提升學生PPT報告水平
——以《動物學》文獻報告為例

徐菁憶，王佳，何祝清

（華東師范大學 生命科學學院，上海）

一 引言

《動物學》是生物學專業(yè)本科生主干基礎(chǔ)課程，是華東師范大學生命科學學院的核心課程之一，掌握該課程內(nèi)容對于其他專業(yè)課的學習乃至提升學生專業(yè)素質(zhì)均有著非常重要的意義。其課程要求之一是學生通過PPT匯報的形式，在五分鐘內(nèi)完成一篇與《動物學》領(lǐng)域相關(guān)的科研文獻的內(nèi)容介紹?！秳游飳W》是一門不斷發(fā)展的學科，學科前沿匯報一方面驅(qū)動學生走出教材，從被動學習走向自主探索，另一方面匯報的準備工作鍛煉學生文獻搜索、文獻解讀、PPT制作及匯報展示的能力，有助于培養(yǎng)學生的科學思維。學術(shù)匯報展示是學生未來深入學習專業(yè)知識不可或缺的技能，一個精彩的PPT報告，很大程度上體現(xiàn)了學生的綜合能力。為提高學生PPT報告水平，適應(yīng)新時期《動物學》研究發(fā)展與人才培養(yǎng)的需要，本研究根據(jù)以往5屆的《動物學》課程學術(shù)文獻匯報的展示情況，總結(jié)出學生PPT展示中主要存在PPT內(nèi)容缺乏科學性、邏輯性、新穎性及表現(xiàn)力低這四個方面問題，并針對學生的匯報情況提出具體可行的改進措施。

二 現(xiàn)存的問題

（一） 科學性

匯報選題要求是與《動物學》有關(guān)的文獻進行解讀，并在整合后借助PPT呈現(xiàn)。選擇的文獻應(yīng)是高質(zhì)量、高影響力的，但是部分學生缺少對匯報內(nèi)容的辨別能力，主要存在的問題有兩類：一類是學生選擇來源于網(wǎng)頁新聞、公眾號推送等科普性內(nèi)容進行匯報，匯報內(nèi)容無相關(guān)參考文獻；二類是學生未標明文獻。在文獻解讀方面，部分學生在展示過程中沒有交代研究背景、實驗設(shè)計，對于研究方法及結(jié)論只是使用翻譯軟件進行簡單的整合，斷章取義使得整個匯報的科學性大大降低，匯報效果不夠理想，既沒有激發(fā)觀眾的興趣，也無法有效地傳達觀點。

（二） 新穎性

學術(shù)匯報的目的是以任務(wù)驅(qū)動學生自主學習，自主探索并且達到學習成果共享的目的。《動物學》的發(fā)展迅速，科研進展也日新月異，在文獻選擇上則要求學生關(guān)注學科前沿，跟進學科進展。但是部分學生選取的文獻發(fā)表時間過早，其內(nèi)容已成為大家普遍了解的知識，無法達到拓展視野、開拓思維的效果；抑或是學生在文獻選擇上未進行深入思考與比較，同一個主題或同一篇文獻的內(nèi)容在匯報中反復(fù)出現(xiàn)，且形式固定化，缺乏新穎性，使觀眾產(chǎn)生疲勞感和厭倦感。

（三） 邏輯性

解讀文獻的第一步是理解其主要內(nèi)容，第二步是把握文獻中體現(xiàn)的科研思路。邏輯性對學生的能力要求較高，特別需要在5分鐘內(nèi)充分展現(xiàn)文獻的內(nèi)容。如果對研究設(shè)計、研究思路的把握不夠透徹，其PPT所展示的內(nèi)容就會出現(xiàn)缺乏前后關(guān)聯(lián)圖文無關(guān)、方法與結(jié)論無關(guān)等問題；或是未能從整體把握研究思路，單從文獻的結(jié)論或是方法等對文獻進行理解，展示的內(nèi)容有明顯局限性和分區(qū)，未能達到有效介紹文獻內(nèi)容的目的。

