會議主持詞的作用與寫作技巧探討

潘正茂

摘要：會議主持詞是貫穿會議籌辦人、主持人和參會人的行動指南，對整個會議的籌備、召開和貫徹落實起著十分重要的作用。會議主持詞的寫作要根據(jù)不同會議類型而定，做到圍繞主題，正確定位，科學(xué)編排，靈活串聯(lián)，客觀總結(jié)，適度強(qiáng)調(diào)，注重細(xì)節(jié)，保證效果。

關(guān)鍵詞：會議主持詞;作用;寫作技巧

雖然會議主持詞不是一種正式的公文文體，但在工作實踐中早已成為一種使用頻率極高的常用文稿。會議主持詞體現(xiàn)了整個會議的構(gòu)架，對會議的順利召開起著把握全局、分步推進(jìn)、督促落實的重要作用。會議主持詞的寫作至關(guān)重要，必須著眼大局，整體把控，仔細(xì)編排，注重細(xì)節(jié)。

一、會議主持詞的作用

會議主持詞是主持人用以闡明會議主題、目的和意義，組織指揮和協(xié)調(diào)推進(jìn)會議有序召開，連貫和對接上下內(nèi)容，總結(jié)和概括會議情況，強(qiáng)調(diào)和督促會議落實的常用文稿[1]。會議主持詞在整個辦會過程中是所有參與者總的行動路線。

1、會議主持詞是會議籌辦人的總攻略。辦會是所有機(jī)關(guān)企事業(yè)單位辦公室的一項重要職能，會議籌辦人在辦會過程中扮演著至關(guān)重要的角色。很多單位對一些重要會議的召開還會制定專門的會議方案進(jìn)行討論通過。這個會議方案就是主持詞的前身或雛形，即使一般性的會議也要形成一個基本的思路。無論方案和基本思路，都包括為什么要召開會議，怎么召開會議等內(nèi)容，即召開會議的依據(jù)、時間地點、與會人員、會議議程等。其中會議議程是整個會議的主要部分，包括致辭、主題報告、強(qiáng)調(diào)講話、典型或表態(tài)發(fā)言，有時根據(jù)會議需要還會安排頒獎或遞交有關(guān)責(zé)任狀等。會議籌辦人必須根據(jù)會議方案或基本思路及時起草主持詞，并嚴(yán)格按照主持詞所列條目逐項落實。這就是一項攻略性的工作，包括擬發(fā)通知、邀請人員、布置會場、起草講話、安排車輛、準(zhǔn)備食宿、制作獎品等系列事務(wù)。需要會議籌辦人樹立整體觀念和超前意識，具備冷靜的思維、嚴(yán)密的邏輯、細(xì)致的作風(fēng)和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、調(diào)查研究能力、文字駕馭能力、督查落實能力等。

2、會議主持詞是會議主持人的路線圖。主持人也叫司儀，《現(xiàn)代漢語詞典》中對司儀的解釋是“舉行典禮或召開大會時報告進(jìn)行程序的人”。這里所說的“程序”就是指包括以會議議程為主要內(nèi)容的主持詞，也是會議主持人主持會議的路線圖。如果這個路線圖清晰明了，主持起來就可按部就班、自然流暢。所以，會議主持人要提前介入，會議籌辦人也要提前與主持人溝通，避免路線圖出現(xiàn)漏洞和錯誤。

3、會議主持詞是會議參會人的秩序冊。會議與會人員從進(jìn)入會場到會議結(jié)束及會后的貫徹落實，都由主持人以主持詞為藍(lán)本進(jìn)行指揮，那么主持詞就成了與會人員參會期間的行動指南。它包括對號入座、遵守會場紀(jì)律，按會議議程完成各項會議任務(wù)，按會議指引就餐、住宿、乘車、交流，按會議要求認(rèn)真領(lǐng)會并貫徹落實等。

