基于二維碼的高校實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理

虞俊超，王滿意，張 銳，寧 信，翟春紅

（南開(kāi)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處，天津 300071）

0 引言

危險(xiǎn)化學(xué)品（簡(jiǎn)稱(chēng)?；罚┦侵妇哂卸竞?、腐蝕、爆炸、燃燒、助燃等特性的化學(xué)品，因教學(xué)科研需要，?；吩诟咝?shí)驗(yàn)室中采購(gòu)、使用頻繁。近些年，高校對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全管理愈發(fā)重視，但實(shí)驗(yàn)室安全事故仍時(shí)有發(fā)生。據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，2001～2013 年發(fā)生的100 起實(shí)驗(yàn)室安全事故，有高達(dá)80 起與危化品的不安全狀態(tài)有關(guān)［1］。自天津港“8.12”特大火災(zāi)爆炸事故后，國(guó)務(wù)院相繼發(fā)布了《關(guān)于深入開(kāi)展危險(xiǎn)化學(xué)品和易燃易爆物品安全專(zhuān)項(xiàng)整治的緊急通知》《危險(xiǎn)化學(xué)品安全綜合治理方案》等文件，教育部、天津市教委、市公安局開(kāi)展一系列專(zhuān)項(xiàng)整治行動(dòng)，特別強(qiáng)調(diào)要深刻吸取事故教訓(xùn)，務(wù)必做到危化品“家底清晰、賬物相符”。公安等職能部門(mén)要求高校切實(shí)加強(qiáng)易制毒、易制爆等管控化學(xué)品管理，如發(fā)現(xiàn)臺(tái)賬缺失、賬物不符等情況，參照《治安管理處罰法》予以處罰。

二維碼是一種成熟的信息化應(yīng)用工具，使用黑白矩形圖案表示二進(jìn)制數(shù)據(jù)，被智能終端設(shè)備掃描后可讀取信息。因具有信息容量大、使用方便快捷等優(yōu)勢(shì)，二維碼技術(shù)已在生活服務(wù)、固定資產(chǎn)管理，食品藥品檢驗(yàn)等領(lǐng)域廣泛應(yīng)用［2-3］。面對(duì)日益嚴(yán)峻的高校?；饭芾硇蝿?shì)，學(xué)校將二維碼與實(shí)驗(yàn)室?；饭芾硐嘟Y(jié)合，對(duì)原有的實(shí)驗(yàn)試劑管理系統(tǒng)［4］進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，探索出一套全新的技術(shù)解決方案，既促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程的梳理完善，又有力推動(dòng)了危化品管理政策的實(shí)施落地。

1 高校實(shí)驗(yàn)室危化品管理現(xiàn)狀

與化工企業(yè)相比，高校?；凡少?gòu)頻率高、種類(lèi)繁多，存儲(chǔ)分散且由學(xué)校師生自主使用。學(xué)校一校三區(qū)共計(jì)12 個(gè)理工科學(xué)院和直屬科研單位，危化品（含易制毒、易制爆類(lèi)管控化學(xué)品）每年采購(gòu)量、常規(guī)存量巨大，涉及實(shí)驗(yàn)室眾多，管理難度大。如何強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室?；返谋O(jiān)管一直是高校安全管理部門(mén)研究的重點(diǎn)和難點(diǎn)［5-11］。鑒于高校危化品使用及管理的特殊性，仍存在以下難題：

（1）安全意識(shí)不足，導(dǎo)致?；饭芾聿灰?guī)范。人都不希望因安全事故而受到傷害，這是基本的安全需求［12］。在日常的實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中，高校師生由于頻繁使用?；愤M(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作，容易產(chǎn)生麻痹、僥幸、冒險(xiǎn)、逆反、省事及從眾等思想，進(jìn)而忽視了?；返臐撛谖：π?，導(dǎo)致?；愤^(guò)程管理不規(guī)范。

（2）專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致危化品安全隱患突出。學(xué)生是高校實(shí)驗(yàn)活動(dòng)的行為主體，在很多科研實(shí)驗(yàn)室中，學(xué)生甚至承擔(dān)著實(shí)驗(yàn)室?；饭芾淼娜蝿?wù)。高校學(xué)生流動(dòng)性強(qiáng)，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊的情況一直客觀存在。很多學(xué)生對(duì)危化品性質(zhì)和危害程度缺乏足夠認(rèn)識(shí)，?；凡话床僮饕?guī)程使用，使用后亂放、混放現(xiàn)象頻現(xiàn)。

