會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

吳寒梅

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展，越來越多的現(xiàn)代化企業(yè)開始關(guān)注會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要性，因此采取有效措施在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)電算化。本文主要分析了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，并重點(diǎn)研究了如何利用會(huì)計(jì)電算化來提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展改變了傳統(tǒng)企業(yè)管理觀念和管理模式，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代背景下的企業(yè)發(fā)展需求，因此結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化工作模式，逐漸代替了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，有效提升了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和管理效率。在企業(yè)開展財(cái)務(wù)核算工作時(shí)，會(huì)計(jì)電算化是結(jié)合計(jì)算機(jī)設(shè)備和信息技術(shù)的應(yīng)用，自動(dòng)化完成數(shù)據(jù)信息的處理和應(yīng)用，能夠有效提升數(shù)據(jù)信息的利用效率，提升財(cái)務(wù)管理效率。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

在現(xiàn)代化企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作過程中，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化模式擁有十分明顯的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，首先會(huì)計(jì)電算化結(jié)合了現(xiàn)代化信息處理方式的應(yīng)用，相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算工作模式中主要以人工記賬為主的信息處理方式，會(huì)計(jì)電算化工作模式是依靠電算化配置系統(tǒng)來完成會(huì)計(jì)信息的記賬、結(jié)賬和審核工作的，能夠有效減少財(cái)務(wù)核算工作誤差的出現(xiàn)，提升財(cái)務(wù)核算工作效率和工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化模式的應(yīng)用能夠有效提升財(cái)務(wù)管理控制水平，在電算化系統(tǒng)的使用和操作過程中，會(huì)計(jì)人員的使用過程難免會(huì)留下操作痕跡，這樣能夠出現(xiàn)錯(cuò)誤直接責(zé)任到人，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)制度化、精細(xì)化管理，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能夠讓財(cái)務(wù)管理流程更加簡(jiǎn)化，提升財(cái)務(wù)管理工作開展的可靠性。在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中涉及到大量信息數(shù)據(jù)，需要財(cái)務(wù)工作人員能夠針對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管理的目的。在財(cái)務(wù)管理中不管是會(huì)計(jì)信息的審核計(jì)算，還是在工作中編制會(huì)計(jì)報(bào)表，都需要針對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析整理。如果采用了人工處理信息數(shù)據(jù)的方式，會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生較大的應(yīng)用。通過結(jié)合會(huì)計(jì)電算化模式的應(yīng)用，通過配套的數(shù)據(jù)管理運(yùn)算系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理的處理和管理數(shù)據(jù)信息，能夠有效提升數(shù)據(jù)信息的利用效率，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算更加準(zhǔn)確，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平逐漸提升。

二、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀分析

在企業(yè)發(fā)展中會(huì)計(jì)電算化的普及改變了傳統(tǒng)企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作管理模式、記賬方式以及財(cái)務(wù)工作開展流程，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作模式的貫徹落實(shí)造成一定影響，需要針對(duì)具體問題具體分析，才能夠找到有效的問題解決策略。

（一）監(jiān)督牽制力度不足

在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展過程中會(huì)計(jì)電算化逐漸普及使用到財(cái)務(wù)管理過程中，因此現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)整體來說集成化的成都不斷提升，在企業(yè)中很有可能一部分會(huì)計(jì)工作崗位會(huì)被合并或者是直接取消，這樣會(huì)計(jì)管理工作流程也會(huì)變得越來越簡(jiǎn)約有效，結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集中統(tǒng)一處理。電算化工作模式能夠有效減少財(cái)務(wù)工作人員的工作量，提升工作效率和工作質(zhì)量。但是在電算化模式的貫徹落實(shí)中，并沒有針對(duì)性強(qiáng)調(diào)職務(wù)的分離，因此在工作中不同的工作崗位互相沒有牽制和監(jiān)督，缺少了內(nèi)部監(jiān)督和牽制，會(huì)影響內(nèi)部控制水平的提升。