（四） 表現(xiàn)力

表現(xiàn)力的評判包括PPT內(nèi)容的表現(xiàn)形式以及匯報人的匯報技巧。5分鐘限時匯報則要求PPT的排版規(guī)范、重點突出，能夠最直觀、最有效率地展示匯報內(nèi)容。但是學生普遍存在排版過密或過松的極端現(xiàn)象，內(nèi)容冗余或有效信息太少，無法有效輔助匯報。在模板設(shè)計上，部分學生套用簡單的PPT模板；在排版上，在單頁PPT上放置了大量的文字或大段的英文，甚至出現(xiàn)了錯別字的情況，或圖片太少、字號太?。换蚴侵挥袌D片，沒有輔助的文字信息。此外，在匯報過程中，還多次出現(xiàn)動畫和音頻過于花哨，或是插入不當導(dǎo)致展示時無法播放的情況。

從匯報人本身的匯報技巧來看，不能有效組織語言、運用合適的肢體動作吸引觀眾。比如部分學生在展示時情緒低沉——演講時沒有激情，聲音微弱無力；演講儀態(tài)欠佳——如戴帽子，手插兜；不注意細節(jié)——展示時背對著觀眾讀PPT，或是全程使用激光筆，用激光筆指著PPT一行一行讀文字；演講超時——沒有正確的時間分配，也沒有進行過提前預(yù)講。

三 改進的措施

本科學生作為人才培養(yǎng)的基石，在充滿信息化技術(shù)的學習環(huán)境中，由于興趣愛好和學習意愿的不同，會產(chǎn)生較大的個性化。教師鼓勵學生從熟知的、感興趣的動物入手選擇文獻主題，檢索閱讀所感興趣領(lǐng)域的前沿發(fā)現(xiàn)給學生帶來全新體驗，大大激發(fā)學生的學習興趣[1]。以匯報的形式讓學生參與課堂，改變教師主導(dǎo)課堂的教學模式，讓學生成為課堂的中心，提高學生學習積極性的同時鍛煉學生自主學習能力、匯報展示能力，培養(yǎng)學生對科學問題和科研思路的把握，提高學生的綜合素質(zhì)。

（一） 科學性與新穎性

文獻匯報應(yīng)選擇中文或英文正式發(fā)表的學術(shù)論文，非綜述、科普、報紙、雜志、文學作品等，其中以高質(zhì)量、高影響力的SCI英文文獻為佳。在匯報過程中一般應(yīng)展示該論文的首頁，包含題名、全部作者、作者單位、發(fā)表期刊的刊名、卷號、頁碼以及摘要。

為保證匯報的新穎性，以及避免和其他同學匯報的內(nèi)容“撞車”，建議選取近期發(fā)表的文獻。一些閱讀量較高的科普文章因其廣泛的閱讀性，內(nèi)容上相對缺乏吸引力，應(yīng)謹慎選擇。選擇內(nèi)容新穎的文獻進行報告更能夠更好地激發(fā)觀眾的學習熱情，提高報告效果。

（二） PPT制作

1.文獻的提煉總結(jié)

邏輯清晰是PPT設(shè)計的一大要求，PPT頁面可以清晰地展示流程、因果、對比等邏輯關(guān)系[2]。因此在制作PPT前，學生應(yīng)當充分理解文獻，并進行總結(jié)和提煉要素，從而理清思路，再將這些信息可視化、圖形化，制作成易于理解的信息圖。不能只是用翻譯軟件進行簡單的整合、用文字來堆砌。另外，由于匯報時間有限，講解時應(yīng)詳略得當，省去次要內(nèi)容，關(guān)注核心內(nèi)容和關(guān)鍵的結(jié)果（重要的內(nèi)容一般是圖表）。

2.排版與設(shè)計

排版和設(shè)計要做到既能精準直觀地突出要素，又能給觀眾帶來賞心悅目的視覺體驗。心理學研究結(jié)果顯示，人類獲取的信息83%來自視覺、11%來自聽覺、3.5%來自觸覺、1%來自味覺[3]。因此，PPT的排版和設(shè)計不佳會導(dǎo)致觀眾視聽通道受阻，影響信息傳達的效率[4]。若所選為英文文獻，則應(yīng)該翻譯為中文后展示。并不是所有的文字都需要展示出來，更多的內(nèi)容可以通過匯報者口頭講解展現(xiàn)。要適當留白，保持簡潔，單頁上要避免放置大段的文字，始終保持直觀清晰、簡明扼要，避免冗長繁雜的句子。適當留白的目的是凸顯PPT上的核心內(nèi)容，突出主題思想。人是視覺動物，在信息傳達的過程中，視覺是優(yōu)先于聽覺的[5]。所以，PPT單頁上的信息文字量越少，它所提供的視覺信息就越加直觀，越容易讓觀眾集中思想和理解[6]。另外，應(yīng)注意PPT的設(shè)計不需要太過花哨的背景、字體和特效，注意保持PPT上相同元素（顏色、字體、樣式、位置等）一致，這增強了PPT的統(tǒng)一性，有利于使孤立的頁面連接為一個整體。

