信息技術(shù)促進(jìn)單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提升

喬潔

在計(jì)算機(jī)普及和發(fā)展的情況下，現(xiàn)代化信息技術(shù)也不斷得到發(fā)展并影響著審計(jì)工作的方式逐漸形成信息化管理的模式，將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)審計(jì)管理中，采用信息化系統(tǒng)管理審計(jì)，使得審計(jì)工作模式具有更高效的決策力、洞察能力和審計(jì)流程化具有大量處理、高數(shù)增長和多樣化的能力。通過信息技術(shù)對審計(jì)內(nèi)容進(jìn)行管理，在信息化技術(shù)審計(jì)工作模式的管理下，審計(jì)工作的質(zhì)量提升顯著的提升和高效化管理。

一、信息技術(shù)對于提升單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的意義

如今的社會(huì)，信息化技術(shù)快速發(fā)展，各行各業(yè)的工作內(nèi)容都受到信息技術(shù)的影響，審計(jì)工作同樣受到信息技術(shù)的影響，面對信息技術(shù)的沖擊需要去適應(yīng)新的工作環(huán)境，并且以前的審計(jì)工作的模式已經(jīng)被時(shí)代拋棄，完全無法滿足現(xiàn)今如此巨大的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，繼續(xù)發(fā)展新的審計(jì)工作模式。在現(xiàn)代化信息技術(shù)的背景下，傳統(tǒng)的審計(jì)工作模式需要借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行發(fā)展，充分發(fā)揮信息技術(shù)下的審計(jì)的優(yōu)勢，提高審計(jì)工作質(zhì)量。信息技術(shù)系統(tǒng)審計(jì)的出現(xiàn)和應(yīng)用對于整個(gè)社會(huì)的審計(jì)工作都有著重要的影響。通過信息技術(shù)的應(yīng)用，管理龐大的信息內(nèi)容的同時(shí)對有意義的信息進(jìn)行處理和判斷，使得信息系統(tǒng)審計(jì)工作能夠高效高質(zhì)量進(jìn)行。傳統(tǒng)的審計(jì)工作的處理方式會(huì)產(chǎn)生極大的人工處理錯(cuò)誤，而信息化的應(yīng)用，能夠提升審計(jì)工作的高質(zhì)量性和高效度，對審計(jì)信息進(jìn)行收集、儲存和判斷，大大提升了審計(jì)工作的效率性和實(shí)施使用的可靠性性。信息化時(shí)代的審計(jì)信息內(nèi)容在網(wǎng)絡(luò)中具有長久保存、收集統(tǒng)計(jì)和信息搜索判斷的功能，極大地優(yōu)化了審計(jì)工作，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)審計(jì)模式的不足之處。

