大數(shù)據(jù)背景下云會計所面臨的風險與防范措施

葛娟

摘 要：在大數(shù)據(jù)背景下，時代的發(fā)展越來越快，會計業(yè)務(wù)也變得復雜化，傳統(tǒng)會計逐漸無法完全處理所有業(yè)務(wù)，“云會計”漸漸的被應(yīng)用于生活。云會計的應(yīng)用將大大的提高企業(yè)的會計效率。但是從另一個角度來看，這項技術(shù)在方便企業(yè)的同時也帶來了一定的風險。對此本文將從以下幾個方面討論其所面對的時機和風險，并羅列出合理的防范措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);云會計;風險;應(yīng)對措施

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.11.050

1 云會計概述及其優(yōu)勢分析

云會計基于云計算，互聯(lián)網(wǎng)提供專門的維修服務(wù)，客戶使用電腦和其他設(shè)備提供軟件，硬件和服務(wù)提供商實現(xiàn)會計，財務(wù)分析等在線會計信息系統(tǒng)功能的媒介。包括企業(yè)會計應(yīng)用軟件、應(yīng)用服務(wù)管理平臺發(fā)展以及具有存儲和數(shù)據(jù)分析計算能力的三個層次的基礎(chǔ)設(shè)施。對于企業(yè)來說，云會計基于互聯(lián)網(wǎng)的，以會計信息系統(tǒng)為核心的信息系統(tǒng)需要付出相應(yīng)的代價來完成正式的綜合服務(wù)，單點登錄。云會計在成本方面，維護方面，應(yīng)用方面以及人力方面都比傳統(tǒng)會計有更大的優(yōu)勢。

1.1 成本方面

各個公司可以根據(jù)自身條件，選擇從一些服務(wù)商那里購買計算服務(wù)，由此就降低了企業(yè)自己創(chuàng)建和管理會計信息的成本。各個企業(yè)管理用戶也可以按照市場需求購置，根據(jù)自己使用的時間與價值程度計算費用。企業(yè)不需要在基礎(chǔ)設(shè)施上投入過多的金錢，主要的成本為服務(wù)的成本和云供應(yīng)商購買會計的網(wǎng)絡(luò)流量，還可以享受分期付款，減輕了公司的投資環(huán)境壓力，降低了我國企業(yè)的經(jīng)營管理成本。

1.2 維護方面

傳統(tǒng)的會計信息的業(yè)務(wù)在實施過程中需要較多的設(shè)施，這樣一來，企業(yè)將花費大量的時間及精力用在考慮設(shè)施的安全和完成對硬件和軟件的維修、安裝和升級等眾多繁瑣事務(wù)上。企業(yè)可以租賃使用云會計，沒有必要使用專業(yè)的管理職員及另外的費用，在會計信息化方面的支出會得到很大程度的減少，企業(yè)就可以有更多的精力放在其他的戰(zhàn)略性決策活動上。

1.3 應(yīng)用方面

云計算的使用可以將企業(yè)財務(wù)會計與管理會計數(shù)據(jù)從線下辦公轉(zhuǎn)移成線上辦公，會計業(yè)務(wù)人員也可以隨時隨地查看會計信息。云會計師可以使用他的企業(yè)在變化的實時定制的時間來改變制度，相應(yīng)的滿足客戶的每一個服務(wù)問題。云會計的應(yīng)用可以大大增強了中國企業(yè)管理信息化的運轉(zhuǎn)方法，驅(qū)使企業(yè)會計的相關(guān)部門與其他各個部門之間的工作對接。

1.4 人力方面

云記賬程序在另一方面節(jié)省了大量的人力，使得企業(yè)財務(wù)賬目不需要專門的財務(wù)工作人員通過具體投放精力和時間，而是針對存在一些對公司發(fā)展更有價值的運營活動中去。同時，業(yè)務(wù)人員不用在一個一個輸入銀行對賬單上的信息，可以節(jié)省大量的時間。云會計的發(fā)展也使移動辦公成為企業(yè)可能，用戶管理可以在所有地點使用電子計算機、手機等終端設(shè)備主要通過利用網(wǎng)絡(luò)隨時查詢相關(guān)信息，你可以在任何地方隨心所欲地完成企業(yè)的財務(wù)檢查和審計。

