林 欽
(晉江市圖書(shū)館,福建 晉江 362200)
近年來(lái),我國(guó)十分注重公共文化服務(wù)體系建設(shè),文化大繁榮、大發(fā)展已提升至國(guó)家戰(zhàn)略層面。在中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《國(guó)家“十三五”時(shí)期文化發(fā)展改革規(guī)劃綱要》中提出:“加快構(gòu)建普惠性、?;?、均等化、可持續(xù)的現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系?!惫矆D書(shū)館作為公共文化服務(wù)體系的重要組成部分,城市書(shū)房的興建,以其建設(shè)成本低易于推廣、服務(wù)功能齊全、24小時(shí)自助服務(wù)等優(yōu)勢(shì),有益地彌補(bǔ)了當(dāng)前公共圖書(shū)館在時(shí)間、空間和功能上的限制,延伸圖書(shū)館服務(wù)。城市書(shū)房作為公共圖書(shū)館創(chuàng)新發(fā)展的一種新方向,在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中也面臨著阻礙其可持續(xù)發(fā)展的問(wèn)題,需引起重視。
自2016年起,晉江市開(kāi)啟城市書(shū)房的建設(shè),并將其納入晉江市圖書(shū)館總分館服務(wù)體系內(nèi),實(shí)現(xiàn)“一卡通用·通借通還”,截至目前,晉江市已建成并投入運(yùn)行的城市書(shū)房共計(jì)11家。2016-2020年期間,城市書(shū)房接待讀者56萬(wàn)余人,辦證5700余張,借閱圖書(shū)48萬(wàn)多冊(cè)。
在11家城市書(shū)房中,主要由政府機(jī)構(gòu)部門(mén)參與建設(shè)的是晉江一中24小時(shí)城市書(shū)房、晉江市圖書(shū)館圓形書(shū)吧24小時(shí)城市書(shū)房、安海鎮(zhèn)安平橋景區(qū)24小時(shí)城市書(shū)房、青陽(yáng)街道24小時(shí)城市書(shū)房、永和鎮(zhèn)24小時(shí)城市書(shū)房和內(nèi)坑鎮(zhèn)24小時(shí)城市書(shū)房。其余5家城市書(shū)房由政府和社會(huì)力量共同參與,分別是:時(shí)代廣場(chǎng)24小時(shí)城市書(shū)房、英林鎮(zhèn)24小時(shí)城市書(shū)房、金井鎮(zhèn)七匹狼24小時(shí)城市書(shū)房、五店市傳統(tǒng)街區(qū)24小時(shí)城市書(shū)房、三創(chuàng)園24小時(shí)城市書(shū)房。
晉江市城市書(shū)房的運(yùn)行管理上主要分為三個(gè)部分,第一部分是業(yè)務(wù)管理:如書(shū)房圖書(shū)調(diào)配、RFID技術(shù)平臺(tái)維護(hù)管理、人員培訓(xùn)、閱讀推廣以及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定等業(yè)務(wù)工作方面,由晉江市圖書(shū)館設(shè)立服務(wù)中心負(fù)責(zé)運(yùn)行和制定,按照外觀(guān)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)、文獻(xiàn)資源統(tǒng)一采購(gòu)調(diào)配、使用統(tǒng)一圖書(shū)館業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)、統(tǒng)一服務(wù)電話(huà)和服務(wù)要求、統(tǒng)一監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)城市書(shū)房高效規(guī)范的管理。第二部分是日常管理:由城市書(shū)房所在地管轄的鎮(zhèn)(街道)、單位承擔(dān),負(fù)責(zé)城市書(shū)房的秩序維護(hù)、物業(yè)安保、快速處理讀者投訴以及緊急事故處理等日常工作。第三部分是物流管理:如圖書(shū)流轉(zhuǎn)、書(shū)架整理、日常設(shè)施設(shè)備養(yǎng)護(hù)等方面,由市政府通過(guò)招投標(biāo)的方式,購(gòu)買(mǎi)社會(huì)服務(wù),由具有相關(guān)資質(zhì)的第三方負(fù)責(zé),并由市圖書(shū)館對(duì)其服務(wù)情況進(jìn)行考核。
晉江市城市書(shū)房統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、管理與服務(wù)過(guò)程中,通過(guò)文獻(xiàn)、技術(shù)、人員等資源的全面共享及統(tǒng)一管理,提供無(wú)差異服務(wù)的模式。
3.1 免費(fèi)服務(wù)
