中學(xué)圖書館管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施

陳榮榮

（青島市即墨區(qū)第一中學(xué)，山東 青島 266200）

引言

近年來，教學(xué)改革持續(xù)推進(jìn)，給學(xué)生帶來全新的學(xué)習(xí)環(huán)境，圖書館在學(xué)校扮演著重要角色，其擔(dān)任著文化傳播和為師生服務(wù)的重要責(zé)任，學(xué)校已經(jīng)將圖書館管理納入教學(xué)改革的范圍，希望可以為教師和學(xué)生提供高質(zhì)量的服務(wù)。中學(xué)圖書館的意義可以激發(fā)學(xué)生閱讀的欲望，豐富書籍類型，但是在信息化背景下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書管理已經(jīng)不能滿足師生的需求，不能順應(yīng)時代的發(fā)展，嚴(yán)重者還影響中學(xué)圖書館的服務(wù)質(zhì)量和價值，因此，數(shù)字化管理模式成為中學(xué)圖書館改革的標(biāo)準(zhǔn)。但是在實際信息化建設(shè)中，還存在管理人員素質(zhì)低下、數(shù)字化水平低等不良現(xiàn)狀，基于此，中學(xué)圖書館管理人員要加強圖書館數(shù)字化建設(shè)，不斷提升自身的信息素養(yǎng)，從而促進(jìn)中學(xué)圖書館長遠(yuǎn)發(fā)展[1]。

一、中學(xué)圖書館管理信息化建設(shè)的意義

隨著信息化時代到來，社會發(fā)展節(jié)奏也在變快，學(xué)習(xí)型社會應(yīng)運而生。目前社會對于人才的需求量和要求都在不斷增加，迫于教學(xué)改革和人才的需求，中學(xué)教育面臨著更大的壓力和挑戰(zhàn)。教師注重學(xué)生的素質(zhì)教育，中學(xué)圖書館的存在是推進(jìn)中學(xué)生素質(zhì)教育的一部分，因此，加強中學(xué)圖書館管理信息化建設(shè)很有必要，為學(xué)生提供線上線下一體化服務(wù)，還能滿足新時代培養(yǎng)優(yōu)秀人才的需求。中學(xué)階段，是學(xué)生學(xué)習(xí)和成長的重要階段，為學(xué)生提供專業(yè)化教學(xué)指導(dǎo)和良好的教育是中學(xué)素質(zhì)教學(xué)的核心內(nèi)容，中學(xué)圖書館在學(xué)校管理和學(xué)生教育中扮演著重要角色，信息化管理模式已成必然之勢，能夠有效實現(xiàn)資源共享，提高中學(xué)圖書館管理和服務(wù)水平。具體說來，中學(xué)圖書館信息化管理模式，可以打破傳統(tǒng)的時間和空間限制，學(xué)生隨時隨地都能在網(wǎng)絡(luò)上翻閱和查找資料，師生可以根據(jù)自己所需的文化資源，搜索相關(guān)的作者、書籍、詞條等關(guān)鍵內(nèi)容，可以提高查找的效率，很大程度上滿足師生的閱讀需求和教師的工作需要。

與此同時，素質(zhì)教育持續(xù)推進(jìn)，教師已經(jīng)改善教育理念和方式，將素質(zhì)教育作為教學(xué)的重點，很顯然傳統(tǒng)的教學(xué)方式已經(jīng)不能順應(yīng)新課程改革標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)代化和數(shù)字化教學(xué)模式已經(jīng)成為中學(xué)生教育的必由之路，中學(xué)圖書館也要與時俱進(jìn)，順應(yīng)信息化時代的發(fā)展，為促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)教育，提供信息化和數(shù)字化服務(wù)。圖書館信息化建設(shè)可以方便教師學(xué)習(xí)和備課，根據(jù)教學(xué)內(nèi)容搜索相關(guān)的參考資料，可以節(jié)省大量時的間，這樣教師就有更多的時間用在與學(xué)生的溝通上。從學(xué)生層面而言，圖書館信息化管理模式開啟以后，學(xué)生在家中也能查閱相關(guān)的文獻(xiàn)資料，在實現(xiàn)資源共享的同時，還能與其他師生在線交流，大大提升了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性。