2 云會計在中小企業(yè)的運用現(xiàn)狀

云會計于2006年被首次提出，云計算及其衍生金融產(chǎn)品前后進入新時代我國經(jīng)濟市場;2011年我國企業(yè)大部分行業(yè)已經(jīng)開始以不同文化程度地開始接觸云技術(shù);2013年，云技術(shù)在我國社會開始自己真正的受到一定高度關(guān)注，2013云計算已經(jīng)達到了117.412億人民幣的規(guī)模。2015年國務(wù)院已經(jīng)發(fā)表了《關(guān)于學生積極發(fā)展推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導教師意見》，文件中表明了互聯(lián)網(wǎng)在各個行動領(lǐng)域的發(fā)展，這一態(tài)度促進了各個領(lǐng)域朝著云方向得到了進一步的發(fā)展。世界上，大約有70%左右的網(wǎng)絡(luò)用戶正在使用“云”服務(wù)。在此期間，云計算也在日新月異的發(fā)展與更新。如今，與其他發(fā)達國家比較，中國的云會計市場使用占有率較低，但是具有很大的未來市場，對于云計算的需求也會跟著增加。

3 我國云會計發(fā)展面臨的風險

3.1 法律制度不完善

與一些發(fā)達國家相比，我國的云會計發(fā)展剛剛起步，對于這方面的法律、法規(guī)、措施、制度還不夠完善，尚未建立明確的行業(yè)標準，服務(wù)供應(yīng)商市場準入和退出機制不夠成熟，這對于云會計這樣一個還未成熟的行業(yè)來說，將會是一個無法預料的風險。沒有相應(yīng)的法律管制，雙方的權(quán)利和義務(wù)模糊，可能會存在會計信息失真和非法使用的風險。

3.2 安全可靠性低

對于中小企業(yè)來說，會計信息或數(shù)據(jù)是核心機密，云會計作為剛剛起步的行業(yè)，暫時無法保證會計服務(wù)一對一，有很大概率會呈現(xiàn)多家公司共用一朵云來儲存企業(yè)的相關(guān)會計信息的情況，從而讓許多中小企業(yè)擔心使用云會計可能受到其他的入侵，導致其公司的會計信息泄露。數(shù)據(jù)的錄入、存儲、備份、轉(zhuǎn)存和輸出是云會計系統(tǒng)運行的必要研究步驟，所以會計人員錄入數(shù)據(jù)時的一個不小心，轉(zhuǎn)存時的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問題等都會影響到企業(yè)會計管理信息的安全。另一方面，云會計是非常依賴于網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)，將導致系統(tǒng)面臨入侵的一個非常嚴重的風險。

3.3 系統(tǒng)操作問題與相關(guān)人才缺失

云會計作為一個新興的行業(yè)，其操作方法與傳統(tǒng)會計有較大的不同。許多中小企業(yè)的老員工可能我們已經(jīng)習慣了舊的電算化發(fā)展方式，而新員工又存在管理會計教育信息化相關(guān)知識經(jīng)驗不足，系統(tǒng)的操作問題也將成為云會計發(fā)展面臨的風險之一。在大數(shù)據(jù)時代，網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展得太快，云計算的概念是幾年前才提出來的，絕大多數(shù)的企業(yè)不知道什么是云會計，學生也很難同步市場上的知識。所以綜上所述，無論是供應(yīng)商還是用戶，都面臨專業(yè)技術(shù)人才管理缺失的問題。