城市書(shū)房的建設(shè)大多是依托現(xiàn)有的空間進(jìn)行改造,服務(wù)對(duì)象的主體為周邊的居民、學(xué)生和外來(lái)務(wù)工人員等,通過(guò)提供免費(fèi)服務(wù),讓市民能夠平等、自由、共享圖書(shū)館的資源,保障最廣大人民群眾的閱讀權(quán)益,尤其是在文化設(shè)施資源相對(duì)薄弱的鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū)),能夠?yàn)楫?dāng)?shù)毓参幕ㄔO(shè)提供堅(jiān)實(shí)的支撐。11家城市書(shū)房,分布在鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū)的就有5家,占比45%,今后城市書(shū)房的新建將更多地投放到這些區(qū)域。
3.2 自助服務(wù)
依托智能化技術(shù)設(shè)備、信息化技術(shù)等,城市書(shū)房自助化服務(wù)成為其服務(wù)模式中的主要特征。讀者可通過(guò)讀者證、身份證或刷臉進(jìn)入書(shū)房?jī)?nèi),通過(guò)自助辦證機(jī)辦理讀者證、通過(guò)檢索機(jī)檢索本書(shū)房或圖書(shū)館總分館服務(wù)體系內(nèi)的館藏資源,通過(guò)自助借還設(shè)備借還圖書(shū)等,讀者自助完成相關(guān)圖書(shū)館業(yè)務(wù)服務(wù),不僅提升了參與度,同時(shí)還降低了城市書(shū)房運(yùn)行中的人力成本。
3.324 小時(shí)服務(wù)
作為公共圖書(shū)館延伸服務(wù)的實(shí)體點(diǎn),城市書(shū)房通過(guò)延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)長(zhǎng),提供24小時(shí)服務(wù),滿(mǎn)足當(dāng)前不同社會(huì)群體的個(gè)性化需求。晉江市11家城市書(shū)房,根據(jù)周邊服務(wù)主要群體的作息情況,調(diào)整開(kāi)放時(shí)長(zhǎng),同時(shí)保障未成年人、老年人、殘疾人、流動(dòng)人口等特殊群體享有服務(wù)的權(quán)益,除三創(chuàng)園和時(shí)代廣場(chǎng)這2家城市書(shū)房外,其余9家城市書(shū)房均實(shí)行24小時(shí)開(kāi)放。
在城市書(shū)房建設(shè)過(guò)程中,晉江市積極打造有特色的書(shū)房,書(shū)房外觀(guān)設(shè)計(jì)加入閩南特色元素。在文旅融合的時(shí)代背景下,晉江市政府和社會(huì)力量公共參與,在文旅融合示范點(diǎn)五店市內(nèi)建設(shè)城市書(shū)房,在世界現(xiàn)存唯一的摩尼教(明教)遺址草庵山腳下建設(shè)城市書(shū)房,在安海鎮(zhèn)安平橋景區(qū)內(nèi)建設(shè)城市書(shū)房,在七匹狼中國(guó)男裝博物館內(nèi)建設(shè)城市書(shū)房。部分書(shū)房有的還設(shè)有咖啡吧提供簡(jiǎn)單的餐飲服務(wù),有的設(shè)有銀行業(yè)務(wù)服務(wù)區(qū)、有的設(shè)有少兒閱讀專(zhuān)區(qū),這些特色主題書(shū)房吸引景區(qū)游客和周邊居民前往,為其提供文化休閑好去處,成為向全世界展示晉江文化的新地標(biāo)。
晉江市共有19個(gè)鎮(zhèn)(街道)、395個(gè)行政村社區(qū),2019年常住人口統(tǒng)計(jì)數(shù)量近212萬(wàn)人。目前建設(shè)并投入使用的11家城市書(shū)房,分布在8個(gè)鎮(zhèn)(街道),且主要集中在市區(qū),城市書(shū)房的建設(shè)數(shù)量和覆蓋率遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前人們對(duì)閱讀的需求,市民對(duì)在家門(mén)口興建城市書(shū)房的呼聲越來(lái)越高,市圖書(shū)館經(jīng)常接收到讀者在政府便民服務(wù)熱線(xiàn)中提出在當(dāng)?shù)卦鼋ǔ鞘袝?shū)房建設(shè)的要求。
城市書(shū)房在前期場(chǎng)地裝修設(shè)計(jì)、書(shū)架、閱覽座椅、家具、視頻監(jiān)控設(shè)備、自助借還設(shè)備、安全通道等等設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)以及文獻(xiàn)資源采選;城市書(shū)房建成后24小時(shí)運(yùn)行,圖書(shū)配送、設(shè)備維保、文獻(xiàn)調(diào)配等這些都是不小的成本支出。在晉江市圖書(shū)館制定的《2018年晉江市城市書(shū)房建設(shè)方案》中提出經(jīng)費(fèi)保障措施,每年城市書(shū)房需要226.6萬(wàn)元的運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi),并隨著城市書(shū)房數(shù)量的增加遞增。