二、會議主持詞的主要類型與基本寫作格式

會議主持詞并非千篇一律，不同會議類型的主持詞有所不同，主要因參會對象、會議性質(zhì)、會議內(nèi)容的變化而變化[2]。在工作實踐中主要有以下不同類型的主持詞：

——表彰會議類。這類會議主要是總結(jié)成績，表彰先進(jìn)，所以主持詞應(yīng)重點包括宣讀表彰通報，對先進(jìn)人物或集體的表揚和祝賀，先進(jìn)人物或集體的典型發(fā)言和頒獎等內(nèi)容。

——代表會議類。這類會議的內(nèi)容帶有法定性，如黨代會、人代會、政協(xié)會、職代會等，其召開時間、議程基本固定，內(nèi)容主要包括工作報告、預(yù)決算報告及審議、表決，其他事項的審議通過等。其中黨代會、人代會、政協(xié)會還安排開、閉幕式。所以這類代表會議的主持詞更加嚴(yán)謹(jǐn)、固定和簡潔，一般不需要主持人臨場發(fā)揮，只需按主持詞照本宣科。

——活動會議類。這類會議主要包括慶典活動、頒獎儀式、簽約儀式、文藝活動等，這類活動性的會議內(nèi)容比較靈活，常常穿插了文藝節(jié)目表演。其主持詞也相對靈活，或富于文采。特別是文藝晚會的主持詞在開場白中一般會采用朗誦式的語言歌頌成績、交待晚會的目的、意義等。

——一般會議類。是指單位內(nèi)部如黨委（常委）會、行政常務(wù)會、領(lǐng)導(dǎo)辦公會、來訪交流會、工作專題會等人數(shù)相對較少的會議。這類會議必須有主持人，但一般不必起草專門的主持詞，常常由主持人根據(jù)會議議題提前形成腹稿，臨場指揮。當(dāng)然需要會議籌備人提前征集會議議題，并交主持人以備主持會議時用。

——新型會議類。隨著時代的不斷發(fā)展和國際化進(jìn)程的加快，網(wǎng)絡(luò)會議、玻璃魚缸式會議、角色扮演等形式的會議應(yīng)運而生。特別是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會議越來越普遍。這些會議與傳統(tǒng)意義上的會議比較，只是形式和技術(shù)運用上的變化，會議性質(zhì)與內(nèi)容并沒有多大的變化。會議主持人和主持詞依然分別是其中的重要角色和重要文稿，任何一個缺少主持人和主持詞的會議則不可能成其為會議。

會議主持詞作為一種常用文稿，也有其基本格式，主要包括以下六個部分：

——標(biāo)題。會議主持詞的標(biāo)題一般為“會議名稱+主持詞+時間+主持人職務(wù)及姓名”，如《雙城市第十屆三次人民代表大會主持詞》《湖南省2020年職業(yè)院校技能大賽開幕（閉幕）式主持詞》《平江縣2020年經(jīng)濟(jì)工作會議主持詞》等，時間和主持人職務(wù)及姓名一般依次提頭排列在標(biāo)題正下方。

——稱呼。以參會對象而定，涵蓋所有參會群體。行政機(jī)關(guān)一般統(tǒng)稱“同志們”，學(xué)校一般稱“各位老師”，村里開會一般稱“各位村民”等。但有時到會的有上級領(lǐng)導(dǎo)和特邀嘉賓出席，則應(yīng)出于禮貌和尊重，將這些重要人物放在前面，如“各位領(lǐng)導(dǎo)，各位嘉賓，同志們”。

——開頭。會議主持詞開頭一般應(yīng)闡明召開會議的依據(jù)、主題、目的和意義，介紹出席會議的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和總體人員，報告與會人數(shù)，代表單位組織表示歡迎和問候。說明會議的重要性，并宣布會場紀(jì)律和會議開始等[3]。有時為了渲染會議氣氛，也可在開頭處根據(jù)會議召開的時節(jié)、環(huán)境、心情等，用上一兩句有文采而貼切的語句，或直接引用一兩句古詩詞。如“在這個菊花吐艷，冬日暖陽的美好時節(jié)”或“歲歲重陽，今又重陽”等。

