王晶
摘要:在企業(yè)發(fā)展過程中,通過不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制,提升信息披露質(zhì)量,使得企業(yè)可以在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)資源合理配置,提高企業(yè)的綜合實(shí)力,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。但還有部分企業(yè)由于各種原因,對于內(nèi)部信息披露不夠重視,從而使得企業(yè)的風(fēng)險不斷增加,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。本文主要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制信息披露的相關(guān)概念和必要性,分析了企業(yè)在信息披露過程中存在的問題,并有針對性的提出相應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;信息披露;問題;對策
1企業(yè)內(nèi)部控制信息披露概述與必要性
1.1企業(yè)內(nèi)部控制信息披露概述
企業(yè)內(nèi)部信息直接反應(yīng)出企業(yè)內(nèi)部控制制度以及執(zhí)行情況,為企業(yè)的決策、運(yùn)營以及戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)資源的安全性與完整性,對企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),信息資料的準(zhǔn)確性,運(yùn)營活動方針的貫徹實(shí)施,效率和效果以及運(yùn)營活動的經(jīng)濟(jì)性等,通過內(nèi)部管理和調(diào)整,可以做到客觀的評價與約束。企業(yè)內(nèi)部控制是建立在專業(yè)管理的基礎(chǔ)上,對企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管和風(fēng)險防范,對企業(yè)進(jìn)行全方位的控制與管理,促進(jìn)企業(yè)按照流程、規(guī)范發(fā)展,是企業(yè)在經(jīng)營過程中形成的管理規(guī)范。
1.2企業(yè)內(nèi)部控制信息披露的必要性
首先,對于企業(yè)管理層而言,內(nèi)部控制信息披露可以幫助他們明確自身職責(zé),并建立一套完整的、科學(xué)的內(nèi)部控制制度,這也是企業(yè)管理層非常重要的職責(zé),對于內(nèi)部控制信息披露,屬于一種接觸受托責(zé)任的方式。其次,內(nèi)部控制信息披露可以增強(qiáng)企業(yè)管理人員的意識,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制的重視程度,并提升企業(yè)報告的真實(shí)性和有效性,提高透明度,防止出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象。最后,重視企業(yè)內(nèi)部控制信息的披露,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制信息的披露力度,可以體現(xiàn)出企業(yè)管理層對內(nèi)部控制的責(zé)任和義務(wù),外部使用者可以根據(jù)披露的內(nèi)部控制信號,做出正確的決策,加強(qiáng)內(nèi)部控制信息披露,可以讓外部接收到更加真實(shí)準(zhǔn)確的信息。
2企業(yè)內(nèi)部控制信息披露中存在的問題
2.1內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)不合理
當(dāng)前企業(yè)管理層在內(nèi)部控制各項(xiàng)規(guī)章制度的重視程度不足,雖然各個部門可以執(zhí)行,也認(rèn)識到其重要性和必要性,但卻沒有對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行定期檢查和公示,只有部門負(fù)責(zé)人有所了解,但各個部門之間的信息協(xié)調(diào)不夠通暢,信息的公開并沒有針對企業(yè)各個層面進(jìn)行綜合研究部署,使得企業(yè)內(nèi)部控制力度不斷減弱,主要是由于各個管理層對信息披露意識不足,只是在內(nèi)部將信息進(jìn)行反饋和消化,對于信息沒有進(jìn)行完整的披露與整改,更沒有制定有效的方案,還有一些管理人員認(rèn)為這些信息屬于商業(yè)機(jī)密,不愿將內(nèi)部控制信息進(jìn)行披露。
2.2內(nèi)部控制制度不健全
企業(yè)相關(guān)制度,主要針對各個部門,并且這些制度基本相同。很多企業(yè)都沒有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行內(nèi)部控制制度的制定,從而使得內(nèi)部控制制度缺少科學(xué)性和可靠性,內(nèi)部控制制度缺乏可執(zhí)行性,影響企業(yè)的發(fā)展,與企業(yè)的內(nèi)部控制不夠契合,從而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度存在困難。
2.3內(nèi)部控制信息披露真實(shí)性和準(zhǔn)確性不足
企業(yè)財務(wù)核算工作中也存在著基礎(chǔ)薄弱、專業(yè)能力不足、執(zhí)行力低以及對新的政策和規(guī)定了解不慎的問題,造成各個部分活動中,對信息的披露和處理沒有按照新規(guī)定以及新要求新型,影響信息披露的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。比如,在企業(yè)進(jìn)行財務(wù)報表過程中,經(jīng)常會對財務(wù)報表進(jìn)行“粉飾”,使得財務(wù)報表不能真實(shí)的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營情況,影響信息的真實(shí)性。
2.4內(nèi)部控制信息披露的及時性和完整性不足
在企業(yè)發(fā)展中,內(nèi)部控制信息披露不完整或者披露不及時的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),主要體現(xiàn)在企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息方面。例如,企業(yè)會對重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息有意避開,或者在企業(yè)財務(wù)報表中不體現(xiàn)出重大貸款、非貨幣性交易、訴訟、債務(wù)充足以及政府補(bǔ)助等事件信息。但這些信息的披露恰恰是非常重要的,是可以體現(xiàn)出企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),對企業(yè)的現(xiàn)金流以及企業(yè)自身的運(yùn)營有著非常重要的關(guān)系和影響,對于銀行是否予以貸款,債權(quán)認(rèn)是否進(jìn)行放款有著非常重要的影響。