城市書(shū)房建設(shè)目前在我國(guó)作為新興圖書(shū)館服務(wù)模式的出現(xiàn),不到6年的時(shí)間,相關(guān)論文不到600篇,經(jīng)驗(yàn)借鑒和總結(jié)還不足。我市根據(jù)本地城市特色和讀者群實(shí)際閱讀需求情況,自主開(kāi)展城市書(shū)房建設(shè),城市書(shū)房職責(zé)范圍、社會(huì)力量參與的形式和應(yīng)對(duì)承擔(dān)的責(zé)任、服務(wù)投入和內(nèi)容、安全管理、監(jiān)督、考核等相關(guān)政策、制度標(biāo)準(zhǔn)缺乏。
溫州市、濟(jì)南市、威海市等地區(qū)城市書(shū)房的迅猛發(fā)展,主要得益于政府出臺(tái)相關(guān)政策,如浙江省出臺(tái)省級(jí)地方標(biāo)準(zhǔn)《城市書(shū)房服務(wù)規(guī)范》、濟(jì)南市文旅局制定了《關(guān)于鼓勵(lì)和引導(dǎo)社會(huì)力量參與泉城書(shū)房建設(shè)的實(shí)施方案》、威海市出臺(tái)《威海市城市書(shū)房管理細(xì)則》。晉江市有關(guān)政府職能部門(mén)應(yīng)健全規(guī)章制度,通過(guò)出臺(tái)相關(guān)的補(bǔ)助政策、制定書(shū)房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和書(shū)房服務(wù)管理規(guī)范,在確保財(cái)政支持的基礎(chǔ)上,鼓勵(lì)社會(huì)公眾和相關(guān)團(tuán)體參與共建,甚至可以嘗試和鎮(zhèn)(街道)綜合文化站、村(社區(qū))綜合文化服務(wù)中心、新時(shí)代文明實(shí)踐中心、全民閱讀示范基地等有機(jī)整合,盤(pán)活文化資源,充分發(fā)揮空間優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),資源共用,減少政府資金和人力物力的投入,提高城市書(shū)房的覆蓋率。同時(shí)通過(guò)一系列政策措施,明確參與主體各方的職責(zé),確保城市書(shū)房的建設(shè)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量,促使公共文化服務(wù)能夠符合法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)和要求,滿(mǎn)足更多讀者的需求。
筆者建議積極引入物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)應(yīng)用至城市書(shū)房,為人們提供高效、便捷、全天候的閱讀服務(wù)。晉江市城市書(shū)房推出讀者證、身份證、刷臉三合一的入館模式,讀者可以通過(guò)讀者證、刷臉、二維碼讀者證的方式在書(shū)房?jī)?nèi)的自助借還設(shè)備上借還圖書(shū),吸引讀者前往。晉江市城市書(shū)房利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)技術(shù)優(yōu)化城市書(shū)房文獻(xiàn)資源配置,通過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)各個(gè)城市書(shū)房讀者數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,根據(jù)借閱需求調(diào)整書(shū)房?jī)?nèi)不同學(xué)科圖書(shū)的配置比重,滿(mǎn)足個(gè)性化閱讀需求;同時(shí),在書(shū)房新書(shū)采購(gòu)中,有針對(duì)性地進(jìn)行復(fù)本書(shū)的調(diào)整,滿(mǎn)足廣大群眾的借閱需求,并不定期將各城市書(shū)房的圖書(shū)進(jìn)行流轉(zhuǎn)、更換,提高文獻(xiàn)的借閱率。目前晉江市圖書(shū)館設(shè)置有圖書(shū)配送中心,負(fù)責(zé)“一公里半徑”城市圖書(shū)館群范圍內(nèi)總分館、24小時(shí)街區(qū)自助圖書(shū)館、城市書(shū)房之間圖書(shū)的調(diào)配,通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)平臺(tái)為核心的“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù),為讀者提供線(xiàn)上線(xiàn)下圖書(shū)借閱服務(wù),通過(guò)線(xiàn)上“預(yù)借”圖書(shū),物流配送人員將圖書(shū)直接配送到讀者指定的取書(shū)點(diǎn),所借圖書(shū)可以在“一公里半徑”城市圖書(shū)館群范圍內(nèi)各服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)歸還,有效推動(dòng)圖書(shū)館各類(lèi)服務(wù)項(xiàng)目的效益增值。
