在一定程度上激發(fā)工作人員的積極性，使其能夠保持更好的狀態(tài)面對工作從而得到檔案管理工作效率的提高和事業(yè)單位的進(jìn)一步發(fā)展[2]。

2.創(chuàng)新檔案管理信息化建設(shè)

就當(dāng)前的發(fā)展情況來看事業(yè)單位的檔案管理工作要想取得更好的發(fā)展和進(jìn)步離不開信息化技術(shù)的幫助，只有在信息化建設(shè)的推動下進(jìn)行管理制度和體系的創(chuàng)新才能夠使管理工作更加高效、使檔案管理工作的重要性得到更好的發(fā)揮。在今后的發(fā)展中事業(yè)單位應(yīng)該針對檔案管理工作進(jìn)行管理設(shè)備的引進(jìn)和管理制度的創(chuàng)新，借助信息化技術(shù)實現(xiàn)對檔案信息更好的儲存和傳播。在管理形式創(chuàng)新的同時對紙質(zhì)檔案信息的存檔工作也是不能摒棄的，對這些紙質(zhì)數(shù)據(jù)信息同樣也需要做到集體的整合和保存，通過紙質(zhì)檔案和信息化檔案兩種方式使檔案管理工作朝著更加準(zhǔn)確和安全的方向發(fā)展。

3.加強檔案管理隊伍建設(shè)

在對檔案管理工作進(jìn)行完善和建設(shè)的同時對檔案管理工作者的管理和培訓(xùn)也是必須進(jìn)行的任務(wù)，只有在一定程度上提高工作人員的素質(zhì)和管理能力才能更好地服務(wù)于社會和人民。在加強管理隊伍建設(shè)的過程中首先應(yīng)該做到的是轉(zhuǎn)變工作人員的基本理念，讓其更加清楚地認(rèn)識到當(dāng)前這個社會是信息化快速發(fā)展的社會，在社會的要求和信息技術(shù)的幫助下管理工作應(yīng)該呈現(xiàn)出更高的質(zhì)量和效率。同時，在對工作人員進(jìn)行管理的過程中還應(yīng)該定期進(jìn)行工作技能的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，使其豐富自身的理論知識從而在工作實踐中發(fā)揮更好的能力。在人才聘用上也可以在一定程度上提高要求，使工作人員能夠相互影響、共同進(jìn)步，從而得到檔案管理隊伍的良好建設(shè)和發(fā)展。

結(jié)語

總的來說，新時期下的事業(yè)單位對社會和大眾的意義愈發(fā)重要，檔案管理工作的重要性也逐步提高。這要求事業(yè)單位需要對檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行重點關(guān)注，深入分析新時期下事業(yè)單位檔案管理工作的問題和不足，并根據(jù)具體情況剖析產(chǎn)生問題的原因，就檔案管理的創(chuàng)新途徑進(jìn)行研究，在信息技術(shù)的幫助和引導(dǎo)下使檔案管理工作朝著高質(zhì)量、高效率的方向發(fā)展。