財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

李雪 郭薇

管理會(huì)計(jì)的重要基礎(chǔ)是精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)共享信息。隨著信息化的不斷進(jìn)步與發(fā)展，信息化模式也開始逐漸地改變了以往企業(yè)的商業(yè)與經(jīng)營活動(dòng)。而在信息化的影響之下，企業(yè)高層的各項(xiàng)決策工作都開始更加的離不開財(cái)務(wù)共享服務(wù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新型模式，對推動(dòng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)十分有利，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部管控與企業(yè)管理流程的優(yōu)化。以財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)十分有助于推動(dòng)企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化背景下的轉(zhuǎn)型升級(jí)，因此一定要將其研究工作重視起來。本文主要分析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的會(huì)計(jì)管理工作中存在的問題，繼而提出了信息化建設(shè)的合理措施。

在信息化水平不斷發(fā)展的時(shí)期，管理會(huì)計(jì)信息化開始被廣泛的應(yīng)用到各大企業(yè)中去，因此管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展速度也在不斷提升。管理會(huì)計(jì)信息化十分有助于解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算過程中出現(xiàn)的問題，在不斷提升財(cái)務(wù)人員工作效率的同時(shí)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算精準(zhǔn)度。

概 述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

財(cái)務(wù)共享模式主要以電子信息技術(shù)為基礎(chǔ)，可以幫助內(nèi)部人員提供服務(wù)，同時(shí)還要向外部使用人員收取一定費(fèi)用之后再開展服務(wù)工作。其對企業(yè)的不同部門資源進(jìn)行整合，保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠隨時(shí)隨地的獲取，在提升企業(yè)整體共奏效率的同時(shí)，控制企業(yè)的實(shí)際成本，對企業(yè)的資源進(jìn)行客觀合理的配置。首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一種非常新型化的管理模式，從企業(yè)高層管理人員的角度來說，需要對其進(jìn)行不斷總結(jié)與歸納，逐步實(shí)現(xiàn)相關(guān)知識(shí)的不斷更新，進(jìn)一步的增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新精神，追隨時(shí)代的發(fā)展潮流與趨勢，促使共享服務(wù)模式發(fā)展更加順暢。企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，有關(guān)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)以及平日的經(jīng)營管理相關(guān)業(yè)務(wù)都會(huì)出現(xiàn)非常很大程度的變革，財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的關(guān)鍵組成部分，需要注意時(shí)刻保持創(chuàng)新能力，以此順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，促使財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式發(fā)展更加順暢。其次，具備更加健全與完善的信息技術(shù)系統(tǒng)，逐步規(guī)范財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，并且在當(dāng)前時(shí)代背景下，將信息技術(shù)的作用充分發(fā)揮出來，引導(dǎo)財(cái)務(wù)共享模式，將自己的價(jià)值發(fā)揮到極致，不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)度。最后，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是獨(dú)立于企業(yè)其他部門的一個(gè)經(jīng)營體系，甚至可以將其當(dāng)做一個(gè)商業(yè)模式。

管理會(huì)計(jì)信息化

所謂管理會(huì)計(jì)信息化，主要指的是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為重要主導(dǎo)，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行合理加工，不斷將其逐漸傳遞到相關(guān)的核算中去，合理與客觀的開展對于會(huì)計(jì)的相關(guān)處理工作，以此來不斷為企業(yè)的管理人員給予更加具備價(jià)值的資源。我國的發(fā)展水平中，管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展始終都處于一種相對出初期的階段，需要將專業(yè)人員的創(chuàng)新能力逐漸培養(yǎng)起來，利用此種方式，進(jìn)一步適應(yīng)企業(yè)的具體發(fā)展需求。與以往傳統(tǒng)的核算方式比較，管理會(huì)計(jì)信息化主要指的是發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞，合理的整合有關(guān)會(huì)計(jì)核算以及業(yè)務(wù)處理流程。實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化，有助于在一定程度上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的集成化，令財(cái)務(wù)核算工作的發(fā)展速度不斷提升。