二、中學(xué)圖書館信息化管理的現(xiàn)狀分析

1．圖書館數(shù)字化水平低

1.1 查詢方式單一

目前，中學(xué)圖書館順應(yīng)時代發(fā)展，越來越多教師和圖書館管理人員意識到信息化管理的重要性，在信息化時代背景下，中學(xué)圖書館也朝著多元化和信息化方向發(fā)展。但是在實際發(fā)展過程中還存在一些不良現(xiàn)象，數(shù)字化水平有待進(jìn)一步完善是中學(xué)圖書館管理信息化的問題之一，由于學(xué)校支持力度不夠，圖書管理員也無法滿足全面信息化管理。很多學(xué)生在進(jìn)行網(wǎng)上圖書和其他資料搜索的過程中不能快速獲取圖書類型，這是圖書館信息化管理的一大缺陷。

1.2 硬件設(shè)施不足

中學(xué)圖書館管理已經(jīng)安裝了信息化系統(tǒng)，給師生借閱提供很大便利，但是計算機硬件設(shè)備老舊以及硬件設(shè)施不足是圖書館信息化管理的一大問題，會限制中學(xué)圖書館的信息化管理和發(fā)展。學(xué)生對電子閱覽需求量不斷增加，但是由于計算機設(shè)備過于老舊，網(wǎng)頁打開速度很慢，還有可能出現(xiàn)計算機死機等現(xiàn)象，直接影響學(xué)生電子閱覽的興趣和熱情。

2．圖書管理人員專業(yè)素質(zhì)低下

圖書管理人員在圖書館信息化管理中占據(jù)著重要地位，需要根據(jù)師生需求選購多樣化類型的圖書，需要根據(jù)所有的圖書種類和文化資源進(jìn)行整合和分類，還需要為師生提供專業(yè)化服務(wù)。由此可見，圖書管理員任務(wù)復(fù)雜，這就需要管理人員具備專業(yè)素質(zhì)和水平，才能給師生提供有效的幫助，但是就目前中學(xué)圖書館管理現(xiàn)狀來看，圖書管理員專業(yè)素質(zhì)和信息素養(yǎng)低下是最常見的問題。究其原因，首先，部分圖書管理人員是非專業(yè)人員，在實際工作中不能明確自己的崗位職責(zé)和服務(wù)職能，在工作的過程中比較被動，由于管理人員服務(wù)意識不強，與當(dāng)前信息化管理、高效管理等內(nèi)容背道而馳。其次，圖書管理員在圖書資源的引進(jìn)方面比較盲目，沒有根據(jù)教師和學(xué)生的興趣和需求引進(jìn)圖書，導(dǎo)致資源浪費，很難達(dá)到學(xué)生的期望，會降低學(xué)生借閱的熱情，從而降低服務(wù)質(zhì)量。另外，學(xué)校不管在招聘還是管理員培訓(xùn)中，都沒有將信息素養(yǎng)和信息技能納入招聘和培訓(xùn)的范圍內(nèi)，更加注重管理人員的專業(yè)知識，但是如果缺乏信息化服務(wù)意識和水平，想要建設(shè)信息化管理模式有一定難度。

3．缺乏完善的信息化管理制度

中學(xué)圖書館信息化管理，完善的管理機制也是管理中不可缺少的一部分，是圖書管理員順利進(jìn)行信息化管理重要前提和基礎(chǔ)保障。但是目前部分中學(xué)圖書館沒有根據(jù)實際管理情況制定長遠(yuǎn)的計劃，很多情況下信息化管理流于形式，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)口頭宣傳信息化管理模式，硬性管理方式顯然不能滿足圖書館信息化管理的需求和標(biāo)準(zhǔn)。如果缺乏完善的管理制度，管理人員沒有可以參照的文件，很可能會按照自己的想法進(jìn)行信息化管理，再加上管理人員水平參差不齊，容易在管理中出現(xiàn)分歧，導(dǎo)致內(nèi)部一片混亂。中學(xué)圖書館缺乏完善的信息化管理制度，無法規(guī)范化管理人員信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)，忽略了信息化管理的科學(xué)化和合理性，從而阻礙中學(xué)圖書館的信息化管理效率和水平。