——議程。這是主持詞的正文部分，盡管文字不多，但十分重要，也是會議的主體部分。這部分包括會議的整個流程，依次排列，不能漏項、錯位。這一部分不是臨時寫出來的，而是在決定召開會議時或會議方案中早已形成了的，只需照搬并稍作語言形式的加工即可。如“請什么人干什么事”等。在每一項議程結(jié)束，應(yīng)當(dāng)加入簡短的點評或直接說“謝謝某某人”等。

——總結(jié)。這一部分是對會議召開情況進(jìn)行概括和強(qiáng)調(diào)。主要包括對會議完成事項進(jìn)行簡要回顧，對會議紀(jì)律和到會情況進(jìn)行通報，對主體報告和主要領(lǐng)導(dǎo)的講話進(jìn)行點評、歸納，重點對貫徹落實會議精神，促進(jìn)后段工作進(jìn)行安排。貫徹落實會議精神主要就如何傳達(dá)領(lǐng)會會議精神，具體落實會議精神，督促檢查反饋落實情況等方面提出措施和要求。

——結(jié)尾。主持詞的結(jié)尾一般可直截了當(dāng)，如“今天的會議到此結(jié)束，謝謝大家，散會！”。有時對于特別正式的會議也可將結(jié)尾列入議程，由主持人或重要領(lǐng)導(dǎo)宣布散會，如“下面，我宣布某某會議勝利閉幕！”。有時根據(jù)工作需要，在結(jié)尾時宣布一個或多個與會議主題無關(guān)但與參會人員有關(guān)的通知，或?qū)h用餐、車輛安排等事項進(jìn)行提醒、說明等。

三、會議主持詞寫作的注意事項

會議主持詞與其他公文在服務(wù)對象、作用和基本格式等方面有相同之處，但又有其特殊性，主要表現(xiàn)為：會議主持人一般由相當(dāng)職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)來擔(dān)任，對會議流程進(jìn)行指揮，并對會議進(jìn)行總結(jié)和對會議落實情況進(jìn)行安排強(qiáng)調(diào)，所以會議主持詞帶有領(lǐng)導(dǎo)講話的性質(zhì)。會議主持詞不是簡單的會議流程圖，但又不能超越主要領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，既要保證會議流暢，又要圍繞會議主題和主要領(lǐng)導(dǎo)講話進(jìn)行補(bǔ)充和強(qiáng)調(diào)，所以會議主持詞要堅持流暢性、適度性與靈活性相結(jié)合的原則。

1、把握會議主題。在會議議程確定之后，會議主持詞的開頭、總結(jié)、強(qiáng)調(diào)部分是寫作的關(guān)鍵，必須緊緊圍繞會議主題來展開。開頭部分必須明確點明主題;總結(jié)部分必須依照會議主題思想進(jìn)行分析點評和歸納總結(jié);強(qiáng)調(diào)部分更應(yīng)當(dāng)圍繞會議主題提出貫徹落實意見。因此，會議主持詞的寫作必須堅持以會議主題為主線，貫穿整個文稿。要正確把握會議主題就必須參與會前的方案制定和討論，領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，熟悉上級精神，自始至終參與會議的籌辦。

