事業(yè)單位人事檔案管理中的常見(jiàn)問(wèn)題淺析

李歡

摘要：新的時(shí)期，事業(yè)單位的人事管理工作就應(yīng)當(dāng)有新的目標(biāo)與任務(wù)，當(dāng)傳統(tǒng)的管理方式不再適用時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)舍棄，轉(zhuǎn)而去探索新的管理方法。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的背景之下，部分管理制度因?yàn)楦簧辖?jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題。事業(yè)單位的人事檔案管理之中同樣也存在問(wèn)題，為了能夠解決這些問(wèn)題，必須提高對(duì)從事管理工作人員的要求，讓檔案管理人員以本單位人事檔案的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，將每一項(xiàng)管理措施落實(shí)到位。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;常見(jiàn)問(wèn)題;解決辦法

1事業(yè)單位人事檔案管理的重要性

事業(yè)單位的人事檔案管理，對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的作用。首先，人事檔案管理，對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的人事信息，能夠進(jìn)行有效的保存。事業(yè)單位具有一定的國(guó)家公益性，但受到社會(huì)環(huán)境的影響，也處在了競(jìng)爭(zhēng)之中，從實(shí)際情況看，人才是事業(yè)單位競(jìng)爭(zhēng)的核心，可以說(shuō)事業(yè)單位在競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展中，離不開(kāi)人才的支持。因此，有效的人事檔案管理工作，有助于事業(yè)單位更好的掌握人員信息，充分了解內(nèi)部人員的情況，最大限度發(fā)揮人才的作用。其次，事業(yè)單位人事檔案管理，也是社會(huì)人才流通的需求，社會(huì)的發(fā)展帶來(lái)了大量的就業(yè)機(jī)會(huì)，這也關(guān)系到了事業(yè)單位對(duì)人才的選用。所以，事業(yè)單位在人事檔案管理工作中，不僅完成了對(duì)自身單位的工作，還滿(mǎn)足了社會(huì)人才流通的需求，

2事業(yè)單位人事檔案管理中的常見(jiàn)問(wèn)題

2.1人事檔案管理機(jī)制的問(wèn)題

無(wú)論對(duì)何種內(nèi)容的管理工作來(lái)講，管理機(jī)制永遠(yuǎn)是管理工作最為基礎(chǔ)也最為重要的一項(xiàng)重要內(nèi)容。然而結(jié)合當(dāng)前我國(guó)事業(yè)單位人事檔案管理工作的實(shí)際開(kāi)展情況來(lái)看，其在具體的管理機(jī)制上仍然存在諸多問(wèn)題，尤其是部分單位在當(dāng)前信息化時(shí)代發(fā)展背景下仍然沿用以往的檔隨人走的管理方式，如此簡(jiǎn)單陳舊的管理方式使得人事檔案管理使用年限時(shí)間太長(zhǎng)而已經(jīng)發(fā)展到了必須更換的地步，同時(shí)人事檔案管理工作中其相關(guān)設(shè)備的更新?lián)Q代速度較慢，人事檔案管理工作中管理手段較為落后等，均是當(dāng)前我國(guó)范圍內(nèi)事業(yè)單位人事檔案管理工作暴露出的相關(guān)問(wèn)題。

2.2人事檔案管理認(rèn)識(shí)的問(wèn)題

當(dāng)前我國(guó)范圍內(nèi)事業(yè)單位對(duì)人事檔案管理工作的重要性雖然已經(jīng)有了初步的認(rèn)識(shí)，尤其是部分工作人員已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了檔案管理對(duì)自身工作進(jìn)步的重要性。然而在具體的管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)人員上，其對(duì)于人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)仍然存在一定的偏差，認(rèn)為人事檔案管理工作只需要做好人員檔案管理工作即可，沒(méi)有將人事檔案管理工作作為人力資源管理工作形成緊密聯(lián)系，沒(méi)有將人事檔案管理工作與單位人才聘用形成緊密聯(lián)系，如此就導(dǎo)致人事檔案管理工作所能發(fā)揮的功效大打折扣，對(duì)人事檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中所投入的資金也存在明顯的不足現(xiàn)象。