3加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制信息披露的相關(guān)對策
3.1完善治理結(jié)構(gòu)以及組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)為了更好的控制內(nèi)部信息披露問題,還需要加強(qiáng)對內(nèi)部信息披露的意識,使得各級員工可以明確自身的責(zé)任,不斷完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),保持各方面權(quán)利的平衡,還可以通過建立股東大會、董事會以及監(jiān)理會的方式,制衡各方關(guān)系,從而在企業(yè)內(nèi)部形成不僅穩(wěn)定,而且相互制約的關(guān)系,從而保證各方的利益,保證信息的準(zhǔn)確性和完整,從而使得企業(yè)可以更好的應(yīng)對各種變化。還要重視信息上傳下達(dá),使得各個層級的信息可以加強(qiáng)互動,保證各個部門工作可以更好的協(xié)調(diào),加強(qiáng)相互監(jiān)督,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。
3.2構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制涉及到的內(nèi)容非常復(fù)雜,包括企業(yè)的管理、運(yùn)營中的每個細(xì)節(jié),還涉及到企業(yè)不同部門和業(yè)務(wù)在不同階段的開展。因此應(yīng)建立并完善科學(xué)合理的內(nèi)部控制制度,才能有效的降低和控制好風(fēng)險。另外,還應(yīng)重視企業(yè)內(nèi)部控制的不斷優(yōu)化,每個部門領(lǐng)導(dǎo)都要全面梳理好部門工作,排查部門隱藏的風(fēng)險,從而結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況建立有效的風(fēng)險防御機(jī)制,從而實(shí)地企業(yè)內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量可以提升,促進(jìn)企業(yè)更好的按照標(biāo)準(zhǔn)管理機(jī)制強(qiáng)化風(fēng)險評估,有效的控制企業(yè)吟唱的風(fēng)險,改進(jìn)與企業(yè)不適應(yīng)的各種內(nèi)部控制制度,廢棄一些與企業(yè)發(fā)展不相符的理念,并不斷完善缺失的制度,對原本的內(nèi)部控制制度進(jìn)行更新和修訂。
3.3提升內(nèi)部控制信息披露的真實(shí)性和準(zhǔn)確性
企業(yè)內(nèi)部管理層需要認(rèn)識到內(nèi)部控制信息披露的重要性,提升風(fēng)險防范意識,不斷的發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的漏洞和問題,并采取有效的解決措施。應(yīng)定期組織管理層進(jìn)行培訓(xùn),提升管理人員的能力和對問題的分析能力,使其可以在企業(yè)管理中及時發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險和問題。企業(yè)管理層不僅應(yīng)重視會計信息披露,還應(yīng)提升對內(nèi)部控制的力度,使得信息的披露可以滲透到各個環(huán)節(jié)中,加強(qiáng)對企業(yè)會計人員和財務(wù)人員的培訓(xùn),使得財務(wù)人員提升職業(yè)素養(yǎng)。因此企業(yè)應(yīng)重視在關(guān)鍵環(huán)節(jié)和發(fā)展項(xiàng)目中的審計工作,使得審計工作的嚴(yán)謹(jǐn)性可以提升,保證內(nèi)部審計工作的獨(dú)立性,從而提升內(nèi)部審計控制信息披露的質(zhì)量,使得審計力度可以提升,為相關(guān)人員及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部問題提供可靠的依據(jù),并保證信息披露的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
3.4利用信息技術(shù)保證信息披露的及時性和完整性
企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督管理中,應(yīng)定期對內(nèi)部控制管理合理的梳理并及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足,針對這些漏洞和不足進(jìn)行修正,以表格的形式列出詳細(xì)清單,從各個角度提升內(nèi)部控制對各個部門的監(jiān)督力度,使得各個部門可以按照表格,不斷完善信息的披露,對其中的不足進(jìn)行改進(jìn)。在整改過程中,要嚴(yán)格按照流程進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時準(zhǔn)確的披露信息,防止之后在出現(xiàn)相同的情況,另外還需要發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,建立長效的跟蹤及時,對于信息披露途徑進(jìn)行完整的記錄,使得信息的完整性可以發(fā)揮出來,還可以利用現(xiàn)代化的信息傳播渠道,進(jìn)行信息披露和反饋,降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險。
結(jié)束語
總之,企業(yè)內(nèi)部控制信息披露有著一定的獨(dú)特價值,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著非常重要的作用,因此企業(yè)應(yīng)處理好內(nèi)部控制信息披露,從而有效的保障企業(yè)的各項(xiàng)工作合理開展,降低企業(yè)的風(fēng)險,對企業(yè)信息披露中存在的問題進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在發(fā)展中遇到的各種問題和衣怒漢,控制好企業(yè)的制度、人員、意識以及文化等方面,健全內(nèi)部控制制度,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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