（3）?；肥褂门_(tái)賬維護(hù)不及時(shí)，賬物難相符。高校大多開(kāi)發(fā)了實(shí)驗(yàn)試劑管理系統(tǒng)［13-15］，旨在保障師生與試劑供應(yīng)商合法交易的同時(shí)為管理工作提供數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)通常以試劑申購(gòu)功能為主，重在對(duì)所有實(shí)驗(yàn)試劑的采購(gòu)實(shí)現(xiàn)痕跡管理。但高校實(shí)驗(yàn)室危化品采購(gòu)、使用及回收處置頻繁，師生很難及時(shí)維護(hù)試劑管理平臺(tái)庫(kù)存數(shù)據(jù)。?；诽貏e是管控類(lèi)?；返碾y以實(shí)現(xiàn)賬物相符，危化品的精細(xì)化管理水平仍有待提高。

2 二維碼技術(shù)在?；啡芷诠芾碇械膽?yīng)用

學(xué)校近幾年陸續(xù)修訂了“危險(xiǎn)化學(xué)品技術(shù)安全管理辦法”“實(shí)驗(yàn)試劑采購(gòu)管理辦法”等，相關(guān)管理制度不斷完善，對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品規(guī)范儲(chǔ)存、規(guī)范使用提出了具體要求，但規(guī)章制度能否落地仍需管理方法的不斷完善。校實(shí)驗(yàn)試劑管理系統(tǒng)于2015 年正式上線運(yùn)行，該系統(tǒng)有效實(shí)現(xiàn)了危化品的“進(jìn)口”和“前端”管理，但由于使用信息需各課題組手動(dòng)維護(hù)，導(dǎo)致“出口”無(wú)法實(shí)現(xiàn)精確管理。為解決?；贰俺隹凇惫芾韱?wèn)題，學(xué)校運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，將二維碼技術(shù)與危化品管理相結(jié)合，為危化品全生命周期安全管理提供新思路。

2.1 管理平臺(tái)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

在充分調(diào)研、論證的基礎(chǔ)上，將二維碼技術(shù)應(yīng)用于實(shí)驗(yàn)室危化品安全管理，將原有的實(shí)驗(yàn)試劑申購(gòu)系統(tǒng)升級(jí)為實(shí)驗(yàn)試劑與技術(shù)安全管理平臺(tái)（簡(jiǎn)稱(chēng)平臺(tái)）。新平臺(tái)突出安全屬性，使用電腦、手機(jī)等常用辦公手段，嘗試對(duì)不同規(guī)格、不同渠道（線上采購(gòu)、線下自購(gòu)、原有庫(kù)存）實(shí)驗(yàn)室危化品的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用及回收處置進(jìn)行有效管控，具體流程見(jiàn)圖1。

圖1 基于二維碼的平臺(tái)?；沸畔⒐芾砹鞒?/p>

2.2 基于二維碼的?；饭芾砉δ荛_(kāi)發(fā)

為保證二維碼技術(shù)的適用性，提高實(shí)驗(yàn)室?；饭芾硭剑脚_(tái)進(jìn)行了如下功能開(kāi)發(fā)：

（1）通過(guò)功能更新，確保系統(tǒng)使用過(guò)程中所有線上采購(gòu)、線下自購(gòu)（僅面向非管控類(lèi)試劑）、原有庫(kù)存試劑都可以生成二維碼。

（2）支持手機(jī)端使用，提高信息管理的便捷性。用戶可隨時(shí)掃描二維碼，根據(jù)各自角色登錄，享有相應(yīng)的管理權(quán)限。管理者可通過(guò)手機(jī)端隨時(shí)了解?；返幕拘畔?，及時(shí)對(duì)?；返拇鎯?chǔ)情況進(jìn)行更新，這解決了傳統(tǒng)電腦辦公時(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入不方便、不及時(shí)的問(wèn)題，保證管理數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)可靠。平臺(tái)支持以手機(jī)掃碼的方式完成?；返氖肇?、領(lǐng)用、回收處置，通過(guò)平臺(tái)的自動(dòng)庫(kù)存更新功能代替了實(shí)驗(yàn)室“人工盤(pán)點(diǎn)、手工記錄、學(xué)院匯總上報(bào)”的手工記賬方式，大幅降低了數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤的可能性。

