朱恒辰
一,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)中小企業(yè)融資難中小企業(yè)要發(fā)展壯大,必須要有健康的市場環(huán)境、有利的經(jīng)濟(jì)政策和足夠的資金基礎(chǔ),天時地利人和,三者缺一不可。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革深入開展,國家也對中小企業(yè)更加重視,出臺了一系列扶持中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針政策。然而,盡管經(jīng)濟(jì)市場的環(huán)境越來越好,可是很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還是存在各種問題,無法有效的發(fā)展長大,究其根本原因,就是因?yàn)橹行∑髽I(yè)缺乏足夠的資金。而解決資金缺乏的最好辦法,就是融資。對于中小企業(yè)來說,融資的方法無非是內(nèi)部融資和外部貸款。可是無論那種方法,都無法回避中小企業(yè)融資難的現(xiàn)實(shí)。對于中小企業(yè)來說,企業(yè)規(guī)模本來就小,人員也相對較少,人均財(cái)富水平也不高,對內(nèi)的融資幾乎很難獲得足夠的資金,無法滿足資金的缺口和需要。對外融資就是借貸,目前的借貸無非是社會借貸和銀行借貸。社會借貸,主要是面對小額貸款公司或理財(cái)公司,這種公司很多都不正規(guī),缺乏法律的監(jiān)管,風(fēng)險(xiǎn)較大,利息較高,還會造成違法犯罪的行為,給企業(yè)帶來傷害。而我國銀行業(yè)的貸款,雖然有法律保護(hù),也很正規(guī),但是銀行的信貸門檻很高,審批的流程也很長,擔(dān)保條件過于苛刻,很難輕易通過審批。就算企業(yè)的審批得到通過,企業(yè)能夠貸得的資金也不一定能夠滿足企業(yè)融資發(fā)展的需要,再加上銀行的高額利息,反而讓企業(yè)背上巨大的負(fù)債,制約了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(二)缺乏財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,不僅給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來了機(jī)遇,也帶來了挑戰(zhàn),而最大的挑戰(zhàn)就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。很多中小企業(yè)規(guī)章制度不健全,管理者自身素質(zhì)不高,嚴(yán)重缺乏財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識,忽視財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來很多隱患。這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一方面來自財(cái)務(wù)部門內(nèi)部,一方面來自財(cái)務(wù)部門外部。來自財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)主要是財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)權(quán)不明確,財(cái)務(wù)軟件或財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的漏洞與故障,網(wǎng)絡(luò)木馬或黑客的侵襲,財(cái)務(wù)人員自身的素質(zhì)不高等,這些都會直接或間接的給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來風(fēng)險(xiǎn)。來自財(cái)務(wù)部門外部的風(fēng)險(xiǎn),是與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有業(yè)務(wù)聯(lián)系的其他部門或外部企業(yè)、合作伙伴所帶來的風(fēng)險(xiǎn),有營銷的失敗,決策的失誤,經(jīng)銷商貨款的兌付延后和合作伙伴的詐騙等多種不同情況,都可能給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來風(fēng)險(xiǎn),致使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)內(nèi)部控制體系不完善內(nèi)部控制體系不完善,是造成中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在問題的另一個原因。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度不健全,執(zhí)行力度差,導(dǎo)致中小企業(yè)的內(nèi)部控制體系不完善。很多中小企業(yè)都是家族企業(yè),家族的家長擔(dān)任企業(yè)的最高負(fù)責(zé)人,造成公私不分,責(zé)任不明,權(quán)力集中,“一言堂”的官僚主義現(xiàn)象嚴(yán)重。這就會從根本上造成企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管能力不足,形同虛設(shè),無法有效的做到財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制。內(nèi)部控制體系不完善,自然會使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門缺乏與其他部門之間的聯(lián)系,無法及時得到其他部門資金流向的反饋,也無法得知其他部門生產(chǎn)工作中的財(cái)務(wù)信息,很難做出真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)報(bào)表和會計(jì)信息報(bào)表,也反映不出企業(yè)的真實(shí)盈利水平和經(jīng)營狀況,難以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題。
(四)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)差現(xiàn)階段,我國很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)太差,高水平的財(cái)務(wù)管理人才緊缺。很多中小企業(yè)的管理者對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識不足,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理只不過是會計(jì)管賬記賬的簡單工作,把財(cái)務(wù)管理工作作為一個兼任的工作交給傳統(tǒng)的中小企業(yè)會計(jì)人員負(fù)責(zé)。還有的中小企業(yè)管理者受到家族企業(yè)的影響,片面的追求經(jīng)濟(jì)效益,不敢輕易把財(cái)務(wù)管理工作交給外人來做,只好把這項(xiàng)重要的工作交給自己的親屬或者干脆自己負(fù)責(zé)。而無論是傳統(tǒng)的中小企業(yè)會計(jì)人員還是領(lǐng)導(dǎo)或家屬,都不具備財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識和技能,很難把財(cái)務(wù)管理工作做到實(shí)處。還有不少財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)差,法律意識淡薄,為了自己的私欲或者受到中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的威逼利誘,不惜做假賬,偷稅漏稅,徇私舞弊,給中小企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
二,針對中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問題的解決對策
(一)提高財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識
機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的結(jié)果,必然會帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),作為中小企業(yè)的管理者必須要提高財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識,才能有效地規(guī)避財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)。這就要求中小企業(yè)的管理者必須要加強(qiáng)學(xué)習(xí),要接受專業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識的培訓(xùn),要從“靈魂深處鬧革命”,把財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識在思想中扎根,時刻緊繃著這條弦,絕對不能放松和忽視。另一方面,中小企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立有針對性的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控制度。要把財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控制度嚴(yán)格落實(shí)貫徹下去,不僅要財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)和遵守,也要所有與財(cái)務(wù)部門有工作交集的人員都要學(xué)習(xí)和遵守,并將學(xué)習(xí)的成績和執(zhí)行的成果納入中小企業(yè)的績效考核之中,作為員工薪酬評定和級別晉升的重要參考。中小企業(yè)要建立財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,以備不時之需。一旦中小企業(yè)出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)和破壞企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的行為,立即啟動財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案的規(guī)定執(zhí)行,把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失降到最低。
(三)完善內(nèi)部控制體系中小企業(yè)由于其自身的規(guī)模原因,組織結(jié)構(gòu)都很簡單,經(jīng)常出現(xiàn)一人擔(dān)任多職的現(xiàn)象,有的中小企業(yè)為了加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,甚至還精簡了很多機(jī)構(gòu),不設(shè)立財(cái)務(wù)管理專職崗位。殊不知,這恰恰造成了相反的結(jié)果,不能推動中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。所以,中小企業(yè)在設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的時候,不能只從企業(yè)的實(shí)際需要考慮,還要滿足企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的一般性原則。因此,建立責(zé)權(quán)明確的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),完善內(nèi)部控制體系已經(jīng)成為中小企業(yè)刻不容緩的工作。完善內(nèi)部控制體系,不僅是制度上的完善,還要注意財(cái)務(wù)管理部門與其他部門之間的交流和配合,要協(xié)同工作,才能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)部門得到其他部門提供的最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息,才能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者從這些及時有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息中發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題,幫助企業(yè)制定正確的經(jīng)濟(jì)決策,推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
(山東女子學(xué)院)