（二）存在較多的安全隱患

在現(xiàn)代化企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中應(yīng)用電算化系統(tǒng)，大部分情況下都是采用了口令授權(quán)的方式進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行，這樣能夠提升系統(tǒng)操作的便利性，確保系統(tǒng)的運(yùn)行和使用更加方便快捷。但是如果操作的人掌握了一定的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，那么在企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的口令授權(quán)實(shí)際上安全性并不高，很輕易的就可以被破解，影響企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全性和準(zhǔn)確性。還有一部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員，過于重視私人利益，選擇使用口令以及特殊軟件，來進(jìn)行系統(tǒng)授權(quán)之后擅自刪除和修改會(huì)計(jì)信息，給企業(yè)帶來了較大的經(jīng)濟(jì)損失，影響了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)制度創(chuàng)新不足

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化管理模式，需要企業(yè)積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理觀念和財(cái)務(wù)管理模式，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)會(huì)計(jì)電算化模式的推廣和應(yīng)用。通過使用會(huì)計(jì)電算化來實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展，能夠確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作逐漸數(shù)字化和信息化，但是需要企業(yè)能夠積極創(chuàng)新和優(yōu)化會(huì)計(jì)制度，這樣才能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需求。目前一部分企業(yè)認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)電算化模式的重要性，并在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中引入會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，但是并沒有改變工作形勢(shì)和工作制度，依然采用了手工核算的基礎(chǔ)工作方式，影響了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化水平的提升。還有一部分企業(yè)過于重視在會(huì)計(jì)電算化過程中的軟件更新和系統(tǒng)升級(jí)，忽視了企業(yè)的會(huì)計(jì)工作制度更新，也會(huì)影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

（四）缺少專業(yè)人才

具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人才，才能夠確保會(huì)計(jì)電算化工作的快速貫徹落實(shí)，現(xiàn)代化企業(yè)中大部分會(huì)計(jì)人員都是經(jīng)過專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)學(xué)習(xí)和財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)的，但是并沒有接受過專業(yè)的信息技術(shù)培訓(xùn)。隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)也在日新月異的更新和完善，新的技術(shù)、新的軟件和新的功能都層出不窮，如果無(wú)法掌握最專業(yè)和先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)，也就會(huì)應(yīng)影響會(huì)計(jì)電算化的貫徹落實(shí)，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平得不到有效的提升。

三、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用措施

（一）完善工作制度和監(jiān)管機(jī)制

想要在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)電算化，需要具備科學(xué)合理的會(huì)計(jì)工作制度和監(jiān)管機(jī)制。企業(yè)的管理人員需要?jiǎng)?chuàng)新自我意識(shí)，認(rèn)識(shí)到在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化起到的重要作用。企業(yè)的管理人員要綜合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展實(shí)際情況，針對(duì)具體問題進(jìn)行具體分析，適當(dāng)?shù)恼{(diào)整企業(yè)的會(huì)計(jì)工作制度，并創(chuàng)新出新的財(cái)務(wù)管理制度和管理手段，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作方式符合企業(yè)的發(fā)展需求，跟企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)協(xié)調(diào)統(tǒng)一。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員在工作中要嚴(yán)格按照新的財(cái)務(wù)管理工作制度進(jìn)行工作，把企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度貫徹落實(shí)到工作實(shí)處。企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制需要不斷的完善，通過監(jiān)管機(jī)制的要求來明確員工的自身職責(zé)，在企業(yè)中可以設(shè)置專門針對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督管理小組，小組成員可以由不同工作部門的員工組成，高層管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督小組的工作開展，結(jié)合會(huì)計(jì)制度的要求監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作的開展情況，了解財(cái)務(wù)管理是否規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)，并把工作中的監(jiān)督結(jié)果即使上報(bào)，優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化水平。

