延長熱敏記錄檔案壽命的方法

李淑春

（凌源市醫(yī)療保障局，遼寧 朝陽 122500）

熱敏記錄技術(shù)就是采用熱能進(jìn)行記錄的一種技術(shù)手段。為適應(yīng)信息化大潮必須完善熱敏記錄技術(shù)，使其具有高保存性、高耐環(huán)境性、雙色化、彩色化、可擦寫、雙面打印等優(yōu)點。檔案的傳承是依靠著不同的信息記錄方式，深入研究影響熱敏檔案保存的因素并提出具體的改善對策，有利于熱敏記錄技術(shù)的改善，豐富了信息記錄技術(shù)的學(xué)術(shù)內(nèi)容，擴(kuò)大了其與檔案保護(hù)結(jié)合的應(yīng)用領(lǐng)域，有利于熱敏檔案的保護(hù)。

一、熱敏記錄檔案的范圍

熱敏記錄技術(shù)就是采用熱能促使化學(xué)變化在熱敏記錄紙上進(jìn)行記錄的一種技術(shù)手段，熱敏記錄技術(shù)作為信息記錄技術(shù)的一個分支，其優(yōu)點就是應(yīng)用“加熱筆頭”及傳動輥，不需要定影、工藝簡單、輕盈、價格低廉，目前在國內(nèi)應(yīng)用比較普遍。但是，由于熱敏變色的可逆性，熱敏記錄圖像的穩(wěn)定性較差，使得熱敏紙的應(yīng)用領(lǐng)域受到了一定限制。

1.熱敏記錄技術(shù)形成的傳真系列檔案

應(yīng)用熱敏記錄技術(shù)的代表是熱敏傳真機(jī)，它有商務(wù)用和家庭用之分，用于熱敏傳真機(jī)的熱敏記錄紙份額較大，幾乎紙張總產(chǎn)量占一半，熱敏傳真機(jī)生成的文字和圖形，與之形成的具有保存價值的熱敏紙傳真件就可以歸為熱敏傳真檔案。溫度一高、時間一長字跡便消退了，需要加以保護(hù)。

2.熱敏記錄技術(shù)形成的標(biāo)簽和票據(jù)檔案

熱敏記錄技術(shù)形成的標(biāo)簽是開發(fā)出了熱敏記錄紙新產(chǎn)品，應(yīng)用到標(biāo)簽打印領(lǐng)域，并且發(fā)展迅速。主要用于商場、超市電子秤的蔬菜、食品、雜貨等的稱重標(biāo)簽，物流領(lǐng)域及行李托運標(biāo)簽使用量也在逐步增加，熱敏不干膠標(biāo)簽有防水型和防油、防酒精及耐摩擦型兩種可供選擇。

在部分商場、超市提供票據(jù)及出租車結(jié)算票據(jù)時使用的都是熱敏紙，這類票據(jù)時隔一段時間后字體便會消失，消費憑證成了無字白條，如果發(fā)生退換貨問題，消費者會因沒有憑證影響正當(dāng)維權(quán)。具有保存價值的熱敏標(biāo)簽紙和票據(jù)也就形成相應(yīng)的熱敏標(biāo)簽和票據(jù)檔案[1]。

3.熱敏記錄技術(shù)形成的終端記錄檔案

熱敏記錄技術(shù)被文字處理終端，比如醫(yī)療檢測儀器輸出的記錄材料、工業(yè)檢測儀器打印來的記錄，CAD輔助設(shè)計輸出的圖形材料、POS機(jī)終端打印材料、計數(shù)器、出租車打印票、高速公路付費票、常用的彩票記載等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。ATM自動付款機(jī)打印的小票、銀行ATM機(jī)憑條紙分為熱敏紙和普通雙膠紙兩種，其中又以熱敏紙占絕對多數(shù)。

二、影響熱敏記錄技術(shù)形成的檔案壽命的因素

1.熱敏記錄紙的結(jié)構(gòu)與成分對檔案壽命的影響

熱敏記錄紙的結(jié)構(gòu)有熱敏涂層和原紙基兩層，熱敏涂層由穩(wěn)定劑、無色染料、增感劑、顯色劑、填料和膠粘劑及其輔助劑構(gòu)成的。顯色劑和無色染料進(jìn)行化學(xué)反應(yīng)生成發(fā)色劑，然而卻不會使熱敏記錄紙的質(zhì)地形成著色，發(fā)色劑發(fā)色后的圖像比較穩(wěn)定。采用熱敏記錄技術(shù)在熱敏記錄紙上形成的記錄，因顯色反應(yīng)可逆會自然褪色，自行分解，加之時間長和溫度的提高，字跡的顏色也會逐漸褪色愈來愈淺淡直至消失[2]。

