李姿妮
摘要:在當前信息化社會的發(fā)展背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)長久的發(fā)展就必須進行信息化建設,對發(fā)展的方式進行改革,而企業(yè)信息化建設的根本就是培育信息化文化。目前國內(nèi)有很多企業(yè)通過利用現(xiàn)代信息技術來對信息資源進行開發(fā)利用,從而提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理決策的效率和水平,使企業(yè)在市場競爭中獲得可觀的經(jīng)濟收益。降低成本和改善管理水平是企業(yè)信息化的核心。本文從含義和內(nèi)涵兩個方面對企業(yè)信息化文化進行了概述,探討了信息化文化對企業(yè)經(jīng)營管理的積極影響。
關鍵詞:信息化;文化;企業(yè)建設
從總體來看,企業(yè)的信息化建設規(guī)模較為宏大,需要信息化理念的支持。信息化發(fā)展的過程也是經(jīng)濟持續(xù)增長和發(fā)展的過程。信息化理念的基本準則是追求、創(chuàng)作和實現(xiàn)信息化價值,信息化建設實際上是一個觀念、體制和機制進行創(chuàng)新的過程,能夠使企業(yè)的產(chǎn)權結構、組織形式、運作方式以及利益格局發(fā)生根本性的變革。企業(yè)通過信息化建設能有效提升管理水平,還能使企業(yè)管理早日走向國際化,對企業(yè)運行效率的提高都有很大的推動作用,也是企業(yè)走向科學化、規(guī)范化和最優(yōu)化的必經(jīng)之路,最終幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)營效益,核心競爭力也會得到提高。
1企業(yè)信息化文化概述
1.1含義
當前信息技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展使得社會的生產(chǎn)生活方式、通訊方式等各個方面都發(fā)生了變革,企業(yè)信息化文化主要指的就是企業(yè)在進行信息化管理時,既要對上述方面進行變革,又要從思維方式和觀念方面入手,最終使企業(yè)文化的結構發(fā)生改變,這樣的一個過程就被稱為企業(yè)信息化文化。
1.2內(nèi)涵
1.2.1信息化理念層面
企業(yè)信息化建設存在著一定的難度,必須結合信息化的理念才能進行下去。企業(yè)信息化理念的基本準則是追求、創(chuàng)作和實現(xiàn)信息化價值,這個準則要求企業(yè)無論是管理層還是員工都要從思想觀念方面對信息化持以認可的態(tài)度,要緊跟時代發(fā)展的潮流和步伐,對信息化所具有的重要性和價值性有全面和充分的認識,并且還要努力提高自身對信息的獲取能力、識別能力和接受能力,能借助相關的信息技術為自己以及企業(yè)服務。
1.2.2信息化行為層面
企業(yè)在實施信息化的時候要通過確立信息化行為標準來進行信息化管理,這不僅是企業(yè)在進行信息化管理過程中用來調(diào)整各種關系的基本準則,它更是一種精神層面的力量,能有效將企業(yè)的群體意識和員工的共同信念集中在一起,凝聚共識,最終將這種精神力量轉化為可以對企業(yè)信息文化有巨大影響力的思想與道德力量。
1.3企業(yè)信息化文化與企業(yè)信息化的關系
1.3.1企業(yè)信息化文化是成功實施企業(yè)信息化的動力和基礎
企業(yè)的信息化建設和信息化理念之間存在著巨大的聯(lián)系,它是由企業(yè)管理層的信息化思想觀念以及整個企業(yè)的信息化文化基礎決,正確的信息化決策取決于積極的信息化文化。可以從另一個層面來說,企業(yè)的信息化文化不僅對信息化建設起著決定性的作用,甚至能決定企業(yè)信息化建設的成功與否,企業(yè)信息化文化是成功實施企業(yè)信息化的動力和基礎。
1.3.2企業(yè)信息化文化是成功實施企業(yè)信息化的關鍵和粘合劑