（二）營(yíng)造出安全穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化工作環(huán)境

在現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展過程中，只有保障會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境安全可靠，才能夠確保財(cái)務(wù)管理工作的水平得到保障?，F(xiàn)代化企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作過程中，需要結(jié)合實(shí)際情況來為會(huì)計(jì)電算化營(yíng)造出安全可靠的應(yīng)用環(huán)境。首先需要進(jìn)行工作系統(tǒng)升級(jí)，定期地升級(jí)會(huì)計(jì)電算化工作系統(tǒng)，優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，明確的規(guī)定系統(tǒng)的操作權(quán)限，能夠有效的減少數(shù)據(jù)信息被刪除和篡改的幾率。要定期的開展系統(tǒng)維護(hù)工作，技術(shù)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化使用規(guī)范來定期地檢查系統(tǒng)的運(yùn)行情況，出現(xiàn)問題及時(shí)維護(hù)，按照企業(yè)的規(guī)章制度貫徹落實(shí)系統(tǒng)維護(hù)工作，確保會(huì)計(jì)電算化工作的開展更加安全和可靠。要重視會(huì)計(jì)核算信息化管理工作的開展，定期地針對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份，應(yīng)用先進(jìn)的殺毒軟件和防火墻技術(shù)，避免出現(xiàn)信息丟失或者是數(shù)據(jù)損失的情況。

（三）企業(yè)要提升財(cái)務(wù)報(bào)表的分析能力

結(jié)合會(huì)計(jì)電算化模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，需要企業(yè)提升內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表的分析能力，重點(diǎn)突出財(cái)務(wù)分析也就是初等的財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表主要是記錄了企業(yè)的基本活動(dòng)，財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容就是財(cái)務(wù)信息，通過分析財(cái)務(wù)報(bào)表能夠更加全面的了解當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況和現(xiàn)金流量，幫助企業(yè)的管理人員制定出更加科學(xué)合理的企業(yè)管理制度和發(fā)展方案。在現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化工作方式，企業(yè)的股權(quán)投資人能夠了解真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容，通過分析財(cái)務(wù)報(bào)表的結(jié)果來了解當(dāng)前企業(yè)的盈利情況，掌握更加真實(shí)和全面的企業(yè)資產(chǎn)信息。通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理之后，在財(cái)務(wù)的報(bào)表編制過程中添加了財(cái)務(wù)收支表，讓財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容更加完善。要求財(cái)務(wù)管理人員在填寫報(bào)表內(nèi)容的時(shí)候需要如實(shí)進(jìn)行填寫，才能夠確保財(cái)務(wù)報(bào)表準(zhǔn)確有效。

（四）強(qiáng)化專業(yè)人才團(tuán)隊(duì)建設(shè)

在現(xiàn)代化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化模式，需要具備完善的硬件系統(tǒng)，同時(shí)也需要專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才，打造出高素質(zhì)、高水平的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)?，F(xiàn)代化企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀，完善財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)設(shè)施，例如計(jì)算機(jī)設(shè)施和軟件設(shè)施等，并優(yōu)化計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行環(huán)境，明確財(cái)務(wù)管理工作人員的工作職責(zé)和工作權(quán)限，要求非財(cái)務(wù)人員沒有使用系統(tǒng)的全縣，提升硬件系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。企業(yè)要選擇復(fù)合型人才組成專業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作團(tuán)隊(duì)，既要求掌握全面的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，同時(shí)也要經(jīng)過專業(yè)的計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)，了解會(huì)計(jì)電算化工作開展的注意事項(xiàng)，為企業(yè)培養(yǎng)出更多的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才，提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在現(xiàn)代化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化模式，能夠有效提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。需要企業(yè)能夠完善工作制度和監(jiān)管制度，完善硬件系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)施，提供安全穩(wěn)定的工作環(huán)境，強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)表分析，培養(yǎng)專業(yè)化財(cái)務(wù)管理人才，把會(huì)計(jì)電算化價(jià)值充分發(fā)揮出來，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

（作者單位：廣東粵電博賀煤電有限公司）