二、單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的現(xiàn)狀

當(dāng)前我國單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量面臨的一些問題，內(nèi)部審計(jì)作為一項(xiàng)強(qiáng)化內(nèi)部控制制度的基本措施，對于有效執(zhí)行內(nèi)部控制制度有著極其重要的作用，其中內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是其關(guān)鍵性問題。企業(yè)中提高審計(jì)效率和質(zhì)量，把信息技術(shù)加入到企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)中，同樣在信息化大環(huán)境中，企業(yè)聘請的審計(jì)人員必須具備新觀念、新意識，并且具備高素質(zhì)的信息技術(shù)的技能。目前，我國在實(shí)際進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的過程中，仍存在許多的問題，阻礙了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高。對于我國單位內(nèi)審質(zhì)量的現(xiàn)狀，主要有以下幾個(gè)方面，內(nèi)審機(jī)構(gòu)技術(shù)配備不到位，且綜合分析能力缺失。很多內(nèi)審人員在實(shí)際的工作過程中更多的是進(jìn)行表面或者片面化的監(jiān)管，沒有真正的發(fā)揮內(nèi)審工作的真正作用，也沒有展現(xiàn)內(nèi)審工作帶來的預(yù)警和有效數(shù)據(jù)的分析。同時(shí)因?yàn)閮?nèi)審工作技術(shù)手段不足，沒有對內(nèi)審工作有一個(gè)清晰具體的分析，也自然造成內(nèi)審內(nèi)容僅流連于信息表面，沒有進(jìn)一步的發(fā)揮內(nèi)審工作的作用，阻礙了內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的提高。工作方法缺乏與新技術(shù)新時(shí)代結(jié)合創(chuàng)新，內(nèi)部審計(jì)是我國適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容，需要跟隨新時(shí)代的發(fā)展而發(fā)展，用新時(shí)代的新技術(shù)來充實(shí)和完善審計(jì)工作內(nèi)容。但就實(shí)際的審計(jì)內(nèi)容和審計(jì)方法來看，并沒有與當(dāng)前的信息技術(shù)結(jié)合創(chuàng)新，仍用傳統(tǒng)的方式來記錄財(cái)務(wù)資金的收與支，在當(dāng)今高速發(fā)展，不斷變化的時(shí)代，這種方式和內(nèi)容會(huì)很難適應(yīng)，對于許多的財(cái)政問題的處理也會(huì)變得棘手。當(dāng)前信息技術(shù)運(yùn)用廣泛，基于大數(shù)據(jù)分析，可以有效提升數(shù)字化審計(jì)水平，如果審計(jì)工作仍采用信息技術(shù)，掌握信息技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行審計(jì)，那么審計(jì)工作極其令人堪憂，審計(jì)質(zhì)量也會(huì)快速下降，給我們帶來很大的困難和麻煩。未通過現(xiàn)代化信息技術(shù)將信息工作進(jìn)行分化，在內(nèi)審中機(jī)制不健全，沒有對內(nèi)審機(jī)制進(jìn)行足夠的認(rèn)識。雖然我國的審計(jì)管理系統(tǒng)逐漸完善，審計(jì)工作的機(jī)制逐漸健全，但是對于內(nèi)審的機(jī)制并沒有明確的，細(xì)節(jié)性的展開論述，不同行業(yè)，不同企業(yè)，不同部門在具體的實(shí)施過程中會(huì)出現(xiàn)很多不同的問題，具體問題需要具體的審計(jì)制度，需要在國家的內(nèi)審要求上不斷地進(jìn)行補(bǔ)充和完善，在實(shí)際工作中內(nèi)審人員沒有工作細(xì)致的工作標(biāo)準(zhǔn)，對審計(jì)不能正確把握，不能較為獨(dú)立的完成好審計(jì)工作，造成內(nèi)審工作耗時(shí)長，收效低，極大的降低了內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。

三、信息技術(shù)對于提升單位內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量提升的分析

（一）引進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全面覆蓋，全過程跟蹤

如今各行各業(yè)的項(xiàng)目業(yè)務(wù)的開展于信息技術(shù)密切相關(guān)，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理。對資料進(jìn)行收集和分析，評估公司的風(fēng)險(xiǎn)和效益性是審計(jì)工作的主要內(nèi)容，利用信息化技術(shù)的審計(jì)工作和方式方法，大量收集公司企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)信息，對收集到的信息進(jìn)行定性定量額分析評估，整體分析后的出高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告。對于個(gè)公司各部門的信息技術(shù)系統(tǒng)審計(jì)，可以開發(fā)或者引進(jìn)合適的輔助軟件，也可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺上分析系統(tǒng)窗口進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的分析，利用軟件和網(wǎng)站收集大量的風(fēng)險(xiǎn)信息，并通過對收集的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步的加工分析，建立合適的風(fēng)險(xiǎn)分析模型和一套預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)警示標(biāo)準(zhǔn)，在達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)計(jì)警示標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，及時(shí)有效地提醒并報(bào)告給有關(guān)部門去制定合理的防風(fēng)險(xiǎn)措施，這樣單位內(nèi)部的審計(jì)工作不只是可以對自己做出評估和查詢搜索服務(wù)工作提供了高效的數(shù)據(jù)依據(jù)，還可以實(shí)時(shí)監(jiān)測做到動(dòng)態(tài)有效的觀測查詢和警示。充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行綜合風(fēng)險(xiǎn)分析和評估，去掉大量的人為創(chuàng)造的因素，做到地有效規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，提高審計(jì)質(zhì)量和效率。

