企業(yè)行政管理存在的問題及應對策略探究

姬靜

摘要：行政管理雖然未曾與企業(yè)生產(chǎn)、核心技術(shù)等有所涉及，但它有著保障生產(chǎn)穩(wěn)定的重要作用，由此可見，做好行政管理，對企業(yè)而言顯得非常重要。在企業(yè)對生產(chǎn)的大力發(fā)展中，也應該重視創(chuàng)新和改革行政管理，尤其在新時代中，更要關(guān)注行政管理的真實水平，促使企業(yè)在激烈的競爭中獲得競爭力，推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)行政管理;問題;策略

引言

隨著我國改革的不斷深入推進，傳統(tǒng)的管理模式已不適應現(xiàn)代企業(yè)的需要。因此，企業(yè)要對行政管理不斷創(chuàng)新，通過新的管理模式應用來提高企業(yè)行政管理的效率，進一步推動企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。企業(yè)行政管理的主要任務是：促使企業(yè)內(nèi)部工作人員和諧穩(wěn)定，組織協(xié)調(diào)員工完成自身肩負的工作職能，對員工日常工作加以實時的監(jiān)督與管理。

1企業(yè)行政管理效率提升及創(chuàng)新的意義

從企業(yè)內(nèi)部來看，一是有利于提升組織管理的有效性。隨著企業(yè)行政管理效率的提升，企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通更加順暢，相應的協(xié)作機制更加完善，在此情況下可以說企業(yè)的組織管理是有效的。而隨著企業(yè)行政管理系統(tǒng)和模式的創(chuàng)新，企業(yè)組織管理的效能也將進一步提升。二是促進企業(yè)向規(guī)范化、科學化發(fā)展。企業(yè)行政管理效率的提升及創(chuàng)新，意味著企業(yè)內(nèi)部行政類管理、財務管理、人力資源管理等方面的效率均實現(xiàn)優(yōu)化，這將促進企業(yè)向規(guī)范化、標準化發(fā)展，從而實現(xiàn)綜合價值的提高。從企業(yè)外部來看，一是有利于提升企業(yè)在市場上的競爭力。從一定程度上講，企業(yè)行政管理是為企業(yè)發(fā)展服務的，行政管理效率提升與創(chuàng)新說明企業(yè)實力不斷增強，企業(yè)實力的增強則意味著企業(yè)在市場上有相對較好的競爭力，因此相應的經(jīng)濟利益也會持續(xù)提升。二是有利于提升抵御外部風險的能力。市場環(huán)境變幻莫測，企業(yè)經(jīng)常面臨各種外部風險，如果企業(yè)行政管理不能很好地為企業(yè)發(fā)展服務，則會降低風險抵御能力。相反地，企業(yè)行政管理效率提升及創(chuàng)新后，企業(yè)對于外部風險的抵抗能力自然隨之增強。

2企業(yè)行政管理存在的問題

2.1缺乏科學合理的行政管理機制

企業(yè)內(nèi)部普遍存在企業(yè)員工職責崗位分工不明的突出問題，造成企業(yè)內(nèi)部責任不清晰和管理工作混亂。從目前情況來看，在下屬企業(yè)的內(nèi)部行政事務管理工作中，重點依然主要放在企業(yè)辦公室財務管理、后勤設備管理及企業(yè)檔案管理等這些事情上面。同時，由于很多下屬企業(yè)內(nèi)部行政工作過度集中在一些事務性的行政活動當中，導致企業(yè)與政府部門之間沒有真正建立一套科學的業(yè)務對接管理方案，導致企業(yè)與地方政府之間業(yè)務溝通往往出現(xiàn)諸多障礙，難以真正發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部行政事務管理的最大應用價值。

2.2人員問題

在行政管理中，人員屬于影響管理活動效果的重要因素，他們的職業(yè)道德、專業(yè)素養(yǎng)等，都會對工作成效有著直接的影響。在一些企業(yè)內(nèi)，其行政管理人員，往往不具備專業(yè)知識，無法靈活運用管理工具來將工作做好，導致管理活動的成效受到直接影響。此外，一些企業(yè)并不重視行政管理人員，沒有為其提供接受繼續(xù)教育的機會，使得相關(guān)人員的專業(yè)技能、理論知識逐步落后，無法為行政管理的有效開展帶來充分支持。

2.3行政管理與實際工作的結(jié)合有待改進

現(xiàn)企業(yè)行政管理工作與實際生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務結(jié)合的有效性需要增強。比如，有些企業(yè)行政管理部門的工作存在形式主義，日常管理與實際工作需求結(jié)合不深，甚至存在唱高調(diào)說空話等現(xiàn)象。在新形勢下，如仍按照傳統(tǒng)行政管理模式繼續(xù)開展工作，則會在很大程度上阻礙行政管理工作效率的提高，無法充分展現(xiàn)行政管理以實際工作需要為根本的工作特點。除此以外，傳統(tǒng)的行政管理模式也會對企業(yè)的人力、物力、財力造成不必要的損失，影響企業(yè)的順利發(fā)展。

