檔案保護(hù)視角下的信息記錄技術(shù)的選用研究

郭慶波

（凌源市婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心，遼寧 朝陽(yáng) 122500）

檔案是歷史的真實(shí)記錄，需要長(zhǎng)期或永久保存，檔案的保存壽命如何和它所用的信息記錄技術(shù)有直接的聯(lián)系，要分析其記錄材料和載體材料的物理性質(zhì)和化學(xué)成分并根據(jù)檔案的保管期限選擇適合的信息記錄技術(shù)。

一、貫徹“以防為主、防治結(jié)合”檔案保護(hù)的方針

檔案保護(hù)“以防為主、防治結(jié)合”的方針中，“防”是防止或者減緩各種不利因素對(duì)檔案記錄材料的破壞，主要從檔案記錄材料本身質(zhì)量與檔案保護(hù)利用兩個(gè)方面進(jìn)行預(yù)防。治是指對(duì)已經(jīng)損壞或存在不利于永久保存的因素的檔案進(jìn)行處理，修復(fù)已遭受損壞的檔案，盡力恢復(fù)其歷史面貌，增強(qiáng)其抵抗外界不利因素的能力，防與治是一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面，但防是根本，是基礎(chǔ)。

檔案記錄材料的耐久性制約著檔案壽命，影響檔案記錄材料壽命有內(nèi)因和外因之分，內(nèi)因起著決定性作用，只有了解檔案記錄材料本身的性能，并加以改善，才能降低其損毀速度。外因包括環(huán)境因素、生物因素以及人為因素。

二、檔案保護(hù)視角下適時(shí)選擇信息記錄技術(shù)

檔案的流傳是以延長(zhǎng)檔案的保存壽命為前提的，為此，要選擇適合的信息記錄技術(shù)去記錄歷史，首先明確記錄信息存在的形態(tài)，再分析使用的記錄方式、對(duì)比記錄方式優(yōu)劣、考慮性價(jià)比和保管期限等因素來(lái)選擇。

1.傳統(tǒng)信息記錄技術(shù)

傳統(tǒng)信息記錄技術(shù)是一個(gè)相對(duì)性概念。有了文字，人類(lèi)知識(shí)信息才能記錄下來(lái)并得以在空間和時(shí)間上廣為傳播，社會(huì)的進(jìn)步又需要快速地記錄信息和大量的復(fù)制信息，于是就產(chǎn)生了速記和印刷記錄技術(shù)，所以傳統(tǒng)信息記錄技術(shù)包括文字記錄技術(shù)、速記記錄技術(shù)和印刷記錄技術(shù)等。

傳統(tǒng)記錄信息是記錄在紙張上并形成紙質(zhì)檔案，通常記錄信息的材料稱(chēng)為記錄材料，傳統(tǒng)的檔案記錄材料有墨和墨汁、墨水、復(fù)寫(xiě)紙、圓珠筆、鉛筆、印泥、印臺(tái)油、科技圖紙中的各種線條等。這些字跡材料的耐久性很重要，因?yàn)槭プ舟E或線條的檔案只是“一紙空文”失去利用價(jià)值了。為此，在檔案形成之前，就合理選用耐久性較好的文件記錄材料，在檔案形成之后采用科學(xué)的記錄方法保護(hù)這些檔案字跡，以利延長(zhǎng)檔案的壽命。

2.光化學(xué)信息記錄技術(shù)

光化學(xué)信息記錄技術(shù)主要是以光為記錄工具，以化學(xué)感光材料為染料，把信息記錄在膠片、紙張、玻璃等多種載體上保證信息的傳承與留存。攝影記錄技術(shù)和重氮型曬圖記錄技術(shù)是光化學(xué)信息記錄技術(shù)的代表。