2.熱敏記錄紙的發(fā)色原理對檔案壽命的影響

熱敏記錄紙的表面涂有一種混合物，這種混合物主要由發(fā)色染料劑和顯示劑構(gòu)成，其中發(fā)色染料劑是顯酸性的苯酚類物質(zhì)加上無色染料混合而成，涂在這種熱敏記錄紙上的混合物在常溫下不發(fā)生化學(xué)變化，紙張顏色不變，當(dāng)記錄設(shè)備的記錄頭升溫并與熱敏紙接觸、形成圖像文字信息時，熱敏紙上的發(fā)色染料劑遇熱發(fā)生化學(xué)反應(yīng)，在紙張上形成顏色（通常是黑色），沒有和記錄頭直接接觸的空白地方則不起化學(xué)反應(yīng)，沒有顏色生成，這樣便顯出白底黑字的熱敏記錄信息。由于無色染料的品種有許多種，所以顯現(xiàn)的字跡顏色各不同，有藍(lán)色、紫紅色、黑色等。熱敏紙上傳真或打印生成的字跡不穩(wěn)定會自然褪色，字跡顏色會慢慢褪色越來越淺淡，直至字跡完全消失[3]。

3.字跡耐久性對熱敏記錄檔案的影響

首先是熱敏記錄紙字跡色素成分的耐久性。色素成分有三種，其中炭黑和顏料較耐久，染料不耐久，而熱敏記錄紙字跡中的色素是由無色染料和生色劑發(fā)生化學(xué)反應(yīng)而生成的帶有顏色的合成物，它是屬于染料，其性質(zhì)不耐光、不耐酸堿、耐熱性也差，所以熱敏記錄紙字跡色素成分不耐久。其次是熱敏記錄紙字跡與載體結(jié)合方式的耐久性。字跡轉(zhuǎn)移固定有三種，一是結(jié)膜式，比如墨汁最耐久；二是吸收式，比如藍(lán)黑墨水、圓珠筆較耐久；三是黏附式，比如鉛筆不耐久。熱敏記錄紙字跡與載體結(jié)合方式為黏附式，屬于不耐久字跡材料，所以對于重要的傳真件要先復(fù)制存檔。

三、延長熱敏記錄檔案壽命的方法

1.熱敏記錄檔案字跡再現(xiàn)法

影響熱敏記錄檔案壽命的因素很多，高溫會使耐熱性較差的熱敏記錄紙字跡發(fā)生油滲擴(kuò)散現(xiàn)象，還會發(fā)生化學(xué)反應(yīng)使字跡褪色；空氣潮濕也會使熱敏記錄紙字跡材料發(fā)生擴(kuò)散褪色；光能使染料生色，也能使染料褪色；有害氣體使耐酸堿性差的熱敏記錄紙字跡遭到破壞[4]。

1.1熱處理法再現(xiàn)熱敏記錄紙傳真文件內(nèi)容。根據(jù)傳真機(jī)的記錄原理，傳真機(jī)記錄頭發(fā)熱使熱敏紙的發(fā)色劑發(fā)生發(fā)色反應(yīng)，形成一般為黑色的記錄，而不粘熱的制止部分不發(fā)生反應(yīng)，不變色，這樣就出現(xiàn)了黑字白底的熱敏檔案記錄資料，由于熱敏紙隨著時間和高溫變化字跡變淡或消失，失去了檔案價值，為了使字跡再現(xiàn)，將復(fù)印機(jī)預(yù)熱，再將需要再現(xiàn)文字內(nèi)容的熱敏傳真檔案資料輸入復(fù)印機(jī)，讓有圖形、文字部分熱敏紙朝上，利用復(fù)印機(jī)內(nèi)部的熱鼓熱能對熱敏傳真紙進(jìn)行均勻加熱處理，以黑底白字方式再現(xiàn)傳真內(nèi)容。

1.2利用紅外技術(shù)，恢復(fù)消退的傳真圖形、文件內(nèi)容。首先，將消退的熱敏記錄紙傳真文件平放于紅外照相觀察系統(tǒng)的鏡頭下方，與鏡頭垂直。其次，打開多波段光源，用藍(lán)綠光照射熱敏記錄紙傳真文件，通過激發(fā)使其發(fā)射紅外線，通過記錄傳真文件發(fā)射紅外線的亮度分布，從而使消退的熱敏記錄紙傳真文件的內(nèi)容獲得再現(xiàn)。最后，在計算機(jī)上打開圖像處理軟件，選用紅外濾光鏡并通過軟件的預(yù)覽功能進(jìn)行清晰對焦清晰后，利用該軟件的動態(tài)疊加自動曝光功能，以獲得最清晰的傳真文件內(nèi)容。