3. 圖表規(guī)范

科學研究表明，大腦處理圖片的速度是處理文字速度的60000倍，圖表的優(yōu)點在于可以渲染氛圍，強化理解[5]。圖表能比文字更加直觀地表達思想，在PPT中加入圖表時，應(yīng)確保圖像清晰且相關(guān)，對選用圖片應(yīng)進行適當?shù)男拚?，可用帶箭頭線條突顯關(guān)鍵處[7]，還要給所有圖形和表格寫上標簽。若圖表中有難以理解的英文標識，應(yīng)翻譯為中文并在PPT中標示。

4. 字體字號

PPT頁面的字體應(yīng)用要統(tǒng)一，如標題和正文要盡量使用相同的字體，對于不同層級的內(nèi)容，在字號上要做到區(qū)別與統(tǒng)一。為保證每個觀眾都能看清楚幻燈片，字號不能過小，建議的字號大小：標題為30-48、正文文本為24-28、備注和圖表字號為16-18，同時要注意使用對比度高的配色，以確保文字可見度。

5. 動畫視頻規(guī)范

動畫的幅度必須與PPT演示的環(huán)境相吻合，過多的動畫會沖淡主題、消磨耐心；過少的動畫則效果平平、顯得單薄。要適當?shù)剡\用在合適的場合，如復(fù)雜的實驗流程、大型的組織結(jié)構(gòu)圖、單頁呈現(xiàn)大量信息等情況下都適合用動畫來逐個呈現(xiàn)[8]。正確合理地使用一些動畫可以使PPT更加精美、重點內(nèi)容更加醒目、各元素的出現(xiàn)更加自然、畫面視覺效果更強、也更能引起聽眾的注意，促進理解、增加思考。但也需注意動畫的時間不要過長，動畫效果不要過于浮夸，不然觀眾的注意力反而被分散了。最后，在PPT制作完成后，需仔細校對頁面上的文字，確保沒有細節(jié)問題后，再在不同設(shè)備上進行試播，檢查音頻和視頻能否播放，部分視頻格式不能直接兼容插入，需要通過一些外部播放設(shè)備和建立超鏈接而使之有效[9]。

（三） 表達能力

即使擁有精美的PPT，良好的展示也離不開演講過程中的細節(jié)處理、實踐和反復(fù)的練習。在展示的過程中，匯報人要注意儀態(tài)，盡量面朝觀眾；激光筆只作為指示工具，應(yīng)適當使用；站姿要自然端正，通常還需要面部表情的輔助以及和聽眾的眼神交流等。同時，匯報人也要注意語言的組織，因為優(yōu)秀的語言可以在短時間有效地傳遞足夠的信息量。報告的內(nèi)容也應(yīng)重點突出、思路清晰、層次清楚、數(shù)據(jù)準確。另外，還要注意時間限制，建議同學們在正式展示前先進行預(yù)講，來調(diào)整匯報所需的時間，提高熟練度。這里以五分鐘的文獻報告為例，給出推薦的時間分配：1分鐘背景引入，1分鐘實驗設(shè)計介紹，1分半至2分鐘結(jié)果分析，半分鐘講述該文獻對自己的啟發(fā)。

