多途徑開發(fā)特色地域文化的檔案信息資源

王樹菊

（凌源市衛(wèi)生健康局，遼寧 朝陽 122500）

地域文化是一種有突出地域文化優(yōu)勢和影響力的地區(qū)獨特資源。其特點表現(xiàn)為地域性、特色性、系統(tǒng)性和稀有性。檔案信息資源開發(fā)是采集、加工、存貯檔案館藏信息，為利用者提供利用服務(wù)的準備性工作。因此，要多種形式進行特色地域文化的檔案信息資源開發(fā)以滿足社會需要。

一、地域文化與特色檔案信息資源開發(fā)

1.地域文化

地域作為一個區(qū)域性的概念，它除了具有自然的、空間的意義之外，還具有政治的、經(jīng)濟的、軍事的和文化的意義。文化是相對于政治、經(jīng)濟而言的人類全部精神活動及其產(chǎn)品。地域文化，是一種特殊的文化類型，集中反映了一個地區(qū)的自然景觀、人文歷史中所蘊含的文化意義。地域文化是一種有突出地域文化優(yōu)勢和影響力的地區(qū)獨特資源。其特點表現(xiàn)為地域性、特色性、系統(tǒng)性和稀有性。地域文化檔案是指具有明顯的地域特色的檔案資源，能夠突出反映本地區(qū)文化特色的具有重要影響和查考價值的原始性書面記錄符號和人文印記，主要反映當(dāng)?shù)貧v史文化、風(fēng)土人情、民俗民風(fēng)、重大事件、名人、名勝、名優(yōu)特產(chǎn)等特色的各種形式和載體的記錄材料。承載著這些地域文化的檔案是了解一個地區(qū)歷史、風(fēng)土人情的不可或缺的重要資料。

2.特色檔案信息資源開發(fā)

地域特色文化資源是指具有鮮明特色，有突出地域文化優(yōu)勢和影響力的資源。特色檔案資源開發(fā)是指為了滿足不同的檔案需求，對各種載體和形式的檔案或檔案集合進行加工處理，以形成各種檔案產(chǎn)品或服務(wù)的過程。通常把特色檔案資源開發(fā)是同檔案文化開發(fā)、檔案文化資源開發(fā)、檔案信息資源開發(fā)、檔案開發(fā)等概念的同義詞或近義詞，與檔案資源開發(fā)利用、檔案文化開發(fā)利用、檔案信息資源開發(fā)利用和檔案開發(fā)利用等概念緊密關(guān)聯(lián)。

檔案信息資源開發(fā)是采集、加工、存貯檔案館藏信息，為利用者提供利用服務(wù)的準備性工作。包含了檔案工作者、檔案利用者、館藏檔案資源三個基本要素，其中前二者是檔案信息資源開發(fā)的主體，后者是開發(fā)的對象。檔案信息資源開發(fā)的實質(zhì)是充分有效地利用檔案，實現(xiàn)蘊藏于檔案中的信息的全部或部分價值。特色檔案信息資源開發(fā)具有以下特點。

第一，檔案信息資源開發(fā)工作是一種高層次的智力勞動過程。這一工作不同于傳統(tǒng)的基礎(chǔ)工作，不能僅僅停留在收集、整理、編目等工作上揭示館藏檔案中隱含的信息。這里的館藏檔案是經(jīng)過集中、加工整理，經(jīng)過科學(xué)鑒定的并處于日常保管狀態(tài)的系統(tǒng)化的檔案，在此基礎(chǔ)上，采集各類檔案信息，加工存貯，為開發(fā)時準確地提供利用做準備。

第二、檔案信息資源開發(fā)工作的主動性及預(yù)測性。開發(fā)工作的目的是為了更好地服務(wù)于利用者，最大限度地實現(xiàn)檔案的價值。因此，開發(fā)工作要具有主動性，在利用者提出利用要求之前就要將有關(guān)信息開發(fā)出來，而不是等到有利用要求之后再去做“開發(fā)”，因而檔案信息資源開發(fā)工作也是一種準備性工作，這種準備工作的主動性要在有預(yù)測的前提下去做，要預(yù)測社會活動的趨勢，預(yù)測利用者的需求傾向，然后主動而不盲目地開發(fā)檔案信息資源。