3提高企業(yè)行政管理水平的對策

3.1管理模式的創(chuàng)新

在行政管理中，為解決模式落后問題，企業(yè)應該了解辦公信息化的特征，正確引進信息系統(tǒng)，將行政管理的所用模式合理創(chuàng)新，讓行政管理的信息可以被高效傳遞，保障管理活動的質(zhì)量及效率。例如，在人事管理方面，企業(yè)可以引入信息系統(tǒng)，此系統(tǒng)內(nèi)應該有人員錄用、機構(gòu)設置、考核管理等不同模塊。而在行政管理時，行政管理人員便能通過信息系統(tǒng)，以線上模式完成人事管理的各項操作，且這一系統(tǒng)會有提示功能，能將任務及時告知行政管理人員，使得行政管理的各項信息能夠被高效、準確地傳遞，能改善傳統(tǒng)管理的不足之處。

3.2加強企業(yè)行政管理與實際工作的融合

企業(yè)的持續(xù)發(fā)展不僅帶動了社會經(jīng)濟的增長，而且也為企業(yè)員工帶來更大的經(jīng)濟利益。長此以往，可以明顯看出企業(yè)員工工作積極性，推動了企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提高。因此，企業(yè)行政管理部門要以企業(yè)自身的實際狀況、發(fā)展目標為前提，制定相應的管理模式。同時，行政管理人員要深入企業(yè)基層，充分了解員工的思想動向，針對存在的問題進行及時有效的分析并妥善解決。除此以外，企業(yè)在構(gòu)建行政管理體系時，要結(jié)合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，杜絕形式主義的出現(xiàn)，堅持實事求是、與時俱進的原則，確保企業(yè)利益的最大化。

3.3強化行政人員能力

人員能力是提升辦公室行政工作效率的基礎，在實際工作過程中要求工作人員加大對能力低下等人員的科學處理，堅決不允許出現(xiàn)功勞冒領的現(xiàn)象，做到辦公室風氣的公平與公正。針對辦公室內(nèi)部一些能力較強的員工給予鼓勵，讓其具備更高的工作積極性，確保在實際工作中不會因得不到鼓勵而喪失工作的熱情。為滿足辦公室行政工作的積極開展，需要融入更多的新鮮血液，人力資源管理部門需要加大對行政管理人才的融入，選取更多高素質(zhì)人才加入行政工作中，同時對現(xiàn)有的行政工作人員展開專業(yè)培訓，提升其能力和素養(yǎng)。另外，在企業(yè)內(nèi)部建立完善的評級制度，針對工作人員日常表現(xiàn)進行考核，以促進行政工作的順利開展。

3.4不斷優(yōu)化企業(yè)行政管理系統(tǒng)

現(xiàn)代企業(yè)辦公倡導無紙化，這就催生了對行政管理系統(tǒng)的需求，而行政管理系統(tǒng)的科學性直接影響企業(yè)行政管理效率。第一，行政管理系統(tǒng)應當注重人性化和穩(wěn)定性。行政管理系統(tǒng)的人性化主要體現(xiàn)在，企業(yè)行政人員使用過程中要保證人機互動界面友好，操作過于復雜的系統(tǒng)會阻礙行政效率的提升。同時，行政管理系統(tǒng)也要保證充分的穩(wěn)定性，這是行政管理工作開展的重要前提。第二，系統(tǒng)二次開發(fā)對于企業(yè)來說必不可少。企業(yè)在購買行政管理系統(tǒng)軟件后，要依據(jù)自身需求進行二次開發(fā)，調(diào)整相關(guān)模塊和功能，以實現(xiàn)個性化定制。第三，要能夠為企業(yè)高效運營服務。行政管理系統(tǒng)既要滿足企業(yè)多樣化需求，也要為企業(yè)日常運營提供必要支持，充分發(fā)揮輔助作用，助力企業(yè)行政管理效率的提升。

結(jié)束語

總之，公司行政管理對企業(yè)轉(zhuǎn)型的影響非常明顯，此種影響主要包括企業(yè)轉(zhuǎn)型方式、企業(yè)轉(zhuǎn)型定位以及企業(yè)后續(xù)的發(fā)展脈絡等。公司行政管理部門在開展市場調(diào)節(jié)工作時，應結(jié)合企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的實際要求，將企業(yè)發(fā)展的要求落實到具體的公司行政管理工作中。為了維護市場競爭的健康環(huán)境，公司行政管理部門也應全面落實監(jiān)督監(jiān)管工作，發(fā)揮監(jiān)督監(jiān)管職能，并通過制度建設等方式，發(fā)揮公司行政管理的法律效益，進而為企業(yè)的轉(zhuǎn)型提供良好有序的市場環(huán)境，促使企業(yè)獲得較好的轉(zhuǎn)型質(zhì)量。

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