（四） 建議學生在進行PPT報告前填寫一份自查表

自查表如表1所示。

表1 匯報自查表

（五） PPT匯報追蹤結(jié)果

文章收集了5屆學生匯報的PPT，并從內(nèi)容來源及新穎度、內(nèi)容展示的邏輯性、內(nèi)容的關(guān)注點及內(nèi)容的表現(xiàn)力四個部分進行評分，一方面關(guān)注學生在PPT制作上仍然存在的問題，另一方面關(guān)注學生經(jīng)過課前培訓(xùn)后，匯報綜合能力的提升。內(nèi)容來源及新穎性考查學生查找文獻、選擇文獻的能力；內(nèi)容的邏輯性考查學生的科學思維；內(nèi)容的關(guān)注點考查學生對所匯報內(nèi)容的關(guān)注的集中度；內(nèi)容的表現(xiàn)力考查學生的PPT制作技巧。采取上述改進措施以后，學生在制作PPT方面有明顯提高，其中內(nèi)容來源和新穎性、內(nèi)容的邏輯性以及內(nèi)容的關(guān)注點得分都呈現(xiàn)明顯的上升趨勢（圖1a,b,c），說明學生對文獻的辨別和篩選能力提高，且在解讀文獻方面能夠把握住研究人員的研究思路，匯報的內(nèi)容廣布網(wǎng)式的現(xiàn)象減少，學生能夠?qū)?nèi)容集中于要闡釋的問題上。學生在內(nèi)容表現(xiàn)力上的得分總體上呈上升趨勢，但是后期趨勢不明顯（圖1d），說明學生PPT制作技巧提高，能夠滿足匯報要求。但是，由于要求一致化，可能導(dǎo)致學生的個性化難以得到體現(xiàn)，讓人眼前一亮、十分出彩的PPT占比較少。

圖1 不同年級PPT匯報的各項內(nèi)容評分情況

學生PPT制作得分提高說明學生不再把匯報當作流于形式的任務(wù)。學生在匯報過程中接觸更多的學科前沿內(nèi)容，對于匯報人本身及聽眾具有極高的成果共享性及學習互助性。

四 結(jié)語

課程通過文獻報告的方式，培養(yǎng)了學生查閱分析科研文獻的能力，并鍛煉了學生的口才，有利于提高學生的綜合素質(zhì)。每一個文獻匯報都可以讓學生經(jīng)歷一個從文獻的閱讀、方案設(shè)計的研究、實驗思路的梳理、分析總結(jié)、到PPT的制作及報告的過程，并讓學生從這個研讀前沿文獻的過程中獲得啟發(fā)。這一過程也有助于培養(yǎng)學生形成自主性、批判性的學習習慣，與學生未來的學習和發(fā)展適當接軌，有助于學生未來的研究工作和就業(yè)[10]。

教師對每一屆學生PPT展示情況進行總結(jié)，對存在的問題提出相應(yīng)的改進措施，并且在新一次的匯報展示前對學生的匯報作出要求。經(jīng)過不斷調(diào)整與改進，學生在PPT內(nèi)容的科學性、新穎性、邏輯性以及匯報的表現(xiàn)力上均有所提高，特別是PPT制作方面學生成績逐年提高。學生在文獻選擇上更加謹慎，不僅在文獻來源上更偏向?qū)I(yè)期刊，在內(nèi)容選擇上也更關(guān)注前沿。對于匯報內(nèi)容，更加注重從整體把握研究思路，關(guān)注的內(nèi)容不再空泛，能夠聚焦某一關(guān)鍵點并將其理解透徹。PPT內(nèi)容展示上無論是排版還是動畫，都更加簡潔且適宜，增加了內(nèi)容的表現(xiàn)力。

學術(shù)匯報型PPT有一定的制作規(guī)范，在形式上應(yīng)盡量避免花哨和無序，內(nèi)容要求簡練直觀。學術(shù)匯報的目的是達到知識共享，因此在較短時間限制內(nèi)的匯報PPT呈現(xiàn)的內(nèi)容應(yīng)該具有更強的邏輯性，同時避免一切的干擾因素，把注意力都集中于向觀眾傳達清晰明了的信息。但是PPT規(guī)范不意味著呈現(xiàn)形式就要固化，學生可以適當加入一些創(chuàng)意，輔助匯報的同時激發(fā)觀眾的興趣。

學生在匯報結(jié)束后可結(jié)合老師的反饋，總結(jié)反思自己在《動物學》課程PPT報告中存在的問題，并可根據(jù)所給出的改進措施對自己的PPT報告進行改良。學生在今后進行匯報展示時，更加關(guān)注提到過的問題，規(guī)避一些誤區(qū)、遵循科學的原則、切實落實相關(guān)規(guī)范、有意識地鍛煉演講技巧，才能給出一場精彩的PPT報告。