2.3人事檔案管理能力的問(wèn)題

基于人事檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位人事管理工作的基礎(chǔ)性和重要性，其管理人員的個(gè)人能力與綜合素質(zhì)也必須伴隨著事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)步而不斷進(jìn)步。尤其是當(dāng)前信息時(shí)代的發(fā)展背景下，多數(shù)事業(yè)單位在人事檔案管理工作中已經(jīng)應(yīng)用信息化技術(shù)并對(duì)人事檔案管理工作的方式、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容進(jìn)行了多個(gè)方面的改革，如果管理人員本身素質(zhì)能力不達(dá)標(biāo)或者不能適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位與時(shí)代技術(shù)的發(fā)展形勢(shì)，那么其個(gè)人能力勢(shì)必會(huì)對(duì)人事檔案管理工作的開(kāi)展效果造成不利影響。

3對(duì)上述問(wèn)題的解決辦法研究

自新常態(tài)以來(lái)，事業(yè)單位也開(kāi)始有了安危意識(shí)，面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，必須要根據(jù)社會(huì)發(fā)展形態(tài)，引入現(xiàn)代技術(shù)，完善日常工作，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的競(jìng)爭(zhēng)力，這樣才能在市場(chǎng)中占有一席之地，且能長(zhǎng)久、持續(xù)的發(fā)展下去。在此期間，事業(yè)單位應(yīng)該重視人力資源管理工作，這是企業(yè)生存的基礎(chǔ)，也是企業(yè)能在市場(chǎng)中與其他企業(yè)相抗衡的重要因素。要想做好人事檔案管理工作，應(yīng)該注重人力資源管理環(huán)節(jié)，這樣才能充分發(fā)揮出人力資源的優(yōu)勢(shì)，從而使得事業(yè)單位能夠更好的發(fā)展下去。將人事檔案管理向信息化水平發(fā)展，是事業(yè)單位在未來(lái)中應(yīng)該不斷努力完善的關(guān)鍵內(nèi)容。

3.1做好教育宣傳工作，增加工作人員人事檔案管理的意識(shí)

事業(yè)單位想要使人事檔案得到有效管理，那么人事檔案部門(mén)必須做好宣傳工作。第一，對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行思想教育，讓他們明確人事檔案管理對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要。所有領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)其加強(qiáng)重視，并做好積極的引導(dǎo)，掌握檔案工作目前的情況以及存在的問(wèn)題。第二，事業(yè)單位應(yīng)該從組織上以及制度上對(duì)人事檔案管理進(jìn)行支持，進(jìn)而使人事檔案管理這項(xiàng)工作可以順利展開(kāi)。第三，人事檔案管理工作者需要對(duì)自身服務(wù)意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，積極地開(kāi)發(fā)與利用人事信息，使事業(yè)單位在做決策時(shí)可以有理有據(jù)，如：在改革人事制度、選拔人事人才時(shí)可以按照人事檔案信息確定具體目標(biāo)，促使人事檔案部門(mén)變成人事信息中心，進(jìn)而獲得較好的檔案管理效率。

3.2創(chuàng)新管理模式，完善工作制度

為了實(shí)現(xiàn)人事檔案管理實(shí)效性的全面提升，各個(gè)事業(yè)單位需要優(yōu)化當(dāng)前的人事檔案管理模式，并且實(shí)現(xiàn)工作制度的建立健全。第一，做好工作網(wǎng)絡(luò)的合理規(guī)劃與構(gòu)建，能夠直接形成一級(jí)人事檔案工作委員會(huì)，并且強(qiáng)化其管理力度，順利實(shí)現(xiàn)信息檔案資源的共享。第二，建立人事檔案科，合理編制專(zhuān)職的檔案管理人員，進(jìn)行專(zhuān)業(yè)管理，直接從辦公室中獨(dú)立出人事檔案管理工作，只有如此，才能夠確保人事檔案管理質(zhì)量。第三，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，能夠針對(duì)人事檔案管理工作人員做好業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)、檢查，做好工作方面的監(jiān)督和指導(dǎo)。當(dāng)然，還需要確保能夠在第一時(shí)間做好人事檔案管理系統(tǒng)的有效更新處理，這樣才可以滿(mǎn)足動(dòng)態(tài)化、規(guī)范化以及信息化的整體需求。第四，做好人事檔案管理制度的建立健全，能夠?qū)n案工作對(duì)應(yīng)的制度融入人事檔案管理進(jìn)程當(dāng)中去，這樣方可呈現(xiàn)其真正的特點(diǎn)。