信息化理念中的強制性的規(guī)范作用是在其發(fā)展到一種習慣化的程度時產(chǎn)生的,它不僅可以在信息化價值體系和信息化道德規(guī)范的基礎上建立起信息化的規(guī)則,而且全體員工也會通過非正式的形式來自愿遵從信息化規(guī)范的自覺行為。企業(yè)要想成功實施信息化,就必須建設信息化文化,這是最重要的關鍵步驟。而建設企業(yè)信息化文化也可以有效降低信息化管理過程中發(fā)生摩擦和抵觸的概率,從而構建和諧的企業(yè)文化氛圍。所以說企業(yè)信息化文化是成功實施企業(yè)信息化的關鍵和粘合劑。
2信息化文化對企業(yè)經(jīng)營管理的積極影響
2.1有利于培育新的企業(yè)價值觀
企業(yè)在實施信息化的過程中必定會使企業(yè)主、管理層以及企業(yè)員工的思維方式發(fā)生變革,將信息技術滲透到企業(yè)的角落中,進而促使新觀念的產(chǎn)生。主要表現(xiàn)在以下三個方面:首先是新資源觀的形成。信息技術和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使人類在信息處理和傳播的方式上發(fā)生了變革。現(xiàn)代社會的信息量具有爆炸式的特征,同時還具有密度高、傳播速度快等特征,它雖然是一種虛擬的存在,但實際上在發(fā)展的過程中已經(jīng)成為一種具體的物質形態(tài),并且對企業(yè)的發(fā)展起到了不可或缺的推動作用。面對這樣的現(xiàn)狀,企業(yè)主只有對當下作為物質形態(tài)的信息進行重新估量,同時拋棄傳統(tǒng)的資源觀,只有這樣才能將信息中的潛力價值全都開發(fā)出來。其次是新時空觀的形成。企業(yè)實現(xiàn)信息化可以有效地解決因自然條件和地理環(huán)境造成的困難和障礙,從而使得企業(yè)主、管理層以及員工之間的時空距離能夠大大縮短。企業(yè)也可以對產(chǎn)品的銷售情況、使用情況以及用戶的滿意程度等進行實時的了解,及時解決客戶的問題和需求,使企業(yè)和客戶之間有效溝通的效率增加,也使得企業(yè)能夠對市場環(huán)境的變化做出及時快速的反應。最后是新成本控制觀的形成。人工智能和計算機信息技術的發(fā)展使得人們的世界發(fā)生了很大的改變,尤其是虛擬現(xiàn)實的出現(xiàn)使得企業(yè)活動的進行都可以通過信息的運動和交換來實現(xiàn),而企業(yè)也被融合在了這個虛擬的世界中,企業(yè)進行成本控制從之前的注重業(yè)務流程的物理控制轉變?yōu)樽⒅貥I(yè)務流程的信息化控制。
2.2有利于構建和諧企業(yè)時代
企業(yè)在進行管理的過程中由于加深了企業(yè)主、管理層、員工和客戶等利益群體之間的介入程度,這從某個層面來說,相關利益關系的總和就是企業(yè)。信息資源可以有效地協(xié)調(diào)企業(yè)、管理層、員工以及客戶之間的關系。企業(yè)的發(fā)展離不開信息技術的運用,這可以使企業(yè)的生產(chǎn)效率得到有效提高,還可以使企業(yè)的生產(chǎn)生活方式發(fā)生極大改變。信息管理系統(tǒng)的實質是人機協(xié)調(diào),它可以推動各個部門參與到活動中來,提升彼此之間的信任程度。還可以推動企業(yè)從“三高”型發(fā)展方式向環(huán)保型企業(yè)轉變,從而促進企業(yè)的長遠發(fā)展,有利于構建和諧企業(yè)時代。
3結語
綜上所述,企業(yè)的信息化文化和信息化建設應當是相互促進、共同發(fā)展的,信息化文化應當成為信息化建設的先導,同時引入先進的文化理念和管理制度,將其與信息化建設進行融合,從而為企業(yè)的發(fā)展提供強大的精神力量的支持,使企業(yè)始終保持活力和生機,從而使企業(yè)實現(xiàn)更快更好的發(fā)展。
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