1.3運用數(shù)字圖像處理技術(shù)恢復(fù)傳真文件內(nèi)容。由于褪色的傳真圖形、文件的字跡反差極小，為使原圖像的亮度擴(kuò)大，首先用高性能的掃描儀把熱敏記錄技術(shù)形成的檔案資料掃描，再利用Photoshop軟件，調(diào)整熱敏記錄技術(shù)檔案資料的對比度，用打印精度可達(dá)1200dpi的黑白激光打印機(jī)輸出即可達(dá)到效果。

1.4恒溫箱加熱恢復(fù)熱敏檔案上褪色的字跡。將字跡已退盡的熱敏記錄檔案資料放人恒溫箱中，溫度范圍控制在5℃～100℃，熱敏記錄紙受熱后，原字跡處為白色，原空白處變?yōu)楹谏?，從而顯出字跡，如果顯出字跡不太清楚，可再經(jīng)高像素的數(shù)碼相機(jī)成像輸入電子計算機(jī)或用掃描儀直接掃描，用Adobe photoshop系統(tǒng)處理達(dá)到增強(qiáng)顯現(xiàn)消退圖文的目的。

2.熱敏記錄檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)移法

為確保檔案原件的安全，延長檔案的壽命，可采用以下三種方法。一是制成縮微品，將熱敏記錄技術(shù)形成的檔案利用攝影機(jī)把原始文件縮小記錄在縮微感光膠片上，然后再沖洗加工、拷貝成各代縮微品進(jìn)而提供利用。二是靜電復(fù)印法，靜電復(fù)印法是將熱敏記錄文件上的信息轉(zhuǎn)印到復(fù)印紙上，制成復(fù)印件。三是轉(zhuǎn)移到光盤上，光盤具有存儲密度高、便于大量拷貝復(fù)制、便于聯(lián)機(jī)等優(yōu)勢，還可實現(xiàn)檔案管理自動化。

3.熱敏記錄檔案備份法

熱敏記錄檔案的備份就是為了延長檔案的壽命。一方面，可以將重要的熱敏記錄技術(shù)形成的檔案實行雙套保存制，以備不時之需。另一方面，可以將重要的熱敏記錄技術(shù)形成的檔案進(jìn)行數(shù)字化，用光盤、磁記錄載體來保存。如果認(rèn)為特別具有保存價值并且需要長久保存的檔案，可以在形成檔案之時選擇不同的信息記錄技術(shù)，不僅僅局限于熱敏記錄技術(shù)。例如磁記錄技術(shù)、傳真機(jī)記錄技術(shù)、光盤記錄技術(shù)、數(shù)碼攝像記錄技術(shù)、重氮型曬圖記錄技術(shù)、縮微攝影記錄技術(shù)等信息記錄技術(shù)，可以根據(jù)具體情況選擇適當(dāng)?shù)男畔⒂涗浖夹g(shù)。

4.熱敏記錄檔案的保護(hù)處理與修裱

熱敏檔案在利用和保存過程中常常會沾上蠟斑、泥斑、霉斑、黑水斑等各種污斑。因而影響檔案字跡的清晰度，進(jìn)而影響字跡的耐久性，因此，要進(jìn)行去污。去污處理有很多方法，應(yīng)根據(jù)字跡、污斑及紙張情況而定。去污主要方法有氧化法去污、機(jī)械法去污、溶劑發(fā)去污等。

由于造紙施膠、大氣污染往往使熱敏檔案紙張呈酸性。很多專家做試驗表明酸性促使纖維素水解，紙張強(qiáng)度下降，破損紙張載體。去酸方法主要有液相去酸法和氣相去酸法。

從檔案載體的記錄壽命看，熱敏記錄紙字跡的耐久性最差，屬于不耐久型字跡。因此，需要采用加固法來鞏固字跡、提高紙張強(qiáng)度。加固方法主要有涂料加固法即在紙張表面加一層涂料防止機(jī)械磨損和絲網(wǎng)加固法即用蠶絲織成網(wǎng)狀，并噴上膠粘劑，在一定溫度下使絲網(wǎng)與檔案黏合在一起。

熱敏記錄技術(shù)形成的檔案保存多年后，在多種因素影響下，有部分檔案會發(fā)生粘連，形成檔案磚。因此，需要采用一些修裱方法來改善，修裱方法主要有：揭粘法（干揭、濕揭）、修補(bǔ)法（補(bǔ)缺、溜口、加邊、接后褙、挖補(bǔ)）、托裱法（手工和機(jī)械托裱）等。