現(xiàn)存問題

管理會(huì)計(jì)信息的安全隱患問題

首先，信息安全技術(shù)水平十分有限，信息技術(shù)安全極大地缺乏安全防盜的相關(guān)技術(shù)，非但如此，還十分容易會(huì)受到人操作的操控，繼而導(dǎo)致出現(xiàn)各種十分潛在的隱患。通過調(diào)查研究結(jié)果顯示可以發(fā)現(xiàn)，我我國不少企業(yè)的財(cái)務(wù)人員都非常強(qiáng)缺乏財(cái)務(wù)安全信息以及意識(shí)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)傳遞的過程中，加密措施也不夠合理，甚至?xí)?dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重的泄密而問題。其次，缺乏明確目標(biāo)。我國的不少中小企業(yè)，對于管理會(huì)計(jì)的定位都十分模糊，缺乏明確與客觀的定位，并且財(cái)務(wù)信息的目標(biāo)也缺乏明確性，難以令企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)的實(shí)際管理相互融合。特別是在計(jì)劃、決策與預(yù)算分析等方面難以實(shí)現(xiàn)有效融合。多數(shù)企業(yè)雖然都將關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)放置到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中，盡管可以實(shí)現(xiàn)對其的完好保存與查詢，但是卻并不具備明確的目標(biāo)，也會(huì)極大的增加財(cái)務(wù)信息的泄露與丟失類風(fēng)險(xiǎn)。

信息化建設(shè)投入資金大，回收期長

在建設(shè)有關(guān)管理系統(tǒng)的過程中，企業(yè)前期的投入資金數(shù)量較大，并且后期的維護(hù)信息系統(tǒng)的經(jīng)營費(fèi)用非常高，投資的實(shí)際匯報(bào)周期也比較長，其投入對企業(yè)的負(fù)擔(dān)來說十分的重，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用的相關(guān)普及。

人才問題

對我國中小企業(yè)來說，創(chuàng)建管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，積極進(jìn)行管理會(huì)計(jì)復(fù)合型人才培養(yǎng)非常重要。但是通過調(diào)查研究結(jié)果顯示可知，各個(gè)企業(yè)都十分重視創(chuàng)建完善的管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，但是人才缺失的問題卻十分顯著。隨著各個(gè)企業(yè)的發(fā)展步伐不斷加快，我國企業(yè)的管理階層也開始愈發(fā)的重視復(fù)合型人才的引進(jìn)，但是在段時(shí)間內(nèi)這一問題是很難徹底解決的?；诖?，需要重視對管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的相關(guān)發(fā)展，從根本上有效的解決管理會(huì)計(jì)復(fù)合型人才的相關(guān)問題。

財(cái)務(wù)共享模式下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施建議

全面保障管理會(huì)計(jì)信息的安全

1.完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

要促使管理會(huì)計(jì)信息安全得到保障，還要逐漸優(yōu)化管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在有關(guān)管理會(huì)計(jì)的實(shí)際工作過程中，管理人員需要逐漸的實(shí)現(xiàn)對企業(yè)管理制度的完善與健全，及時(shí)的檢查與監(jiān)督不同崗位的工作，逐步實(shí)現(xiàn)對工作流程的規(guī)劃。在共享中心，需要開展數(shù)據(jù)之間的溝通與傳遞，創(chuàng)建完善與健全的財(cái)務(wù)管理體系，及時(shí)的整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，完成共享。創(chuàng)建相對健全與完善的信息化體系。非常有助于保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，提升企業(yè)財(cái)務(wù)核算的整體效率。

2.保護(hù)管理會(huì)計(jì)信息安全

及時(shí)的匯總企業(yè)集團(tuán)的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，將其上傳到財(cái)務(wù)共享中心去，用于成本控制以及考評績效的參考。但是多數(shù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，都是通過網(wǎng)絡(luò)的形式在財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行存儲(chǔ)的。由此可知，數(shù)據(jù)信息的安全性非常的關(guān)鍵。要更好的實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式之下的管理會(huì)計(jì)信息化，財(cái)務(wù)管理人員一定要充分重視數(shù)據(jù)的安全性問題，從如下幾個(gè)層面逐步實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的保護(hù)：首先，為特殊的數(shù)據(jù)進(jìn)行方位色黃之。財(cái)務(wù)數(shù)護(hù)具在有關(guān)財(cái)務(wù)共享中心是能夠被所有部門看到的，因此對一些帶有商業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù)，要保證其安全性，就要注意及時(shí)的設(shè)置科學(xué)與合理的訪問權(quán)限，訪問條件設(shè)為僅限相關(guān)人員進(jìn)入。其次，加強(qiáng)用戶的管理力度。在維護(hù)財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)維護(hù)工作之時(shí)，一定要注意積極地從各個(gè)方面對所有用戶的使用狀況進(jìn)行客觀的關(guān)注，不斷降低出現(xiàn)由于用戶操作失誤或者是故意破壞等所導(dǎo)致的問題出現(xiàn)的概率。如果不慎不出現(xiàn)了此方面問題，那就需要維護(hù)人員及時(shí)發(fā)揮自己的作用，禁止對訪問共享中心，增強(qiáng)對共享中心的維護(hù)。集團(tuán)還可以通過優(yōu)化設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的方式，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保護(hù)的目的，促使企業(yè)的信息與數(shù)據(jù)安全性不斷提升。

