職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)＊

許曉彤

（石家莊市疾病預(yù)防控制中心，河北 石家莊 050011）

一、職業(yè)病的概述

職業(yè)病并非是人們口頭中常說的由于長期處于高強(qiáng)度高壓工作導(dǎo)致很多工作習(xí)慣帶到生活中的病態(tài)習(xí)慣，我們說的職業(yè)病是由于在很多生產(chǎn)工作中，工作人員需要長期和粉塵、有毒化學(xué)物質(zhì)、噪聲激光、放射性物質(zhì)、細(xì)菌這些有害物質(zhì)長期接觸，導(dǎo)致很多員工身體機(jī)能或者器官發(fā)生的疾病被稱為職業(yè)病，職業(yè)病隨著社會的發(fā)展已經(jīng)越來越普遍，很多時候職業(yè)病會延遲發(fā)作且很容易就被患者忽視，這對于治療有很大的影響。

二、職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)檔案信息管理信息化科學(xué)化建設(shè)現(xiàn)狀

目前我國職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)的檔案信息管理信息化科學(xué)化建設(shè)還存在很多的問題，首先在制度政策和管理體系方面還存在很多的問題，同時由于工作人員的年齡結(jié)構(gòu)相對較大導(dǎo)致很多信息化技術(shù)和知識掌握不足，同時在信息化建設(shè)方面相關(guān)部門意識不足且很多信息化設(shè)備相對落后很多設(shè)備缺乏導(dǎo)致整體工作都很難進(jìn)行，對檔案的錄入方面存在很多的失誤，同時在信息化管理和信息化檔案平臺建設(shè)方面存在一定的缺陷導(dǎo)致很多檔案不夠準(zhǔn)確，很多數(shù)據(jù)不夠完整且整體利用率低，這些現(xiàn)象需要一一進(jìn)行針對性地分析并制定對應(yīng)的方案。

三、職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)中存在的問題

1.制度和體系不健全，很多制度體系引用不適配

很多職業(yè)病檔案信息管理部門在信息化和科學(xué)化建設(shè)上都直接套用國外先進(jìn)國家的管理體系和制度，但是并沒有仔細(xì)分析我國實際國情和社會情況導(dǎo)致很多時候套用的體系和制度都不適配，不僅沒有為工作提供便利反而造成了更大的阻力。

2.相關(guān)員工隊伍年齡結(jié)構(gòu)不科學(xué)，專業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)

很多管理部門在管理人員的年齡結(jié)構(gòu)上偏大導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)和科學(xué)化建設(shè)時，很多時候現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)不能很好地掌握，在很多時候管理人員的專業(yè)理論知識和技能不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致很多工作進(jìn)展緩慢甚至發(fā)生停滯現(xiàn)象。

3.相關(guān)部門信息化建設(shè)認(rèn)知不足意識差

由于長期沿用傳統(tǒng)的檔案信息管理模式，很多相關(guān)部門對檔案信息化管理認(rèn)知不足給予的關(guān)注度相對較低，上行下效很多員工也對檔案信息化管理工作意識較差，長此以往惡性循環(huán)使檔案管理信息化建設(shè)工作質(zhì)量和效率差強(qiáng)人意。

4.在檔案錄入方面存在很多失誤和遺漏

由于檔案信息化管理建設(shè)需要對各項數(shù)據(jù)和檔案進(jìn)行掃描錄入建檔，但是在這個過程中很多工作不夠細(xì)致造成很多檔案不完整數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，讓很多后續(xù)工作都成為無用功。

5.信息化建設(shè)工作中技術(shù)設(shè)備缺乏且落后

在信息化建設(shè)方面很多的現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備都相對落后，并且很多設(shè)備沒有及時更新，很多設(shè)備沒有添置，導(dǎo)致整體工作停滯。

6.沒有進(jìn)行職業(yè)病信息化檔案平臺建設(shè)，很多檔案信息不全且利用率低

就我國目前整體形勢分析，大部分職業(yè)病檔案信息化管理都沒有進(jìn)行檔案信息化平臺建設(shè)且整體信息化覆蓋率低，這導(dǎo)致很多的檔案數(shù)據(jù)利用率低，沒有充分發(fā)揮自身職能。

四、職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)存在問題的解決方案

1.合理引用制定檔案信息化管理制度和體系

在制定和引用信息化檔案管理制度體系時需要對社會環(huán)境和自身實際情況進(jìn)行分析，科學(xué)地制定并對引進(jìn)的制度體系進(jìn)行合理地改革，提升制度和體系的適配性。

2.優(yōu)化管理隊伍的年齡結(jié)構(gòu)并提升專業(yè)素養(yǎng)

逐漸優(yōu)化年齡結(jié)構(gòu)問題，青年和偏大的員工進(jìn)行工作搭配提升整體工作的效率和質(zhì)量，并定期不定期對員工進(jìn)行信息化知識和技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，針對重點方面進(jìn)行交底觀摩學(xué)習(xí)，進(jìn)而提升管理隊伍的綜合素養(yǎng)。

3.相關(guān)部門提升信息化建設(shè)認(rèn)知，加強(qiáng)信息化建設(shè)意識

相關(guān)部門需要積極進(jìn)行檔案管理信息化學(xué)習(xí)，并將信息化建設(shè)融入文化學(xué)習(xí)內(nèi)容中，提升員工的信息化建設(shè)認(rèn)知和意識，為檔案管理信息化建設(shè)和科學(xué)化建設(shè)提供良好的外部環(huán)境。

4.檔案管理信息化建設(shè)中，保證檔案數(shù)據(jù)信息的完整性和準(zhǔn)確性

在進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)時需要在檔案掃描錄入和建檔時保證細(xì)致準(zhǔn)確，以保證檔案信息完整準(zhǔn)確，才能更好地投入信息化使用。

5.完善信息化技術(shù)和設(shè)備，構(gòu)建檔案信息化管理平臺，提升檔案信息利用率

相關(guān)部門針對信息化建設(shè)設(shè)備進(jìn)行引進(jìn)和優(yōu)化，針對老化的和過于落后的設(shè)備要及時更換淘汰，并在技術(shù)上進(jìn)行改革創(chuàng)新，在進(jìn)行技術(shù)和設(shè)備采購引進(jìn)時需要結(jié)合整體環(huán)境進(jìn)行分析，以保證投入使用后的效率和質(zhì)量，其次積極構(gòu)建檔案信息化管理平臺提升檔案信息化覆蓋率，進(jìn)而提升檔案的利用率，以更好地服務(wù)職業(yè)病發(fā)病人群。

總結(jié)

目前我國職業(yè)病發(fā)病率逐年升高，各個相關(guān)部門需要積極做好檔案數(shù)據(jù)管理信息化建設(shè)工作，提升檔案管理信息化覆蓋率并構(gòu)建專業(yè)的職業(yè)病信息檔案信息管理平臺保證透明性和準(zhǔn)確性，讓整體工作更高效高質(zhì)，以提升人民群眾的滿意度。