3.3構(gòu)建科學(xué)的人事檔案管理體系

在開(kāi)展事業(yè)單位人事檔案管理工作中，要構(gòu)建科學(xué)的管理體系，提升管理的科學(xué)性。在實(shí)踐中，很多事業(yè)單位在開(kāi)展人事檔案工作中，都是碎片化的開(kāi)展工作，人事檔案管理工作存在著點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，如果不能有效整合工作資源，對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展存在一定的不利影響。構(gòu)建事業(yè)單位人事檔案管理體系，需要的是全方位的改革，要從頂層設(shè)計(jì)出發(fā)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位管理資源的優(yōu)化配置，通過(guò)提升人事檔案管理工作在整個(gè)工作體系中的層級(jí)，滿(mǎn)足現(xiàn)代人事檔案管理需求。作為人事檔案工作人員，在實(shí)踐工作中要積極創(chuàng)新思維，突破人事檔案管理工作的局限，從全局的角度審視自身的工作，特別是用發(fā)展的眼光看待事業(yè)單位工作發(fā)展趨勢(shì)，提升事業(yè)單位人事檔案管理綜合效能。

3.4實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理

在當(dāng)前的事業(yè)單位人事檔案管理工作中，可以說(shuō)信息化檔案管理，是推動(dòng)事業(yè)單位更好發(fā)展的主要因素。因此，事業(yè)單位要加強(qiáng)信息化的人事檔案管理，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)的人事檔案管理工作，重視計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，來(lái)增強(qiáng)人事檔案管理的現(xiàn)代化水平。同時(shí)，也應(yīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行輔助管理，通過(guò)掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備，將檔案資料輸入到計(jì)算機(jī)中，經(jīng)過(guò)一系列的技術(shù)處理，實(shí)現(xiàn)文字、圖像等資料向數(shù)字資料的轉(zhuǎn)變，達(dá)到紙質(zhì)檔案和數(shù)據(jù)檔案共存的目的。這樣不僅能夠有效的減少了檔案資料的丟失，降低了經(jīng)濟(jì)的損失，還確保不屬于機(jī)密檔案資料的共享，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升。

3.5注重培訓(xùn)，努力提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

針對(duì)當(dāng)前的事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，還應(yīng)該致力于自身綜合素質(zhì)的提升，讓人事檔案管理人員能夠更好發(fā)展下去，最終構(gòu)建一支高效的優(yōu)質(zhì)隊(duì)伍。對(duì)于當(dāng)前人事檔案管理人員而言，擁有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)水平、強(qiáng)烈的責(zé)任心以及優(yōu)良的作用，這才是目前身為檔案管理人員需要具備的條件。并且，還要求能夠發(fā)揮自身誠(chéng)實(shí)可信的功效，能夠在培訓(xùn)方面引起足夠的重視，并且努力加大其力度，最終認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的真正意義。對(duì)于培訓(xùn)方面的內(nèi)容，也需要考慮到知識(shí)與專(zhuān)業(yè)技能作為絕對(duì)的主體，能夠致力于人事檔案管理人員專(zhuān)業(yè)能力的培養(yǎng)。并且，通過(guò)合理有效的推動(dòng)，讓相關(guān)人員可以掌握更多的技能與知識(shí)，能夠選擇時(shí)間做好培訓(xùn)，這樣也能夠滿(mǎn)足最終的培養(yǎng)目標(biāo)。

3.6利用大數(shù)據(jù)開(kāi)展人事檔案管理工作

在開(kāi)展事業(yè)單位人事檔案管理工作中，存在著點(diǎn)多面廣的特點(diǎn)，通過(guò)大數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和計(jì)算，對(duì)于檔案管理具有至關(guān)重要的意義，有待深入探索，提升大數(shù)據(jù)技術(shù)在人事檔案管理工作的中作用。作為工作人員，要提升大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的重視程度，積極探索和優(yōu)化工作模式和路徑，提升大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果，引領(lǐng)現(xiàn)代工作創(chuàng)新。

4結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，事業(yè)單位管理人員應(yīng)該重視檔案管理工作的信息化建設(shè)，同時(shí)還需要結(jié)合社會(huì)發(fā)展形態(tài)，做好信息建設(shè)規(guī)劃工作，注入足夠的資金，引入信息技術(shù)，更新硬件設(shè)備。同時(shí)還應(yīng)該做好長(zhǎng)期建設(shè)的準(zhǔn)備工作，注重人才的引入，以及管理人員專(zhuān)業(yè)能力的培養(yǎng)，這樣才能使檔案信息管理工作能夠發(fā)揮作用，使業(yè)單位在市場(chǎng)中蓬勃的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]羅紅芬.事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界，2018（S1）：127-129.

[2]胡薇薇.事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，04（No.285）：168-168.

[3]何麗芬.解析事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].中國(guó)管理信息化，2018，021（005）：172-173.

[4]王曼.解析事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2018.

西安市勘察測(cè)繪院? 陜西 西安? 710054