攝影記錄能使真實(shí)影像瞬間的定格，攝影是一瞬決定了永久，它的魅力在于它的真實(shí)性和瞬間性。攝影的本質(zhì)是記錄，記錄也分很多種，如紀(jì)實(shí)類(lèi)，觀念類(lèi)等等。攝影信息技術(shù)既可記錄社會(huì)，亦可走入每個(gè)平常的家庭，拍幾張照片做個(gè)留念；拍拍山川秀美的景色給人以美的享受；結(jié)婚時(shí)拍一組美美的婚紗照做個(gè)永久的紀(jì)念成為個(gè)人檔案流傳。

1964年重氮鹽曬圖技術(shù)應(yīng)用于我國(guó)，經(jīng)曬圖紙行業(yè)不斷更新?lián)Q代，品種比較齊全，有藍(lán)線紙中的低速、中速、中高速和高速紙，有干法顯影的，也有干濕兩用的，有中速和中高速的微酸性顯影的濕法黑線曬圈紙，有干法顯影的黑線紙，還有棕淺和黃淺的重氮第二底圖紙和重氨膠片等十多種。

3.光電信息記錄技術(shù)

光電信息記錄技術(shù)是信息記錄材料的重要手段之一。主要是以光為“筆”，以電為“墨水”，把信息記錄在感光板、CCD光轉(zhuǎn)化裝置或數(shù)碼帶上，再經(jīng)過(guò)信息存儲(chǔ)來(lái)記錄信息以便傳播。主要是以包括靜電復(fù)印記錄技術(shù)、數(shù)碼影像記錄技術(shù)、光盤(pán)記錄技術(shù)、掃描儀記錄技術(shù)、傳真機(jī)記錄技術(shù)、打印機(jī)記錄技術(shù)。

銀鹽攝影記錄技術(shù)逐漸被數(shù)碼影像技術(shù)所代替。數(shù)碼相機(jī)可與計(jì)算機(jī)或噴墨打印機(jī)直接連接，把完整的數(shù)字圖像信號(hào)傳輸給計(jì)算機(jī)，進(jìn)行圖像存儲(chǔ)，或借助計(jì)算機(jī)的處理手段進(jìn)行圖像處理、顯示、瀏覽、“即拍即打”數(shù)碼影像。此外，辦公室都是把復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，還有掃描儀和傳真機(jī)結(jié)合起來(lái)使用，稱(chēng)之為辦公一體機(jī)，構(gòu)成了現(xiàn)在辦公的模式，形成了流行的記錄模式。

4.磁記錄技術(shù)

磁記錄技術(shù)包括錄音、錄像以及數(shù)字信息存儲(chǔ)等內(nèi)容。磁記錄材料有磁卡、磁鼓、磁帶、磁盤(pán)和磁泡等，各種光存儲(chǔ)介質(zhì)和半導(dǎo)體存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷發(fā)展，磁記錄和存儲(chǔ)不再成為人們唯一的選擇，但磁記錄方法因容量大、記錄密度高、存取速率快等優(yōu)點(diǎn)應(yīng)用于世，還具有即時(shí)記錄、即時(shí)重放、隨時(shí)消除、反復(fù)使用、長(zhǎng)時(shí)間記錄、大容量存儲(chǔ)、抗損性強(qiáng)和成本低等突出優(yōu)點(diǎn)，目前還應(yīng)用在計(jì)算機(jī)等領(lǐng)域，數(shù)字磁帶在數(shù)據(jù)備份和檔案文件存儲(chǔ)等方面仍占據(jù)重要的地位。