3.重視管理會(huì)計(jì)信息使用權(quán)限與用戶管理

管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，對企業(yè)發(fā)展十分有利，數(shù)據(jù)的管理與存儲(chǔ)一般都是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行的?；诖?，數(shù)據(jù)的安全性十分有必要得到充分重視。對一些涉及到商業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù)，需要合理的設(shè)置相關(guān)的權(quán)限，對職務(wù)不同的人需要設(shè)置不同的權(quán)限。與此同時(shí)，還要總共是對管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的維護(hù)，避免無關(guān)人員的進(jìn)入，減輕企業(yè)受到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的損害程度。

拓寬管理會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域與范疇

先進(jìn)的信息技術(shù)對于打破區(qū)域限制十分有利，財(cái)務(wù)共享可以有效的實(shí)現(xiàn)對分散數(shù)據(jù)的整合，對各種海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的傳遞與合理的處理，促使財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性不斷的增強(qiáng)，這也是對企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)有效運(yùn)行的一種十分關(guān)鍵的支撐。開展財(cái)務(wù)共享工作可以有效地降低終端運(yùn)行的困難系數(shù)，促使多種數(shù)據(jù)計(jì)算工作都可以在云端中完成，不斷提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整體處理能力與效率。具體可以從如下幾方面切入：首先，有效降低企業(yè)數(shù)據(jù)的整體處理成本，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的作用十分有助于控制硬件的購置，企業(yè)在使用的過程中只需要購買相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，其余的都會(huì)交由供應(yīng)商在后臺(tái)維護(hù)，控制設(shè)備使用頻率與企業(yè)的整體運(yùn)行成本。其次，推動(dòng)企業(yè)各個(gè)部門之間的相互合作，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，減少數(shù)據(jù)的整體傳遞流程，推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以逐漸變得更具流動(dòng)化的特征，企業(yè)的不同業(yè)務(wù)項(xiàng)目運(yùn)行也逐漸變得更為合理有效。

培養(yǎng)復(fù)合型人才

時(shí)代在進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)在發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式十分有助于幫助企業(yè)發(fā)展給予更多的更加便利的條件，幫助培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握傳統(tǒng)會(huì)快人才所掌握的各種技能，還要深入的了解更多的專業(yè)知識(shí)，追隨時(shí)代的發(fā)展步伐，積極地進(jìn)行知識(shí)的拓寬，也會(huì)當(dāng)前新時(shí)代財(cái)務(wù)人員所具備的對應(yīng)素質(zhì)，目前，多數(shù)的企業(yè)對于轉(zhuǎn)型的相關(guān)工作都非常重視，并且發(fā)展的方向也開始由傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)逐步的朝著管理會(huì)計(jì)的方向發(fā)展，不斷為企業(yè)的經(jīng)營決策、戰(zhàn)略規(guī)劃和運(yùn)營管理給予更為科學(xué)與合理的建議。另一方面，從企業(yè)角度而言，在開展管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)之時(shí)，一定要積極地組織更多更加合理與高效的培訓(xùn)活動(dòng)，具體來說，可以邀請高校的專業(yè)教授或者是業(yè)界的名人開展講座，引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)人員增加與教授與前輩之間的交流與溝通，和專業(yè)人士進(jìn)行切磋，促使企業(yè)發(fā)展速度不斷提升。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以有效推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的效用，因此管理人員一定要客觀的對企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行客觀與深入的掌控，充分發(fā)揮出其在財(cái)務(wù)管理方面的作用，不斷推動(dòng)財(cái)務(wù)人員的合理轉(zhuǎn)型。

結(jié) 語

綜上所述，財(cái)務(wù)共享可以為企業(yè)發(fā)展提供快速高效的管理平臺(tái)，逐步增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享作為基礎(chǔ)的有關(guān)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化，促使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率與質(zhì)量的提升，保證企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，控制由于數(shù)據(jù)信息滯后所導(dǎo)致的決策準(zhǔn)確性與時(shí)效性受影響的現(xiàn)象，不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也隨之提升，促使在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的管理會(huì)計(jì)信息化研究逐漸迎合時(shí)代的發(fā)展潮流。

（保定理工學(xué)院）