4 云會計風險應(yīng)對措施

4.1 法律法規(guī)不完善應(yīng)對措施

我國對于網(wǎng)絡(luò)安全的法律法規(guī)缺少具體的條例，沒有準確的許可性和禁止性。在云會計方面的安全管理法規(guī)還不夠全面完善。因此，相關(guān)機構(gòu)需要制定和完善云會計監(jiān)管方面的法律。當前為了促進云會計正常發(fā)展，應(yīng)修訂一套針對云會計的法律法規(guī)，建立一個數(shù)據(jù)信息安全體系，從法律監(jiān)督和保護會計信息數(shù)據(jù)方面的安全。另一方面，法律規(guī)定中明確約定的權(quán)利和義務(wù)，對于職務(wù)和權(quán)利范圍都有合理的規(guī)劃;企業(yè)在與云會計信息平臺公司簽訂合同時我們需要進行嚴格把控合同的規(guī)范性和完善性，讓每一個違法違規(guī)的操作都能夠有明確的主要責任方和一個合理的處罰機制，從而防止處罰時無法明確主體，雙方都互相推脫的問題。

4.2 安全可靠性低應(yīng)對措施

會計信息和機密數(shù)據(jù)是在中小型企業(yè)的心臟，所以企業(yè)會計管理信息的隱私性和安全性是云會計能夠運用的保證。在技術(shù)上，可以對訪問者進行實名認證，加強對訪問者的控制;其次，通過密鑰管理技術(shù)，對中小企業(yè)云會計數(shù)據(jù)進行加密處理，加強對信息的管理。另一方面，需要保證使用云會計時的基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境的安全;嚴禁隨意從計算機上未知來源安裝軟件，并且做會計定期進行數(shù)據(jù)備份，建立信息安全的網(wǎng)絡(luò)。除此之外，要加強云端進行數(shù)據(jù)的監(jiān)控，建立云安全管理認證信息系統(tǒng)，監(jiān)督日常業(yè)務(wù)的處理，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時報警。與此同時，供應(yīng)商需提供一定的恢復性測試體系，定期對數(shù)據(jù)進行恢復測試，防止數(shù)據(jù)的丟失。另外需要設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督體系，強化企業(yè)內(nèi)部管理員工紀律概念，嚴格按照工作流程操作使用信息系統(tǒng)。

4.3 系統(tǒng)操作問題與相關(guān)人才缺失應(yīng)對措施

隨著云計算的會計成為一個新興的行業(yè)，熟悉操作的員工還不是很多。首先，中小企業(yè)得加強對員工的培訓，大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)進行更新?lián)Q代的速度發(fā)展較快，云會計信息平臺的相關(guān)數(shù)據(jù)技術(shù)也經(jīng)常發(fā)生變化，這對員工的技術(shù)創(chuàng)新能力有很大的要求，所以對于企業(yè)要加強培訓，避免出錯的情況。另一方面，云會計系統(tǒng)操作可能比傳統(tǒng)的會計復雜，企業(yè)需要培訓員工系統(tǒng)的更全面的知識，熟悉掌握會計專業(yè)知識，了解企業(yè)經(jīng)營活動，具備一定的操作能力。同時企業(yè)也要加強內(nèi)部控制，對不同的崗位分配不同的操作權(quán)限，強化員工互相監(jiān)督。

5 結(jié)束語

在這個飛速發(fā)展的信息時代，企業(yè)的會計計算系統(tǒng)也要隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展而發(fā)展，會計業(yè)務(wù)變得逐漸復雜，傳統(tǒng)的會計計算方法已經(jīng)無法完全解決所有問題。在大數(shù)據(jù)背景下，云會計也逐漸出現(xiàn)在當今市場，但是云會計技術(shù)如今還不足夠成熟，大多數(shù)會計人員也還沒有適應(yīng)云會計的使用。這種新的模式仍然存在眾多的風險，但是隨著技術(shù)的完善，人員的培訓等一系列措施的實施，云會計即將全面應(yīng)用市場，使會計行業(yè)得到進一步的發(fā)展。

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