三、檔案保護(hù)視角下的信息記錄技術(shù)的應(yīng)用比較后加以選擇

以復(fù)印技術(shù)、攝影技術(shù)、曬圖技術(shù)和計(jì)算機(jī)打印技術(shù)為例進(jìn)行比較。

1.信息記錄技術(shù)的技術(shù)層面比較

首先，從原理上看，復(fù)印技術(shù)和計(jì)算機(jī)打印技術(shù)都是通過(guò)光電的方式來(lái)記錄信息的，攝影技術(shù)和曬圖技術(shù)是通過(guò)光化學(xué)的方式來(lái)記錄信息的。不管光化學(xué)信息記錄技術(shù)還是光電信息記錄技術(shù)都要看其記錄載體，其中光化學(xué)信息記錄技術(shù)的載體很多都是膠片或者是曬圖紙，例如，攝影記錄技術(shù)用的黑白膠片彩色膠片或者是縮微記錄技術(shù)用的縮微膠片，其載體大多數(shù)是載體的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的化學(xué)物質(zhì)制成的。而光電信息記錄技術(shù)的載體大多是紙張，例如，靜電復(fù)印記錄技術(shù)的復(fù)印紙或者是打印記錄技術(shù)用的打印紙。

其次，利用復(fù)印技術(shù)和打印技術(shù)記錄的檔案性能是比較穩(wěn)定的。復(fù)印技術(shù)的字跡材料用的是炭黑，穩(wěn)定性是最好的，但由于用的紙是機(jī)械用紙，在打漿的過(guò)程中保留了全部木素所以紙張容易發(fā)黃，并且纖維素粗而短，所以紙張強(qiáng)度低，紙張耐久性較差了，而曬圖技術(shù)無(wú)論是載體材料還是記錄材料相當(dāng)不穩(wěn)定、保管難度大，如果不是必須用曬圖紙，還是不推薦使用的。

最后，無(wú)論是復(fù)印技術(shù)還是計(jì)算機(jī)打印技術(shù)曬圖技術(shù)或者是攝影技術(shù)記錄的檔案，首先，保管時(shí)要注意使用適當(dāng)?shù)难b具，以便避光、防熱、防潮、防水、防塵、防氧化、防有害氣體、防酸堿物質(zhì)接觸；其次，要注意庫(kù)房的管理，要控制溫濕度，防止太陽(yáng)光照射保持庫(kù)內(nèi)清潔凈化庫(kù)內(nèi)空氣，還要加強(qiáng)防火防水的措施定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行檢查。例如，曝光顯影后的曬圖紙應(yīng)該放在干燥、溫度在25℃以下，無(wú)紫外線光照和無(wú)腐蝕性氣體的庫(kù)房中。否則經(jīng)曝光顯影后出現(xiàn)偶氮染料構(gòu)成的圖像，由于偶氮染料的不穩(wěn)定會(huì)是偶氮染料本身出現(xiàn)褪色或者是圖像密度逐漸變小，以至消失的情況出現(xiàn)。

2.信息記錄技術(shù)的應(yīng)用層面比較

首先，復(fù)印機(jī)能夠直接從書(shū)寫(xiě)、繪制或印刷的原稿獲得等倍、放大或縮小的復(fù)印品，無(wú)需經(jīng)過(guò)其他制版等中間手段。多種功能的打印機(jī)就是一體機(jī)，打印機(jī)加個(gè)掃描儀就是打印復(fù)印一體機(jī)，再加個(gè)傳真功能就是打印復(fù)印傳真一體機(jī)。由于用復(fù)印技術(shù)和計(jì)算機(jī)打印技術(shù)輸出的文件材料的保管壽命長(zhǎng)短不同，作為檔案保存的計(jì)算機(jī)打印件，最好選擇激光打印字跡材料；而噴墨打印字跡材料和針式打印件字跡材料的質(zhì)量參差不齊，它們的耐久性也都低于激光打印字跡材料，不宜選作檔案字跡材料，尤其是噴墨類(lèi)中的水基墨，其耐久性差，不能用于檔案字跡材料。對(duì)于那些打印件字跡耐久性差而又必須歸檔的文件，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行靜電復(fù)印，并用靜電復(fù)印件立卷歸檔，以利長(zhǎng)久保存。