（3）二維碼上增設(shè)試劑屬性標(biāo)識(shí)，有助于實(shí)驗(yàn)室?；返陌踩褂门c存放管理。根據(jù)《危險(xiǎn)化學(xué)品名錄（2017 版）》，發(fā)現(xiàn)在列?；酚? 828 種，其中易制毒化學(xué)品共計(jì)3 類(lèi)32 種，易制爆化學(xué)品也有90 余種。高校理工科師生普遍使用危化品進(jìn)行科研實(shí)驗(yàn)，但鑒于危化品種類(lèi)極多，實(shí)驗(yàn)人員往往對(duì)?；返膶傩苑诸?lèi)不甚熟悉，導(dǎo)致?；冯S意存放、混放等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。針對(duì)該情況，校方開(kāi)發(fā)了二維碼標(biāo)注功能，即在二維碼顯著位置標(biāo)注?；穼傩?，其中，“?！奔雌胀ㄎ；?，“爆”即易制爆化學(xué)品，“毒”即易制毒化學(xué)品。師生通過(guò)簡(jiǎn)單操作，即可在管理平臺(tái)打印生成不同?；返亩S碼標(biāo)簽，如圖2 所示，這樣既有利于提醒學(xué)生規(guī)范操作，同時(shí)有助于指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室危化品的規(guī)范存儲(chǔ)，分類(lèi)存放。

2.3 實(shí)驗(yàn)室?；啡芷诠芾?/h3>

為規(guī)范高校危化品采購(gòu)管理，平臺(tái)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保高校師生采購(gòu)的危化品經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)，且能滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)需求的合格產(chǎn)品。此外，通過(guò)導(dǎo)入二維碼管理技術(shù)，平臺(tái)基本實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室?；返娜芷诒O(jiān)管。

圖2 ?；返亩S碼標(biāo)簽示例圖

（1）申購(gòu)階段。師生通過(guò)校園一卡通賬號(hào)登錄平臺(tái)，選擇供應(yīng)商，確定申購(gòu)危化品的數(shù)量。訂單確認(rèn)后，供應(yīng)商會(huì)根據(jù)課題組的使用需求，安排發(fā)貨。

（2）收貨入庫(kù)階段。用戶使用平臺(tái)的［存貨領(lǐng)用］功能將到貨具體數(shù)量計(jì)入實(shí)際庫(kù)存量。對(duì)于歷史留存的?；?，師生可通過(guò)［添加庫(kù)存］功能進(jìn)行庫(kù)存更新。通過(guò)電腦網(wǎng)頁(yè)端的存貨管理界面，用戶可查看不同危化品的二維碼標(biāo)簽并打?。ㄒ?jiàn)圖3）。通過(guò)更全面的庫(kù)存管理功能，可以及時(shí)對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)多種渠道留存的?；愤M(jìn)行存量管理，確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。

圖3 平臺(tái)電腦端管理界面示例圖

（3）存放及使用階段。管理人員將二維碼標(biāo)簽貼到相應(yīng)危化品的外包裝上，根據(jù)?；返膶傩赃M(jìn)行分類(lèi)，規(guī)范存儲(chǔ)。例如強(qiáng)酸、強(qiáng)堿等腐蝕性化學(xué)品應(yīng)存放于PP試劑柜中，易燃易爆類(lèi)化學(xué)品存放于專(zhuān)用的防火防爆安全柜內(nèi)。對(duì)于易制毒、易制爆類(lèi)等管控?；罚瑒?wù)必由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、按照公安部門(mén)要求嚴(yán)格執(zhí)行五雙管理制度。

?；肥褂们?，師生要認(rèn)真閱讀化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)（MSDS），熟悉化學(xué)品性質(zhì)并做好個(gè)人防護(hù)工作。通過(guò)二維碼上明顯的試劑區(qū)分標(biāo)示，在后期的使用和存放上，大幅度降低了管控類(lèi)試劑在實(shí)驗(yàn)室中錯(cuò)用錯(cuò)放的風(fēng)險(xiǎn)。

危化品使用后，師生可通過(guò)掃描二維碼，登錄手機(jī)端管理界面。師生可查看實(shí)驗(yàn)室內(nèi)?；返拇尕浽斍椴?duì)存放位置等管理信息進(jìn)行及時(shí)更新。實(shí)驗(yàn)人員可在手機(jī)端進(jìn)行［領(lǐng)用］操作，方便快捷地對(duì)課題組?；反媪窟M(jìn)行實(shí)時(shí)更新。

（4）回收處置階段。?；氛浚ê校┦褂猛戤吅?，實(shí)驗(yàn)人員可通過(guò)掃描廢瓶（盒）上的二維碼進(jìn)入手機(jī)端界面，點(diǎn)擊［空瓶回收］進(jìn)行相關(guān)信息確認(rèn)。用戶每周可集中時(shí)間登錄電腦端管理平臺(tái)，通過(guò)廢瓶回收功能，將手機(jī)掃描的空瓶記錄統(tǒng)一生成回收憑證單。用戶定期將憑證單和空瓶送至院級(jí)安全管理員，審核通過(guò)后，即可完成廢瓶回收處置并完善了?；返某鰩?kù)數(shù)據(jù)。