第三，檔案信息資源開發(fā)系統(tǒng)的整體功能是縮短檔案信息的傳遞時間，廣泛、迅速、準確地將檔案信息傳遞給利用者，從而最大限度地發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟效益和社會效益。

檔案的資源效益只有在人們利用的過程中才能得以表現(xiàn)，只有在開發(fā)利用并服務(wù)于社會的實踐中才能得以實現(xiàn)。開發(fā)檔案資源是發(fā)掘檔案文化內(nèi)涵，提升檔案服務(wù)品質(zhì)，加快檔案文化傳播，實現(xiàn)檔案現(xiàn)實價值的有效途徑。

開發(fā)檔案信息資源就是要在維護黨和國家根本利益的前提下，對檔案信息進行加工、整理并將蘊藏于檔案中有價值的、適應(yīng)社會發(fā)展需要的各種知識、信息挖掘出來，最大限度地為廣大利用者所利用，以提高檔案信息利用效率的一種信息梳理和傳遞過程。它是對檔案承載的信息進行采集、加工、存儲和輸出的整個過程，是將檔案承的信息由靜態(tài)激活為動態(tài)，為利用者所接收的過程，是實現(xiàn)檔案價值，充分發(fā)揮檔案信息作用，為社會實踐活動服務(wù)的關(guān)鍵性的工作。

二、檔案信息資源的類別

檔案信息資源的形成是人們在從事政治、經(jīng)濟、軍事、文化、教育和學(xué)技術(shù)等各種活動中，或者從維護自身的階級利益和統(tǒng)治地位以及治國安邦的需要出發(fā)，或者從繼續(xù)自己的業(yè)績和為著承前啟后的需要出發(fā)，或者從發(fā)展文化、教育和科學(xué)技術(shù)事業(yè)的需要出發(fā)，一般說來，都能自覺地、積極地對檔案信息進行收集、整理、保管、鑒定和提供利用。尤其是在現(xiàn)代，越來越多的人樹立了檔案意識和信息意識，不論是在人們的觀念上，還是在形成檔案信息的技術(shù)手段和管理方法上，都為檔案信息資源的形成、貯存和增殖創(chuàng)造了十分有利的條件。同時，從我國的實際情況看，檔案信息資源的形成、積累，經(jīng)歷了一個相當(dāng)長的歷史時期。如果從有據(jù)可考的殷商甲骨檔案信息的產(chǎn)生算起，至現(xiàn)代檔案信息的貯存與積累為止，前后經(jīng)歷了三千多年。由三千多年形成的檔案信息資源，其時間之長，數(shù)量之多，內(nèi)容之豐富，都可堪稱世界之最。從我國現(xiàn)存的檔案信息資源來看，主要是由遠古檔案、明清檔案、北洋政府與民國檔案、革命歷史檔案、中華人民共和國成立后社會主義建設(shè)時期檔案等各個不同歷史時期的檔案組成的。

正因為檔案是人類社會政治、經(jīng)濟、軍事、文化、教育、科學(xué)、技術(shù)等活動的真實記錄，與其他文獻、資料信息相比較，更為真實可靠，是其他文獻資料信息的母體或依據(jù)。是前人勞動與智慧的結(jié)晶，蘊藏著今人所需要的各種信息，一旦被人們所認識或感知，一旦被人們所貯藏，就可以實現(xiàn)其提取、傳播、轉(zhuǎn)換和其他各種信息功能，因而也就會得到人們對它的珍惜和愛護，對它的開發(fā)利用，使它所包含的各種信息量不斷擴大和增殖，成為用之不盡、取之不竭的信息資源。

特色檔案信息資源是整個信息資源的一個重要組成部分。由于檔案是原始信息在原始信息的基礎(chǔ)上產(chǎn)生了圖書、資料等二次、三次經(jīng)過轉(zhuǎn)換的信息，也就產(chǎn)生了與它有密切關(guān)系的其他信息資源。