四、中學(xué)圖書館管理信息化建設(shè)的策略

1．提高圖書館數(shù)字化管理水平

硬件設(shè)施是圖書館信息化管理的基礎(chǔ)，學(xué)校要重視圖書館數(shù)字化建設(shè)，投入大量的資金在硬件設(shè)置建設(shè)上。圖書館信息化管理勢必要以充足的資金作為支撐，根據(jù)中學(xué)圖書館的信息化建設(shè)需求以及師生的借閱需求，學(xué)校投入大量資金，管理人員可以購置和更新圖書館的硬件設(shè)施，給學(xué)生和教師提供電子閱覽室，以此保證中學(xué)圖書館進(jìn)入全面信息化管理。圖書管理人員要根據(jù)中學(xué)圖書館的實際情況建設(shè)相符的信息系統(tǒng)和資源導(dǎo)航系統(tǒng)，構(gòu)建圖書數(shù)據(jù)庫，根據(jù)學(xué)生和教師的需求不斷豐富圖書資源，管理人員可以根據(jù)圖書瀏覽記錄和借閱記錄對圖書進(jìn)行統(tǒng)一整理、分類和管理，避免圖書資源重復(fù)和浪費。管理人員需要將所有館藏資源建立信息系統(tǒng)，不僅可以優(yōu)化服務(wù)方式，還為學(xué)生提供方便，學(xué)生在搜索詞條或者作者的同時可以快速出現(xiàn)所需的內(nèi)容，能夠有效調(diào)動學(xué)生的借閱積極性。

2．提高管理人員專業(yè)素質(zhì)

管理人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平會影響學(xué)生借閱的積極性，由于管理人員負(fù)責(zé)的事務(wù)較多，只有具備專業(yè)素質(zhì)和水平才能滿足圖書館信息化管理需求和標(biāo)準(zhǔn)。信息化背景下，圖書管理人員不僅要具備專業(yè)知識、管理能力，還要具備信息素養(yǎng)和信息技術(shù)，是加強中學(xué)圖書館信息化管理的重點?；诖?，學(xué)校要重視管理人員的招聘和培訓(xùn)工作，首先，學(xué)校在招聘的環(huán)節(jié)中，只針對專業(yè)圖書管理人員開放渠道，將信息素養(yǎng)和信息技術(shù)水平納入招聘的行列，展開具有針對性的招聘工作，為中學(xué)圖書館信息化管理提供基礎(chǔ)保障。其次，對于現(xiàn)有的圖書管理人員，學(xué)校要加強管理人員培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括專業(yè)素養(yǎng)、管理方式、信息技能等，主要是提高管理人員的服務(wù)意識，明確自己的崗位職責(zé)，在此基礎(chǔ)上加強信息技術(shù)培訓(xùn)。在培訓(xùn)中管理人員相互交流可以及時發(fā)現(xiàn)自己的不足，可以多引進(jìn)一些青年管理優(yōu)秀人員，讓青年管理人員傳授更多信息知識和技術(shù)，實行一幫一帶的方式，互相交流和學(xué)習(xí)，從而提高全體管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平。

3．完善圖書館信息化管理制度

首先，在原有的管理制度上，要加入信息化管理的條例，傳統(tǒng)的管理方式與信息化管理相結(jié)合，充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢和管理人員的服務(wù)職能。信息化管理有很多優(yōu)勢，但是也不能完全取代管理人員的作用，因此，管理人員不能過于依賴信息化管理，要將自己的管理經(jīng)驗與信息化管理相融合，優(yōu)化管理方式，從而提高管理效率和服務(wù)水平。其次，信息化管理制度不足之處進(jìn)一步完善，為管理人員提供有效的參考依據(jù)和文件，嚴(yán)格要求管理人員按照信息化管理制度進(jìn)行管理，可以統(tǒng)一化和規(guī)范化管理人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和水平，為師生提供更加專業(yè)化和科學(xué)化的信息化管理模式。另外，學(xué)校可以將圖書管理人員的績效考核與薪資相掛鉤，可以提高管理人員信息化管理的積極性，制定完善的績效考核制度和獎懲制度，對于那些積極創(chuàng)新信息化管理的人員，學(xué)校給予獎勵，對于那些不積極執(zhí)行管理制度的人員給予懲罰，從而提高管理人員的信息化管理質(zhì)量。

結(jié)語

綜上所述，信息技術(shù)深入發(fā)展，教育領(lǐng)域全面覆蓋信息技術(shù)，中學(xué)圖書館是學(xué)校的基礎(chǔ)文化設(shè)施，面對廣大師生開放，在信息化背景下，圖書館信息化管理已成必然之勢。對于中學(xué)圖書館管理來說，是提高圖書館服務(wù)水平的有效途徑之一，簡化傳統(tǒng)的工作流程，可以提高管理人員的工作效率，對于中學(xué)教學(xué)工作開展以及文化傳播發(fā)揮著重要意義。中學(xué)圖書館信息化管理受到教師和學(xué)生的支持和認(rèn)可，方便管理員整理資料和管理的同時，還能提高管理人員的服務(wù)水平，給學(xué)生帶來不一樣的服務(wù)體驗。因此，圖書管理人員要根據(jù)現(xiàn)存的信息化管理問題，制定科學(xué)的管理方式，不斷完善管理制度，提高信息化管理水平，從而推動中學(xué)圖書館可持續(xù)發(fā)展。