審計(jì)工作在工作過程中需要有極高的安全意識和風(fēng)險(xiǎn)防范意識，需要審計(jì)部門和人員充分認(rèn)識審計(jì)工作，并對安全意識和專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)。同時(shí)工作人員主動(dòng)求變，轉(zhuǎn)換審計(jì)觀念，將自生對于風(fēng)險(xiǎn)具有充分的意識，將認(rèn)識提升到專業(yè)管理的水平。充分利用內(nèi)部的資源發(fā)展審計(jì)優(yōu)勢，整理合計(jì)所有力量，集中開展基于所求導(dǎo)向的信息技術(shù)的審計(jì)工作，加強(qiáng)管理審計(jì)的信息管理和發(fā)揮最終目的應(yīng)該展現(xiàn)的作用。通過做好信息化技術(shù)審計(jì)各方面的工作培養(yǎng)審計(jì)人員的信息安全等意識，為未來開展高質(zhì)量的審計(jì)工作提供一個(gè)優(yōu)秀和諧的審計(jì)工作環(huán)境。

在審計(jì)工作過程中要實(shí)現(xiàn)密切監(jiān)督，采用將主要的部分進(jìn)行劃分，沒有進(jìn)行審計(jì)就不進(jìn)行下一步的轉(zhuǎn)讓進(jìn)行工作，強(qiáng)制施行全過程的審計(jì)跟蹤工作。將整個(gè)審計(jì)工作化分成合理的數(shù)個(gè)環(huán)節(jié)，并分為幾個(gè)階段進(jìn)行審計(jì)工作，立下多個(gè)審計(jì)的重點(diǎn)，每遇見一個(gè)重點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)一定進(jìn)行審計(jì)檢查。同時(shí)通過劃分的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)工程中的各個(gè)環(huán)節(jié)控制，做到全方位，全內(nèi)容的將工程中的審計(jì)工作的落實(shí)到每處。清楚知道不進(jìn)行關(guān)鍵點(diǎn)的審計(jì)工作，不進(jìn)行下一步環(huán)節(jié)的內(nèi)容的原則，同時(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)完成后必須通過審計(jì)部門做出審計(jì)工作和審計(jì)后的報(bào)告，嚴(yán)格按照審計(jì)報(bào)告和給予的整理改修意見去完成改造，并沒有進(jìn)行審計(jì)或者沒有進(jìn)行審計(jì)報(bào)告進(jìn)行改造是不可以進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作的。從根本上保證審計(jì)的權(quán)力威嚴(yán)，保證資源上的充足和技術(shù)手段的先進(jìn)現(xiàn)代化，使工程審計(jì)做到全范圍的覆蓋，工程的沒一點(diǎn)都做到切實(shí)落實(shí)。

（二）基于大數(shù)據(jù)分析，提升數(shù)字化審計(jì)水平

工程審計(jì)模型的建立內(nèi)容多，復(fù)雜性高，對于信息的調(diào)動(dòng)和應(yīng)用，多方面工作的融洽，全方位地安排工作有極高的要求，唯有引進(jìn)使用現(xiàn)代化先進(jìn)的信息技術(shù)手段，才能實(shí)現(xiàn)完整高效的模型的順利構(gòu)建。在公司企業(yè)內(nèi)的審計(jì)工作部門搭建工程審計(jì)平臺，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息的分析和更充分地利用。單位審計(jì)部門使用的審計(jì)工作平臺，應(yīng)該要包含基本的信息，審計(jì)管理，工程的審計(jì)過程，以及審計(jì)報(bào)告，做到支持各種工程項(xiàng)目的工作的全部審計(jì)內(nèi)容和一整套的審計(jì)管理鏈條。在審計(jì)系統(tǒng)平臺使用后，工程項(xiàng)目的審計(jì)所有流程全部要通過系統(tǒng)平臺進(jìn)行操作和運(yùn)行，系統(tǒng)應(yīng)該做到能自動(dòng)記錄操作中的數(shù)據(jù)和相關(guān)資料，這在后續(xù)的信息分析和查詢中有極其重要的地位基礎(chǔ)。運(yùn)用大數(shù)據(jù)理念，對工程項(xiàng)目審計(jì)工作中收集的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行重要信息