檔案信息資源是極為豐富的，檔案信息資源按其形成作用來劃分為七大類型：一是決策型，由各級黨政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位決定，由關(guān)重大方針政策形成的各種檔案信息材料。二是法規(guī)型，由各級黨政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位制定與執(zhí)行的法律、條例、通則、辦法、規(guī)定、章程、制度等法規(guī)性檔案信息材料。三是科技型，由各級各類科研機關(guān)、高等院校、工程技術(shù)人員、科學(xué)家、專家學(xué)者等在科學(xué)研究、生產(chǎn)、技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的各種檔案信息材料。四是商貿(mào)型，由各級各類商業(yè)、貿(mào)易部門和從事商貿(mào)業(yè)務(wù)的個人在經(jīng)營管理活動中形成的各種檔案信息材料。五是宣教型，由各級各類宣傳、出版、新聞、教育等部門在宣傳教育、新聞出版等活動中形成的各種檔案信息材料。六是文藝型，由各級文化藝術(shù)部門和各類文藝工作者在文化工作、文學(xué)與藝術(shù)創(chuàng)作、表演、文物保護與管理等活動中形成的各種檔案信息材料。七是史料型，由各級各類機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和個人形成的大事記、記錄、日記、人物傳記、回憶錄、史志等檔案信息材料。

從檔案信息資源構(gòu)成的性質(zhì)來劃分，則包括黨務(wù)、政務(wù)、軍事、司法、公安、外事、民政、勞動人事、交通運輸、水電能源、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、財經(jīng)、貿(mào)易、文化、教育、醫(yī)療衛(wèi)生等若干門類。

三、特色地域文化的檔案信息資源開發(fā)途徑

在特色地域文化檔案信息資源開發(fā)的過程中，開發(fā)內(nèi)容豐富多彩，開發(fā)方式多種多樣，不同的開發(fā)方式也具有不同功能和特點。需要選擇合適的特色地域文化檔案信息資源開發(fā)方式為社會服務(wù)。

1.整序型開發(fā)

整序就是將特色地域文化檔案由無序的狀態(tài)轉(zhuǎn)化為有序的、系統(tǒng)的狀態(tài)，整序是特色地域文化檔案實行科學(xué)管理的中心環(huán)節(jié)。一方面，它是特色地域文化檔案信息資源開發(fā)的基礎(chǔ)和前提；另一方面，通過整序也可以提供一系列的，諸如各種檔案目錄、檢索目錄和報道交流目錄等檢索工具的開發(fā)成品。

整序型開發(fā)是以整序作為主要的工作手段和內(nèi)容，以揭示庫藏內(nèi)容、提供檢索途徑為目的的一種開發(fā)方式。其特點是：一是條件性。從工作內(nèi)容看，整序型開發(fā)既能使開發(fā)的對象處于良好的狀態(tài)之中，又能為開發(fā)工作創(chuàng)造良好的檢索條件。二是多向性，整序型開發(fā)不是以滿足單個利用者或者某類群體利用者的利用需求為目的，而是為更好地服務(wù)于所有的相關(guān)利用者為目的，既有現(xiàn)在的利用者也有潛在的利用者。三是多樣性。作為多向性較強的開發(fā)方式，其開發(fā)成品也是多樣的。

2.服務(wù)型開發(fā)

服務(wù)型開發(fā)是指檔案部門采用多種有效的形式，直接提供特色地域文化檔案及其開發(fā)成品，及時、準確地滿足利用者對檔案信息的利用需求。在多年的特色地域文化檔案提供利用實踐中，人們已積累了多種服務(wù)型開發(fā)的形式，服務(wù)型開發(fā)的方式為借閱服務(wù)、復(fù)制服務(wù)、證明服務(wù)、咨詢服務(wù)和信息交流服務(wù)。

3.編研型開發(fā)