3 二維碼技術(shù)對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室?；钒踩芾淼脑鲆孀饔?/h2>

3.1 為實(shí)驗(yàn)室危化品精細(xì)化管理提供技術(shù)支撐

通過(guò)引入二維碼技術(shù)，進(jìn)一步梳理了實(shí)驗(yàn)室?；钒踩芾砹鞒?，強(qiáng)化了危化品全生命周期管理的實(shí)用性和可靠性。?；范S碼出入庫(kù)管理既可以通過(guò)電腦網(wǎng)頁(yè)端集中處理，也可以通過(guò)手機(jī)界面端完成，這樣更契合高校?；奉l繁使用的特點(diǎn)，優(yōu)化了實(shí)驗(yàn)、管理人員的使用體驗(yàn)，提高了高校?；饭芾淼钠毡樾院秃?jiǎn)便性，為“摸清家底”奠定技術(shù)基礎(chǔ)，有效推進(jìn)了?；返馁~物相符管理，為實(shí)驗(yàn)室?；肪?xì)化管理提供技術(shù)支撐。

3.2 為實(shí)驗(yàn)室危化品科學(xué)分類(lèi)、規(guī)范存儲(chǔ)提供技術(shù)指導(dǎo)

?；返亩S碼屬性標(biāo)識(shí)將時(shí)刻對(duì)實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行安全提示，增強(qiáng)了師生的實(shí)驗(yàn)室?；钒踩芾硪庾R(shí)，在一定程度上避免了因?；峰e(cuò)用混放而發(fā)生的實(shí)驗(yàn)室安全事故，規(guī)范了?；返拇娣偶笆褂谩＝Y(jié)合二維碼功能的投入使用，管理平臺(tái)增設(shè)了手機(jī)端的?；反娣诺攸c(diǎn)更新及存量上限管控等功能，管理效能得到了全面提升和優(yōu)化。

4 校內(nèi)使用與推廣

通過(guò)內(nèi)部測(cè)試確保技術(shù)運(yùn)行的可靠性、穩(wěn)定性及便利性后，為進(jìn)一步規(guī)范高校?；钒踩芾?，認(rèn)真落實(shí)?；焚~物相符的規(guī)定，學(xué)校自2017 年面向各理工科學(xué)院推行?；范S碼全生命周期管理。根據(jù)各學(xué)院硬件需求，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備處以樓宇、課題組、實(shí)驗(yàn)室為單位，配備條碼打印機(jī)、標(biāo)簽紙、掃碼器等設(shè)施設(shè)備。學(xué)校通過(guò)文件通知說(shuō)明、定期組織面向?qū)W院的專(zhuān)題培訓(xùn)、開(kāi)設(shè)危化品二維碼應(yīng)用推廣會(huì)、公布平臺(tái)400 服務(wù)熱線等方式，宣講政策，指導(dǎo)操作，答疑解惑。此外，校院各級(jí)安全管理部門(mén)不定期開(kāi)展實(shí)驗(yàn)室技術(shù)安全檢查，查看實(shí)驗(yàn)室危化品管理及二維碼張貼進(jìn)度，以此推進(jìn)危化品二維碼管理的校內(nèi)使用。

?；范S碼管理功能模塊自運(yùn)行以來(lái)，已覆蓋全校理工科學(xué)院1 500 余個(gè)實(shí)驗(yàn)用房，基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)化學(xué)品的有效監(jiān)管。全國(guó)各地10 余所高校前來(lái)交流調(diào)研，在實(shí)驗(yàn)室?；饭芾矸矫嫫鸬搅肆己玫氖痉遁椛湫?yīng)。

5 結(jié)語(yǔ)

實(shí)驗(yàn)室安全是高校科研工作者教學(xué)實(shí)驗(yàn)正常進(jìn)行的前提保障，而危化品安全是實(shí)驗(yàn)室安全管理的重中之重。學(xué)校巧妙地將二維碼技術(shù)與實(shí)驗(yàn)室?；钒踩芾硐嘟Y(jié)合，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+的管理理念，在電腦端管理的基礎(chǔ)上，引入手機(jī)實(shí)時(shí)管理數(shù)據(jù)更新功能，極大地提升危化品管理效能，實(shí)現(xiàn)危化品從采購(gòu)、入庫(kù)，到使用、處置的全生命周期管理。實(shí)驗(yàn)室安全管理工作需要不斷的探索和有益的嘗試，為實(shí)驗(yàn)室安全提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐和服務(wù)保障。