抽取，通過對全局性的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，在系統(tǒng)中抽出的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析預(yù)測，找出工程審計(jì)中的問題和有可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的地方，得出分析報(bào)告，并就問題進(jìn)行規(guī)律探查和尋找解決問題的方法，為公司企業(yè)的工程項(xiàng)目提供可參考性價(jià)值報(bào)告，做出更精確低風(fēng)險(xiǎn)的決定。構(gòu)建應(yīng)用型的工程審計(jì)平臺，通過大大數(shù)據(jù)手段分析收集的信息，得到有效高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告，有效降低工程項(xiàng)目的實(shí)施成本，為公司企業(yè)獲得更高的效益，同時(shí)規(guī)范工程的管理，可以有效降低投資風(fēng)險(xiǎn)。

從而實(shí)現(xiàn)降低工程造價(jià)，提高投資效益，規(guī)范工程管理，防范投資風(fēng)險(xiǎn)。

（三）環(huán)節(jié)劃分和分工審提升計(jì)質(zhì)量

在公司企業(yè)中通過現(xiàn)代化信息技術(shù)將信息工作進(jìn)行分化，具體分為幾個(gè)關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，包括提出審計(jì)申請、報(bào)送審計(jì)材料、配合現(xiàn)場審計(jì)等，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輔助審計(jì)工作，按照標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總和分類，并對采用一定的順序進(jìn)行排序，分析和比較數(shù)據(jù)，通過各種運(yùn)算得出報(bào)告，并做出合理低風(fēng)險(xiǎn)高效益的選擇。通過劃分為各個(gè)環(huán)節(jié)，將職責(zé)分配到各小組，各工作人員，明確分工，共同實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的整個(gè)審計(jì)處理過程。通過對信息的分析去更深入地探討工程中存在的問題，為最終的決策提供有效的依據(jù)，剖露出審計(jì)工作中存在的問題和存在的風(fēng)險(xiǎn)部份，對工程項(xiàng)目中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)提示報(bào)警和應(yīng)對，解決這些問題將最大程度提升審計(jì)的質(zhì)量和最終價(jià)值。

四、結(jié)語

在信息化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大前提下，人們對于信息技術(shù)的依賴性越來越高，為信息系統(tǒng)審計(jì)工作的大步發(fā)展提供了空間。審計(jì)工作在信息化背景下提供的審計(jì)服務(wù)工作，可以充分提供給需求者的高質(zhì)量的服務(wù)和更具體準(zhǔn)確的分析。計(jì)算機(jī)處理審計(jì)的信息內(nèi)容存在具有網(wǎng)絡(luò)保存性和長久記憶性，方便于需求者及時(shí)進(jìn)行審計(jì)信息的提取，便利于需求者的生活。信息化處理審計(jì)工作的具有遠(yuǎn)程處理能力，適應(yīng)于現(xiàn)代化信息的發(fā)展，處理審計(jì)工作更方便快捷，同時(shí)提高審計(jì)工作的準(zhǔn)確性和高效性。就目前的審計(jì)工作來看，信息技術(shù)的使用對于審計(jì)工作的提供了很多便利，同時(shí)使得審計(jì)的工作領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)擴(kuò)張，但在大范圍的擴(kuò)張的審計(jì)工作中還或多或少存在一些問題，這些問題可以隨著未來信息技術(shù)或者其他技術(shù)的探究和發(fā)展，也必將會(huì)一步一步得到解決以及審計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展和改進(jìn)。

（作者單位：中國移動(dòng)通信集團(tuán)內(nèi)蒙古有限公司）