檔案編研，是通過對檔案的分析研究，按照一定的題目，對檔案材料進行排列、組合、摘編、匯集等，編印各種檔案參考資料或?qū)ｎ}著述的一種工作。它屬于檔案信再加工、再創(chuàng)造的工作，編制的檔案參考資料或?qū)ｎ}著述，是以滿足社會利用檔案的需要、主動提供檔案信息為目的開發(fā)方式，其開發(fā)產(chǎn)品包括檔案匯編、文件匯編、檔案資料匯編、大事記、組織沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、文摘型檔案編研成果、手冊、史志等。

4.產(chǎn)業(yè)型開發(fā)

特色地域文化檔案信息資源產(chǎn)業(yè)型開發(fā)就是以市場為導(dǎo)向，以促進特色地域文化檔案信息傳播、迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力為目的，采取的“投入——產(chǎn)出”型開發(fā)方式，其中心內(nèi)容就是特色地域文化檔案信息進入市場，走產(chǎn)業(yè)化之路?？刹扇〉姆绞接袃煞N：一是檔案部門直接與消費者發(fā)生聯(lián)系，進行特色地域文化檔案信息產(chǎn)品的轉(zhuǎn)讓，這是直接的方式；二是檔案部門提供特色地域文化檔案信息產(chǎn)品，通過有關(guān)人員的能動作用，將特色地域文化檔案信息產(chǎn)品推向市場進行轉(zhuǎn)讓，這是間接的方式。目前由于各方面條件還不成熟，特色地域文化檔案信息進入市場主要采取間接方式。

特色地域文化檔案信息資源產(chǎn)業(yè)型開發(fā)首先注意知識產(chǎn)權(quán)的保護以保障特色地域文化檔案信息資源的有效開發(fā)。其次，注意特色地域文化檔案信息產(chǎn)品的定價與收益分配問題以保障開發(fā)的可持續(xù)性。防止以下三個誤區(qū)。第一，進行產(chǎn)業(yè)型開發(fā)并非要特色地域文化檔案自身進入市場。檔案具有商品屬性，但絕不是商品，只能是檔案所記錄的科技信息參與交換，而不是檔案本身。第二，檔案行政管理部門要加強監(jiān)督。市場經(jīng)濟體制下的檔案行政管理部門也萬萬不能放松對其的監(jiān)督，只是不像過去那樣統(tǒng)得過死。第三，切勿急功近利，重經(jīng)濟效益、輕社會效益。認為特色地域檔案信息資源開發(fā)產(chǎn)業(yè)化，就是辦經(jīng)濟實體，就是一味追求經(jīng)濟效益，這是片面的。由于檔案集社會公用性和商品屬性于一身，我們還需考慮社會需求的全面性，否則檔案工作的服務(wù)性就失去了平衡。

5.報道性開發(fā)

報道性開發(fā)是建立宣傳報道體系，將庫藏特色地域文化檔案信息的內(nèi)容特征、形式特征及其他情況告之于利用者的各種方式方法，包括口頭宣傳報道、直觀宣傳報道和文字宣傳報道三種基本方式，每種方式又由很多具體的宣傳報道形式和方法組成。

對于特色地域文化檔案信息資源的口頭宣傳報道，它具有方便靈活、迅速及時、針對性強、反饋性能好等特點，對于基層檔案機構(gòu)采用隨機的形式較為適宜。對于特色地域文化檔案信息資源的直觀宣傳報道，它具有直觀性強、便于接受、效果好等特點。其具體的宣傳報道形式可以是特色地域文化檔案的陳列展覽、復(fù)印件交流、制作特色地域文化檔案信息的錄像在網(wǎng)上傳播等。對于特色地域文化檔案信息資源的文字宣傳報道，它宣傳報道面廣、形式多種多樣，是特色地域文化檔案信息資源宣傳報道體系中的主體，形式包括：制作宣傳報道資料、報道交流目錄、情報通信、專題目錄單和參考目錄單等。既把自身的形象及庫藏內(nèi)容介紹給了社會，同時，也讓公眾了解檔案機構(gòu)的大體情況，以便迅速組織對特色地域文化檔案的利用。