其次，現(xiàn)存相當(dāng)數(shù)量的攝影照片有憑證作用和參考價(jià)值，是重要的國(guó)家檔案資源。以前的數(shù)碼相機(jī)、數(shù)碼攝像機(jī)、數(shù)碼攝影機(jī)拍攝成像質(zhì)量、包容度都不如膠片攝影機(jī)和膠片相機(jī)。對(duì)于膠片照相機(jī)，因?yàn)槠胀ú蕯U(kuò)部大都使用c-41沖洗照片，并且所有參數(shù)都是平衡的，照出來(lái)的照片會(huì)比較“一般”。對(duì)于膠片攝影機(jī)，因?yàn)榕碾娪?，不管是使用?shù)字還是膠片，攝影師達(dá)到的最基本的一個(gè)條件就是，拍出來(lái)的片子要像“電影”而不是“視頻”。膠片給人的質(zhì)感是最淳樸的“電影質(zhì)感”并且有最強(qiáng)成像質(zhì)量和包容度，用于拍電影和一些重大事件的記錄或者是要求鮮活性和長(zhǎng)久保存的照片。

最后，曬圖技術(shù)在日常生活中不常見(jiàn)，多用于各種工程設(shè)計(jì)、機(jī)械制造曬圖。曬圖是將畫(huà)好的硫酸紙底圖覆蓋在專(zhuān)用曬圖紙上，經(jīng)氨水熏后，沒(méi)有線條的地方，被熏褪色，有線條的地方，仍保持原來(lái)的藍(lán)色，這就成了藍(lán)圖。雖然有很多手法將大幅面的圖紙進(jìn)行復(fù)印，但用底圖曬成的藍(lán)圖優(yōu)點(diǎn)很多，曬圖紙成本較低，操作簡(jiǎn)單，在工程建筑領(lǐng)域是功能和價(jià)值還是不可取代的。

3.信息記錄技術(shù)的占有率方面比較

以復(fù)印技術(shù)、攝影技術(shù)、曬圖技術(shù)和計(jì)算機(jī)打印技術(shù)為例，在進(jìn)行生活中占有率比較。得知復(fù)印技術(shù)的使用大約占全部檔案使用的10%，計(jì)算機(jī)打印技術(shù)大約占全部檔案使用的15%。曬圖技術(shù)大約占全部檔案的2%。攝影技術(shù)大約占全部檔案的5%。這四類(lèi)信息記錄技術(shù)占全部的32%，把總體看作單位1，那么1∕32%≈0.31。因此，得出打印信息記錄技術(shù)占這四種信息記錄技術(shù)的0.31×15%=46.5%，以此類(lèi)推得出，復(fù)印技術(shù)占這四種信息記錄的31%，曬圖技術(shù)占這四種信息記錄技術(shù)的6.4%，攝影技術(shù)占這四種記錄技術(shù)的15.5%。

計(jì)算機(jī)打印技術(shù)是集機(jī)械技術(shù)、電子技術(shù)、印刷技術(shù)于一身的智能設(shè)備，使用的普遍程度非常高且廣泛；曬圖技術(shù)的使用范圍小，產(chǎn)生的記錄文件也比較少；在信息記錄的大家庭里，每種信息記錄方式都有它存在的特定領(lǐng)域，光化學(xué)信息記錄技術(shù)成為使用廣泛和普遍的信息記錄方式。

四、信息記錄技術(shù)的應(yīng)用前景

1.傳統(tǒng)信息記錄技術(shù)的應(yīng)用前景

由于網(wǎng)絡(luò)的普及，電子信息以計(jì)算機(jī)軟盤(pán)+磁帶+光盤(pán)等光學(xué)磁性材料為載體的電子文件帶動(dòng)了辦公自動(dòng)化的迅速發(fā)展產(chǎn)生了電子檔案，電子檔案檢索快捷查找方便使紙質(zhì)檔案受到?jīng)_擊，有人認(rèn)為未來(lái)的數(shù)字化時(shí)代檔案發(fā)展的趨勢(shì)必將是電子檔案的天下，然而電子檔案的出現(xiàn)并沒(méi)使紙質(zhì)檔案退出舞臺(tái)，如在電子文件歸檔時(shí)必須做文字說(shuō)明，而文字說(shuō)明會(huì)以傳統(tǒng)信息記錄技術(shù)記錄的形式出現(xiàn)，以其獨(dú)特的方式會(huì)與其他信息記錄方法記錄的檔案優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)各展所長(zhǎng)，使用傳統(tǒng)信息記錄技術(shù)記錄的檔案還將同其他信息記錄方法記錄的檔案一路同行。