2、找準(zhǔn)人物定位。首先要找準(zhǔn)會議主持人。主持人實際上就是自古以來的司儀角色?！掇o?！穼λ緝x一詞的解釋是指“官名”，《周禮、秋官》中指“專門接待賓客者”。因此，會議主持人應(yīng)當(dāng)選相當(dāng)職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)來擔(dān)任。如一個單位的大型會議，一般由主要負(fù)責(zé)人作工作報告，那就應(yīng)當(dāng)由排名第一的副職來主持。所以主持詞的寫作要符合主持人的身份和個人風(fēng)格。其次是要找準(zhǔn)會議講話人。一個會議的籌辦，要提前安排好誰作主題報告、誰作強(qiáng)調(diào)講話、誰作表態(tài)或典型發(fā)言等，正確定位，方可使主持詞科學(xué)合理。再次是要找準(zhǔn)參會人。稱呼是主持詞中不可忽視的重要部分，一定要用簡短的語言對參會人進(jìn)行個別體現(xiàn)、群體概稱。如對上級領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、特定人物等要有較為明確具體的稱呼，個別的還要點到姓名職務(wù)，以示特別尊重。

3、仔細(xì)編排流程。會議流程即議程，是會議的主體部分，應(yīng)當(dāng)反復(fù)斟酌、科學(xué)編排。如單位總結(jié)會議流程一般為菱型排列，即兩頭小、中間大。即奏唱國歌、主體報告、表彰獎勵、典型（表態(tài)）發(fā)言（遞交相關(guān)責(zé)任狀）、領(lǐng)導(dǎo)講話、宣誓（學(xué)校則奏唱校歌）等。無論是總結(jié)表彰會議還是其他工作會議，除工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話為必備議程外，其他議程需根據(jù)會議實際情況而定。

4、靈活串聯(lián)銜接。會議主持詞不同于完全的文藝演出主持詞。會議主持詞相對嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，尤其不需要任何調(diào)侃的話題，但并不等于呆板，仍需要有一定的靈活性[4]。主要反映在語氣的銜接和內(nèi)容的點評上。如一項講話或發(fā)言議程完畢，需要對講話、發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行簡要的概括。尤其是對一些領(lǐng)導(dǎo)的即興講話，事先沒有現(xiàn)成的稿子，無法提前寫入主持詞，這就需要主持人認(rèn)真聽記，及時歸納，靈活處置。又如一項表彰頒獎議程結(jié)束，需要主持人引導(dǎo)大家表示祝賀，但有時對于特別感人的人物或集體事跡，主持人在按慣例表示祝賀的同時，可以根據(jù)當(dāng)時的會議環(huán)境和與會人員情緒適當(dāng)發(fā)揮點評，能起到更好的渲染作用。

5、客觀總結(jié)歸納。會議總結(jié)是對整個會議召開情況的一個梳理歸納，對會議所取得的效果進(jìn)行評價[5]。在寫主持詞時要做到客觀實在，不要言過其實。如在現(xiàn)實工作中，很多主持詞在總結(jié)中談到領(lǐng)導(dǎo)講話時，盲目評價為“高屋建瓴”“思想深邃”“指明了方向”等夸大甚至獻(xiàn)媚的詞匯，讓人聽了很不舒服。

6、適度強(qiáng)調(diào)落實。主持詞在總結(jié)完會議召開情況后，一定要對如何貫徹落實會議精神提出意見，也是代表組織的一段講話，具有權(quán)威性，但也要講求適度。要做到簡潔，切不可任意發(fā)揮，洋洋灑灑，超過前面領(lǐng)導(dǎo)的講話。

7、注重會議細(xì)節(jié)。主持詞的寫作要涵蓋和反映會議的方方面面，考慮到每一個具體的細(xì)節(jié)。在為整個會議服務(wù)的同時，也要處處為方便主持人考慮，避免造成遺漏。如宣布奏唱國歌時要與會人員全體起立，完畢之后一定要有“請坐下”的提示。同時要對會議的食宿、車輛等事務(wù)進(jìn)行安排提醒。

會議主持詞在辦會過程中起到指引會議、鋪排流程、掌控全局的作用，直接決定會議召開的成敗，也處處體現(xiàn)了起草人的綜合素養(yǎng)。廣大辦公室人員要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉，以會議主持詞的寫作為引領(lǐng)，努力提高辦文辦會的能力。

參考文獻(xiàn)

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（岳陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院?湖南?岳陽?414000）