目前晉江城市書(shū)房實(shí)行24小時(shí)無(wú)人自助管理,書(shū)房的日常維護(hù)和安全問(wèn)題大部分靠讀者的自覺(jué),存在一定的安全隱患。筆者建議可以在城市書(shū)房?jī)?nèi)設(shè)立實(shí)習(xí)基地或志愿者服務(wù)基地,組織大學(xué)生們開(kāi)展圖書(shū)借閱指導(dǎo)、閱讀推廣活動(dòng)策劃、參考咨詢(xún)服務(wù)等社會(huì)實(shí)踐;和中小學(xué)開(kāi)展寒暑假社會(huì)實(shí)踐場(chǎng)所合作,讓孩子們參與到書(shū)房日常圖書(shū)上架、文明閱讀引導(dǎo)等工作中,充分發(fā)揮公共圖書(shū)館作為社會(huì)教育的主陣地的職能。同時(shí)還可以招募熱愛(ài)閱讀并愿意為公共文化事業(yè)奉獻(xiàn)愛(ài)心的人士建立志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì),開(kāi)展書(shū)房日常業(yè)務(wù)維護(hù),提高市民的參與度,免費(fèi)為廣大群眾提供學(xué)習(xí)、文化交流、休閑的公共閱讀空間,弘揚(yáng)志愿服務(wù)精神,共建文明和諧社會(huì)。
城市書(shū)房就是一個(gè)小型的公共圖書(shū)館,它不應(yīng)僅僅提供借還圖書(shū)的服務(wù),還應(yīng)拓展其服務(wù)功能,如開(kāi)展“文化空間共享計(jì)劃”。有效利用讀者量較少的時(shí)段,組織志愿者服務(wù)團(tuán)隊(duì)舉辦公益培訓(xùn)、講座、興趣班,免費(fèi)為社區(qū)或公益社團(tuán)提供會(huì)議場(chǎng)所,也可以開(kāi)展流動(dòng)展覽、書(shū)畫(huà)比賽等,讓更多的機(jī)構(gòu)和團(tuán)體參與,擴(kuò)大城市書(shū)房的宣傳。如開(kāi)展便民服務(wù)。城市書(shū)房可利用其便利的條件,可設(shè)置便民服務(wù)箱、放置展架陳列新書(shū)推介手冊(cè)、文化旅游手冊(cè)、書(shū)房宣傳手冊(cè)等,為周邊市民和來(lái)晉旅游的游客提供便民服務(wù)。
完善的管理制度是城市書(shū)房可持續(xù)發(fā)展的重要保障,文化主管部門(mén)要發(fā)揮主導(dǎo)作用,參考《溫州市城市書(shū)房建設(shè)和管理辦法》,結(jié)合晉江實(shí)際情況,制定相關(guān)管理制度或辦法,規(guī)范城市書(shū)房建設(shè)和日常運(yùn)行管理,明確多元主體參與的方式和獎(jiǎng)勵(lì)辦法,有力保障和促進(jìn)現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系建設(shè)和發(fā)展。建議加強(qiáng)對(duì)城市書(shū)房運(yùn)行情況的監(jiān)督,如在城市書(shū)房?jī)?nèi)設(shè)置意見(jiàn)箱、公開(kāi)電話(huà)或網(wǎng)上投訴途徑、不定期發(fā)放讀者滿(mǎn)意度調(diào)查表等,提升服務(wù)效能。建議加強(qiáng)對(duì)社會(huì)力量參與建設(shè)的城市書(shū)房的考核,必須接受市圖書(shū)館業(yè)務(wù)管理,按照城市書(shū)房服務(wù)規(guī)范和管理制度開(kāi)展日常業(yè)務(wù)和服務(wù),對(duì)于考核不合格的城市書(shū)房,建議予以通報(bào)批評(píng),連續(xù)2年考核不合格且未提出具體的整改措施的城市書(shū)房,建議暫停對(duì)外開(kāi)放甚至予以關(guān)閉。
正如印度圖書(shū)館學(xué)家阮岡納贊所說(shuō)的“圖書(shū)館是生長(zhǎng)著的有機(jī)體”,城市書(shū)房的建設(shè)就是傳統(tǒng)圖書(shū)館對(duì)外的有機(jī)生長(zhǎng)延伸。通過(guò)整合全市現(xiàn)有公共圖書(shū)館資源,引入社會(huì)力量,完善管理制度,開(kāi)展形式多樣的讀者活動(dòng),加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提升城市書(shū)房運(yùn)營(yíng)成效,促進(jìn)城市書(shū)房的可持續(xù)發(fā)展和良性發(fā)展,為市民提供普遍、均等、優(yōu)質(zhì)的閱讀服務(wù)。