2.光化學(xué)信息記錄技術(shù)的應(yīng)用前景

近年來(lái)，曬圖記錄技術(shù)使用量呈下降趨勢(shì)，曬圖技術(shù)應(yīng)用主要用于我國(guó)興起的住房建筑和文化建筑，隨著房產(chǎn)業(yè)的熱度下降，曬圖技術(shù)的使用頻率也會(huì)減少。

縮微攝影記錄技術(shù)是從70年代應(yīng)用于我國(guó)檔案管理，許多檔案館拍攝了大量的縮微膠片，保護(hù)和搶救了珍貴檔案，是理想的檔案存儲(chǔ)介質(zhì)。檔案現(xiàn)代化促進(jìn)了縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)的結(jié)合，數(shù)字技術(shù)和縮微技術(shù)各有優(yōu)勢(shì)?？s微技術(shù)長(zhǎng)于“存”，數(shù)字技術(shù)長(zhǎng)于“用”，推動(dòng)檔案工作的技術(shù)進(jìn)步。

數(shù)字信息時(shí)代，檔案管理工作正處在以傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案文件為主體的模式向紙質(zhì)檔案與電子檔案并存管理模式的轉(zhuǎn)型期。從紙質(zhì)、縮微膠片為代表的模擬影像技術(shù)到以磁帶、光盤(pán)等電子檔案為代表的數(shù)字影像技術(shù)呈現(xiàn)在世人面前，而縮微技術(shù)也受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。數(shù)字技術(shù)高度發(fā)展的時(shí)代，隨著縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)緊密地結(jié)合起來(lái)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同發(fā)展。縮微影像技術(shù)在檔案安全保護(hù)和容災(zāi)備份體系建設(shè)等方面將會(huì)有很大的作為。

3.光電信息記錄技術(shù)的應(yīng)用前景

光電信息記錄技術(shù)應(yīng)用表現(xiàn)為數(shù)碼設(shè)備的普遍使用，例如，數(shù)碼照片檔案，由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，照相器材也在不斷更新。從黑白照片到彩色照片，從膠片成像到數(shù)碼拍照，照片載體由紙質(zhì)轉(zhuǎn)換為光盤(pán)，都產(chǎn)生了質(zhì)的變化。如數(shù)碼照片檔案就是利用掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)等設(shè)備獲得的，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件形成了大量有保存價(jià)值的數(shù)碼照片檔案或者是數(shù)碼影片檔案。

4.磁信息記錄技術(shù)的應(yīng)用前景

磁記錄技術(shù)的發(fā)展歷程說(shuō)明，信息量的爆炸式增長(zhǎng)對(duì)信息存儲(chǔ)技術(shù)提出了更高的要求。磁記錄材料的發(fā)展非常迅速，尤其是磁泡材料的問(wèn)世，其信息記錄密度之高，是磁帶、磁盤(pán)以及其他固體存儲(chǔ)器所無(wú)法比擬的。在未來(lái)的發(fā)展中，磁泡存儲(chǔ)將取代磁帶、磁盤(pán)而用于數(shù)字信息儲(chǔ)存。新型記錄材料的不斷涌現(xiàn)，近年來(lái)發(fā)展的垂直磁化記錄和磁光、磁全息記錄技術(shù)，為磁性材料的應(yīng)用又開(kāi)拓了新的領(lǐng)域，有了磁信息記錄作為備份，可以提高檔案的利用率。